最近欠勤したことがありますか、それとも将来外出する予定ですか。その場合は、上司または人事部に言い訳の手紙を書くことをお勧めします。
実際、欠席を文書化する必要がある場合があります。一部の企業は、すべての休暇を書面で文書化することを義務付けています。さらに、いくつかの欠席（欠席の長さ）については書面によるメモが必要ですが、他の欠席については必要ありません。仕事を休むことがわかったらすぐに会社の方針をよく理解することをお勧めします。
そうすると、仕事を逃したことの言い訳がいくつかあることに気付くでしょう。他よりも正当であると考えられています。たとえば、病気の日はおそらく許されますが、食べ物や飲み物にふけることによって必要とされる場合は許されません。 （バースデーケーキを食べすぎたためでも、病気の日のCareerBuilder調査で文書化された本当の言い訳です。）
会社の方針であるかどうか欠席の言い訳の手紙であろうとなかろうと、あなたの記録と会社の記録のために、欠勤した日を記録することは常に良い考えです。場合によっては、病気の人に電話したり、「参加しない」ことを知らせる簡単なメールを送信したりできます。
そうすれば、休暇について疑問が生じた場合に備えて、ファイルには、欠席がすべて正当であることが示されます。
欠勤のメールまたは手紙の書き方
仕事の言い訳の手紙は紙で送ることができますまたは電子メール。オフィス内の手紙を送信する場合は、最初に上司または人事マネージャーの日付と連絡先情報を含める必要があります。
- メールの件名には、名前と「AbsenceExcuse」を含める必要があります。
- 常に正式に手紙を始めてください：「DearMs.Jones」または「DearPhyllis」。
- 手紙の本文欠席の理由、日付、期間、および医師やERの書類などの説明文書を含めるかどうかを明記して、簡潔かつ具体的にする必要があります。
- 「誠意をこめて」や「よろしく」などの丁寧でプロフェッショナルなクローズを使用します。
ビジネス上の通信はすべてプロフェッショナルに見える必要があることに注意してください。カジュアルなオフィスでも、手紙に適切な形式を使用し、送信する前に校正してください。
不注意なエラーは、専門家に悪影響を及ぼします。評判。不十分に書かれた欠勤の言い訳があなたの雇用ファイルの一部になることを望まないでしょう。
サンプルの欠勤の手紙
ここにあります欠勤の言い訳を書面で提出する必要がある場合に確認する欠席の言い訳の手紙のサンプル。手紙は短くシンプルに保つのがよいでしょう。欠席の正確な日付とその背後にある主な理由を必ず明記してください。
サンプル作業欠席レター＃1
日付
名姓
役職
組織
住所市区町村、州の郵便番号
親愛なる氏。姓：
家族の病気のため、2019年8月1日に仕事に出席できなかったという書面による通知として、この手紙を受け入れてください。
提供できるかどうか教えてください医師のオフィスからの詳細情報や文書。
よろしくお願いします。
あなたの署名（ハードコピーレター）
入力した名前
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欠席の言い訳レター＃2のサンプル
日付
名姓
タイトル
組織
住所市区町村、州の郵便番号
親愛なる姓さん、
2019年7月15日の不在を記録するために書いています。息子が野球の試合で怪我をした後、足をセットする前夜。
小児整形外科医からの添付文書を参照してください。追加情報が必要な場合は、お知らせください。
よろしくお願いいたします。
署名（ハードコピーレター）
入力した名前
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欠席メールメッセージのサンプル＃1
件名：名姓-欠席の言い訳
親愛なるマネージャー、
2019年8月9日の私の不在の記録としてこの手紙を受け入れてください。私は祖母の葬式に旅行して出席していました。
ご不明な点がありましたら、どうぞ自由に連絡してください。ご理解のほどよろしくお願いいたします。
よろしくお願いいたします。
名姓
555-555-5555
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欠席の言い訳のメールメッセージ＃2の例
件名：RogerBledsoe-欠席の言い訳
ガーナー様、
この手紙を2019年8月30日の私の不在の文書として受け入れてください。ご存知のように、私は離婚の過程にあり、弁護士や財務計画担当者と面会しました。
何卒ご理解とご支援を賜りますようお願い申し上げます。追加の詳細やドキュメントを提供できる場合は、お知らせください。
よろしくお願いいたします。
Roger Bledsoe
555-555-5555
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欠席メールメッセージのサンプル＃3
件名：ジャネットネイサン-欠席の言い訳
ブレベンズさん、
このメールを昨日の2018年11月14日の不在の文書として受け入れてください。前夜の暴風雨の際に私たちの家に木が倒れ、保険代理店、アーボリスト、屋根葺き職人に会わなければなりませんでした。
ご支援とご理解を賜りますようお願い申し上げます。損傷の写真など、追加の詳細やドキュメントを提供できる場合は、お知らせください。
よろしくお願いいたします。
ジャネットネイサン
555-555-5555
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重要なポイント
仕事を休んでいる場合は、欠席を書くことを計画します言い訳の手紙：一部の企業にはこれらの手紙を要求するポリシーがありますが、いずれの場合も送信する必要があります。
他の言い訳よりも優れている言い訳：会社のポリシーをよく理解して、言い訳が確実にカバーされるようにします。 。
迅速かつ専門的であること：正式なビジネスレターまたはメールを作成し、送信する前に校正に注意してください。
サンプルの言い訳レターまたはメールを使用する：メモが反映されるようにカスタマイズしますあなたの状況。