法人化は、中小企業の旅の大きな一歩です。貸し手、投資家、ベンダー、および顧客は、企業として組織されている場合、あなたのビジネスを真剣に受け止める可能性が高くなります。さらに、「Inc。」のおかげであなたのビジネスの名前の最後に、あなたと他の株主は税制上の優遇措置と責任の保護を享受します。
ビジネスを組み込むプロセスは、あなたがビジネスを行っている州とあなたがまったく新しい会社を立ち上げるか、別の事業体を会社に転換します。会社設立の基本的な手順を詳しく説明します。これはそれほど複雑ではありません。ほんの数回で会社として稼働できます。
First Up：Incorporation Defined
Incorporationは、ビジネスを企業として登録するプロセスです。企業は3つの異なる企業によって管理されています。当事者—株主、取締役、役員。株主は（株式を購入することにより）会社を所有し、方針と管理の問題を決定する取締役会を選出します。取締役会は、役員（CEO、CFO、秘書など）を任命します。日常的に企業。
S-co rpsとC-corpsは2つの主要なタイプの企業であり、C-corpsが最も人気があります。 C-corpは企業レベルで一度課税され、株主への利益の分配（別名配当）は株主の個人納税申告書に再度課税されます。 C = corpの所有者は、課税が異なるS-corporationとして事業を組織することを選択できます。 S-corpの場合、損益は所有者の個人納税申告書に渡され、個人所得税率で課税されます。 S-corpとC-corpの間には他にもいくつかの違いがありますが、中小企業の所有者が知っておく必要がある主なものは課税です。
C-corpからS-corpに切り替えてあなたのビジネスの人生のいつでもその逆ですが、理想的には、組み込むときにどの構造を使用したいかを知っている必要があります。
ビジネスを組み込む方法：ステップバイステップの説明
ビジネスを組み込むことは、実際には見た目ほど複雑ではありません。チェックするボックスがたくさんあるだけで、時間とリソースの投資が期待できます。通常の法人設立には1〜6週間かかり、会社の所在地にもよりますが、100〜500ドルかかります。
法人設立は州および市レベルで規制されているため、次のようになります。地域の要件を認識しています。疑わしい場合はいつでも、ビジネス弁護士に相談するか、一般的なアドバイスとして州の州務長官に連絡することで、州固有の支援を受けることができます。
ビジネスを組み込むための基本的な手順は次のとおりです。
ステップ1：ライセンスおよびゾーニングに関する法律を遵守する
ビジネスを組み込む前に、まず、地域のビジネスライセンスおよびゾーニング当局と明確に話し合っていることを確認する必要があります。ほとんどの企業は実際に事業を行うために許可や免許を必要としませんが、外食産業や育児などの規制された業界の企業は必要です。現地の法律に準拠していることを確認してください。そうすれば、会社を設立して事業を開始した後は、そのことを心配する必要はありません。
ステップ2：商号検索を行う
次は、ビジネスに一意の名前を選択するようにします。地元の州務長官は、消費者を混乱させる可能性があるため、地元の他の企業とまったく同じ名前を使用することを許可しません。さらに、他の企業と同じ名前を選択すると、商標権侵害になり、合法的なお湯に浸かることがあります。法人として、Inc.、Co。、Corp。などの会社名の末尾に記号をタグ付けする必要があることに注意してください。
ほとんどの州務長官はオンライン名をホストしていますあなたがあなたのビジネスの意図された名前をタイプすることができるディレクトリを検索して、それが利用可能であることを確認してください。お店の名前が利用できる場合は、州によっては、フォームに記入して60〜120日間「予約」し、残りの法人設立プロセスを完了することもできます。
ステップ3：名前を付ける登録エージェント
登録エージェントとは、あなたのビジネスに代わって公式メールを受け入れる個人または会社です。会社を設立するとき、州は、誰かがサービスを受けることができるように、地元の登録エージェントを指名することを要求します。プロセス（ビジネスが訴えられた場合）およびその他のビジネスの公式書類。
ビジネス弁護士がいる場合は、法人設立の州に事務所がある限り、登録代理人としての役割を果たすことができます。法人の取締役、役員、または従業員は、法人設立の州に居住している場合は登録代理人を務めることもできます。州を離れる場合は、新しい代理人を選択する必要があります。または、LegalZoomやRocket Lawyerなどのオンライン法律サービスは、登録エージェントとして機能するために年会費（年間約150ドル）を請求します。
