非営利セクターは公共の利益に貢献し、私たちの経済において重要な役割を果たしています。非営利団体は、コミュニティを強化し、さまざまな問題や課題に取り組むために懸命に取り組んでおり、さまざまな方法で私たちの生活を豊かにしています。それらは、宗教、科学、経済、健康、芸術と文化、市民権、環境と教育などの分野で私たちの社会に利益をもたらします。
個人、企業、財団、政府はすべて、それを実現するのに役立ちます。時間、リソース、資金を非営利組織に投資することによって。
非営利条例は、すべての非営利組織の説明責任、透明性、有効性のレベルを高め、サービスの卓越性を促進し、信頼を高めます。
ボードメンバーを削除するにはどうすればよいですか？取締役会はどのくらいの頻度で会うべきですか？これらは、非営利の会議で発生する多くの一般的な質問の一部であり、そのすべては非営利の定款で回答することができ、回答する必要があります。非営利団体の定款は、適用されるすべての州法に従いながら、これらの質問やその他の質問に答える必要があります。
この記事では、適切に管理され、責任を持って管理される組織を実現できるように、いくつかの基本的なガイドラインとベストプラクティスを共有します。
非営利規約とは何ですか？
非営利規約は非営利団体の操作マニュアルです。非営利細則（または細則と組織条項）は、非営利組織の主要な管理文書です。これらは、非営利または営利を問わず、組織の主要な公式文書です。
理事会は、組織の設立時に定款を作成します。付属定款は、州の企業コードですでに定義されている規則を補足し、非営利団体の運営方法をガイドします。適用される州法を取得し、非営利団体の付属定款が遵守されていることを確認することが重要です。さらに、一部の都市では非営利団体に対するさらなる規制があります。
定款は、理事会の行動と決定を導くために使用されます。それらは、対立や意見の不一致を防止または解決するのに役立ちます。権限レベル、権利、期待に関する規則を明確に説明することで、潜在的な問題から組織を保護できます。
取締役会が定款に従わなかった場合、取締役会は、組織に対する義務に違反した責任を問われる可能性があります。非営利団体。
非営利細則のベストプラクティス
助けを求める。
細則は法的文書であることに注意することが重要です。これは、何を含めるべきかについての法的要件があることを意味します。これらの要件は、非営利団体が活動している州によって異なります。たとえば、一部の州法では、定款にメンバーシップ、取締役会の選択、およびその他の問題を記載することが義務付けられています。付属定款が州法に準拠していることを確認するには、非営利の問題に精通した資格のある専門家から付属定款の起草または修正を支援してください。すべての弁護士が非営利の問題を理解しているわけではありません。そして、あなたが助けを得たとしても、プロセス全体を通して意見を提供し、最終製品を採用するために投票するのは理事会の責任です。
それらを公開します。
細則は考慮されていませんが公開ドキュメントを公開して簡単に利用できるようにすることで、組織の説明責任と透明性が高まり、ドナー、サポーター、受益者の信頼が確保されます。
頻繁に変更される情報を含めないでください。
付属定款には、非営利団体を管理する基本的な規則のみを含める必要があります。頻繁に変更される可能性のある情報（スタッフの職務記述書、資金調達またはマーケティングのガイドライン、チャーターなど）は含めないでください。これらは、手順マニュアルやポリシーマニュアルに適しています。
また、具体的にしすぎないでください。たとえば、取締役会は毎月第1木曜日の午後7時30分に開催されるように指定するのではなく、毎月開催されると言ったほうがよいでしょう。
調整します。
付属定款はスケルトンのようなものです。これらは、エンティティがどのように「移動」して動作するかを決定しますが、「筋肉と臓器」は異なります。すべての非営利団体には独自のニーズがあるためです。したがって、優れた定款は、組織の使命、ガバナンスの特定の目標、運用上のニーズなどと一致します。
たとえば、教会の非営利定款は、学校の非営利定款とは異なって見えます。付属定款は、組織の文化、組織の管理に関与する人数、メンバーと取締役の期待と態度も考慮に入れる必要があります。
「すべき」と「かもしれない」の違いを理解する」。
非営利の定款を作成する場合、「する」と「かもしれない」という言葉の違いは非常に重要です。取締役会のメンバーが行う必要がある場合は「shall」という言葉を使用します。タスクがオプションの場合は「may」を使用します。
野心的すぎないでください。
現実的な規定のみを含めてください。たとえば、実際には、メンバーの2/3に投票してもらうことさえできなかった場合でも、投票する資格のあるすべてのメンバーの2/3の承認を必要としないでください。さらに、理事会が特定の規定（期限など）を注意深く遵守しない場合は、それらを省略することをお勧めします。
定期的に確認してください。
定款が確認されていることを確認してください。約2年ごと。取締役会の任期により、定款の改正を取締役会が追跡することが困難になるため、この義務を事務局長の責任として含めるようにしてください。付属定款は、組織の仕組みを正確に反映し、関連性を維持する必要があります。
注：構造上または権限に大きな変更を加えた場合は、次のフォーム990で報告する必要があります。
