コミュニティサービスレター-40以上のテンプレート[完了、検証]

コミュニティサービスレターは、ある種のコミュニティサービスが個人によって提供されたことを証明する文書です。通常、慈善団体または同様の団体によって発行されます。コミュニティサービステンプレートには、その人が提供したサービスに関するすべての情報が含まれている必要があります。

• サービスがいつ行われたか
• どこでサービスが行われたか
• その人が何時間働いたか
• 仕事の性質
• その人が扱う義務と責任

このような手紙の他の重要な情報は、その人の特定の役職です。 （もしあれば）そして手紙を出した組織の連絡先の詳細。これは、ドキュメントの情報について回答する必要がある質問や説明が必要な場合に備えています。

このような手紙をリクエストする目的はさまざまですが、これについては記事の後半で説明します。 。基本的に、これはあなたがコミュニティサービスを行ったことを書面で確認する文書です。また、組織のために行った作業のすべての詳細についても説明します。

コミュニティサービス完了レター

このような文字には決まった形式はありません。そのため、さまざまな組織によって発行されたすべての手紙の外観と内容が異なります。一部の手紙は、監督者が署名した記入済みのフォームのように単純な場合があります。それか、あなたがしたことを説明する段落が付いた推薦状のようなものにすることができます。

この記事は、目的から優れたドキュメントを作成するためのヒントまで、この種の手紙に関するものです。しかし、最初にそのような手紙の出典、それが作成された理由を調べてみましょう-それは実際にボランティア活動を行っています。

コミュニティサービスのためのボランティア

ボランティアは行為として定義されています見返りの支払いを期待せずに、組織または大義にあなたの時間とあなたのサービスを共有すること。ボランティア活動や社会奉仕をすることを決心した瞬間から、あなたは多くの異なることを考え、実行するでしょう。社会奉仕時間の手紙やその他の同様の文書を要求する前に、ボランティアのプロセス全体を見てみましょう。

• ボランティア活動を行う適切な機会を探します。あなたはあなたがうまくいくとあなたが知っているさまざまな仕事をオンラインで検索することができます。仕事に伴う義務と責任を読み、自分に最も適したものを見つけてください。
• ボランティアのポジションの候補を見つけたら、機会を提供している組織を調査してください。これを行うことで、使命、ビジョン、価値観があなた自身のものと一致しているかどうかを知ることができます。この情報は通常、調査を行っている組織または会社のWebサイトで入手できます。
• 次のステップは、ボランティア活動に応募するために組織内の誰に連絡する必要があるかを見つけることです。 。コミュニケーションを開始するために、連絡先番号または電子メールアドレスを探すことができます。
• 申請書の草案を作成します。あなたが実際の仕事に応募しているかのようにそれが専門家であることを確認してください。これは、あなたが組織でのボランティア活動に真剣に取り組んでいることを示しています。
• コンテンツのドラフトが整ったら、手紙のフォーマットを開始します。あなたの手紙がプロであることを示すことができるように、適切な余白、フォントなどを使用してください。手紙/申請書の左上隅に連絡先の詳細を含めてください。採用担当者が簡単に連絡できるように、氏名、主要連絡先番号、メールアドレスを記入する必要があります。
• 手紙を書き始めます。適切なタイトルを使用して、手紙の受取人に宛ててください。正しく使用できるように、彼/彼女のタイトルを知っていることを確認してください。実際の受取人の名前がわからない場合は、件名で手紙を始めることができます。
• 手紙の最初の段落を書きます。ここで、組織に自己紹介し、マーケティングを行います。次のように書くことができます。
  • ボランティアの立場に関心がある理由を説明する声明
  • 機会の発表をどこで見たのかを説明する声明
  • 応募する分野でのあなたの経験や専門知識について説明するいくつかの文章
  • 応募する分野に関連または関連する、あなたが受けた正式な教育またはコースワーク