LegalZoomの使用を開始する
または
ロケット弁護士登録エージェントを取得
ステップ4：定款の草案
定款（一部の州では定款または企業憲章と呼ばれます）は、提出する必要のある文書です。法人を設立するために州と。これには、会社の名前と場所、株式の数と種類、登録された代理人の名前と住所、および設立者（あなた、あなたの弁護士、またはオンライン法律サービスの従業員）の名前が含まれます。
通常、定款は単純な1ページまたは2ページの文書です。ただし、州によっては、次のような追加情報が必要です。
- 企業の目的の説明
- 取締役会のメンバーとなる人の名前と住所
- 会社の役員の名前と住所
- 会社の存続期間（通常は永久に存続します）
通常、州の州務長官のWebサイトで定款を見つけて完成させることができます。または、多くのオンライン法律会社には、定款に記入して、有料でWebサイトに印刷して印刷できる定款があります。プログラムが記事の各セクションを案内するので、これは役に立ちます。
ドラフトが完成したら、次に州に提出するので、定款に固執します。
ステップ5：州に定款を提出する
定款の草案を作成して確認したら、州に提出する必要があります。この段階で約100ドルから500ドルのファイリング料金を支払うことを期待してください。州の州務長官のウェブサイトに直接アクセスして、そこに記載されている提出手順に従うことができますが、それが簡単な場合は、IncFileやLegalZoomなどのオンライン法人設立サービスを使用できます。これらの会社は、定款の草案作成と有料での提出を支援します。料金は通常50ドルから100ドルの範囲です。
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または
IncFileの使用を開始する
ステップ6：会社定款を作成する
会社定款は、会社がどのようになっているのかを説明する文書です。構造化および管理されています。株式、議決権、株主および取締役会、取締役会メンバーおよび役員の交代方法、その他の詳細に関する情報が含まれています。
条例に記載される可能性のある追加情報：
- 企業が発行できる株式の数と種類（企業が株式を発行する場合）
- 株主総会に関する情報、取締役会、およびすべての企業が開催しなければならない年次会議
- 企業がローン、契約、ベンチャー資本、およびその他の取引を承認する方法
- 財務監査および企業記録の検査の頻度と手順
- 税務および帳簿管理を目的とした企業の会計年度
- 会社の条例と条例を修正するための手順
会社の条例は通常、アートよりもはるかに長く、詳細です。設立のicles。ほとんどの州では定款の提出を義務付けていませんが、監査を受けた場合、事業ローンが必要な場合、または調達したい場合は、定款を開示する必要がある可能性があるため、定款を企業記録とともに安全に保管する必要があります（これについては次で詳しく説明します）。投資家からのお金。
ステップ7：企業記録簿を作成する
企業記録簿は、IRSおよび企業の州法に準拠して事業を行っていることを示す文書を保存する場所です。 。これらは、企業記録に含める必要のある主要な文書の一部です。
- 定款のコピー
- 定款のコピー
- 株主、取締役会、年次総会の議事録
- 株式取引
- 年次報告書
- ビジネスローン文書
- 会社が締結する契約のコピー
- 会社が参加する商業用不動産取引
企業の記録の「本」と呼ばれていても、記録をクラウドやコンピューターに安全に保存することはまったく問題ありません。実際、オンラインストレージは、紛失や盗難から安全である可能性があります。必要なのは記録だけです。ビジネスが監査された場合に簡単に作成できる場所になります。
ステップ8：最初の取締役会を開催します会議
書類を提出して企業記録の保存を開始すると、ほぼ企業になります。ただし、正式に営業を開始する前に、最初の取締役会を開催する必要があります。
この会議中、取締役会のメンバーは次のことを行います。
- 定款および付属定款を正式に採択する
- 会社の定款を決定する
- 最初の株主に株式を承認して発行します（「企業の資本化」と呼ばれることもあります）。 ）株式の発行は複雑な証券法の対象となるため、ここで証券弁護士に相談することをお勧めします。
- CEO、CFO、その他
今後の取締役会と同様に、最初の会議の議事録を記録しておきます。
ステップ9：追加の連邦および州の要件を完了する
正式に企業と呼ぶ前に、いくつかの最終的なハウスキーピング措置があります：
- IRSのウェブサイトで完全に無料の雇用者識別番号を申請します。企業はEINを持っている必要があります。
