Il Il settore non profit serve linteresse pubblico e svolge un ruolo essenziale nelle nostre economie. Lavorando duramente per rafforzare le comunità e affrontare una varietà di problemi e sfide, le organizzazioni non profit arricchiscono le nostre vite in molti modi. Apportano benefici alla nostra società in settori quali religione, scienza, economia, salute, arte e cultura, diritti civili, ambiente e istruzione e altro ancora.
Individui, società, fondazioni e governi contribuiscono tutti a realizzare questo obiettivo investendo tempo, risorse e fondi in organizzazioni senza scopo di lucro.
Lo statuto senza scopo di lucro aumenta il livello di responsabilità, trasparenza ed efficacia di tutte le organizzazioni senza scopo di lucro per promuovere leccellenza nel loro servizio e ispirare fiducia.
Come rimuoviamo un membro del consiglio? Quanto spesso dovrebbe riunirsi il consiglio? Queste sono alcune delle molte domande comuni che sorgono nelle riunioni senza scopo di lucro, a cui si può e si deve rispondere nello statuto dellorganizzazione. Lo statuto di unorganizzazione non profit dovrebbe rispondere a queste e ad altre domande rispettando tutte le leggi statali applicabili.
In questo articolo condividiamo diverse linee guida di base e best practice in modo che tu possa ottenere unorganizzazione ben gestita e governata in modo responsabile.
Cosa sono gli statuti per le organizzazioni non profit?
Lo statuto per le organizzazioni non profit è il manuale operativo di unorganizzazione non profit. Lo statuto (o statuto e articoli di organizzazione) senza scopo di lucro è il principale documento di governo per unorganizzazione senza scopo di lucro. Sono i principali documenti ufficiali di unorganizzazione, senza scopo di lucro o a scopo di lucro.
Il consiglio crea lo statuto quando viene fondata lorganizzazione. Lo statuto integra le regole già definite dal codice delle corporazioni statali e guiderà il modo in cui verrà gestita la tua organizzazione non profit. È importante ottenere le leggi statali applicabili e assicurarsi che lo statuto della tua organizzazione non profit sia conforme. Inoltre, alcune città hanno ulteriori regolamenti per le organizzazioni non profit.
Lo statuto viene utilizzato per guidare le azioni e le decisioni del consiglio. Sono utili per prevenire o risolvere conflitti e disaccordi. Possono proteggere lorganizzazione da potenziali problemi delineando chiaramente regole su livelli di autorità, diritti e aspettative.
Se il Consiglio di amministrazione non si attiene allo statuto, può essere ritenuto responsabile per aver violato i propri doveri nei confronti organizzazione non profit.
Best practice per lo statuto non profit
Chiedi aiuto.
È importante notare che lo statuto è un documento legale. Ciò significa che esistono requisiti legali per ciò che dovrebbe essere incluso. Questi requisiti variano a seconda dello stato in cui opera la tua organizzazione non profit. Ad esempio, alcune leggi statali richiedono che lappartenenza, la selezione del consiglio di amministrazione e altre questioni siano indicate negli articoli costitutivi. Per assicurarti che il tuo statuto sia conforme alle leggi statali, ottieni assistenza per la stesura o la modifica dello statuto da un professionista qualificato esperto in questioni non profit. Non tutti gli avvocati capiscono le questioni senza scopo di lucro. E anche quando ricevi aiuto, è ancora responsabilità del consiglio di amministrazione fornire input durante tutto il processo e votare per adottare il prodotto finale.
Rendili pubblici.
Anche se lo statuto non viene considerato documenti pubblici, rendendoli pubblici e facilmente disponibili aumenta la responsabilità e la trasparenza dellorganizzazione, garantendo la fiducia di donatori, sostenitori e beneficiari.
Non includere informazioni che cambiano frequentemente.
Lo Statuto dovrebbe includere solo le regole fondamentali che disciplinano il non profit. Le informazioni che possono cambiare frequentemente (ad esempio descrizioni del lavoro del personale, linee guida per la raccolta di fondi o di marketing, carte, ecc.) Non dovrebbero essere incluse. Questi sono più adatti per manuali di procedure o manuali di policy.
