お悔やみのカードを送る方がほとんどの場合は良いですが、時々ありますそれが不可能なとき。所要時間、遺族を直接見たり投稿したりできること、住所を知っていることなど。これらはすべて、カードを送らないというあなたの決定に影響を与える可能性があります。お悔やみのメールを送信することが最良の選択肢であることがうまくいく場合があります。シンプルさ、スピード、使いやすさ。
しかし、お見舞いカードを書くのと同じように、お悔やみのメールで何を言うかを知るのは難しい場合があります。どんな音色を使っていますか？どれくらいの期間が必要ですか？いつ送るの？
お悔やみのメールを書くのに苦労している場合は、以下のサンプルと例をそのまま使用するか、状況に合わせて詳細を変更できます。または、独自のメールを作成するために提供されているヒントに従ってください。
お悔やみのメールのサンプル
クライアントへのお悔やみのメール
上司へのお悔やみのメール
従業員へのお悔やみのメール
件名の入力
お悔やみのメール作成のヒント
お悔やみのメールのサンプル
これらのメールテンプレートは、ほとんどの状況での使用に適しており、さらに下のサンプルのような特定の人向けには設計されていません。
親愛なる______、
ご不便をおかけして申し訳ございません。 ______はとても寂しい素晴らしい人でした。彼らの温かい精神と寛大さは、彼らを知っているすべての人にとって喜びでした。
あなたとあなたの家族の両方に哀悼の意を表します。何か私にできることがあれば、遠慮なく質問してください。
心からお見舞い申し上げます。
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親愛なる______、
ごめんなさい。 ______の早すぎる通過について聞いてください。当然のことながら、私はあなたに知ってもらいたい詳細を知りませんが、私はこのひどい時期にあなたのことを考えています。
お見舞い申し上げます。
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親愛なる______、
_____について申し訳ありません。死。彼女は本当に素晴らしい女性で、彼女を知っているすべての人に驚くべき影響を与えました。これがあなたにとってどれほど難しいか想像できません。
彼女の温かさと寛大さは私たち全員をより良い人々にし、私たちは彼女を知って幸運だと思っています。彼女はひどく恋しくなります。
心からお悔やみ申し上げます。
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親愛なる______、
そうです。あなたの______の喪失について知ってすみません。私の哀悼の意を受け入れ、あなたが私の祈りの中にいることを知ってください。私にできることがあれば、またはあなたがただ話す必要があるなら、私はいつもあなたのためにそこにいます。
お見舞い申し上げます。
クライアントへの哀悼のメールのサンプル
口調を間違えたり不快感を与えたりすると将来のビジネスチャンスが損なわれる可能性があるため、クライアントに哀悼の意を送ることは重要ですまたは関係。クライアントへのお悔やみのメールを使用すると、短くて単純なものに固執するか、損失について詳しく話すことができます。以下の両方の例を参照してください。
親愛なる______、
お母さん/お父さんを亡くしたことを心からお悔やみ申し上げます。とても悲しくて衝撃的なニュースでした。
あなたのお母さん/お父さんに会う機会は一度もありませんでしたが、お二人がどれほど近かったかは知っています。何年にもわたって私たちは彼女/彼の影響力をはっきりと見てきました。
これがあなたにとってどれほど難しいかを知っているので、信頼できるクライアントとして連絡を取り、何か必要な場合は私がここにいることを知らせたいと思いました。あなたは私の考えと祈りの中にいるでしょう。
心から
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親愛なる______、
______が亡くなったことを知ったのはとても悲しいことでした。彼/彼女は素晴らしい友達であり、信頼できるクライアントでもありました。
あなたとあなたの家族の両方に心からお悔やみを申し上げます。何か私にできることがあれば、遠慮なく質問してください。
あなたの
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親愛なる_____ 、
あなたの喪失を知ってショックを受けました。 _____の死去は、ここ会社にいる私たち全員に悲しまれます。私は彼を個人的な友人だと思っていました。私はいつも彼のことをとても尊敬しています。
