Kanban은 지식 작업을 제공하는 서비스를 정의, 관리 및 개선하기위한 워크 플로 관리 방법입니다. 작업을 시각화하고 효율성을 극대화하며 지속적으로 개선하는 것을 목표로합니다. 일본어에서 간판은 간판이나 간판으로 번역됩니다. 제조에서 시작되어 나중에 Agile 소프트웨어 개발 팀이 주장하는 영역이되었습니다. 최근에는 다양한 산업의 사업부에서 인정 받기 시작했습니다.
Kanban에 대해 점점 더 많은 사람들이 듣게됨에 따라 종종 오해가 발생합니다.
칸반은 정확히 무엇입니까? Kanban 시스템을 구축하는 방법은 무엇입니까?
다음은 방법과 실제 적용에 대해 알아야 할 가장 중요한 사항입니다.
칸반이란 무엇입니까? 정의 및 간략한 소개.
간반 정의. 처음에는 Toyota Production System (TPS)에서 시작된 린 제조를위한 스케줄링 시스템으로 등장했습니다. 1940 년대 후반에 Toyota는 생산에 “적시”제조를 도입했습니다. 접근 방식은 풀 시스템을 나타냅니다. 즉, 생산은 상품을 생산하고 시장에 출시하기위한 표준 푸시 관행이 아닌 고객 수요에 기반합니다.
독특한 생산 시스템은 린 제조 또는 단순히 린의 토대를 마련했습니다. 핵심 목적은 생산성 저하없이 폐기물 활동을 최소화하는 것입니다. 주요 목표는 더 많은 비용을 발생시키지 않고 고객.
원래 Kanban 시스템, 출처 : TOYOTA 글로벌 웹 사이트
칸반 방식
21 세기 초, 소프트웨어 업계의 주요 업체들은 칸반을 사용하여 제품 및 서비스가 긍정적으로 제공되었습니다.
효율성에 더욱 집중하고 컴퓨팅 기술의 발전으로 Kanban은 자동차 산업의 영역을 떠나 IT, 소프트웨어 개발, R & D 등과 같은 다른 복잡한 상업 부문에 성공적으로 적용되었습니다.
사실 현재 우리가 모든 핵심 요소를 포함하는 Kanban 방식으로 인식하는 것은 2007 년 초에 나타났습니다.
“요청 됨”, “진행 중”및 “완료”의 세 가지 기본 열로 가장 간단한 Kanban 보드를 설정하여 Kanban 시스템 구축을 시작할 수 있습니다. 올바르게 구성, 관리 및 작동하면 실시간 정보 저장소 역할을하여 시스템 내의 병목 현상과 원활한 작업 관행을 방해 할 수있는 기타 사항을 강조합니다.
하지만 Kanban 방법은 어떻게 작동합니까?
더 많은 것을 알아 봅시다.
4 가지 Kanban 핵심 관행
David J. Anderson (지식 작업을위한 Lean / Kanban 분야의 선구자)은 지식 작업 조직을위한 점진적, 진화 적 프로세스 및 시스템 변경에 대한 접근 방식으로 Kanban 방법을 공식화했습니다. 작업 수행에 초점을 맞추고 있으며 기본 원칙은 4 가지 기본 원칙과 6 가지 사례로 나눌 수 있습니다.
원칙 1 : 지금하는 작업으로 시작
Kanban의 유연성은 이미 성공적으로 수행되고있는 작업을 방해하지 않고 기존 워크 플로, 시스템 및 프로세스에 오버레이 될 수 있습니다. 당연히 해결해야 할 문제를 강조하고 변경을 평가하고 계획하는 데 도움이되므로 구현이 가능한 한 중단되지 않습니다.
Kanban의 다 용성으로 과도하게 헌신하거나 문화적 충격에 대한 두려움없이 모든 유형의 조직에 점진적으로 도입하십시오. 처음부터 전면적 인 변경을 할 필요가 없기 때문입니다.