非営利細則の共通条項
I。名前と目的
「XYZCorporationの付属定款」など、タイトルに名前を記載することができます。目的は定款に記載されているため、で再記載する必要はありません。付属定款。定款に目的のセクションを含める場合は、定款に記載されている内容を正確に繰り返す必要があります。
II。理事会メンバーおよび役員の選挙、役割、および任期
細則は、組織の最善の利益のために誠実に行動する理事会メンバーの義務を要約する必要があります。
ほとんどの非営利団体には、社長、副社長、秘書、財務担当者が含まれます。資格と義務を説明してください。 、および選任と解任（辞任と解任）の詳細。たとえば、取締役会からの辞任は書面で行う必要があり、十分な理由がある場合は、残りの取締役の75％の投票によって取締役会メンバーを解任できるように指定できます。削除のために存在します。
期間制限を指定する条項を含めます。例：十分な場合、任期は3年で、任期の制限は2つの連続する任期です。
III。メンバーシップの問題（カテゴリ、責任）
非営利団体のメンバーシップは、取締役会のメンバーに限定される場合があります。会員がいる場合は、会員資格、会費、会員の権利、投票権、会員の解約の基準を記載します。
会議の頻度と年次総会の開催時期について説明するセクションを作成します。特別会議や会議の通知の処理方法に関するセクションがある場合があります。
IV。会議のガイドライン（頻度、定足数）
定足数とは、公式の決定を下すために出席しなければならない取締役会メンバーの最小数です。たとえば、組織に現在30人のメンバーがいて、定足数を構成するメンバーの3分の1が定足数であると定款に定められている場合、公式の決定は10人以上のメンバーが出席する取締役会でのみ行うことができます。
注：多くの州では定足数に必要な最小要件が指定されているため、州の規則と規制を確認してください。
V。取締役会の構造（規模、常任委員会がある場合）
取締役会メンバーの最小数と最大数を指定します（例：最小3人から最大20人の取締役会メンバー）。最小値を指定する州もあれば、最小値と最大値の公式を指定する州もあります。
財務委員会や執行委員会などの常任委員会に名前を付けます。さらに、この記事では、特別または緊急の取締役会がどのように召集されるかについて概説する必要があります。細則で特定の委員会に名前を付ける代わりに、委員会とタスクフォースを作成する機能を理事会に与えることもできます。
VI。取締役会メンバーの補償と補償
補償は、取締役会メンバーの個人的責任を制限する声明です。場合によっては、非営利団体は、取締役および役員を補償する、つまり、リスクに起因する損失または損害からそれらを保護および防御する必要があります。それ以外の場合は、そうすることを禁じられています。
取締役、役員、および従業員に対する報酬の取り決めの概要。 IRSフォーム1023を使用して、補償契約の承認に使用できる言語を理解してください。
VII。最高経営責任者の役割
取締役会は事務局長を雇用します。彼/彼女は組織の日々の責任を負っています。この決定を実施するために必要な投票数を含め、事務局長を解任する取締役会の権限を必ず指定してください。
VIII。利益相反ポリシー
利益相反を処理するための規定を含めます。 IRSが推奨する言語を使用してください。ガイダンスについては、IRSフォーム1023を確認してください。
利益相反ポリシーを非営利細則に含めることができます。それ以外の場合は、利益相反ポリシーを別の文書として作成することを定款に記載してください。
IX。細則の修正
面倒な手続きを避けるために、細則を修正するのが難しくないようにしてください。定期的に予定されている取締役会で、修正案が過半数の投票で可決されることを検討してください。
X。組織の解散
通常、法律で別段の定めがない限り、非営利団体には解散条項が必要です。法律で解散条項が義務付けられている場合、通常、組織の資産は非課税の目的で配布されることを指定する必要があります。
したがって、慈善団体の解散条項には、慈善団体の資産が他の慈善団体に配布されることが記載されている場合があります。慈善団体が解散した場合の目的。組織に解散条項が必要かどうかは、作成する組織の種類と州の法律によって異なります。
結論
最後のステップは、理事会が細則を検討して承認することです。理事長は、細則に署名し、幹事に署名を証明させるか、すべての理事会メンバーに細則に署名してもらう必要があります。
優れた非営利細則を作成することは、法的および規制上の要件に注意を払う必要がある芸術です。精度と柔軟性、ベストプラクティス、非営利団体への慎重な調整の間のバランスを取る必要があります。
この記事が、説明責任と透明性、法的、倫理的、責任ある資金調達を反映した非営利団体の実践に役立つことを願っています。 、および効果的なガバナンス。健全な慣行でこれらを強化することは、あなたの非営利団体が国民の信頼に値することを示しています。何よりも、これは、あなたが使命を前進させ、卓越性に向けて努力することに真剣に取り組んでいることを示しています。
免責事項：
何も述べられていません。この記事の内容は、法律、税務、または専門家のアドバイスであると解釈されるべきです。 Donorboxは法律事務所ではありません。特定の状況に関する質問については、資格のある弁護士にご相談ください