変更の追跡は、ドキュメントに加えられたマークアップ、変更、またはコメントを表示できるMicrosoftWordのツールです。
この投稿では、変更の追跡を使用してWord文書を編集する方法と、それらの変更をレビュー担当者として承認または拒否する方法について説明します。
変更の追跡を使用する理由
他の同僚とドキュメントを共有している場合に特に便利です。これにより、どのような変更が誰によって行われたかを正確に確認できます。さらに、ドキュメントに加えられた変更を受け入れたり拒否したりできるドキュメントの所有者により大きな力を与えます。
デジタル通信では、多くの場合、ウェブサイトのコンテンツを含むWordドキュメントを大学全体の同僚と共有し、質問します。変更の追跡を使用して編集またはクエリを実行します。これにより、どのような編集が行われたかを明確に確認でき、Webページの編集に費やす時間を大幅に短縮できます。
変更の追跡の使用方法
変更の追跡の使用方法がわからない場合は、 Microsoftには、変更の追跡を使用するための非常に便利なオンラインガイドがあります。
デスクトップのMicrosoftWordアプリを使用している場合は、次の手順に従うこともできます。
変更の追跡をオンにする
- MicrosoftWordを開きます。
- ドキュメントの上部にある[レビュー]タブを選択します。
- どちらかをクリックします。 [変更の追跡]ボタン（PC）または[変更の追跡]スイッチ（Mac）を切り替えます。
- 必ず[シンプルマークアップ]を[すべてのマークアップ]に変更してください。変更の追跡の横にあるドロップダウンバー。
編集
変更の追跡をオンにすると、開始できます。ドキュメントの編集。テキストに加えた変更は、変更されたテキストの左側にある灰色のバーでマークされます。
テキストを追加すると、追加されたテキストは通常のテキストとは異なる色になります。レビュー担当者を簡単に見つけることができます。
テキストを削除すると、削除されたテキストが右側のコメントに記録されます。ドキュメントの余白。
テキストを再フォーマットすると、再フォーマットの種類が右側の余白のコメントに表示されます。
あなた[レビュー]タブから[新しいコメント]を選択して、テキストにコメントすることもできます。コメントはドキュメントの右マージンに表示されます。
レビュー
ドキュメントをレビューしている場合は、他の人が行った変更を受け入れるか拒否することができます。これを行うには、変更されたテキスト（または余白のメモ）をクリックして、[レビュー]タブから[承認]または[拒否]を選択します。
からすべての変更を一度に承認または拒否することもできます。各オプションの横にあるドロップダウンメニュー。
