동영상보기 – Excel에서 확인란을 삽입하고 사용하는 방법
Excel에서 확인란은 옵션을 선택하거나 선택 취소하는 데 사용할 수있는 대화 형 도구입니다. 온라인에서 사용할 수있는 많은 웹 양식에서 보셨을 것입니다.
Excel의 확인란을 사용하여 대화 형 체크리스트, 동적 차트 및 대시 보드를 만들 수 있습니다.
이 Excel 자습서에서는 다음 내용을 다룹니다. 주제 :
- Excel 리본에서 개발자 탭을 가져 오는 방법
- Excel에서 확인란을 삽입하는 방법
- Excel에서 확인란 사용의 예 .
- Excel에서 여러 확인란을 삽입하는 방법
- Excel에서 확인란을 삭제하는 방법
- Excel에서 확인란의 위치를 수정하는 방법.
- 캡션 이름 Vs. 백엔드 이름
Excel에 체크 박스를 삽입하려면 먼저 통합 문서에서 개발자 탭을 활성화해야합니다.
개발자 탭이 보이지 않습니까?
걱정하지 말고 계속 읽으십시오!
Excel 리본에서 개발자 탭 가져 오기
Excel에 확인란을 삽입하는 첫 번째 단계는 개발자를 확보하는 것입니다. 리본 영역에 표시되는 탭. 개발자 탭에는 Excel에 확인란을 삽입하는 데 사용해야하는 확인란 컨트롤이 있습니다.
다음은 Excel 리본에서 개발자 탭을 가져 오는 단계입니다.
- Excel 리본의 기존 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 리본 사용자 지정을 선택합니다. Excel 옵션 대화 상자가 열립니다.
- Excel 옵션 대화 상자에 리본 사용자 지정 옵션이 있습니다. 오른쪽의 기본 탭 창에서 개발자 옵션을 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다. 이렇게하면 개발자 탭이 리본의 탭 중 하나로 표시됩니다.
이제 개발자 탭이 표시되면 다음에 액세스 할 수 있습니다. 다양한 대화 형 컨트롤입니다.
Excel에 확인란을 삽입하는 방법
다음은 Excel에 확인란을 삽입하는 단계입니다.
- 이동 개발자 탭 – > 컨트롤 – > 삽입 – > 양식 컨트롤 – > 확인란.
- 워크 시트의 아무 곳이나 클릭하면 확인란이 삽입됩니다 (아래 그림 참조). .
- 이제 체크 박스를 Excel의 셀에 연결해야합니다. 이렇게하려면 확인란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨트롤 서식을 선택합니다.
- 컨트롤 서식 대화 상자의 컨트롤 탭에서 다음과 같이 변경합니다. :
- 값 : 선택 (통합 문서를 열 때 기본적으로 확인란이 선택되어 있는지 확인)
- 셀 링크 : $ A $ 1 (확인란에 연결된 셀) . 수동으로 입력하거나 셀을 선택하여 참조를 가져올 수 있습니다.
- 확인을 클릭합니다.
이제 체크 박스가 A1 셀에 연결되어 체크 박스를 선택하면 A1 셀에 TRUE가 표시되고 선택 취소하면 FALSE가 표시됩니다.
Excel에서 확인란을 사용하는 예
다음은 Excel에서 확인란을 사용할 수있는 몇 가지 예입니다.
Excel에서 대화 형 할 일 목록 만들기
다음은 체크 박스를 사용하여 작업을 완료로 표시하는 할 일 목록의 예입니다.
위의 예에서 몇 가지 일이 발생합니다.
- 항목 / 작업의 확인란을 선택하자마자 상태가 완료 (완료 예정)에서 완료로 변경되면 셀이 녹색 음영이되고 텍스트에 취소 선이 표시됩니다.
- 해당 확인란의 셀 링크 값이 FALSE에서 TRUE로 변경됩니다.
- 작업 완료및 작업 비율 완료 됨 숫자 (셀 H3 및 H4)는 완료된 것으로 표시된 작업 수에 따라 변경됩니다.
이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
- A2 : A7 셀에 활동을 나열합니다.
- 체크 박스를 삽입하고 B2 : B7 셀에 배치합니다.
- 이 체크 박스를 E2 : E7 셀에 연결합니다. 한 번에 모든 확인란을 연결할 수있는 방법은 없습니다. 각 확인란을 하나씩 수동으로 연결해야합니다.
- C2 셀에 = IF (E2,”Done”,”To Be Done”) 수식을 입력하고 모든 셀을 드래그합니다. (C2 : C7).
- C2 : C7 셀에서 조건부 서식을 적용하여 셀의 값이 완료일 때 셀에 녹색 배경색과 취소 선 서식을 제공합니다.
- H3 셀에서 다음 수식을 사용합니다. = COUNTIF ($ E $ 2 : $ E $ 7, TRUE)
- 완료된 것으로 표시된 총 작업 수를 계산합니다.
- H4 셀에서 다음 수식을 사용합니다. = COUNTIF ($ E $ 2 : $ E $ 7, TRUE) / COUNTIF ($ E $ 2 : $ E $ 7,”< >”)
- 완료된 작업의 비율을 표시합니다.
체크리스트를 다운로드하려면 여기를 클릭하십시오.
Excel에서 동적 차트 만들기
Excel 확인란을 사용하여 동적 차트를 만들 수 있습니다. 아래와 같이 :
이 경우 차트 위의 체크 박스는 C7 및 C8 셀에 연결됩니다.
2013 년 체크 박스를 체크하면 C7 셀의 값이 TRUE가됩니다. 마찬가지로 2014 년의 체크 박스를 선택하면 C8 셀의 값이 TRUE가됩니다.