Inoltre, non essere troppo specifico. Ad esempio, è meglio dire che le riunioni del consiglio si terranno mensilmente, piuttosto che specificare che si terranno il primo giovedì di ogni mese alle 19:30
Personalizzale.
I regolamenti sono come gli scheletri. Determinano come lentità dovrebbe “muoversi” e operare, ma “i muscoli e gli organi” varieranno, poiché ogni organizzazione non profit ha le proprie esigenze specifiche. Il buono statuto, quindi, corrisponde alla missione dellorganizzazione, obiettivi specifici per la governance, esigenze operative e altro ancora.
Lo statuto senza scopo di lucro della chiesa, ad esempio, avrà un aspetto diverso dallo statuto senza scopo di lucro di una scuola. Lo statuto dovrebbe anche prendere in considerazione la cultura dellorganizzazione, il numero di persone coinvolte nella gestione dellorganizzazione e le aspettative e gli atteggiamenti dei membri e dei direttori.
Conoscere la differenza tra “deve” e “può “.
Quando scrivi il tuo statuto senza scopo di lucro, la differenza tra le parole” deve “e” può “è fondamentale. Usa la parola “deve” quando è qualcosa che i membri del consiglio devono fare. Usa “può” quando lattività è facoltativa.
Non essere troppo ambizioso.
Includere solo disposizioni realistiche. Ad esempio, non è necessaria lapprovazione dei 2/3 di ogni membro idoneo a votare se, in pratica, non sei nemmeno riuscito a far votare i 2/3 dei membri. Inoltre, se il Consiglio non si attiene scrupolosamente a disposizioni specifiche (es. Scadenze), è molto meglio ometterle.
Rivederle regolarmente.
Assicurati che il tuo statuto venga rivisto ogni due anni circa. Poiché i termini dei dirigenti del consiglio rendono difficile per il consiglio tenere traccia delle revisioni dello statuto, includere questo dovere tra le responsabilità del direttore esecutivo. Lo statuto dovrebbe riflettere accuratamente come funziona lorganizzazione e rimanere pertinente.
Nota: se hai apportato modifiche strutturali o di autorità importanti, devi segnalarle nel tuo prossimo modulo 990.
Disposizioni comuni dello statuto per il non profit
I. Nome e scopo
È possibile dichiarare il nome nel titolo, ad esempio “Statuto di XYZ Corporation”. Per sottolineare, poiché lo scopo è dichiarato nello Statuto, non è necessario riformularlo nel statuto. Se includi una sezione relativa allo scopo nel tuo statuto, dovrebbe ripetere esattamente quanto scritto negli articoli di costituzione.
II. Elezione, ruoli e termini dei membri del consiglio e degli ufficiali
Lo statuto dovrebbe riassumere i doveri dei membri del consiglio di agire in buona fede, nel migliore interesse dellorganizzazione.
La maggior parte delle organizzazioni non profit include un presidente, un vicepresidente, un segretario e un tesoriere. Descrivi le qualifiche e i doveri , così come i dettagli sullelezione e la cessazione (dimissioni e revoca). Ad esempio, potresti specificare che le dimissioni dal consiglio devono essere scritte e che un membro del consiglio può essere rimosso con un voto del 75% dei restanti amministratori se causa sufficiente esiste per la rimozione.
Includere una disposizione che specifichi i limiti di termine ampio, un termine potrebbe essere di tre anni, con limiti di due mandati consecutivi.
III. Problemi relativi alleffettivo (categorie, responsabilità)
Lappartenenza alla tua organizzazione non profit potrebbe essere limitata ai membri del Consiglio di amministrazione. Se hai membri, dovresti elencare i criteri per lammissibilità dei membri, le quote, i diritti dei membri, i diritti di voto e la cessazione dellaffiliazione.
Scrivi sezioni che trattano la frequenza delle riunioni e quando la riunione annuale dovrebbe essere tenuta. Potrebbe esserci una sezione su come gestire riunioni speciali e avvisi di riunioni.
IV. Linee guida per le riunioni (frequenza, quorum)
Il quorum è il numero minimo di membri del consiglio che devono essere presenti per prendere decisioni ufficiali. Ad esempio, se unorganizzazione ha attualmente trenta membri e lo statuto stabilisce che un terzo dei membri costituisce un quorum, le decisioni ufficiali possono essere prese solo alle riunioni del consiglio in cui sono presenti dieci o più membri.
