2021年1月更新
家賃の徴収は主要なものの1つですあなたの賃貸事業の側面、そしてそのキャッシュフローをもたらす多くの方法があります。一部の家主は、小切手を使用してテナントを好みます。他の人は現金を受け入れます。住んでいる場所によっては、受け取ることができる家賃の支払いの種類に関して、州や地方の法律によって制限される場合もあります。
テナントが家賃を支払う方法に関係なく、家賃を提供することをお勧めします。支払いの領収書付き。これは、小切手が郵便で届く場合や直接手渡される場合に特に重要です。領収書と支払いの証明を提供しないと、特に家賃が現金、小切手、またはマネーオーダーで支払われる場合、最終的には多くの損害と問題を引き起こす可能性があります。
適切な家賃の領収書システムが整っていると、経済的な問題が発生する可能性があります。家賃の領収書がない場合、立ち退きの申請はより困難になり、正当に支払うべきものを集めることができない場合があります！
家賃の領収書について詳しく知るときが来ました。サンプルテンプレートをチェックして、この単純なドキュメントを常に使用する必要がある理由を学びます。
領収書フォーマットの目次
この記事では、これらの重要な側面について説明します。領収書の数：
- 領収書の重要性
- 説明責任と透明性
- ペーパートレイルの構成
- 注意を払う法律
- 賃貸領収書を使用するタイミング
- オンライン支払い：賃貸領収書は引き続き必要ですか？
- 賃貸領収書のサンプルと方法使用するには
- 日付と識別情報
- 金額とタイミング
- 残高
- 支払いの種類
- 賃貸領収書に関する州法
- リースに入れてください！
- 賃貸領収書に関するよくある質問
- 賃貸領収書を作成するにはどうすればよいですか？
- 領収書はどのように表示されますか？
- 領収書にはどのような情報が必要ですか？
- 領収書は居住地の証明ですか？
- 賃貸料の領収書はいつ発行する必要がありますか？
家賃の支払い領収書の重要性
家賃の領収書は非常に重要な部分です。単純な形でテナントに提供されたとしても、賃貸プロセスの時々、彼らは家賃が特定の金額および/または特定の日に受け取られたことを証明する唯一の検証可能な方法かもしれません。
残念ながら、不動産を借りることが彼が言ったようになる時があります-彼女は言ったあなたとあなたのテナントの間の状況を言った。このような場合、テナントに家賃の領収書を渡したことを証明できれば、紛争を解決したり、法廷で立ち退き訴訟に勝ったりすることができます。これは極端な例ですが、本当に役立ちます。
家賃の支払い領収書は、次のすべてを1つの簡単な伝票で行います。
- 家主とテナントの両方に説明責任を果たします
- あなたとあなたのテナントの間に信頼関係を築く
- すべての支払いの紙の証跡を残す
- 受け取った支払いを整理する
話しましょうこれらの各要素がビジネスの成功を維持するために重要である理由の詳細。
説明責任と透明性
家賃の領収書は、あなたとあなたのテナントの間の信頼と説明責任を確立する手段として機能します。領収書を提出することで、あなたは彼らの支払いを認識し、その月に彼らにもっと家賃を要求しようとはしないことを認めます。
そうすることを決して考えないでしょうが、一部の家主は誤って主張します彼らは家賃を受け取ったことはありません。これはテナントを燃やし、将来の家主を信用しない原因となる可能性があります。家賃の領収書を書いてすぐに配達する方法を知っている家主は、この問題を回避できます。
さらに、テナントに家賃の領収書を提供すると、支払いが問題なく処理されたことをテナントに知らせることができます。家賃を郵送するか小切手を渡すテナントは、すべてが適切にクリアされていることを確認する必要があります。これにより、家賃の領収書は、この状況で優れたコミュニケーションツールとして機能します。
ペーパートレイル組織
家賃の領収書は、家賃の支払い履歴を整理するのに最適な方法です。家賃を受け取った毎月の領収書を持っていることで、支払われたものと支払われていないものを簡単かつ明確に確認できます。
家賃の領収書を持っていることは、確実に家賃を払うための優れた方法でもあります。未払いの家賃を見逃さないでください。忙しいときや集中力がないときは、入居者の家賃が遅れていることに気付かない可能性があります。ただし、毎月の家賃領収書のコピーを閲覧するだけで、誰が支払い、誰が支払わなかったかを簡単に確認できます。
最後に、家賃領収書によって作成された紙の証跡は非常に便利です。法廷でテナントまたは賃貸契約に異議を申し立てる必要がある場合。たとえば、立ち退きの申請は、支払われた月の家賃の領収書の明確な紙の証跡がある場合、テナントの言葉に対する言葉だけを持っている場合よりもサポートされます。
家主として、整理された状態を保ち、追跡するために必要なものがすべて揃っていることを確認することが非常に重要です。賃貸事業を組織して大きな成功を収める際には、家賃の領収書を活用してください。