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  • 組織の使命、ビジョン、価値観、およびそれらがどのようにあなたにとっても重要であるかについての言及
• 2番目の段落については、あなたはあなた自身についてのいくつかのより多くの情報を含めるでしょう。あなたは組織にあなたについてもっと知らせるためにこの段落を書くでしょう。以下を含めることができます。
  • 以前の雇用またはボランティアの仕事の履歴（ある場合）
  • 過去に行った仕事が現在申請している仕事に関連している場合は、それについて話し合います
  • 応募する仕事に関係がない場合は、従業員としての強みを強調するために書き留めるだけであることを伝えます
  • 他に持っている重要なスキルを挙げてください応募するポジションに関連するもの
  • 特に誇りに思っている重要な業績をすべて特定します。これらの業績が、あなたが現在のポジションの理想的な候補となる方法を強調する詳細を書き留めます。応募する
  • また、以前の仕事の経験で特定して解決できた大きな問題や懸念事項を挙げてください
  • 定式化に成功した方法について話し、以前の作業で新しい会社のポリシーと手順を実行する
  • 最後に、特定のインスタンスを含めますこれは、あなたがどのように主導権を握ったか、またはリーダーシップスキルを示したかを示します。
• 3番目の段落は、結論または締めくくりとして役立ちます。最初の2つの段落では、あなたがそのポジションの優れた候補者であることを読者に納得させるすべてのスキルセットと肯定的なポイントとともに、すでに適切に紹介されているはずです。
• 最後の段落で、ボランティア活動にどれだけの時間を費やすことができるか。組織で働くことができる最高の日を指定するか、実際にスケジュールを指定することができます。これは、採用する人がいつあなたをボランティア活動に割り当てるかを知るための重要な情報です。
• ここでは、採用している人に会って話し合う機会を求めることもできます。さらに。あなたが自由なときにスケジュールを設定できるように、面接の時間があるときに彼らに知らせてください。
• 上から下まで、あなたの手紙は専門家でなければなりません。したがって、ビジネスに適した言語を使用して、正式な声明で手紙を閉じます。
• 手紙を追加してから、署名を添付します。手紙を電子メールで送信する場合は、印刷して署名し、スキャンして、ファイルを電子メールで送信します。
• ただし、手紙を送信する前に、必ず校正してください。スペル、文法、句読点に誤りがないことを確認してください。
• 手紙に履歴書を含めてください。そうすれば、採用担当者はあなたが手紙に書いたすべてのより詳細なファイルを手に入れるでしょう。履歴書を含めると、応募を真剣に受け止めており、その職に就くことを本当に望んでいることがわかります。
• 組織に手紙を提出してください。通常、広告には、手紙や申請書の提出方法に関する情報も含まれます。したがって、個人的なものであれ、電子メールによるものであれ、従来の投稿によるものであれ、適切に手紙を提出してください。
• 手紙を提出したら、かなりの時間（数日から1週間）待ってからメールまたは電話でフォローアップします。

コミュニティサービス確認書

社会奉仕レターの目的

これで、ボランティア活動の全過程を知っているので、社会奉仕確認書の目的について話し合うことができます。ご覧のとおり、これらの種類の文字は、特にアプリケーションに不可欠です。そのような手紙の目的のいくつかを学ぶために読んでください：

大学のアプリケーションの場合

組織で何らかのコミュニティサービスを行ったことがある場合、特にそれが現場での仕事を伴う場合興味のある方は、後で手紙をリクエストすることができます。さまざまな大学に出願し始めると、他の書類に手紙を添付して優位に立つことができます。申請書にそのような手紙があると、あなたについて多くのことを言うことができます。あなたは正当な理由で仕事をすることを志願しました。

奨学金申請の場合

利用できる奨学金はたくさんあります。コミュニティでのボランティア活動を中心に展開しています。この種の奨学金に応募できるようにするには、実際にサービスを提供したことを確認する手紙の提出が必要になる場合があります。

