プロセス
雪、氷、洪水などの悪天候の日には、WCPSの輸送監督者とスタッフが指定された悪天候で旅行します。郡全体を安全にスクールバスで移動するための重要なエリアのいくつかを代表するルート。悪天候のルートでは、運輸局長が郡道局、州高速道路管理局、およびその他の周辺郡の運輸局長と近隣地域の状況について連絡を取ります。地域情報や衛星気象情報を確認した後、運輸局長が最高執行責任者に連絡し、必要に応じて学校のステータスの変更を推奨します。最終決定は通常、午前5時30分より前に行われ、メディア通知は午前6時より前に行われます。特定の気象状況に応じて、タイムラインは早くなることも遅くなることもあります。遅延または閉鎖の決定に関する主な考慮事項は、学校に出入りする生徒の安全性です。
ゾーン閉鎖オプション
WCPSには、ハンコックウェザーゾーンとカスケードの2つの特定のウェザーゾーンがあります。ウェザーゾーン。これらの地域は通常、郡の大部分よりも悪天候に見舞われます。これらのゾーンは、郡の他の地域とは別に遅延または閉鎖される場合があります。
カスケードゾーンは、カスケード小学校の出席エリアとして定義されています。カスケード小学校の出席エリアに住んでいて、カスケード小学校、スミスズバーグ中学校、またはスミスズバーグ高校に通う生徒は、カスケードゾーンに適用されるスケジュールの変更に従います。オールドフォージ小学校、スミスズバーグ小学校、グリーンブライアー小学校の出席エリアに住んでいて、これらの小学校の1つ、またはスミスズバーグ中学校またはスミスズバーグ高校に通う生徒は、カスケードゾーンに含まれません。カスケードゾーンの道路リストなど、より具体的な情報は、3ページのPDFに含まれています。ハンコックゾーンは、ハンコック小学校とハンコック中学校/高等学校の通学区域として定義されています。
その他の緊急事態
悪天候による学校の遅延または閉鎖に加えて、雪、氷、洪水、暑さなど、教育長は、他の新たな状況（停電など）に基づいて、学校、学校、または学校システムを閉鎖する必要性を判断する場合があります。学校が閉鎖または遅延した場合、以下に概説する方法を使用して親への通知が行われます。
通知
通知アウトレット
通知はWCPSで入手できます。ウェブサイト、公式WCPSアプリ、電子メール、テキストメッセージ、WCPSメイン電話回線301-766-2800のメッセージ、およびローカルメディア。注：天候関連の遅延とキャンセルは、決定が下されるとすぐにメインの電話回線で報告されます。保護者とスタッフは、学校の閉鎖や遅延に関する情報について、次の通知機関を監視する必要があります。学校制度に子供がいないコミュニティのメンバーは、前述の公的に利用可能なオプションのいずれかを使用することをお勧めします。電話、電子メール、テキストメッセージによる通知は、WCPSの生徒の保護者とWCPSのスタッフのみが利用できます。即時緊急通知は、WCPSアプリのすべての人が利用できます。停電やその他の技術的な問題によりコミュニケーション計画が失敗した場合、保護者とスタッフはこの情報の複数の情報源に精通している必要があります。
WCPS APP
WCPSモバイルアプリは、「ワシントン郡PS」を検索することにより、iTunesStoreまたはGooglePlayで保護者および一般の人々がダウンロードできます。このアプリは無料でダウンロードでき、保護者が子供が通っている学校の情報を確認できるようにカスタマイズできます。学校制度のニュースやイベントもご利用いただけます。さらに、このアプリは、悪天候やその他の理由で学校が遅れたり、早期に解雇されたり、閉鎖されたりしたときにすぐに投稿される情報を特徴としています。
WCPS従業員
下のグラフは、悪天候やその他の状況によって勤務スケジュールが変更された場合に使用されるカラーコードを示しています。
* ESPの従業員は、交渉された契約のセクション6.11「悪天候」を参照してください。