Se sei nuovo nel mondo del trasferimento aziendale o sei diventato un po arrugginito, il termine “tassa di trasferimento al lordo ups “può creare confusione. Nessun problema! Non è necessario essere un CPA per capire come funzionano le tasse di trasferimento. Nei cinque minuti necessari per leggere questo manuale, puoi padroneggiare le basi che ogni HR e professionista del reclutamento dovrebbe conoscere.
Per prima cosa:
Le tasse di trasferimento sono cambiate
Fino a poco tempo fa, le spese di trasferimento aziendale (per i datori di lavoro) e i benefici (per i dipendenti) erano trattati in modo diverso dalla tassa IRS codice. Ai bei vecchi tempi, non tutti i benefici del trasferimento erano tassabili. Alcuni benefici erano escludibili o deducibili su un trasferimento che soddisfaceva la regola delle 50 miglia IRS, il che significa che non erano dovute tasse. Ma il Tax Cuts and Jobs Act del 2017 ha cambiato tutto che.
Sebbene la nuova legge fiscale abbia in qualche modo avvantaggiato le società, i costi del programma di trasferimento non erano uno di questi . A partire dal 1 ° gennaio 2018, sono state eliminate le esenzioni e le detrazioni per le spese di trasferimento, applicate al trasporto e ai primi 30 giorni di stoccaggio dei beni domestici, nonché alle spese di trasloco finale. Non sono stati influenzati, tuttavia, i programmi di vendita di due case in vendita (BVO / GBO) adeguatamente strutturati.
Durante la notte, i trasferimenti aziendali sono diventati più costosi, da qui la rinnovata importanza dellimposta sul trasferimento al lordo.
Come funzionano le tasse di trasferimento
Le aliquote fiscali dipendono da una serie di fattori, tra cui stipendio, stato di deposito, posizione (città e stato) e pochi altri, tutti fattori che determinano quale fascia fiscale rientra il tuo dipendente in. I calcoli delle tasse di trasferimento raramente prendono in considerazione redditi e / o investimenti esterni. Tuttavia, prima di poter capire come estrapolare le tasse di trasferimento, è necessario capire in che modo il trasferimento influisce sulla situazione fiscale di un dipendente. Ecco due esempi:
Esempio 1: rimborso per trasferimento di Charlie
Lo stipendio di Charlie è di $ 80.000. In un anno normale, il suo W-2 rifletterebbe $ 80.000 di guadagni. Tuttavia, Charlie si è trasferito questanno. Il suo datore di lavoro gli ha rimborsato $ 2.000 per il suo U-Haul e $ 500 per il volo finale.
Esempio 2: Pacchetto di trasferimento tradizionale di Lucy
Il datore di lavoro di Lucy ha una politica di trasferimento diversa. Quando Lucy, che guadagna anche $ 80.000, si è trasferita, il suo datore di lavoro le ha dato un bonus per la firma del trasferimento di $ 5.000 e ha anche pagato direttamente una società di traslochi $ 11.000.
Come puoi vedere, il trasferimento è una spesa aggiuntiva per i dipendenti, potenzialmente inaciditi loro sullesperienza e scoraggiando futuri trasferimenti. I datori di lavoro che utilizzano i benefici del trasferimento come strumento di assunzione e assunzione di personale hanno un grosso problema se non intervengono per aiutare. Inserisci il lordo delle tasse di trasferimento!
Che cosè un aumento delle tasse?
Se non sei un esperto fiscale (siamo onesti, non lo siamo nemmeno noi!), Tu potrebbe porre la domanda: “che cosè un aumento delle tasse?”
La definizione di un aumento delle tasse è quando un datore di lavoro aumenta limporto lordo di un pagamento a prendere in considerazione le tasse che dovrebbero trattenere dal pagamento.
Per mantenere felici i dipendenti e i programmi di ricollocazione funzionanti, la maggior parte dei datori di lavoro sceglie di “ingannare” i propri benefici di trasferimento per coprire lobbligo fiscale del dipendente. In questo modo, il dipendente viene sostanzialmente mantenuto intero, senza spese vive aggiuntive, e lesperienza di trasferimento rimane positiva.
Pensaci in questo modo. Quando concedi a un dipendente che si trasferisce qualsiasi tipo di vantaggio di trasferimento, sotto forma di bonus per la firma, rimborso per le spese di trasloco o anche quando prenoti un volo o paghi un servizio per conto del tuo dipendente, quei soldi e / o quei servizi sono considerati reddito imponibile.
Vale la pena notare: anche se non dai contanti ai tuoi dipendenti e paghi un servizio direttamente (pensa: compagnia di traslochi, soggiorno in hotel o volo verso la destinazione finale) questo è ancora considerato reddito imponibile per il dipendente (la legge fiscale statunitense conserva ancora lo status fiscale dei programmi di vendita di case aziendali “adeguatamente strutturati”, noti anche come BVO o GBO).
significa che tutti i vantaggi del trasferimento, ad eccezione dei programmi di vendita di case aziendali, sono soggetti a imposte sul reddito federali, statali e, in alcuni casi, locali. Detto questo, incassare i benefici del trasferimento è il modo migliore per assicurarti di fornire ai tuoi dipendenti unottima esperienza in movimento.
Analizziamo di nuovo questo punto. Ecco come andrebbero le cose per Lucy con e senza tasse al rialzo:
Esempio 1: Nessuna imposta lorda per Lucy
Anche se Lucy ha ricevuto un bonus di trasferimento di $ 5.000, $ 2.000 in tasse sul reddito vengono portati fuori prima che lei riceva i soldi. Inoltre, in base ai costi di trasloco di $ 11.000 pagati direttamente dal suo datore di lavoro, deve $ 3.500 in più di imposta sul reddito. Il suo W-2 rifletterà $ 96.000 di guadagni e il suo trasferimento le costerà $ 5.500 in più in tasse sul reddito.
Esempio 2: Lucy ottiene unimposta al lordo
Raccomandazioni fiscali per il trasferimento per i datori di lavoro
Per i datori di lavoro che dipendono dal loro programma di trasferimento per acquisire e trattenere i migliori talenti, una tassa di trasferimento al rialzo è il modo numero uno per evitare unesperienza negativa per i dipendenti.
Per segnalare adeguatamente i benefici di trasferimento allIRS, i datori di lavoro devono monitorare meticolosamente le spese di trasferimento. Il modo migliore per farlo è affidarsi a una società di gestione del trasferimento di terze parti (o uno dei suoi partner) specializzata in questo. La gestione dei rimborsi, dei pagamenti in contanti e / o dei pagamenti diretti ai fornitori diventa complicata. Se un dipartimento paghe non riesce a codificarli come benefici imponibili, i datori di lavoro rischiano multe e sanzioni IRS.
E le spese aggiuntive associate agli aumenti delle tasse di trasferimento?
Oggigiorno, datori di lavoro intelligenti stanno ristrutturando i loro programmi di ricollocazione per renderli più convenienti, utilizzando una serie di strategie di ricollocazione differenti. In breve, questi possono includere:
- Fornire piani forfettari gestiti, che consentono ai dipendenti di utilizzare i fondi a loro discrezione, quindi i soldi vanno oltre.
- Offerta di pacchetti di trasferimento a più livelli , in modo che i datori di lavoro possano estendere i benefici a dipendenti di livello diverso.
- Creare incentivi “Scarta e dona”, che riducono i costi di spostamento incentivando i dipendenti a donare i loro beni domestici in beneficenza piuttosto che trasferirli.