Molti documenti non possono essere archiviati a causa di problemi relativi al nome, errori, omissioni o inesattezze contenuti nei documenti proposti presentati a questo ufficio. I seguenti suggerimenti per larchiviazione sono progettati per aiutarti a soddisfare i requisiti minimi di archiviazione del California Corporations Code. Non hanno lo scopo di fornire consulenza legale o aziendale. In caso di domande o dubbi legali specifici, consultare un avvocato privato.
Fare riferimento allesempio di documento o modulo applicabile, disponibile sulla nostra pagina Web di moduli, campioni e commissioni, per le istruzioni complete di deposito, le commissioni e qualsiasi altro requisiti.
Prenotazione dei nomi
Per informazioni generali sulle prenotazioni dei nomi e requisiti di stile dei nomi relativi alle società a responsabilità limitata, fare riferimento alla nostra pagina web Prenotazioni dei nomi.
Elettronica Firme
“Firma elettronica” è generalmente definita come un suono, un simbolo o un processo elettronico allegato o logicamente associato a un record elettronico ed eseguito o adottato da una persona con lintento di firmare il record elettronico. Una firma elettronica può essere semplice come digitare un nome elettronicamente, selezionare una casella che indica lintenzione di firmare o un processo simile. Tuttavia, solo le firme elettroniche sono consentite nelle transazioni elettroniche tra parti consenzienti. Luso di una firma elettronica richiede laccordo di entrambe le parti per consentire luso della firma elettronica e deve essere su un documento che richiede una firma e che è elettronico.
Firme elettroniche su documenti presentati tramite il Segretario of State “s online sono le uniche firme elettroniche accettabili per il deposito presso il Secretary of State. Firme generate al computer o caratteri fatti per sembrare una firma stampata su documenti cartacei non sono accettabili.
Firme digitali
Una firma digitale è un tipo di firma elettronica che richiede il rispetto di criteri di sicurezza specifici durante la transazione elettronica per garantire che la firma provenga dalla parte da cui si suppone provenga. Le firme digitali utilizzano una forma di crittografia come parte del processo di firma per garantire che la firma non possa essere duplicata o impersonata e richiedere alla parte ricevente di disporre della chiave di crittografia per decifrare la firma.
Le firme digitali sono non accettabile per i documenti di entità commerciale effettuati presso il Segretario di Stato della California.
Copie
- Per i documenti con una tassa di deposito di $ 25,00 o più: al momento della presentazione, ne restituiremo uno (1) copia non certificata del documento registrato gratuitamente e certificherà la copia su richiesta e pagamento di una tassa di certificazione di $ 5,00 al momento dellinvio. Per ottenere copie aggiuntive, includere una richiesta separata e il pagamento delle tariffe per la copia al momento dellinvio del documento. Le tariffe per la copia sono $ 1,00 per la prima pagina e $ 0,50 per ogni pagina aggiuntiva. Per le copie autenticate, è prevista una tariffa di certificazione aggiuntiva di $ 5,00, per copia.
- Per i documenti senza costi di deposito o una tassa di deposito inferiore a $ 25,00: Per ottenere una copia del documento archiviato, includere un richiesta e pagamento delle tasse di copia al momento della presentazione del documento per larchiviazione. Le tariffe per la copia sono $ 1,00 per la prima pagina e $ 0,50 per ogni pagina aggiuntiva. Per le copie autenticate, è prevista una quota di certificazione aggiuntiva di $ 5,00 per copia.
- Per informazioni sullordinazione di copie dopo che un documento è stato presentato, vai a Richieste di informazioni.
Opzioni di deposito
Il modulo / documento compilato, insieme alla tassa di deposito applicabile, può essere inviato al nostro ufficio di Sacramento: (1) per posta; (2) consegnato al nostro sportello pubblico insieme a una commissione di gestione speciale separata non rimborsabile di $ 15; o (3) lasciato al nostro sportello pubblico utilizzando i nostri servizi di preclearance e / o di archiviazione rapida. Il prelievo anticipato e / o larchiviazione accelerata del documento entro un periodo di tempo garantito può essere richiesto per una specifica tariffa non rimborsabile (in luogo della commissione di gestione speciale). Vedere Opzioni di servizio per determinare quale servizio soddisferà le proprie esigenze. Gli assegni dovrebbero essere intestati al Segretario di Stato.