- ビジネス銀行口座を開設します。登録された事業体として、個人と事業の財政を分離しておくことが重要です。
- 最初の税金を支払います。連邦法人税は四半期ごとに支払う必要があり、州の税法は州ごとに異なります。
- ジョージア州、ペンシルベニア州、ネブラスカ州、アリゾナ州など、いくつかの州、法人の通知要件があります。つまり、法人の設立を数週間新聞で発表する必要があります。
法人の設立は1回限りの種類ではありません。事。多くの場合、州には、企業のステータスを維持するために従わなければならない追加の規則があります。たとえば、通常、年会費を支払うか、年次報告書を提出する必要があります。会社を設立する際、および将来的に質問がある場合は、IRS、州務長官、または弁護士に連絡することを忘れないでください。
待って！ S-Corpsにはもう1つのステップがあります
S-corporationとしてビジネスを構築することを選択した場合、従うべき10番目のステップがあります。IRSフォームS-2553を提出する-中小企業による選挙。その年に選挙を実施するには、事業を設立してから75日以内にこのフォームを提出する必要があります。または、選挙を有効にする前年に提出することもできます。
このフォームをオンラインで提出することはできません。記入して郵送するか、IRSにFAXで送信する必要があります。
これは、次のフォームで提供するように求められる情報です。
- 名前や住所などの基本的なビジネス情報
- EIN
- 設立の州と日付
- 株主情報
- 事業年度
- S-corpの選挙を希望する日付効果的である
S-corpステータスを選択する前に、C-corpとS-corpの違いを明確にしてください。
別の会社から会社に変換する事業体
単独の所有者またはパートナーシップとして始まった多くの企業は、より多くのお金を稼ぎ始めたとき、または資金調達や事業ローンを申請する必要があるときに、企業に転向することを決定します。有限責任会社（LLC）の多くの所有者でさえ、トランプの税制に照らして事業を企業に転換することを決定しています。
個人事業主またはパートナーシップから企業に切り替えるには、上記の手順に従ってください。あなたがしなければならない唯一の追加のことは、あなたの「Doing Business As」の商号があればそれを解消し、すべての事務処理とアカウントをあなたの新しい会社の名前に切り替えることです。また、唯一の所有者とパートナーシップは新しいEINを取得する必要があります
LLCから企業への変換は、ビジネスの所有構造を根本的に変更するため、より複雑になります。ここで弁護士の助けを得ることが有益な場合があります。
方法は州によって異なりますが、LLCを法人に変換する主な方法は3つあります。
- 法定変換（最も簡単）–すべてのLLCメンバーに変換証明書とファイルを承認してもらいます州と、LLCの組織条項など、その他の必要な事務処理を行います。
- 法定合併（中）– LLCメンバーに新しい会社を設立させ、メンバーシップの権利を株式と正式に交換させます。法人で。正式に解散する必要がありますeLLC。
- 法定外の転換（最も困難）–新しい会社を設立し、LLCの会員権を株式と交換し、LLCの債務と負債を会社に譲渡することを規定する法的合意を起草します。
ビジネスを企業に転換した後も、企業のステータスを維持するためのすべてが同じままです。たとえば、取締役会の開催、企業記録の維持などが必要になります。
どの州に組み込むかを選択する
最も簡単なのは、ビジネスが所在する州に組み込むことですが、デラウェア、ネバダ、ワイオミングなど、より「企業に優しい」州に組み込む方が有利な場合もあります。
ネバダ州とワイオミング州は州の法人所得税や州の個人所得税を課していません。同様に、デラウェアはそこで設立されたが他の場所で事業を行っている事業に対して法人所得税を課しておらず、個人所得税を平準化していません。非居住者の場合。魅力的に思えるかもしれませんが、ここで覚えておくべき主なことは、これらの州の1つに組み込むだけでは税金を免れることはできないということです。たとえば、会社がカリフォルニアにある場合でも、カリフォルニアで事業を行うために登録し、事業が他の場所に組み込まれている場合でもカリフォルニア税を支払うこと。
それデラウェアを離れる—米国の上場企業の50％以上が組み込まれています。多くの事業主は、デラウェアに法人化することを選択します。これは、デラウェアには企業と個人のための別個の法廷制度があり、投資家はデラウェアの事業体にお金を入れる方が快適だからです。ただし、これらの考慮事項は、ベンチャーキャピタルの調達を計画していない中小企業の経営者には実際には当てはまりません。