문서를 작성하는 데 몇 시간을 소비하다가 갑자기 PC가 충돌합니다. 수천 개의 단어, 시간의 노력 : 순식간에 사라졌습니다. 안타깝게도 이는 Microsoft Word 문서를 작성하거나 편집 할 때, 특히 파일을 저장하지 않은 경우 발생할 수있는 전적으로 가능한 시나리오입니다.
고맙게도 Google 문서 도구, Word에서 문서를 직접 저장하지 않은 경우에도 자동 저장됩니다. 또한 Word는 파일의 변경 사항을 복구하거나 손상된 문서를 복구하는 데 도움을줍니다. 문제가있는 경우 Word 문서를 완전히 잃어 버리기 전에 복구 할 수있는 몇 가지 단계는 다음과 같습니다.
Word의 문서 복구 기능 사용
문서를 저장하지 않고 Word가 충돌하더라도 당황하지 마십시오. ! 최신 버전의 Microsoft Word를 사용하는 경우 Word에 내장 된 자동 복구 기능이 진행 상황을 자동으로 저장할 수 있으므로 운이 좋을 수 있습니다.
이 기능은 많은 경우에 할 수 있음을 의미합니다. , 마지막 자동 저장 지점 (보통 10 분마다)까지 손상된 Word 문서를 복구합니다. 모든 문서에서 작동하지는 않지만 Word를 강제로 닫을 때 파일을 복구하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- Word 문서를 복구하려면 충돌 후 Word를 열고 새 문서를 만듭니다. . 자동 복구 파일을 사용할 수있는 경우 Word는 왼쪽의 문서 복구 사이드 메뉴에 해당 파일을 표시하여 파일이 생성 된시기를 보여주고 복구를 요청합니다.
- 이러한 문서 중 하나를 복구하려는 경우 , 문서 복구 사이드 메뉴에서 클릭하십시오. 그러면 새 Word 창에서 열리 며 나중에 파일 > 다른 이름으로 저장
- 또한 파일 > 정보 > 문서 관리를 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 저장되지 않은 문서 복구를 선택하여 자동 저장된 Word 문서를 확인합니다.
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- 열기 상자에서 자동 저장된 문서 (ASD 파일 형식으로 저장 됨)가 포함 된 숨겨진 Word 폴더를 볼 수 있습니다. 목록에서 이들 중 하나를 선택한 다음 열기를 클릭하여 엽니 다.
- Word에서 복구 된 파일을 열면 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하여 수동으로 저장합니다. 을 클릭하거나 리본 막대 아래에 표시되는 저장되지 않은 복구 된 파일 패널에서 저장 버튼을 누릅니다. 이렇게하면 콘텐츠를 표준 Word DOCX 파일 형식으로 저장할 수 있습니다.
수동으로 Word 백업 파일 검색
Word는 자동 복구 파일을 자동으로 찾지 만 다음과 같은 경우에만 작동합니다. 정상적인 조건에서 Word 문서를 복구하려고합니다. 예를 들어 장애가 발생한 PC의 폴더에서 문서를 복구하려고 할 수 있습니다.
이 경우 Word 백업 파일을 검색하고 수동으로 복구해야 할 수 있습니다. Word는 일반적으로 Word 외부에서 액세스 할 수있는 숨겨진 임시 폴더에 자동 저장 문서를 저장합니다. 그런 다음 여기에있는 자동 복구 ASD 파일을 Word에서 정상적으로 열 수 있습니다.
- 이렇게하려면 Windows 파일 탐색기를 엽니 다. Word 자동 복구 파일은 일반적으로 C : \ Users \ username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles 폴더에 저장됩니다 (사용자 이름을 자신의 계정 사용자 이름으로 대체). 여기에 파일이 없으면 대신 C : \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ 폴더 (사용자 이름 바꾸기)를 사용해보십시오.
- 그러면 자동 저장 문서 파일을 이동하거나 열 수 있습니다. 여기에서 찾았습니다. ASD 파일은 표준 문서 파일이 아니지만 Word는 파일을 여는 데 문제가 없습니다. 이 파일을 어떻게여시겠습니까?에서 Word를 선택해야 할 수도 있습니다. 그러나 ASD 파일을 두 번 클릭하려고하면 나타나는 창입니다.