心からお見舞い申し上げます。
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親愛なる______、
お父さんが亡くなったことをお詫び申し上げます。私の哀悼の意を受け入れ、あなたが私の祈りの中にいることを知ってください。
あなたの
上司への哀悼のメールのサンプル
上司を失うことは、あなたが近かった。お見舞いを表明する会社の幹部や、亡くなった上司の家族に、彼らがどれほど素晴らしい仕事をしたかを知らせるメールを送信することをお勧めします。
親愛なる______、
あなたの妻が亡くなったと聞いてとても悲しかったです。この信じられないほど困難な時期に、私の心はあなたに向けられます。
あなたの妻に会う機会はほんの一握りでしたが、彼女はいつもとても親切で面白い女性でした。彼女が心から惜しまれることを私は知っています。
あなたが何か助けが必要な場合は、誰もが考えています。
お悔やみ申し上げます。
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親愛なる______、
ご不便をおかけして申し訳ございません。 ______の通過の。現時点で心よりお見舞い申し上げます。あなたの家族全員が私の考えの中にあります。
_______は素晴らしい上司であり、オフィス全体が彼らの喪失に打ちのめされています。彼/彼女の前向きな姿勢は私たち全員をやる気にさせるのに役立ちました、そして私たちは彼/彼女が私たちの貢献と仕事をどれだけ評価したかについて疑いを持っていませんでした。私たちは彼/彼女をとても恋しく思います。
誰かがオフィスでカバーしたり、余分な仕事を引き受けたりする必要がある場合は、喜んでそうします。
あなたとあなたの家族への心からの哀悼の意
従業員への哀悼のメールのサンプル
あなたが事業や会社を経営している場合、ある時点で従業員は苦しむでしょう損失。困難な時期にあなたが彼らのことを考えていることを知らせるために彼らにメールを送ることは感動的なジェスチャーであり、感謝されるでしょう。
親愛なる______、
お母さんを亡くしたことをお悔やみ申し上げます。このような悲痛な損失を心からお詫び申し上げます。
あなたが死別に対処する際に、私たちがあなたを支援するためにできることがあれば、遠慮なくお知らせください。人事部は、私たちの死別方針や他に何ができるかについて話し合うために利用できます。
時間を割いてお見舞い申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。
よろしくお願いいたします。
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親愛なる_____、
ご不便をおかけして申し訳ございません。あなたが家族の中で死を経験したこと。詳細はわかりませんが、あなたの死別について考えていることを知っていただきたいと思います。
お悔やみ申し上げます。
よろしくお願いいたします。
お悔やみのメールの件名に何を入れるか
メールの件名に特別なものを含める必要はありません。常に記入して空白のままにしないことが最善ですが、実際の言葉でそれほど心配する必要はありません。いくつかの簡単なオプションは次のとおりです。
- お悔やみ
- お悔やみ
- お見舞い
- 心からのお悔やみ
- 心からお見舞い申し上げます
お悔やみのメール作成のヒント
上記のサンプルのいずれかを使用するのではなく、独自のメールを作成したい場合は、次のいくつかに従うことができます。正しく聞こえるようにするためのこれらのヒント/ガイド。
- 誠実であること–強制的に聞こえる手紙や電子メールを受け取ることほど悪いことはありません。ですから、心から話し、あなたが言っていることを真に意味するようにしてください。
- 悲しみを表現します。出発者をどれだけ逃すか、そして彼らを失ったことをどれほど残念に思うかを明確にします。これがあなたの電子メールの理由ですので、すぐにそれを明確にしてください。
- サポートの提供–サポートを提供できるのであれば、感動的なジェスチャーであり、受信者はほぼ確実に感謝します。それは、彼らのために用事を実行したり、子供たちを迎えに行ったりするためにそこにいることから、話したり聞いたりすることまで多岐にわたります。
- 個人的であること–故人の近くにいた場合は、彼らについてもっと個人的に話したいと思うかもしれません。おそらく、彼らを巻き込んだ物語や逸話を再び語ったり、あなたが賞賛した彼らの最高の資質に言及したりするでしょう。