최근 결근 한 적이 있습니까, 아니면 앞으로 나갈 계획입니까? 그렇다면 상사 나 인사부에게 변명 편지를 써야 할 수도 있습니다.
실제로 결석을 문서화해야 할 수도 있습니다. 일부 회사에서는 모든 휴가를 서면으로 문서화해야합니다. 또 다른 일부는 일부 결석 (긴 결석)에 대해서는 서면 메모를 요구하지만 다른 결석에는 필요하지 않습니다. 퇴근 할 것이라는 사실을 알게되는 즉시 회사 정책에 익숙해지는 것이 가장 좋습니다.
그렇다면 결근에 대한 몇 가지 변명은 다음과 같습니다. 다른 사람보다 더 합법적 인 것으로 간주됩니다. 예를 들어, 병가는 아마도 허용되지만 음식이나 음료를 과도하게 탐닉하여 필요한 경우에는 허용되지 않습니다. (생일 케이크를 너무 많이 먹었을 때도 마찬가지입니다. 이는 CareerBuilder 설문 조사에서 병가에 기록 된 실제 변명입니다.)
결근 변명 편지 여부에 관계없이 회사 기록뿐만 아니라 귀하의 기록을 위해 결근 근무일을 문서화하는 것이 항상 좋은 생각입니다. 어떤 경우에는 병가에 전화를 걸거나 “참석하지 않을 것”이라는 빠른 이메일을 보낼 수 있습니다.
그러면 휴가에 대한 질문이있을 경우 귀하의 파일에 귀하의 결석이 모두 합법적 인 것으로 표시됩니다.
결근 이메일 또는 편지를 작성하는 방법
귀하의 직장 변명 편지는 종이로 보낼 수 있습니다. 사무실 내 서신을 보내는 경우 처음에 상사 또는 HR 관리자의 날짜와 연락처 정보를 포함해야합니다.
- 이메일 제목에는 이름과 “결석 변명”이 포함되어야합니다.
- 항상 “Dear Ms. Jones”또는 “Dear Phyllis”와 같이 공식적으로 편지를 시작합니다.
- 편지 본문 결석 이유, 날짜, 기간 및 의사 또는 ER 서류와 같은 설명 문서를 포함하는 경우 간략하고 구체적이어야합니다.
- “감사합니다”또는 “감사합니다”와 같이 정중하고 전문적인 마감을 사용합니다.
비즈니스 서신은 전문적으로 보여야합니다. . 평범한 사무실에서도 편지에 적합한 형식을 사용하고 보내기 전에 교정하십시오.
부주의 한 오류는 전문가에게 부정적인 영향을 미칩니다. 평판. 잘못 작성된 결석 사유가 고용 파일의 일부가되는 것을 원하지 않습니다.
직장 결석 편지 샘플
다음은 결석 사유서를 제출하여 결석 사유서를 제출해야 할 때 검토 할 샘플 결석 사유서. 편지는 짧고 간결하게 작성하는 것이 좋습니다. 정확한 결석 날짜와 그이면의 주된 이유를 명시해야합니다.
샘플 작업 부재 편지 # 1
날짜
이름 성
직위
조직
주소시, 주 우편 번호
친애하는 Mr . 성 :
가족 질병으로 인해 2019 년 8 월 1 일에 직장에 참석할 수 없다는 서면 통지로이 편지를 수락하십시오.
제공 할 수 있는지 알려주십시오. 의사 사무실의 추가 정보 또는 문서.
감사합니다.
귀하의 서명 (하드 카피 편지)
입력 한 이름
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샘플 부재 사유서 # 2
날짜
이름 성
직함
조직
주소시, 주 우편 번호
성 씨께,
2019 년 7 월 15 일 결석을 문서화하기 위해 편지를 쓰고 있습니다. 아들은 야구 경기에서 부상을 입은 후 다리를 전날 밤.
첨부 된 소아 정형 외과의 문서를 참조하십시오. 추가 정보가 필요하면 알려주세요.
감사합니다.
귀하의 서명 (하드 카피 편지)
입력 한 이름
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샘플 부재 이메일 메시지 # 1
제목 : 이름 성-부재 사유
매니저님께,
2019 년 8 월 9 일 결석을 증명하기 위해이 편지를 받아 주시기 바랍니다. 저는 할머니의 장례식에 참석했습니다.
궁금한 점이 있으시면 주저하지 말고 연락주세요. 양해 해 주셔서 감사합니다.
감사합니다.
이름 성
555-555-5555
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샘플 결석 사유 이메일 메시지 # 2
제목 : Roger Bledsoe-결석 사유
Garner 씨,
이 편지를 2019 년 8 월 30 일 결석에 대한 서면 문서로 받아 주시기 바랍니다. 아시다시피 이혼 절차를 진행 중이며 변호사 및 재무 설계사와 회의를 가졌습니다.
귀하의 지원과 이해에 감사드립니다. 추가 세부 정보 나 문서를 제공 할 수 있으면 알려주십시오.
감사합니다.
Roger Bledsoe
555-555-5555
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샘플 부재 중 이메일 메시지 # 3
제목 : Janet Nathan-부재 변명
Ms. Blevens,
이 이메일을 2018 년 11 월 14 일 어제 결석에 대한 서면 문서로 받아 주시기 바랍니다. 전날 저녁 폭풍우로 집에 나무가 쓰러져 보험 대리점, 수목 재배업자, 지붕 꾼을 만나야했습니다.
당신의 지원과 이해에 감사드립니다. 손상 사진과 같은 추가 세부 정보 또는 문서를 제공 할 수 있으면 알려주세요.
감사합니다.
Janet Nathan
555-555-5555
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핵심 요약
결근시 결석 계획을 세우십시오. 변명 편지 : 일부 회사에는 이러한 편지를 요구하는 정책이 있지만 어떤 경우에도 하나를 보내야합니다.
일부 변명은 다른 변명보다 낫습니다. 회사 정책을 숙지하여 변명이 보장되는지 확인하십시오. .
신속하고 전문적인 태도 : 공식적인 비즈니스 서신 또는 이메일을 작성하고 보내기 전에 교정에주의하십시오.
샘플 변명 편지 또는 이메일 사용 : 메모가 반영되도록 사용자 정의하십시오. 당신의 상황.