ビデオを見る–Excelで数式をロックする方法
Excelの数式は、Excelで簡単に作成および編集できます。
数式バーから、またはセル内で直接数式を簡単に編集できます。
これにより、で数式を作成するのに便利です。 Excelには、いくつかの欠点もあります。
これを検討してください。
数式でいっぱいのワークシートを調べているときに、誤って削除キーまたはバックスペースキーを押してしまいました。または他の数式/数式キー。
エラーを見つけて修正できれば、幸運です。しかし、そうでない場合は、誤った結果につながる可能性があります。
これをお伝えしておきますが、Excelのエラーは、企業にとって何百万ものコストがかかります(これまたはこれを読んでください)。
同僚、マネージャー、またはクライアントとファイルを共有すると、このようなエラーが発生する可能性が倍増します。
これを防ぐ方法の1つは、ワークシートとすべてのセルをロックすることです。ただし、これを行うと、ユーザーはワークシートに変更を加えることができなくなります。たとえば、レビューのためにワークブックをマネージャーに送信する場合、マネージャーがコメントを追加したり、一部のセルを変更したりできるようにすることができます。
これに対するより良い回避策は、次のセルのみをロックすることです。数式が含まれています。
このチュートリアルの内容:
Excelで数式をロックする方法
Excelで数式をロックする方法を説明する前に、知っておく必要のあることがあります。
Excelで数式をロックする手順は次のとおりです(後で詳しく説明します)。
- すべてのセルを選択し、これらのロックを解除します。
- 数式を含むすべてのセルを選択します([特別に移動]を使用)。
- これらの選択したセルをロックします。
- ワークシートを保護します。
上記の手順の概要を説明したので、詳しく見て、これを行う方法(さらに重要なことに、なぜこれを行う必要があるのか)を見てみましょう。 :
ステップ1:すべてのセルを選択してロックを解除する
混乱するかもしれませんが、我慢して読み続けてください。
前述のとおり、本当に制限できるのは、ロックされ保護されているセルだけです。すべてのセルがロックされていて、ワークシート全体を保護している場合、ユーザーは何も変更できません。
ただし、数式が含まれているセルにのみロック(アクセスを制限)する必要があります。 。
これを行うには、最初にすべてのセルのロックを解除してから、数式が含まれているセルのみを選択してロックする必要があります。
すべてのセルのロックを解除する手順は次のとおりです。 :
- ワークシート内のすべてのセルを選択します(キーボードショートカットのControl + Aを使用します)。
- キーボードショートカットのControl + 1を使用します(Controlキーを押しながら押します)。 1)。これにより、[セルのフォーマット]ダイアログボックスが開きます。
- [セルのフォーマット]ダイアログボックスで、[保護]タブを選択します。
- のチェックを外します。 [ロック]オプション。
- [OK]をクリックします。
ステップ2:数式を含むすべてのセルを選択します
すべてのセルのロックが解除されたので、数式を含むセルがロックされていることを確認する必要があります。
これを行うには、最初に数式を含むすべてのセルを選択する必要があります。
数式を含むすべてのセルを選択する手順は次のとおりです。
- ワークシート内のすべてのセルを選択します(Control + Aを使用)。
- [ホーム]に移動し、[編集]グループ内で、[検索&]をクリックします。
- ドロップダウンから、[特別に移動]を選択します。
- [特別に移動]ダイアログボックスで、[数式]を選択します。
- [OK]をクリックします。
これにより、式が含まれるすべてのセルが選択されます。
ステップ3:数式でセルをロックする
数式でセルを選択したので、戻ってこれらのセルをロックする必要があります(ロックプロパティを有効にします)。手順1で無効にします。
これを行うと、ワークシートを保護すると、数式を含むこれらのセルはロックされますが、他のセルはロックされません。
セルをロックする手順は次のとおりです。数式:
- 数式が選択されたセルで、Control + 1を押します(Controlキーを押しながら1を押します)。
- [セルの書式設定]ダイアログボックスで、[ [保護]タブ。
- [ロック]オプションをオンにします。
- [OK]をクリックします。
ステップ4–ワークシートを保護する
これで、数式を含むセルに対して(他のセルではなく)「ロック」プロパティが有効になり、ワークシート全体が保護されます。数式を含むセルへのアクセスのみを制限します。
ワークシートを保護する手順は次のとおりです。
- [レビュー]タブに移動します。
- 保護シートをクリックします。
- [保護シート]ダイアログボックスで、 [ワークシートとロックされたセルの内容を保護する]オプションがオンになっていることを確認します。
- パスワードを指定します。
- [OK]をクリックします。
上記の4つの手順を完了すると、数式を含むすべてのセルがロックされ、ユーザーはその中の何も変更できなくなります。
ユーザーがセルを変更しようとすると、次のようなプロンプトが表示されます。
方法Excelで数式を非表示にする
Excelで数式をロックすると、ユーザーは数式を使用してセルに変更を加えることができません。
ただし、そのセルが選択されている場合、セルは数式バーに表示されます。
これはほとんどの場合問題ではありませんが、数式を表示したくない場合は、非表示にする必要があります。
ロックされたcで数式を非表示にする手順は次のとおりですells:
- ワークシート内のすべてのセルを選択します(Control + Aを使用します)。
- [ホーム]に移動し、[編集]グループ内で[検索]をクリックします&選択します。
- ドロップダウンから、[特別に移動]を選択します。
- [特別に移動]ダイアログボックスで、[数式]を選択します。
- [OK]をクリックします。これにより、数式が含まれているすべてのセルが選択されます。
- Ctrl + 1を押します(Ctrlキーを押しながら1を押します)。これにより、[セルの書式設定]ダイアログボックスが開きます。
- [セルの書式設定]ダイアログボックスで、[保護]タブに移動します。
- 非表示のオプション。
- [OK]をクリックします。
ここで、ユーザーが数式を含むセルを選択すると、ロックされていると、数式バーに数式が表示されなくなります。
注:前述のように、ロックされていないセルは保護できません。 Excelで数式を非表示にする場合も同様です。セルがロックされていない限り、[非表示]チェックボックスをオンにするだけでは何も起こりません。 Excelで数式を完全に非表示にするには、セルの[ロック]チェックボックスと[非表示]チェックボックスをオンにして、保護する必要があります。
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