이 차트를 만드는 데 사용 된 데이터는 C11에서 F13까지입니다. 2013 년 및 2014 년 데이터는 연결된 셀 (C7 및 C8)에 따라 다릅니다. C7 셀의 값이 TRUE이면 C11 : F11의 값이 표시되고 그렇지 않으면 # N / A 오류가 표시됩니다. 2014 년 데이터의 경우도 마찬가지입니다.
이제 체크 박스를 선택하면 해당 데이터가 차트에서 선으로 표시됩니다.
동적 차트 템플릿을 다운로드하려면 여기를 클릭하세요. .
Excel에 여러 확인란 삽입
동일한 워크 시트에 여러 확인란을 삽입 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다.
# 1 개발자 탭
두 개 이상의 확인란을 삽입하려면 개발자 탭으로 이동합니다. – > 컨트롤 – > 삽입 – > 양식 컨트롤 – > 확인란.
이제 워크 시트의 아무 곳이나 클릭하면 새 확인란입니다.
같은 과정을 반복하여 Excel에 여러 확인란을 삽입 할 수 있습니다.
참고 :
- 이 방법으로 삽입 된 확인란은 연결되지 않습니다. 모든 세포에. 모든 확인란을 수동으로 연결해야합니다.
- 체크 박스는 체크 박스 1, 체크 박스 2 등과 같은 다른 캡션 이름을 갖습니다.
# 2 복사 체크 박스 붙여 넣기
기존 확인란을 선택하고 복사하여 붙여 넣습니다. 키보드 단축키 (Ctrl + D)를 사용할 수도 있습니다.
참고 :
- 복사 된 확인란은 원래 확인란과 동일한 셀에 연결됩니다. 각 확인란의 셀 링크를 수동으로 변경해야합니다.
- 복사 된 모든 확인란의 캡션 이름은 동일합니다. 그러나 백엔드 이름은 서로 다릅니다 (개별 개체이므로).
# 3 셀을 체크 박스로 드래그 앤 채우기
셀에 체크 박스가있는 경우 Excel에서 모든 채우기 핸들을 아래로 드래그하면 확인란의 복사본이 생성됩니다. 아래와 같은 내용 :
참고 :
- 모든 새 항목의 캡션 이름 확인란은 동일합니다. 그러나 백엔드 이름은 서로 다릅니다 (개별 개체이므로).
- 이러한 모든 확인란은 동일한 셀에 연결됩니다 (첫 번째 셀을 연결 한 경우). 이 모든 링크를 하나씩 수동으로 변경해야합니다.
Excel에서 확인란 삭제
단일 확인란을 선택하고 눌러서 쉽게 삭제할 수 있습니다. 키 삭제. 확인란을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스 왼쪽 버튼을 눌러야합니다.
여러 확인란을 삭제하려는 경우 :
- 컨트롤을 길게 누릅니다. 키를 누르고 삭제할 모든 항목을 선택합니다.
- Delete 키를 누릅니다.
워크 시트에 여러 확인란이 흩어져있는 경우 다음 방법이 있습니다. 모든 확인란의 목록을 가져오고 한 번에 삭제 :
- 홈으로 이동 – > 편집 – > 찾기 & 선택 – > 선택 창.
- 이렇게하면 해당 워크 시트의 모든 개체 (체크 박스, 도형, 차트 포함)를 나열하는 선택 창이 열립니다.
- 이렇게하면 해당 워크 시트의 모든 개체 (체크 박스, 도형, 차트 포함)를 나열하는 선택 창이 열립니다.
- 삭제하려는 모든 확인란을 선택하고 (여러 확인란을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 선택) 삭제 키를 누릅니다.
- 여기에있는 확인란의 이름은 캡션 이름이 아니라 백엔드 이름입니다.
- 여기에있는 확인란의 이름은 캡션 이름이 아니라 백엔드 이름입니다.
참고 : 선택 창에는 활성 워크 시트의 모든 개체 만 표시됩니다.
Excel에서 확인란 위치를 수정하는 방법
모양 및 Excel의 개체는 셀 크기를 조정하거나 행 / 열을 숨기거나 삭제할 때 도형 / 확인란에도 영향을 미친다는 것입니다. 아래와 같이 :
셀 크기를 조정하거나 삭제할 때 확인란이 움직이지 않도록하려면 다음을 수행하십시오.
- 확인란을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 형식 제어를 선택합니다.
- 형식 제어 대화 상자에서 속성 탭을 선택합니다.
- 속성 탭의 개체 위치 지정에서 이동 안 함 또는 셀 크기 조정을 선택합니다.
- 확인을 클릭하십시오.
이제 셀 크기를 조정하거나 삭제할 때 확인란이 그대로 유지됩니다.
캡션 이름 Vs. 이름
Excel에 확인란을 삽입하면 상자 앞에 이름이 표시됩니다 (예 : 확인란 1 또는 확인란 2).
상자 앞의이 텍스트는 확인란의 캡션 이름입니다. 이 텍스트를 수정하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 텍스트 수정옵션을 선택하세요.
새 텍스트가 표시되는 동안 백엔드에서 Excel은이 확인란을 계속해서 확인란 1이라고합니다.
확인란을 선택하고 이름 상자 필드를 보면 Excel이 백엔드에서이 확인란에 사용하는 이름을 볼 수 있습니다.
먼저 워크 시트에서 확인란을 선택한 다음 이름 상자에 이름을 입력하여이 백엔드 이름을 쉽게 변경할 수 있습니다. (이름 지정 규칙은 이름이 지정된 범위의 규칙과 동일합니다.)
See Also: How to Insert a Checkbox in Google Sheets.
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