法律に注意を払う
現地の法律について最新情報を入手していますか？家主が家賃の支払いを受け取ってから一定の時間内に家賃の領収書を発行することを義務付けている法律があることをご存知ですか？
一部の州や地方自治体では、特定の状況で家賃の領収書を発行することを義務付けています。家賃の領収書を提出する必要があるかどうかわからない場合は、読み続けて、家賃の領収書が必要になる理由と時期について詳しく学んでください。
家賃の領収書を使用する場合
オフラインでの支払いに家賃の領収書を渡すのは良い習慣です。オンラインで支払いを行う場合、これらの取引の履歴はいつでも確認できますが、現金、マネーオーダー、小切手による支払いの場合は必ずしもそうとは限りません。
何度もあります。必ずテナントに家賃の領収書を渡してください。
- 要求された場合：ほとんどの州では、家賃の支払いの領収書を要求するのはテナントの法的権利です。
- 責任を負わせたい場合：クレジットスコアを改善（または低下）するためにレンタル履歴をクレジット代理店に提供できることをテナントに通知します。
- 法的に必要な場合：州および地方法律でこれが義務付けられている場合があります。
- 現金で支払う場合：この支払いを追跡する方法は他にないため、現金での支払いを受け入れる場合は、常に現金での支払いの領収書を提出する必要があります。
レンタル支払いの処理をオフラインで行う場合は、受け取るすべての支払いに対してレンタル領収書を提出することを強くお勧めします。説明責任は偉大な家主になるための最良の方法であり、この説明責任は長期的にはあなたに利益をもたらします。
オンライン支払い：私はまだ家賃の領収書が必要ですか？
テクノロジーが私たちの日常生活にますます統合されるにつれて、これまで以上に多くの人々が電子的に請求書を支払うことに満足しています。実際、多くの人がこの方法で物事を処理することを好みます！家賃のオンライン支払いシステムを使用している場合、家賃の領収書をどうするか、それでも心配する必要があるかどうか疑問に思うかもしれません。
家賃の支払いをオンラインで処理することには多くの利点があります：
- 透明性
- 人為的ミスの可能性が少ない（つまり、間違った住所に郵送する）
- 混乱を減らす
- 支払いを合理化する
- 支払い処理を高速化します
- 家賃の支払いを簡単にします
- デジタルペーパートレイルを作成します
- 現金、小切手、またはマネーオーダーで支払うよりも安全です
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オンラインでの支払いを受け入れる場合でも、家賃の領収書を提出する必要がありますか？
はい。オフラインで受け入れられた支払いに対して家賃の領収書を提供するのと同じ状況のすべてで、家賃の領収書を提供する必要があります。オンラインで支払いを受け入れる場合の主な違いは、使用しているサービスに領収書が組み込まれている可能性があることです。
家賃支払いポータルを使用している場合は、ニーズに合わせてカスタマイズできる領収書機能がある可能性があります。 。つまり、テナントの支払いがアカウントに送金されると、領収書が自動的に送信されます。
別のプラットフォームを介してオンラインで支払いを受け入れる場合は、デジタル領収書を作成してテナントに送り返すことができます。 。これを行う予定の地主は、後でこれについて混乱しないように、元の賃貸契約に領収書がどのように配信されるかについての情報を含める必要があります。
オンライン支払いポータルがレコードを作成できるかどうかに関係なく、受け取った家賃の領収書を作成する方法を知っています。
家賃の領収書のサンプルとその使用方法
家賃の領収書の形式がわからない場合は、家賃の領収書を作成するために使用する、必要なサンプルテンプレートだけがあります。
家賃の領収書のサンプル
この家賃の領収書テンプレートを使用すると、その方法がわかります。独自のパーソナライズされたテンプレートを設定します。支払いを受け取るたびに行う必要があるのは、領収書を配る前に日付と金額を調整することだけです！
印刷可能な家賃の領収書を完成させるときに含める必要のある主要なコンポーネントを分析してみましょう。
日付と識別情報
まず、必要な識別連絡先情報をすべて使用して、家賃の領収書を作成します。以下を含める必要があります：
- 日付
- テナント名
- プロパティアドレス
この情報ラベルそれが誰のために、どの財産のために、そして何日に支払われたか。この情報はすべて、紙の証跡や会計の目的で重要です。
金額とタイミング
次に、家賃に支払われる金額と、その家賃がカバーしている賃貸期間をリストします。たとえば、テナントが4月の家賃に500ドルを提供した場合、このセクションではそのようにラベルを付けます。正確な金額と期間を含めると、より良い記録を作成するのに役立ちます。