卒業要件について

許可される前に卒業した学校によっては、生徒に一定時間のコミュニティサービスを完了するように要求する場合があります。仕事が終わったら、コミュニティサービスの営業時間の手紙を求めることができます。これは、実際に組織で働いたことを確認するのに役立ちます。一部の学校では、卒業または優等で卒業するために、卒業要件の一部としてこの手紙が必要です。

履歴書の場合

勉強を終えた人は、次のこともできます。そのような手紙を利用してください。行ったボランティア活動を履歴書に含め、その手紙を補足文書として添付することができます。これはあなたが気にかけていて、あなたが情熱を持っている組織や目的のためにボランティア活動をする用意があることを示しているので、履歴書に良い要素を追加します。

ご覧のとおり、実際にはコミュニティサービスレター多くの目的があります。サービスやお金などの見返りとして何も期待していないからといって、経験全体から何も得られないという意味ではありません。それでは、そのような手紙を要求するプロセスに進みましょう。

コミュニティサービスレターテンプレート

社会奉仕確認書の請求

ボランティア活動を行うことには、通常、金銭的または金銭的な見返りはありません。ただし、そのようなタスクに時間と労力を投資することは、投資として役立つ可能性があります。他人を助けることに満足しているだけでなく、道徳的および社会的責任のある人と見なすこともできます。

それ以外に、コミュニティサービスの完了通知をリクエストすることができます。さまざまな目的のために。プロセス全体を支援するためのヒントを次に示します。

• 組織に連絡して、手紙を提供できる認定代理人を依頼してください。権限のある代表者は、マネージャー、役員、監督者、またはあなたのボランティア活動を監督した人です。個人の労働倫理に精通している人を見つけるのが理想的です。
• 正式な代表者をつかんだら、その人に手紙を出すように依頼していることを伝えます。あなたが彼らと行ったボランティア活動の検証として。より説得力を持たせるために、その手紙が必要な理由を説明してください。
• 手紙を書く相手に宛ててください。要件の一部として提出する必要がある場合は、適切な人に宛ててください。特定の宛先がない場合は、より一般的なものを求めてください。
• 代表者に、組織の名前、ボランティア活動を行った期間、および特定の仕事を含めるように依頼してください。完了しました。また、担当者に情報を補足するための簡単な説明を依頼してください。最後に、あなたの貢献とサービスが組織にどのように役立ったかについて説明を求めます。
• 手紙に推奨事項を含めることが可能かどうか、代表者に尋ねます。これを行うには、手紙の目的を伝えて、ステートメントの文言を目的に合わせて調整できるようにする必要があります。
• すべてのリクエストが完了したら、次のように伝えます。代表者の自己宛の封筒。これは、手紙を組織から直接郵便で送るように要求する場合に特に重要です。

そこに、要求するときに役立つヒントがいくつかあります。あなたの手紙のために。手紙の内容は、あなたが何をしたか、そして手紙を要求する目的によって異なります。すばらしい手紙を確実に受け取るには、次に概説するいくつかの役立つヒントが必要になります。

すばらしい社会奉仕検証の手紙を受け取る

ボランティアには多くの時間がかかり、努力しますが、あなたが仕事をする気がある限り、それはそれほど負担になる必要はありません。ですから、どのようなコミュニティサービスを行うかを考えるときは、賢くなければなりません。素晴らしい組織からボランティア活動をすることは大いに役立つでしょう。これは、行った作業に関する情報を含むコミュニティサービステンプレートを取得できる場合に特に当てはまります。すばらしい手紙を受け取る方法については、以下をお読みください。