원칙 2 : 점진적 추구에 동의합니다. , 진화 적 변화
Kanban 방법론은 최소한의 저항을 충족하도록 설계되었습니다. 현재 프로세스에 대한 지속적이고 작은 점진적 및 진화 적 변화를 장려합니다. 일반적으로 전면적 인 변화는 두려움이나 불확실성으로 인해 저항을 받기 때문에 권장되지 않습니다.
원칙 3 : 현재 프로세스 존중, 역할 & 책임
Kanban은 기존 프로세스, 역할, 책임 및 직함이 가치가 있으며 일반적으로 보존 할 가치가 있음을 인식합니다. Kanban 방법은 변경을 금지하지 않지만 “만병 통치약”이라고 규정하지도 않습니다. 변경 자체에 대한 두려움을 유발하지 않으면 서 점진적이고 논리적 변경을 촉진하고 장려하도록 설계되었습니다.
원칙 4 : 행동 장려 모든 수준의 리더십
이것은 최신 Kanban 원칙입니다.리더십은 팀의 최전선에서 사람들의 일상적인 행동에서 비롯된다는 것을 상기시켜줍니다. 모든 사람은 팀 / 부서 / 회사 수준에서 최적의 성과를 달성하기 위해 지속적인 개선 마인드 (Kaizen)를 육성해야합니다. 이것은 경영진이 될 수 없습니다. 레벨 활동.
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Kanban의 6 가지 관행
Kanban 방법 구현을 목표로 할 때 모든 조직은 실제 단계에주의해야합니다. 성공적인 구현을 위해 존재해야하는 David Anderson이 확인한 6 가지 핵심 관행이 있습니다.
워크 플로 시각화
간단한 Kanban 보드
Kanban 시스템으로 프로세스를 시각화하려면 카드와 열이있는 보드가 필요합니다. 보드는 워크 플로의 한 단계를 나타냅니다. 각 Kanban 카드는 작업 항목을 나타냅니다.
첫 번째이자 가장 중요한 것은 요청에서 결과물 제품으로 항목을 가져 오는 데 필요한 사항을 이해하는 것입니다. 현재 작업 흐름이 어떻게 작동하는지 이해 한 후에야 필요한 조정을 통해 개선 할 수 있습니다.
항목 X에서 작업을 시작할 때 “할 일”열을 클릭하고 완료되면 “완료”로 이동합니다. 이렇게하면 진행 상황을 쉽게 추적하고 병목 현상을 찾을 수 있습니다.
진행중인 작업 제한
WIP 제한이있는 디지털 Kanban 보드
Kanban의 주요 기능 중 하나는 한 번에 진행중인 활성 항목의 관리 가능한 수를 보장하는 것입니다. 진행중인 작업 제한이 없으며 Kanban을 수행하지 않습니다. 팀의 초점을 중간에 전환하면 일반적으로 프로세스가 손상되며 멀티 태스킹은 낭비와 비효율을 생성하는 확실한 경로입니다.
WIP를 제한한다는 것은 부품 또는 전체 워크 플로에 풀 시스템을 구현하는 것을 의미합니다. 단계 당 최대 항목을 설정하면 사용 가능한 용량이있을 때 카드가 다음 단계로만”풀링 “됩니다. 이러한 제약 조건은 흐름의 문제 영역을 빠르게 밝혀 주므로 문제를 식별하고 해결할 수 있습니다.
흐름 관리
흐름 관리는 일하지만 사람들은 아닙니다. 흐름이란 생산 프로세스를 통한 작업 항목의 이동을 의미합니다.
Kanban 시스템을 구현할 때의 주요 목표 중 하나는 부드럽고 건전한 흐름을 만드는 것입니다. 사람을 세밀하게 관리하고 항상 바쁘게 유지하려고하는 대신 작업 프로세스를 관리하고 시스템을 통해 작업을 더 빠르게 수행하는 방법을 이해하는 데 집중해야합니다. 이는 우리의 Kanban 시스템이 더 빠르게 가치를 창출하고 있음을 의미합니다.