- 파일이 열리면 파일 > 다른 이름으로 저장을 눌러 파일을 다른 이름으로 저장합니다. 표준 DOCX 파일입니다.
Word 자동 복구 저장 빈도 변경
기본적으로 Word는 10 분마다 문서 복사본을 자동으로 저장해야합니다. 이 설정을 직접 변경하여 이러한 자동 저장 빈도를 높일 수 있지만 이는 훨씬 더 큰 문서의 성능에 영향을줍니다.
- 이 작업을 수행하려면 Word를 열고 파일 > 옵션.
- Word 옵션 상자에서 저장 탭을 클릭합니다. x 분마다 자동 복구 정보 저장 숫자를 변경하고 x 숫자를 더 낮은 (또는 더 높은) 숫자로 설정하여 자동 저장 빈도를 변경할 수 있습니다. 기본적으로 10 분으로 설정됩니다.
- 저장하려면 확인을 클릭합니다.
자동 복구 설정이 업데이트되면 Word에서 편집중인 문서를 자동으로 저장하기 시작합니다. 더 자주. 그런 다음 위에 표시된 방법을 사용하여 Word 문서를 표준으로 복구 할 수 있습니다.
손상된 Word 문서 복구
자동 복구는 다음과 같은 Word 문서의 진행 상황을 복구하는 데 유용합니다. 직접 저장할 수 없었습니다. 그러나 이전에 저장 한 손상된 Word 문서를 복구하려면 다른 단계를 수행해야합니다.
- 먼저 Word를 열고 파일을 클릭합니다. > > 찾아보기를 엽니 다. 열기 상자에서 손상된 Word 문서 파일을 찾습니다. 그러나 평소처럼 열기를 누르는 대신 열기 버튼 옆의 화살표를 누른 다음 대신 열기 및 복구를 선택합니다.
- 파일을 복구 할 수있는 경우 Word에서 복구를 시도합니다. 문서. 그러나 복구 할 수없는 경우 파일 이름 옵션 옆에있는 파일 형식으로 모든 파일에서 텍스트 복구를 클릭 한 다음 표준으로 열기를 클릭하여 문서 파일에서 텍스트 추출을 시도 할 수 있습니다.
다음 단계 절대 안전하지는 않지만 Word 문서가 손상된 경우이를 사용하여 복구하거나 새 문서로 내용을 추출 할 수 있습니다.
문서 저장소에 OneDrive 사용
그러나 이러한 단계가 작동하지 않으면 진행 상황이 손실되고 파일을 복구 할 수 없다는 사실에 대비해야 할 수 있습니다. 수정 사항은 아니지만 OneDrive를 향후 문서의 저장 위치로 사용하여 이러한 위험을 줄일 수 있습니다.
OneDrive를 사용해도 향후 Word 문서가 손상되지 않거나 손상되지 않을 것이라는 보장은 없습니다. 로컬 파일이 손실되거나 손상된 경우, 특히 PC에 오류가 발생하여 Windows를 강제로 다시 설치해야하는 경우 Word 문서를 복구하는 데 도움이 될 수 있습니다.
하드 드라이브에 오류가 발생하면 대신 OneDrive 클라우드 저장소에서 Word 파일을 빠르게로드하여 시간을 절약 할 수 있습니다.
Microsoft Word에서 더 나은 문서 계획 및 만들기
Word 문서를 복구하는 방법을 알면 시간을 절약하는 데 도움이 될 수 있지만 가장 좋은 방법은 작업을 시작하기 전에 배치하는 것입니다. OneDrive에 파일을 저장 (또는 Word Online 사용)하면 파일을 변경할 때 Word 파일이 안전한지 확인하여 PC에 장애가 발생할 경우 훨씬 쉽게 복구 할 수 있습니다.
최신 버전의 Word로 업데이트 한 경우 Word 문서를 DOCX와 같은 최신 문서 형식으로 변환해야 할 수 있습니다. DOCX 파일은 최신 Word 릴리스에 맞게 더 작고 더 나은 형식으로 최적화되어있어 특히 큰 문서의 경우 Word가 충돌 할 가능성이 훨씬 적습니다.