優れた社会奉仕体験を得る

• もちろん、すばらしい手紙を受け取るには、すばらしい経験が必要です。経験が上手いほど、手紙も上手になります。
• 1つの組織だけでボランティア活動を行うことは大いに役立ちます。これは、あなたが良いコミットメントを持っており、特定の組織または目的のために多くの仕事をする用意があることを示します。
• 1つの組織だけのために多くの仕事をするとき、手紙はそれを示します。おそらく、あなたのすべての献身と仕事は大いに感謝され、組織の人々はあなたの賞賛を歌うことを恥ずかしがらないでしょう。
• あなたがボランティアの仕事をしているときは、あなたの人々を知ってください一緒に働いている人とあなたを監督している人。そうすれば、手紙を頼むのが簡単になるでしょう。それだけでなく、あなたの手紙を書く人はあなたを個人的に知っているので、彼/彼女はあなたについてのより強力でより詳細な手紙を思い付くことができます。
• あなたがで働いていることを確認してくださいあなたが本当に好きで、あなたが情熱を注いでいる目的のための組織。これを行うと、作業が大幅に改善され、一緒に作業している人々に大きな印象を与えることになります。

誰に手紙を書いてもらうかを慎重に検討してください

• 誰に手紙を書いてもらうかを考える前に、目的が何であるかを確認してください。この手紙を学校や職場の申請書の添付ファイルとして使用する場合、要件と口調は異なります。
• ほとんどの場合、ボランティア活動中にあなたを監督したのはその人です。上司を個人的に知っていて、良い印象を与えた場合は、上司に尋ねるのが最適です。
• 何らかの理由で上司が手紙を書くことができない場合は、誰かに聞いてみてください。あなたが緊密に協力していた人。これは、その人があなたが組織で行った作業に関する情報を提供するためです。緊密に協力してきた人に尋ねることで、手紙の深さがさらに深まります。
• 要点は、後で正確な情報を提供できる人を選ぶことです。正確な情報だけでなく、あなたについて多くの良いことを言うことができます。そうすれば、きっと素晴らしい手紙が届きます。

関係者に依頼する

• 誰に尋ねるかを検討し、決定を下したとき、それではその人と話す時が来ました。フォームに記入するだけでよい場合、それは非常に簡単です。その人に近づき、フォームを渡して記入してもらうことができます。
• ただし、実際の手紙が必要な場合は、その人にそれを思い付くための時間を与える必要があります。理想的には、手紙の締め切りの少なくとも1か月前にリクエストを送信して、相手が手紙を上手に書くのに十分な時間を確保できるようにする必要があります。
• 最善の方法は、相手に直接尋ねることです。それはより個人的であり、あなたの側で成熟度を示しています。
• あなたが尋ねた人が手紙を書くことに同意したら、それに含める必要のある情報についてのガイドまたは指示を彼らに与えます。これは重要なので、特にそのような手紙を書くのが初めての場合は、その人が圧倒されたり脅迫されたりする必要はありません。組織から直接手紙を送る必要がある場合は、自己宛の封筒を用意して、物事をはるかに簡単にします。

何を含めたいかについて話し合います手紙の中で

指示を出すときは、その人とも話し合ってください。これを行うことで、手紙に含まれるすべてのものが明確になり、有益で強力なものになることが保証されます。通常、含まれる情報は次のとおりです。

• 取り組んだ最大のプロジェクトに関するすべての詳細
• 予想を超えた状況の具体例
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• 他の人とどれだけうまく連携したかを示す状況の具体例
• 手紙で強調したいすべての特定の仕事や仕事

サンプルコミュニティサービスレター

このようなドキュメントを要求する前に、どのような情報があるかを考えてください。 dはそれに書かれるのが好きです。手紙を受け取ったら、それを再確認して、すべての情報が正しいかどうかを確認します。また、あなたが話し合ったすべてがあなたの手紙にあるかどうかを確認してください。組織には通常、ボランティア活動を行う多くの人々がいて、情報が混同されることがあるため、これを行うことが重要です。

手紙を受け取って確認したらすぐに、それを書いた人に感謝します。手紙のコピーをたくさん作成して、必要なときに、目的を問わず送信できるようにします。