프로세스 정책을 명시 적으로 작성
그렇지 않은 부분은 개선 할 수 없습니다. 이해하다. 그렇기 때문에 프로세스를 명확하게 정의하고 게시하고 사회화해야합니다. 사람들은 유용하지 않을 것이라고 생각하는 일에 연관되거나 참여하지 않을 것입니다.
모든 사람이 공통 목표에 익숙해지면 일하고 결정을 내릴 수 있습니다.
피드백 루프
보다 민첩성을 원하는 팀과 회사의 경우 피드백 루프를 구현하는 것은 필수 단계입니다. 이를 통해 조직이 잠재적 인 변화에 적절히 대응하고 이해 관계자들 간의 지식 이전을 가능하게합니다. 이러한 피드백 루프의 예는 팀 동기화를위한 일일 스탠드 업 회의입니다. Kanban 게시판 앞에서 모든 회원이 전날 한 일과 오늘 할 일을 다른 사람들에게 이야기합니다.
서비스 제공 검토, 운영 검토, 전략 검토 및 위험 검토 회의. 빈도는 여러 요인에 따라 달라 지지만 규칙적으로 엄격하게 고정 된 시간에 해당 지점까지 곧바로 나타나며 불필요하게 길지는 않습니다.
이상적인 스탠드 업의 평균 길이는 10 ~ 15 분이어야하며 다른 팀은 팀 규모와 주제에 따라 최대 1 시간 이상이 소요될 수 있습니다.
공동 작업을 개선합니다 (모델 사용 과학적 방법)
조직 내에서 지속적인 개선과 지속 가능한 변화를 달성하는 방법은 더 나은 미래와 공동의 비전을 공유하는 것입니다. 해결해야하는 문제에 대한 이해.
목표, 워크 플로, 프로세스 및 위험을 공유하는 팀은 문제에 대한 공통된 이해를 구축 할 가능성이 높습니다. 개선을 위해 협력합니다.
Kanban의 긍정적 인 측면
요즘 많은 조직이 Kanban 방식을 채택하여보다 민첩 해지고 혼란스러운 작업 프로세스에 질서를 부여합니다. 간단히 말해서 Kanban 시스템은 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이됩니다.
하지만 조금 더 자세히 살펴보고 Kanban 사용의 실제 이점을 살펴 보겠습니다.
모든 사람이 같은 페이지에 있습니다.
Kanban의 기본 아이디어는 모든 작업을 화이트 보드에 시각화하는 것입니다. 이렇게하면 Kanban 보드가 중앙 정보 허브가됩니다. 모든 작업이 표시되고 손실되지 않으므로 전체 작업 프로세스에 투명성을 제공합니다. 모든 팀원은 모든 프로젝트 또는 작업의 상태를 빠르게 업데이트 할 수 있습니다.
Kanban은 워크 플로의 병목 현상을 보여줍니다.
Kanban 보드를 카드로 채우면 일부 열이 작업으로 가득 차는 것을 볼 수 있습니다. 이렇게하면 워크 플로의 병목 현상을 파악하고 적절히 해결하는 데 도움이됩니다. 예를 들어, 팀이 신속하게 작업을 진행할 수 있도록 작업의 크기를 파악할 수 있습니다.
Kanban은 유연성을 제공합니다.
If 기본 Kanban 원칙을 살펴보면 R & D에서 HR에 이르기까지 모든 팀이 조직에서이를 사용할 수 있음을 금방 이해할 수 있습니다.
주된 이유는 Kanban이 조직의 현재 상태를 존중하고 혁명적 인 변화가 필요하지 않기 때문입니다. 반대로 점진적이고 진화적인 변화를 추구하고 지속적으로 개선해야한다는 것을 의미합니다.