さらに、賃貸領収書には、家賃の支払いが遅れているかどうか、および家賃と一緒に延滞料が支払われているかどうかを示す必要があります。場合によっては、テナントは、支払いが遅れていることがわかっているときに、延滞料を先制的に含めることがあります。これを追跡することは重要であるため、あなたとあなたのテナントの両方が、料金を適用して支払う必要があるかどうかを認識しています。
未払い残高
テナントにまだ残りの残高がある場合は、この領収書に含める必要があります。これにより、テナントが古い支払いを逃したり、特定の料金をカバーし忘れたり、単にあなたに過小な支払いをしたりした場合に、両方を同じページに保つことができます。
テナントが意図的に十分な支払いをしていないと考えるのは簡単ですが、家賃、彼らは賃貸プロセスのある時点で本当に混乱している可能性があります。家賃の領収書を発行する際に未払いの残高があることをテナントに警告することで、誤解がないことを確認できます。
さらに、立ち退き裁判所に行く必要がある場合は、過少支払いの記録があると役立ちます。テナントを立ち退かせます。立ち退き裁判所の入居者は、家賃を一度だけ遅く支払ったと主張しようとするかもしれません。家賃の領収書が別の方法で証明できる場合は、賃貸物件の管理を取り戻す可能性が高くなります。
支払いの種類
最後に、支払いが行われた方法を必ず含めてください。 in。これは重要な情報です。領収書に記載されていない場合、テナントは現金で支払ったと主張する可能性があり、あなたはそれを記録しませんでした。
この領収書に支払いタイプが記録されている場合は、のステータスを再確認する方が簡単です。必要に応じて、小切手やマネーオーダーなど。可能であれば、この追跡をさらに簡単にするために、関連する小切手番号とマネーオーダー番号を含めるようにしてください。
可能であれば、小切手またはマネーオーダーがまだ処理されているかどうかをマークする必要があります。マネーオーダーに問題があるか、小切手が返送される可能性があるため、これは重要です。そのような場合、家賃を再度徴収する必要があり、テナントは家賃の領収書を使用して支払いを回避しようとする場合があります。
家賃の領収書に関する州法
前述のとおり、特定の状況でテナントに家賃の領収書を提出する必要がある州がいくつかあります。これらの州のいずれかで働いている場合は、物件に影響を与える現在の家賃の領収書に関する法律を最新の状態に保つようにしてください。
領収書が必要な州とその時期を次に示します。必須：
- テナントは現金で支払います：
ワシントン、メリーランド、ニューヨーク - テナントは家賃の領収書を要求します：
ワシントン、メリーランド、ニューヨーク、およびさらに多くの！ - すべての状況：
マサチューセッツ
地域の法律に従って家賃の領収書に記入する方法を知ることは非常に重要です。家賃の領収書に関する州全体の法律に加えて、一部の都市には追加の要件があります。このタイプの法律があなたの財産に影響を与えるかどうかを判断するには、地元の都市コードを確認してください。
リースに入れてください！
他の多くのことと同様に、署名する前に、家賃の領収書に続く手続きに関する情報を賃貸契約に含めることをお勧めします。リースには、できるだけ多くの情報を明確に含める必要があります。これにより、両方の当事者がプロセスと期待を認識し、必要に応じて法廷での優れた防御ツールになります。
家賃の支払いと受け取りに関しては、次のすべてが明確であることを確認してくださいテナントと契約する前のリースの観点から：
- 家賃の期日
- 家賃はいくらですか
- 許容される支払いの種類
- 家賃の領収書が発行されるかどうかとその方法
- 小切手が返送された場合はどうなりますか
- 家賃が遅れた場合はどうなりますか
- 何家賃に関する質問がある場合は、テナントが行う必要があります
リースでのセキュリティデポジットの使用に関する条件を設定するのと同じように、家賃の支払いと受け取りの情報を含める必要があります。
リースの前もってこれらすべてについて非常に明確にすることで、後で問題のある混乱を排除するのに役立ちます。テナントとの関係はより強力なリースの恩恵を受けるので、契約条件を検討する際に詳細を知ることを恐れないでください。
賃貸領収書に関するFAQ
方法家賃の領収書を作りますか？
ほとんどの場合、家賃の領収書の見た目について厳密な規則はありません。独自の家賃領収書テンプレートを作成するのに役立つサンプル形式がありますが、領収書はさまざまな方法で作成できます。
物事を信じられないほどシンプルにしたい場合は、手で記入できるレシート用紙の本を購入できます。テナントがあなたに支払いを持ってくるか、それを郵便であなたに送るとき、あなたはすぐにこれに記入して彼らにそれを取り戻すでしょう。これらの領収書はあなたのためにコピーを、テナントのためにコピーを保持するので、両端の紙の証跡を維持するための良い方法です。
