축소 및 확장 가능하도록 Excel에서 행 그룹화 방법

이 자습서에서는 복잡한 스프레드 시트를 더 쉽게 읽을 수 있도록 Excel에서 행을 그룹화하는 방법을 보여줍니다. . 특정 그룹 내에서 행을 빠르게 숨기거나 전체 개요를 특정 수준으로 축소하는 방법을 확인하십시오.

복잡하고 자세한 정보가 많은 워크 시트는 읽고 분석하기가 어렵습니다. 다행히 Microsoft Excel은 데이터를 그룹으로 구성하는 쉬운 방법을 제공하므로 유사한 콘텐츠가있는 행을 축소 및 확장하여보다 간결하고 이해하기 쉬운보기를 만들 수 있습니다.

• Excel에서 행을 그룹화하는 방법
  • 자동으로 행 그룹화 (개요)
  • 수동으로 행 그룹화 (중첩 그룹)
• Excel에서 행을 축소하는 방법
• 행 확장 방법
• 외곽선 제거 및 행 그룹 해제 방법
• Excel 그룹화 팁
  • 자동으로 그룹 소계 계산
  • 기본 Excel 스타일 적용 요약 행으로
  • 보이는 행만 선택 및 복사
  • 개요 기호 숨기기 및 표시
  • 개요 기호는 Excel에 표시되지 않습니다.

Excel에서 행을 그룹화하는 방법

Excel의 그룹화는 열 머리글이 있고 빈 행이나 열이없고 요약 행이있는 구조화 된 워크 시트에 가장 적합합니다 ( 소계) 각 행 하위 집합에 대해 데이터를 올바르게 구성한 후 다음 방법 중 하나를 사용하여 그룹화합니다.

자동으로 행 그룹화 (개요 만들기)

데이터 세트에 한 수준의 정보 만 포함되어있는 경우 가장 빠른 방법은 Excel에서 행을 자동으로 그룹화하도록하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 그룹화하려는 행 중 하나에서 셀을 선택합니다.
2. 데이터 탭으로 이동 > 개요 그룹에서 그룹 아래의 화살표를 클릭하고 자동 개요를 선택합니다.

이게 전부입니다!

다음은 어떤 종류의 예입니다. Excel에서 그룹화 할 수있는 행 수 :

아래 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 행은 완벽하게 그룹화되었으며 다양한 수준의 데이터를 나타내는 개요 막대 조직이 A 열 왼쪽에 추가되었습니다.

참고. 요약 행이 세부 행 그룹 위에있는 경우 개요를 만들기 전에 데이터 탭 > 개요 그룹으로 이동하여 개요 대화 상자 실행기를 클릭하고 요약 행을 지 웁니다. 세부 정보 아래 확인란.

개요가 생성되면 마이너스

또는 더하기기호. 워크 시트의 왼쪽 상단 모서리에있는 수준 버튼을 클릭하여 모든 행을 특정 수준으로 축소하거나 확장 할 수도 있습니다. 자세한 내용은 Excel에서 행을 축소하는 방법을 참조하십시오.

수동으로 행을 그룹화하는 방법

워크 시트에 2 개 이상의 정보 수준이 포함 된 경우 Excel의 자동 개요가 표시되지 않을 수 있습니다. 데이터를 올바르게 그룹화합니다.이 경우 아래 단계를 수행하여 행을 수동으로 그룹화 할 수 있습니다.

1. 외부 그룹 생성 (수준 1)

모든 중간 요약 행과 해당 세부 정보 행을 포함하여 더 큰 데이터 하위 집합 중 하나를 선택합니다.

아래 데이터 세트에서 9 행 (East Total)의 모든 데이터를 그룹화하기 위해 2 ~ 8 행을 선택합니다.

데이터 탭의 개요 그룹에서 그룹 버튼을 클릭하고 행을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

이렇게하면 선택한 행에 걸쳐있는 워크 시트의 왼쪽에있는 막대 :

비슷한 방식으로 외부 그룹을 필요한만큼 만듭니다.

이 예에서는 North 지역에 대해 하나 이상의 외부 그룹이 필요합니다. 이를 위해 10 ~ 16 행을 선택하고 데이터 탭 > 그룹 버튼 > 행을 클릭합니다.

그렇습니다. 이제 행 집합도 그룹화됩니다.

2. 중첩 그룹 만들기 (수준 2)

중첩 (또는 내부) 그룹을 만들려면 관련 요약 행 위에있는 모든 세부 행을 선택하고 그룹 버튼을 클릭합니다.

예 : East 지역 내에 Apples 그룹을 만들려면 행 2와 3을 선택하고 Group을 누르십시오. Oranges 그룹을 만들려면 5 ~ 7 행을 선택하고 Group 버튼을 다시 누릅니다.

마찬가지로 North 지역에 대해 중첩 된 그룹을 만들고 다음 결과를 얻습니다.

3. 필요한 경우 더 많은 그룹화 수준을 추가합니다.