팀의 대응력 향상
Kanban은 상품을 시장에 출시하지 않고 적시에 실제 고객의 요구를 충족하기 위해 만들어졌습니다. Kanban을 사용하면 끊임없이 변화하는 고객의 요구 사항에 쉽게 대응할 수 있습니다.이를 통해 팀은보다 민첩하고 변화하는 우선 순위에 적응하고 재구성하거나 초점을 빠르게 전환 할 수 있습니다.
You focu 협업 및 생산성 향상을위한 작업 마무리
Kanban의 주요 장점 중 하나는 팀이 완료 될 때까지 현재 작업에 집중해야한다는 것입니다. 이는 진행중인 작업을 제한한다는 개념 덕분에 가능합니다.
WIP를 제한하면 팀이 협력하여 작업 항목을 더 빨리 완료 할 수 있습니다. 상황 전환 및 멀티 태스킹과 같은 산만 함. 결국 이는 팀의 생산성에 긍정적 인 영향을 미칩니다.
현대 간판
기술 발전과 함께 Kanban도 지속적으로 개선되고 있습니다. 디지털 간판 보드 솔루션은 원격 팀에서 발생하는 문제를 극복하기 위해 개발되었습니다.
디지털 간판 보드 예제
원격 팀원을위한 손쉬운 액세스
요즘에는 팀이 전 세계에 분산되어있는 경우가 많습니다. 그들은 물리적 인 화이트 보드에서 작업 할 수 없으므로보다 민첩하게하기 위해 어디서나 액세스 할 수있는 디지털 화이트 보드가 필요합니다. 클라우드의 Kanban 보드는 모든 사람이 동일한 경로를 유지하도록하는 가장 효과적인 방법입니다. 언제든지 모든 기기의 모든 정보에 액세스 할 수 있으며 실시간으로 작업을 보여줍니다.
흐름 분석
또한 Kanban 소프트웨어를 사용하면 정교한 분석 프로세스를 통해 성능을 자세히 추적하고 병목 현상을 발견하며 필요한 변경 사항을 구현할 수 있습니다.
다른 도구와의 통합
디지털 보드는 다른 시스템과 쉽게 통합 할 수 있습니다. 전체 프로세스에 대한 귀중한 관점을 제공하고 시간을 절약하며 효율성을 높일 수 있습니다.
워크 플로 자동화
온라인 Kanban 솔루션을 사용하면 프로세스의 일부를 자동화하고 귀중한 시간을 절약 할 수 있습니다. 사용자 지정 자동화를 사용하면 일반적인 워크 플로를보다 효율적으로 만들 수 있습니다.
간단한 칸반
칸반 시스템은 스티커 메모 그 이상입니다. 벽. Kanban을 이해하는 가장 쉬운 방법은 그 철학을 받아들이고 일상 업무에 적용하는 것입니다. 네 가지 핵심 원칙을 읽고 이해하고 공감한다면 실질적인 전환은 논리적이고 심지어 불가피 해 보일 것입니다.
워크 플로 시각화, WIP 제한 설정, 흐름 관리, 명시적인 정책을 보장하고 협업을 개선하면 프로세스가 생각할 수있는 것 이상으로 진행됩니다. 정기적 인 피드백 루프를 구성하는 것을 잊지 마십시오.이 모든 부분이 함께 Kanban의 진정한 힘을 보여줄 것입니다.
프로젝트 제공 가속화
모든 프로젝트와 포트폴리오에 대한 가시성을 확보합니다.
요약
처음에는 Kanban이 무엇인지 알아 보는 것이 어려울 수 있지만 이제 Kanban이 무엇인지 알았으므로 Kanban의 주요 이점을 최대한 활용할 수 있습니다.
- 물리적 및 디지털 Kanban 보드는 작업을 시각화하는 데 도움이됩니다.
- Kanban은 채택하기 쉽고-가지고있는 것부터 시작하세요.
- WIP 제한을 통해 효율성을 높일 수 있습니다.
- Kanban 원칙과 관행은 중단없이 민첩성을 향한 진화 적 경로를 제공합니다. 현재 프로세스