Nota: molti stati specificano il minimo richiesto per un quorum, quindi assicurati di controllare le norme e i regolamenti nel tuo stato.
V. Struttura del consiglio (dimensione, comitati permanenti, se presenti)
Specificare il numero minimo e massimo di membri del consiglio (ad esempio un minimo di tre e un massimo di venti membri del consiglio). Alcuni stati specificano un minimo e altri specificano una formula per un minimo e un massimo.
Assegna un nome ai comitati permanenti, come il comitato finanziario o un comitato esecutivo. Inoltre, questo articolo dovrebbe illustrare come può essere convocata una riunione del consiglio speciale o di emergenza. Puoi anche scegliere di dare al consiglio la possibilità di creare comitati e task force invece di nominare comitati specifici nello statuto.
VI. Risarcimento e indennizzo dei membri del consiglio
Lindennizzo è una dichiarazione che limita la responsabilità personale dei membri del consiglio. In alcuni casi, le organizzazioni non profit sono tenute a indennizzare amministratori e funzionari, ovvero proteggerli e difenderli da perdite o danni derivanti dal rischio. In altri casi, è vietato farlo.
Definire accordi di compensazione per direttori, funzionari e dipendenti. Utilizza il modulo IRS 1023 per comprendere la lingua che puoi utilizzare per lapprovazione degli accordi di compensazione.
VII. Ruolo dellamministratore delegato
Il consiglio assume il direttore esecutivo. Ha la responsabilità quotidiana dellorganizzazione. Assicurati di specificare lautorità del consiglio di amministrazione di licenziare il direttore esecutivo, incluso il numero di voti necessari per attuare questa decisione.
VIII. Politica sui conflitti di interesse
Includere una disposizione per la gestione dei conflitti di interesse. Usa la lingua consigliata dallIRS. Per assistenza, controlla il modulo IRS 1023.
Puoi includere la politica sul conflitto di interessi nel tuo statuto non profit. In caso contrario, è sufficiente indicare nello statuto che la politica sul conflitto di interessi deve essere sviluppata come documento separato.
IX. Modifica dello statuto
Per evitare procedure complicate, non rendere il tuo statuto troppo difficile da modificare.Valutare la possibilità di consentire che un emendamento passi a maggioranza dei voti in una riunione del consiglio regolarmente programmata.
X. Scioglimento dellorganizzazione
Di solito, le organizzazioni non profit devono avere una clausola di scioglimento se non diversamente specificato dalla legge. Quando le clausole di scioglimento sono richieste dalla legge, in genere devono specificare che le risorse dellorganizzazione saranno distribuite a fini di esenzione fiscale.
Pertanto, la clausola di scioglimento di un ente di beneficenza potrebbe stabilire che le risorse dellente di beneficenza saranno distribuite per altri enti di beneficenza scopi se la carità si dissolve. La necessità o meno che la tua organizzazione abbia una clausola di scioglimento dipende dal tipo di organizzazione che crei e dalle leggi del tuo stato.
Conclusione
Il passaggio finale è che il consiglio riveda e approvi lo statuto. Il presidente del consiglio deve firmare lo statuto e chiedere al segretario di attestare la firma o chiedere a tutti i membri del consiglio di firmare lo statuto.
La redazione di uno statuto non profit valido è unarte che richiede unattenzione particolare ai requisiti legali e normativi. Richiede un equilibrio tra precisione e flessibilità, best practice e unattenta personalizzazione per le organizzazioni non profit.
Ci auguriamo che questo articolo aiuti la tua pratica senza scopo di lucro a riflettere responsabilità e trasparenza, raccolta fondi legale, etica e responsabile e una governance efficace. Rafforzarli con pratiche corrette dimostra che la tua organizzazione non profit merita la fiducia del pubblico. Soprattutto, questo dimostra che sei seriamente intenzionato a portare avanti la tua missione e ad aspirare alleccellenza.
Disclaimer:
Nulla di dichiarato o implicito in questo articolo deve essere interpretato come consulenza legale, fiscale o professionale. Donorbox non è uno studio legale. Per domande sulla tua situazione specifica, consulta un avvocato qualificato