Microsoft Wordは、Windowsドキュメント作成の標準である、由緒あるがまだ信じられないほど強力なワードプロセッシングソフトウェアです。 Microsoft Wordの機能の1つは「改ページ」です。これは、ドキュメントが特定のポイントで新しいページを開始する必要があることをプリンタまたはPDF変換に通知するドキュメント内の指示です。
プリンタで改ページが発生すると、新しいページが印刷されます。MSWord文書には、自動改ページと手動改ページの両方を含めることができます。ドキュメントに不要な改ページが多数蓄積されることがあります。ドキュメントを別の形式から変換した結果。この記事では、MicrosoftWordで改ページを削除するいくつかの方法を紹介します。
改ページを手動で削除する
最も簡単な方法ほとんどのWordユーザーが最も頻繁に使用する方法と方法は、改ページを手動で削除することです。改ページにカーソルを直接置いてキーボードのDelキーを使用するか、次のようなドキュメントの領域を選択できます。 1つ以上の改ページしてDelキーを使用するか、ドキュメントを右クリックしてsカットを選択します。
改ページがどこにあるかを正確に確認するには、Wordの[ホーム]タブの[表示/非表示]ボタンを押します。 （これは、段落ペインのボタンで、後ろ向きの「P」のように見えます。）これにより、すぐ下のスナップショットに示すように、ドキュメント内に手動で挿入されたすべての改ページが表示されます。
次に、改ページの点線の横にある余白をクリックして、改ページを1つ選択します。カーソルをドキュメント上でドラッグして、ドキュメント内の複数の改ページを選択します。Delキーを押して、ドキュメントから改ページを消去します。
検索と置換ツールを使用して改ページを削除する
完了するまでにかなりの時間がかかる場合があります長いドキュメントから多くの改ページを手動で削除します。検索と置換は、ユーザーがドキュメント内のテキストを検索して置換できる便利なWordツールです。このツールを使用して、手動で挿入されたすべての改ページをすばやく検索して削除することもできます。
[検索と置換]ウィンドウを開くには、 [ホーム]タブをクリックします。 [ホーム]タブの[置換]オプションをクリックして、[検索と置換]を開きます。または、Ctrl + Hを押して開きます。
More > >ボタンを押して、ウィンドウのオプションを展開します。次に、[検索対象]フィールドと[置換]フィールドを含む[置換]タブをクリックします。 [検索する文字列]フィールドに「^ m」と入力し、[すべて置換]ボタンを押します。これにより、手動で改ページがすべて消去されます。
マクロで改ページを削除する
MS Wordには、選択した一連のオプションを記録できるマクロツールが含まれています。または、モジュールウィンドウにVisualBasicコードを入力してマクロを設定することもできます。すべての改ページを削除して保存し、メニューをいじくり回すことなく、必要なときにいつでも再びアクセスできるマクロを作成できます。
新しいマクロを設定するには、F11キーを押してWordのVisual BasicEditorを開きます。次に、[挿入]タブをクリックし、[モジュール]を選択して[モジュール]ウィンドウを開きます。以下のVBAコードを選択し、Ctrl + Cを押してコピーします。
Ctrl + Vを押して、上記のVBAコードをモジュールウィンドウに貼り付けます。次に、[実行]ボタンをクリックしてマクロを再生できます。マクロは、ドキュメントに手動で挿入された改ページを削除します。
改行と改ページの設定を調整します
自動的に挿入された改ページは削除できません。ただし、Wordのページ付け設定を調整して、自動改ページの数を減らすことができます。まず、カーソルでWord文書のいくつかの節または行を強調表示します。 [ホーム]タブを選択し、展開されたオプションアイコンをクリックして、すぐ下のスナップショットでウィンドウを開きます。
次に、[行と改ページ]タブをクリックして、すぐ下に表示されているオプションを開きます。そこで、[次へ保持]オプションを選択して、選択した段落間の改ページを削除できます。または、[行をまとめる]をクリックして、パッセージの途中で改ページがないことを確認します。ドキュメントに改ページを追加する[改ページ前]オプションを選択しないでください。 [OK]ボタンをクリックして、新しい設定を適用します。
削除されない改ページを修正する
Word文書に、まだ削除できない手動の改ページはありますか？その場合は、変更の追跡がオンになっている可能性があります。変更の追跡では、Word文書に加えられた調整が強調表示されます。 ただし、変更の追跡をオンにした状態でページ区切りを消去することはできません。
[変更の追跡]をオフに切り替えるには、[レビュー]タブをクリックします。 点灯している場合は、[変更を追跡]ボタンを押します。 または、Ctrl + Shift + Eホットキーを押して、変更の追跡のオンとオフを切り替えることもできます。 その後、[次へ]ボタンを押して、ドキュメントの提案された調整を実行します。 次に、挿入された改ページを削除できます。
ドキュメントから手動改ページを削除すると、印刷出力に残される空白の量が減って紙を節約できるため、Wordドキュメントに余分な改ページが含まれていないかどうかを確認する価値があります。 含まれている場合は、Wordの検索と置換ツールまたはVBAマクロを使用してすばやく消去できます。 Kutools for Wordアドオンには、便利な[すべての区切りを削除]オプションも含まれています。
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