すべてのビジネスランドで最も受動的で攻撃的なフレーズ？それは単に「私たちの会話による」かもしれません。あなたはそれを送りました。あなたはそれを受け取りました。そしてそれは一般的に「ねえ、私たちはすでにこれについて話しました」または「私たちはこれに同意しました、そしてあなたは交渉の終わりを延期していません」を意味することを私たちは皆知っています。」
100通の未回答の見込み客のメールのフラストレーションをこのフレーズに吹き込むつもりがない場合でも、以前の会話や合意を参照するためのより良い、より効果的な方法があります。以下にいくつかのアイデアを示します。しかし、最初に、このフレーズが実際に何を意味するのかを明確にしましょう。
私たちの会話によると：意味
「私たちの会話による」とは、他の人との会話のアイデア、合意、持ち帰り、または結果を指します。これは、何かが話し合われたことを相手に思い出させる方法であり、時には、彼らが同意した義務を思い出させる方法でもあります。
その使用方法と「会話ごと」の代替案
相手に義務を思い出させるために
相手が同意した義務を丁寧に思い出させたい場合は、「私たちの会話に従って」を使用して参照できます。これは、誰かが義務を果たすのを忘れた場合、または義務に同意したことを覚えていない場合に特に魅力的です。
例：「私たちの会話によると、署名された契約書の終わりまでに納品することを期待しています。 」
代替案：
- 「合意どおり」
- 「議論どおり」
- 「約束どおり」
- 「前回の会話」
例：「前回の会話で、週末までに契約書を送信することに同意しました。それでも現実的なタイムラインですか？」
2番目の例は、以前の会話と合意されたポイントを思い出させながら、はるかにわかりやすく親しみやすいものです。
メッセージを明確にするため
「会話ごとに」を使用して、以前に伝達されたメッセージを明確にし、両方の当事者が同じページにいることを確認することがあります。多くの会議や一見無限の電子メールを通じて、メッセージが翻訳で失われるのは簡単です。スレッド。
例：「会話のとおり、請求先住所は同じままで、新しい住所に発送されることを明確にしたかったのです。」
代替案：
- 「明確にするために」
- 「同じページにいることを確認したい」
- 「について質問があります以前の会話」
例：「前回の会議の後、同じページにいることを確認したい。明確にするために、荷物は新しい住所に送られ、請求先住所は同じままです。」
これははるかに会話的で、すぐに問題の核心になります。また、領土や非難の声を避けることもできます。
進捗状況を通知する
単にビジネスパートナーに進捗状況を最新の状態に保ちたい場合は、「会話に従って」は簡単な習慣です。しかし、この文脈では説明的ではなく、過度に形式的に見える可能性があります。
例：「私たちの会話に従って、私はあなたの法務部門と話をし、適切な調整を行いました。契約。」
代替案：
- 「会話の後」
- 「話した後」
- 「更新するには進捗状況について」
- 「約束どおり」
- 「合意済み」
例：「最後の会話の後、私はあなたの法務部門と私たちは契約に適切な調整を行いました。」
これにより、同僚が以前の会話を振り返るのを防ぐことができます。最後に話した後、Xアクションを実行し、Yが結果であったことを単に通知します。残りの取引は自由に進めることができます。
会話/重要なポイントを記録するために
場合によっては、合意や会議のポイントを明確に書面で記録しておく必要があります。 。これは、詳細がしばしば亀裂に陥る大規模なチームや、見慣れない手順やプロセスを簡単に忘れてしまう可能性のある業界の新しい人と協力している場合に特に当てはまります。これを防ぐために、私たちはしばしば信頼できる「私たちの会話に従って」に目を向けます。
例：「私たちの会話に従って、あなたは経営陣との会議を設定することに同意し、議題、および会議のロジスティクスについて私と調整します。」
代替案：
- 「会議の次のステップをいくつか書き留めました」
- 「ここにミーティングの重要なポイントは次のとおりです。」
- 「次のステップは次のとおりです」
例：「ミーティングの重要なポイントは次のとおりです。1。設定します。経営陣との会議を準備します。2。会議の参加者に議題を提供します。3。会議のロジスティクスを調整するために協力します。」
繰り返しになりますが、これは形式的ではなく、説明的です。各人の次のステップは簡単にわかります。同僚は、復習が必要な場合に受信トレイで「重要なポイント」を検索できます。また、プロジェクトを順調に整理するための明確なドキュメントも提供されます。
今日の混雑した忙しい通信は、誤解や受動的攻撃性の基調の余地を残しません。過去のものを残し、より会話的で簡潔な言語を選択して、メッセージを伝え、説得力を高め、同僚や同僚との協力関係を築きます。