실제로 데이터 세트는 거의 완성되지 않습니다.어떤 시점에서 더 많은 데이터가 워크 시트에 추가되면 더 많은 개요 수준을 만들고 싶을 것입니다.

예를 들어 테이블에 총합계 행을 삽입 한 다음 가장 바깥쪽에있는 행을 추가하겠습니다. 개요 수준입니다. 완료하려면 총합계 행 (2 ~ 17 행)을 제외한 모든 행을 선택하고 데이터 탭 > 그룹 버튼 행.

아래 스크린 샷에 표시된 것처럼 데이터는 이제 4 개 수준으로 그룹화됩니다.

• 수준 1 : 총계
• 수준 2 : 지역 합계
• 수준 3 : 항목 소계
• 수준 4 : 세부 정보 행

행의 개요가 완성되었으므로 데이터를보다 쉽게 볼 수있는 방법을 살펴 보겠습니다.

Excel에서 행을 축소하는 방법

Excel 그룹화의 가장 유용한 기능 중 하나는 특정 그룹에 대한 세부 정보 행을 숨기거나 표시 할 수있을뿐만 아니라 마우스 클릭만으로 전체 개요를 특정 수준으로 축소하거나 확장하는 기능입니다.

그룹 내 행 접기

특정 그룹의 행을 접으려면 해당 그룹 하단에있는 빼기 버튼 을 클릭하세요. “s bar.

예를 들어 다음은 부분합을 포함하여 East 지역의 모든 세부 행을 빠르게 숨기고 East Total 행만 표시하는 방법입니다.

Excel에서 행을 축소하는 또 다른 방법은 그룹의 셀을 선택하고 개요 그룹의 데이터 탭에서 세부 정보 숨기기 버튼을 클릭하는 것입니다.

어느 쪽이든 그룹은 요약 행으로 최소화되고 모든 세부 사항 행은 숨겨집니다.

전체 축소 또는 확장 특정 수준으로 개요

특정 수준의 모든 그룹을 최소화하거나 확장하려면 워크 시트의 왼쪽 상단 모서리에있는 해당 개요 번호를 클릭합니다.

수준 1은 가장 적은 항목을 표시합니다. 가장 높은 숫자는 모든 행을 확장하는 동안 데이터 양입니다. 예를 들어 개요에 3 개의 수준이있는 경우 2 번을 클릭하여 3 번째 수준 (세부 행)을 숨기고 다른 두 수준 (요약 행)을 표시합니다.

샘플 데이터 세트에는 4 개의 개요가 있습니다. 레벨은 다음과 같이 작동합니다.

• 레벨 1은 총합계 (행 18) 만 표시하고 다른 모든 행은 숨 깁니다.
• 레벨 2는 총합계 및 지역 소계 (행 9, 17 및 18).
• 레벨 3에는 총합계, 지역 및 항목 소계가 표시됩니다 (4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 및 18 행).
• 레벨 4는 모든 행을 보여줍니다.

다음 스크린 샷은 레벨 3으로 축소 된 개요를 보여줍니다.

Excel에서 행을 확장하는 방법

특정 그룹 내에서 행을 확장하려면 표시되는 요약 행에서 아무 셀이나 클릭 한 다음 개요 그룹의 데이터 탭에서 세부 정보 표시 버튼을 클릭합니다.

또는 축소 된 행 그룹에 대해 더하기 기호 를 클릭합니다. expa하고 싶다 nd :

Excel에서 윤곽선을 제거하는 방법

모든 행 그룹을 한 번에 제거하려는 경우 윤곽을 지우십시오. 일부 행 그룹 (예 : 중첩 그룹) 만 제거하려면 선택한 행의 그룹을 해제하십시오.

전체 개요를 제거하는 방법

데이터 탭으로 이동 > 개요 그룹을 클릭하고 그룹 해제 아래의 화살표를 클릭 한 다음 개요 지우기를 클릭합니다.

참고 :

1. Excel에서 윤곽선을 제거해도 데이터는 삭제되지 않습니다.
2. 일부 축소 된 행이있는 윤곽선을 제거하면 윤곽선이 지워진 후에도 해당 행이 숨겨진 상태로 남아있을 수 있습니다. . 행을 표시하려면 Excel에서 행 숨기기를 해제하는 방법에 설명 된 방법 중 하나를 사용하십시오.
3. 개요가 제거되면 실행 취소 버튼을 클릭하거나 키를 눌러 다시 가져올 수 없습니다. 실행 취소 바로 가기 (Ctrl + Z). 윤곽선을 처음부터 다시 만들어야합니다.

특정 행 그룹을 해제하는 방법

특정 행에 대한 그룹화를 제거하려면 전체 개요를 삭제하지 않고 다음을 수행합니다.