または、記入できる簡単なテンプレートを作成することもできます。上記のように印刷します。 1部を自分用に保存し、テナントに渡してください。
家賃の領収書を作成することは複雑なことである必要はありません。必要な情報が含まれている限り、領収書はさまざまな形式をとることができます。もちろん、物事をできるだけプロフェッショナルに見せ続けるのは良いことです。支払いが滞っているという訴訟を起こさなければならない場合、専門の紙の証跡を持っていることはあなたに有利に働くだけです。
家賃の領収書はどのように見えますか？
通常、家賃の領収書は、受け取った支払い、受け取った日時、およびその目的を追跡する電子メールまたは紙です。上記のように、家賃の領収書がどのように見える必要があるかという厳密な方法はありません！一部の都市や管轄区域には、家主が従うことを推奨するサンプル形式がある場合がありますが、通常は独自のテンプレートを作成できます。
伝達する必要のある情報の種類と、伝達方法について考えてください。ほとんどのドキュメントで使用されているロゴまたはテンプレートがある場合は、通常のデザインに適合する家賃領収書の形式を作成することを検討してください。確認する必要があるのは、すべての情報が家賃の領収書を通じて明確かつ正確に伝達されることだけです。
家賃の領収書にはどのような情報が必要ですか？
ほとんどの場合、家賃の領収書に次の4つの主要事項を含める必要があります。
- 支払日
- 識別情報（物件の住所とテナント名）
- 支払額
- 支払タイプ
これらの4つの基本事項をカバーすることにより、誰が、何を、いつ、そして家賃の支払い方法。これらは記録する必要のある主要な要素であり、可能な限り正確に記録することが重要です。家賃の領収書を使用すると、両方の当事者が同じページにいることを確認するのに役立ちます。
同様に含めることができるいくつかの追加事項があります。たとえば、テナントが前月の家賃を逃したために未払いまたは未払いの場合の残額または未払い額を含めることができます。家賃の領収書にこの情報を含めることは、必要に応じて立ち退き裁判所の強力な訴訟を起こすと同時に、穏やかな思い出させるものとして機能します。
家賃の領収書は居住の証明ですか？
ほとんどの場合、家賃の領収書は居住の証明とは見なされません。有効な証明形式として使用できるかどうかの最終決定は、居住地と必要な証明の種類によって異なります。
家賃の領収書は、テナントが必要とするものではない場合があります。新しいIDを発行するため、または居住地を証明するために、賃貸契約書のコピーが請求に適合する場合があります。テナントが居住の証明を取得しようとしている場合、自分のコピーにアクセスできない場合は、賃貸契約の追加コピーを要求する可能性があります。
これは合理的な要求であり、そうではありません。あなたが警戒すべき何か。また、必要に応じて、光熱費またはケーブル料金を使用して居住地を証明することをテナントに検討することをお勧めします。
賃貸料の領収書はいつ発行する必要がありますか？
家主として、家賃の領収書を事前に発行する準備をしておくことは常に良い考えです。家賃の領収書を要求される前に、いつ提出する必要があるかを知っておくことが最も重要です。
常に家賃の領収書を提出する必要があります：
- いつテナントから要求された場合
- 地方または州の法律で法的に義務付けられている場合
- テナントが現金で支払う場合
- オフライン支払いを処理する場合
法律で義務付けられているかどうかにかかわらず、すべてのオフライン支払いの紙の証跡を保持することは、あなたとあなたのテナントに責任を持たせるための優れた方法です。いつ支払われたかわからない場合、賃貸履歴を追跡するのは難しい場合があり、それなしでオフラインで支払ったテナントを立ち退かせる必要がある場合、法廷であなたの訴訟を証明することは不可能です。
オンライン賃貸支払いツールを使用している場合は、それが提供する賃貸領収書の種類と、それらのレコードにアクセスする方法を確認してください。オンラインツールはこの紙の証跡を作成することが多いため、この機能が含まれていると、2倍の作業を省くことができます。
ビジネスを記録に残す
家賃の領収書を毎回配布するテナントが支払いを行う時間は、非常に短いサンプルでは大変な労力のように思えるかもしれませんが、この支払いの記録により、家主とテナントの関係を通じて、あなたとテナントの両方をより良い位置に保つことができます。
家賃の領収書を配布することで、次のことが保証されます。
- 紙の証跡を作成します。
- 家賃のやり取りは透過的です。
- あなたは家主としての法的義務に従っています。
家賃の領収書を配るのは難しいプロセスである必要はないことを忘れないでください。 家賃領収書テンプレートを使用して独自のカスタムテンプレートを作成したら、支払いを受け取るたびにこれを変更するだけです。 迅速、シンプル、そして簡単にしましょう！
あなたのビジネスとテナントはあなたに感謝します！