文書の作成に何時間も費やした後、突然、PCがクラッシュしました。何千もの言葉、何時間もの努力：一瞬で消えました。残念ながら、これは完全に考えられるシナリオであり、Microsoft Wordドキュメントを作成または編集しているときに、特にファイルを保存していない場合に発生する可能性があります。
ありがたいことに、Googleドキュメントのように、Wordは自分で保存していなくても、ドキュメントは自動保存されます。 Wordは、ファイルへの変更を回復したり、破損したドキュメントを回復したりするのにも役立ちます。苦労している場合は、Word文書を完全に失う前に回復するための手順をいくつか紹介します。
Wordのドキュメント回復機能の使用
ドキュメントを保存せずにWordがクラッシュしても、慌てる必要はありません。 ！！ Microsoft Wordの最新リリースを使用している場合は、Wordの組み込みの自動回復機能によって進行状況が自動的に保存される可能性があるため、運が良かったかもしれません。
この機能は、多くの場合、できることを意味します。 、クラッシュしたWord文書を最後の自動保存ポイントまで（通常は10分ごとに）回復します。すべてのドキュメントで機能するわけではありませんが、Wordが強制的に閉じられたときにファイルを回復するのに役立つ場合があります。
- Word文書を回復するには、クラッシュした後にWordを開き、新しい文書を作成します。 。自動回復ファイルが利用可能な場合、Wordは左側の[ドキュメント回復]サイドメニューにそれらを表示し、ファイルがいつ作成されたかを示し、回復するように求めます。
- これらのドキュメントの1つを回復する場合、ドキュメントリカバリサイドメニューでクリックします。これにより、新しいWordウィンドウで開き、後でファイル>名前を付けて保存を押して適切に保存できます。
- [ファイル] >情報> [ドキュメントの管理]をクリックし、ドロップダウンメニューから[未保存のドキュメントの復元]を選択して、自動保存されたWordドキュメントを確認します。
- [開く]ボックスに、自動保存されたドキュメント（ASDファイル形式で保存された）を含む非表示のWordフォルダーが表示されます。リストからこれらのいずれかを選択し、[開く]をクリックして開きます。
- Wordで復元したファイルを開いたら、[ファイル] > [名前を付けて保存]をクリックして手動で保存します、またはリボンバーの下に表示される[復元された未保存ファイル]パネルの[保存]ボタンを押します。これにより、コンテンツを標準のWordDOCXファイル形式で保存できます。
Wordバックアップファイルを手動で検索する
Wordは自動回復ファイルを自動的に検索しますが、これは次の場合にのみ機能します。通常の状態でWord文書を回復しようとしています。たとえば、故障したPCのフォルダからドキュメントを回復しようとしている可能性があります。
この状況では、Wordバックアップファイルを検索して手動で回復する必要があります。 Wordは通常、自動保存ドキュメントを非表示の一時フォルダーに配置します。このフォルダーには、Wordの外部からアクセスできます。ここでの自動回復ASDファイルは、通常どおりWordで開くことができます。
- これを行うには、Windowsファイルエクスプローラーを開きます。 Wordの自動回復ファイルは通常、C：\ Users \ username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFilesフォルダーに保存されます（ユーザー名を自分のアカウントのユーザー名に置き換えます）。ここにファイルがない場合は、代わりにC：\ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \フォルダー（ユーザー名を置き換えてください）を試してください。
- その後、任意の自動保存ドキュメントファイルを移動または開くことができますここにあります。 ASDファイルは標準のドキュメントファイルではありませんが、Wordで問題なく開くことができます。このファイルをどのように開きますか？からWordを選択する必要がある場合があります。ただし、ASDファイルをダブルクリックしようとすると表示されるウィンドウ。
- ファイルを開いたら、ファイル>名前を付けて保存を押してファイルを名前を付けて保存します標準のDOCXファイル。
Wordの自動回復保存の頻度を変更する
デフォルトでは、Wordは10分ごとにドキュメントのコピーを自動的に保存する必要があります。この設定を自分で変更して、これらの自動保存の頻度を増やすことができますが、これははるかに大きなドキュメントのパフォーマンスに影響を与えます。
- これを行うには、Wordを開いてファイル>オプション。
- [Wordオプション]ボックスで、[保存]タブをクリックします。自動保存の頻度を変更するには、[自動回復の保存]情報をx分ごとに変更し、xの数値を小さい（または大きい）数値に設定します。デフォルトでは、これは10分に設定されています。
- [OK]をクリックして保存します。
自動回復設定を更新すると、編集中のドキュメントの自動保存がWordで開始されます。より頻繁に。その後、上記の方法を使用して、標準でWord文書を回復できます。
破損したWord文書の回復
自動回復は、Word文書の進捗状況を回復するのに最適です。直接保存することはできませんでした。ただし、以前に保存した破損したWord文書を回復する場合は、別の手順を実行する必要があります。
- 最初にWordを開き、[ファイル]をクリックします> >を開きます。 [開く]ボックスで、破損したWord文書ファイルを見つけます。ただし、通常どおり[開く]を押すのではなく、[開く]ボタンの横にある矢印を押して、[開く]を選択し、代わりに修復します。
- ファイルが修復可能である場合、Wordは修復を試み、ユーザーが修復できるようにします。資料。ただし、修復できない場合は、[ファイル名]オプションの横にある[ファイルの種類からテキストを復元]を選択し、[標準で開く]をクリックして、ドキュメントファイルからテキストを抽出することができます。
これらの手順絶対確実というわけではありませんが、Wordドキュメントが破損している場合は、それらを使用して修復したり、コンテンツを新しいドキュメントに抽出したりできる場合があります。
OneDriveをドキュメントストレージに使用する
ただし、これらの手順が機能しない場合は、進行状況が失われ、ファイルを回復できないという事実に備える必要があります。修正ではありませんが、OneDriveを将来のドキュメントの保存場所として使用して、このリスクを軽減することができます。
OneDriveを使用しても、将来のWordドキュメントが破損しない、または破損しないという保証はありません。ローカルファイルが失われたり破損したりした場合、特にPCに障害が発生し、Windowsの再インストールを余儀なくされた場合は、Word文書の回復に役立つことがあります。
ハードドライブに障害が発生した場合は、代わりにOneDriveクラウドストレージからWordファイルをすばやく読み込むことができるため、時間を節約できます。
MicrosoftWordでより優れたドキュメントを計画および作成する
Word文書を回復する方法を知っていると、時間を節約できますが、最善の修正は、作業を開始する前に行った修正です。ファイルをOneDriveに保存する（またはWord Onlineを使用する）と、変更を加えたときにWordファイルが安全であることを確認でき、PCに障害が発生した場合の回復がはるかに簡単になります。
新しいバージョンのWordに更新した場合、Word文書をDOCXなどの新しい文書形式に変換する必要がある場合があります。 DOCXファイルはより小さく、より適切にフォーマットされ、最新のWordリリース用に最適化されているため、特に大きなドキュメントの場合、Wordがクラッシュする可能性ははるかに低くなります。