1. 그룹을 해제 할 행을 선택합니다.
2. 데이터 탭으로 이동 > 개요 그룹을 클릭하고 그룹 해제 버튼을 클릭합니다. 또는 Excel의 그룹 해제 바로 가기 인 Shift + Alt + 왼쪽 화살표를 누릅니다.
3. 그룹 해제 대화 상자에서 행을 선택하고 확인을 클릭합니다.

예를 들어 외부 East Total 그룹을 유지하면서 두 개의 중첩 된 행 그룹 (Apples Subtotal 및 Oranges Subtotal)을 그룹 해제하는 방법은 다음과 같습니다.

Excel 그룹화 팁

방금 보셨 듯이 Excel에서 행을 그룹화하는 것은 매우 쉽습니다. 아래에서 그룹 작업을 더욱 쉽게 만들어 줄 몇 가지 유용한 트릭을 찾으십시오.

그룹 부분합을 자동으로 계산하는 방법

위의 모든 예에서 SUM 수식을 사용하여 자체 부분합 행을 삽입했습니다. 부분 합계를 자동으로 계산하려면 SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX 등과 같이 선택한 요약 기능과 함께 Subtotal 명령을 사용하십시오. Subtotal 명령은 요약 행을 삽입 할뿐만 아니라 축소 및 확장 가능한 행이있는 개요를 만듭니다. , 따라서 한 번에 두 가지 작업을 완료 할 수 있습니다!

요약 행에 기본 Excel 스타일 적용

Microsoft Excel에는 RowLevel_1 (굵게) 및 RowLevel_2 (이탤릭체)의 두 수준 요약 행에 대해 미리 정의 된 스타일이 있습니다. ). 행을 그룹화하기 전이나 후에 이러한 스타일을 적용 할 수 있습니다.

Excel 스타일을 새 개요에 자동으로 적용하려면 데이터 탭 > 개요 그룹으로 이동하여 개요 대화 상자 시작 관리자를 클릭 한 다음 자동 스타일 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다. 그런 다음 평소대로 개요를 만듭니다.

기존 개요에 스타일을 적용하려면 위와 같이 자동 스타일 상자를 선택합니다. 그러나 확인 대신 스타일 적용 버튼을 클릭하십시오.

요약 행에 대한 기본 스타일이있는 Excel 개요는 다음과 같습니다.

보이는 행만 선택하고 복사하는 방법

관련없는 행을 접은 후 표시된 관련 데이터를 다른 위치에 복사 할 수 있습니다. 그러나 마우스를 사용하여 일반적인 방법으로 보이는 행을 선택하면 실제로 숨겨진 행도 선택됩니다.

보이는 행만 선택하려면 몇 가지 추가 단계를 수행해야합니다. :

1. 마우스를 사용하여 표시되는 행을 선택합니다.

   예를 들어 모든 세부 정보 행을 축소했으며 이제 표시되는 요약 행을 선택합니다.
   

2. 홈 탭 > 그룹 편집으로 이동하여 찾기 & > Special로 이동을 선택하거나 Ctrl + G (바로 가기 바로 가기)를 누르고 Special… 버튼을 클릭합니다.
3. Go To Special 대화 상자에서 에서 표시되는 셀만 선택하고 확인을 클릭합니다.
   

결과적으로 표시되는 행만 선택됩니다 (다음에 인접한 행). 숨겨진 행은 흰색 테두리로 표시됩니다.) :

이제 Ctrl + C를 눌러 선택한 행을 복사하고 Ctrl + V를 누릅니다. 붙여 넣기 위해 원하는대로 선택하세요.

개요 기호를 숨기고 표시하는 방법

Excel에서 개요 표시 줄과 레벨 번호를 숨기거나 표시하려면 다음 단축키를 사용하세요. Ctrl + 8

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단축키를 처음 누르면 개요 기호가 숨겨지고 다시 누르면 개요가 다시 표시됩니다.

Excel에 개요 기호가 표시되지 않습니다.

그룹 막대의 더하기 및 빼기 기호 나 개요 상단의 숫자를 모두 볼 수없는 경우 Excel에서 다음 설정을 확인하십시오.

1. 파일 탭으로 이동 > 옵션 > 고급 범주.
2. 이 워크 시트 섹션에 대한 표시 옵션으로 스크롤하여 원하는 워크 시트를 선택한 다음 윤곽선이 적용된 경우 윤곽선 기호 표시 상자가 선택됩니다.

행을 그룹화하는 방법입니다. Excel을 사용하여 데이터 세트의 특정 섹션을 축소하거나 확장합니다. 비슷한 방식으로 워크 시트의 열을 그룹화 할 수 있습니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주에 블로그에서 뵙기를 바랍니다.

• Excel에서 열을 숨기고 그룹화하는 방법
• Excel에서 열 숨기기를 해제하는 방법
• Excel에서 행 숨기기 및 숨기기 해제 방법
• Excel에서 소계 삽입, 사용 및 제거 방법
• Excel에서 다른 모든 행 또는 모든 N 번째 행을 삭제하는 방법

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