Politica di partecipazione

Modello e panoramica di esempio

17 agosto 2020

  • Risorse umane
  • Strumenti ed esempi
  • Manuali dei dipendenti
  • Una politica di partecipazione è un documento che dice esattamente ai dipendenti come vari problemi come ritardi, mancate presentazioni, uscite anticipate, no call-no show, e saranno gestiti diversi tipi di congedo. Spesso delineano una politica di disciplina progressiva anche per le infrazioni di frequenza.

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    Modello di politica di partecipazione dei dipendenti:

    Panoramica.

    Dipendenti operativi. Arrivare in ritardo, essere in ritardo o essere assenti causa interruzioni.

    Calcolo delle infrazioni di presenza.

    Ai dipendenti viene concesso un periodo di grazia di cinque minuti allinizio e alla fine di ogni turno programmato e per le pause e per il pranzo. I dipendenti sono tenuti a segnalare unassenza entro il. I dipendenti devono segnalare ogni giorno di essere assenti. La mancata chiamata unora prima di un turno si tradurrà in un no call-no show.

    Le infrazioni di presenza azzerate ogni.

    Panoramica delle azioni disciplinari per le infrazioni di presenza.

    I problemi di presenza si tradurranno in unazione disciplinare progressiva fino alla risoluzione inclusa in base al seguente sistema di punti:

    • 3 punti: avvertimento verbale.
    • 4 punti: avvertimento scritto.
    • 5 punti: incontro con il manager / supervisore, possibile sospensione.
    • 6 punti: il dipendente è soggetto a licenziamento.

    Se un dipendente è assente per tre o più giorni consecutivi, deve essere fornita la prova per giustificare lassenza, come un certificato medico.

    Se un dipendente è un no call-no show per tre o più giorni consecutivi sarà considerato un abbandono del lavoro o una cessazione senza preavviso.

    I dipendenti possono richiedere eccezioni per assenze dal lavoro dalle risorse umane e dalla direzione. Questi devono essere approvati caso per caso.

    Assenze giustificate, non retribuite senza azione disciplinare.

    Assenze giustificate e non retribuite possono essere concesse per funerali, servizio di giuria, lutto, parto, incidente dauto, appuntamento medico e emergenze inevitabili. In questi casi, i dipendenti devono fornire la documentazione per dimostrare il motivo dellassenza.

    Mancato ingresso o uscita.

    I dipendenti devono timbrare lingresso e luscita per ogni turno. In caso di problemi durante la registrazione di un clock-in o di un clock-out, informare i dipendenti e informare immediatamente un manager. I dipendenti che costantemente non riescono a timbrare o escludere possono ricevere unazione disciplinare, fino al licenziamento incluso.

    Eccezioni alle norme di partecipazione.

    Assenza a causa di lutto, dovere della giuria o dovere militare, sono esenti da azione disciplinare, così come le assenze relative a FMLA e ADA. Il lutto, il dovere della giuria e le esenzioni militari richiedono la documentazione adeguata da fornire a un manager entro 48 ore dallassenza.

    Altre politiche:

    • Politica sulle ferie per lutto.
    • Norme sui telefoni cellulari.
    • Norme sulle carte di credito aziendali.
    • Norme sui viaggi aziendali.
    • Norme sui veicoli aziendali.
    • Politica sul conflitto di interessi.
    • Politica sulla sicurezza informatica.
    • Politica sul codice di abbigliamento.
    • Politica sul tempo libero retribuito.
    • Social media Politica.
    • Politica sul telelavoro.
    • Politica sullo straordinario.
    • Politica sulla partecipazione.
    • Politica sul rimborso delle spese.
    • Politica sulle molestie sessuali.
    • Politica sul lavoro a distanza.

    Domande frequenti:

    Qual è una buona politica sulla partecipazione?

    Una buona politica di partecipazione include tutte le linee guida relative a congedi, ritardi, uscite anticipate e mancate presentazioni. La politica dovrebbe essere dettagliata ed elencare tutte le ripercussioni per una scarsa partecipazione.

    Ulteriori informazioni sulla politica di partecipazione dei dipendenti.

    Che cosè una politica di partecipazione “senza colpa”?

    Con una politica senza colpa, ai dipendenti viene concesso un certo periodo di ferie e accumulano punti ogni volta che lo utilizzano. Quando il limite di punti è stato raggiunto, il dipendente non ha più ferie o deve essere licenziato se continua ad essere assente.

    Ulteriori informazioni sulla politica di partecipazione dei dipendenti.

    Come si crea una politica di partecipazione?

    • Delinea chiaramente le aspettative.
    • Spiega il tempo libero retribuito e non retribuito.
    • Sviluppa una politica disciplinare.
    • Ottieni ladesione dei tuoi dipendenti.
    • Dai il buon esempio.

    Visualizza maggiori dettagli sulla politica di partecipazione dei dipendenti.

    Qual è lo scopo di una politica di partecipazione?

    Lo scopo di una politica di presenza è quello di sottolineare limportanza che i dipendenti siano presenti al lavoro in orario, ogni giorno. I dipendenti devono essere consapevoli che la presenza regolare e la puntualità ottimizzano la produttività e qualsiasi deviazione si tradurrà in livelli di produttività inferiori che costeranno denaro allazienda.

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    Come si possono migliorare i problemi di presenza dei dipendenti?

    • Monitorare i giorni di ferie.
    • Definire le aspettative.
    • Rinvigorire il morale e il coinvolgimento.
    • Ridurre le assenze per malattia.
    • Parla regolarmente con i dipendenti.
    • Formazione di dirigenti / supervisori.

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    Quali sono le solite linee guida per la presenza e lassenteismo dei dipendenti?

    I dipendenti devono essere presenti al lavoro, puntuali, tutti i giorni. La presenza regolare e la puntualità sono importanti per il buon funzionamento del tuo team e dellazienda nel suo insieme. Arrivare in ritardo, essere in ritardo e assenteismo causano interruzioni e oneri per i colleghi.

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    Come funziona il sistema di punti della politica di presenza?

    I dipendenti ricevono punti per ogni assenza non esente per legge. I dipendenti possono ricevere 1 punto per ritardo inferiore a 10 minuti e 2 punti per partenza anticipata inferiore a unora. Diverse quantità di punti comportano unazione disciplinare, fino alla risoluzione. I punti di solito vengono ripristinati ogni anno.

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    Che cosè un evento di presenza?

    Un evento di presenza è qualsiasi istanza documentata in cui un dipendente era in ritardo o assente per un turno programmato.

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    Dove possiamo incorporare la politica di partecipazione della nostra azienda?

    La tua politica di partecipazione deve essere inclusa nel manuale del dipendente.

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    Quante assenze sono considerate eccessive?

    Se un dipendente ha tre o più assenze ingiustificate in un periodo di 90 giorni, questo è visto come un eccessivo assenteismo.

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