La tua email deve:
- avere un oggetto informativo
- essere concisa
- essere formale: caro dottor Smith; Cordiali saluti, il tuo nome
- non utilizzare la signora o la signora
- NON avere slang, abbreviazioni o emoticon
- se si richiede unapertura:
- indirizza le qualifiche che il professore sta cercando
- dimostra la tua esperienza
- se chiedi unopportunità di ricerca:
- specifica specificamente il tuo interesse per quel gruppo di ricerca (devi leggere il sito web del professore)
- spiega perché la ricerca è importante per i tuoi obiettivi
- chiedi di programmare una riunione o di dire che lo sarai venire in orario dufficio
NON INVIARE QUESTA EMAIL
Generalizzata da une-mail a un professore UCSC
Ciao Joe,
Mi chiamo Name e sono un major in Major. Cè spazio nel tuo laboratorio per uno studente universitario? In caso affermativo, qual è la tariffa?
Grazie,
Nome
INVIA UNEMAIL COME QUESTO
E-mail generale a un professore STEM
Oggetto: incontro per discutere le opportunità di ricerca universitaria sullargomento
Gentile Dr. Profe ssor,
Sono uno studente di un anno alluniversità laureandosi in major. Come hai scoperto la ricerca del professore. Espressione di interesse per un articolo o un argomento specifico. Apprezzerei la possibilità di parlare con te della tua ricerca sullargomento di interesse e delle possibili opportunità di laurea nel tuo laboratorio.
La mia esperienza nella ricerca o in classe, ha confermato la mia intenzione di sviluppare le mie capacità di ricerca e il mio obiettivo. So che sei molto impegnato. Potremmo fissare un appuntamento o posso passare dal tuo ufficio il giorno e lora.
Ho allegato il mio curriculum e la mia trascrizione non ufficiale. Fammi sapere se ci sono altre informazioni che posso fornire. Non vedo lora di parlarti presto.
Cordiali saluti,
Nome
Generalizzato da un messaggio di posta elettronica a un professore UCSC
Oggetto: Possibili opportunità di ricerca universitaria
Gentile dottor Professore,
I sono un (anno, maggiore) presso (università) e ti scrivo per chiedere informazioni sulle opportunità di ricerca universitaria nel tuo laboratorio allinizio (periodo). Ho condotto una ricerca universitaria rch su (argomento) con (nomi) in (programma o classe). (Manifestazione di interesse per largomento). Vorrei continuare un percorso di ricerca su (argomento) e alla fine mi permetterei di (obiettivo di carriera). Sono particolarmente interessato al tuo lavoro precedente su (descrivi un articolo o un discorso).
Ho allegato il mio CV e la trascrizione non ufficiale a questa e-mail, ma se ci sono informazioni aggiuntive che non le ho incluse vorresti, sarei felice di fornirtelo. Grazie per la considerazione.
Cordiali saluti,
Ambitous Student
Indirizzo e-mail
DallUniversità della Virginia, How to Sucessfully E-mail Professors
Gentile dottor Smith,
Mi chiamo David Wu e sono “laureato in biologia al secondo anno presso UVa. Nei miei corsi introduttivi e di livello superiore, ho sviluppato una passione per la scienza e sono estremamente interessato nel perseguire la ricerca indipendente come studente universitario. Una vasta esperienza di ricerca mi aiuterà molto a consolidare la mia futura scelta professionale.
Personalmente sono molto interessato alla biologia molecolare delle cellule staminali. Recentemente ho letto il tuo articolo del 2011 sul ruolo dei microRNA nella differenziazione delle cellule staminali muscolari e sono rimasto affascinato dal tuo lavoro. In particolare, ho trovato sorprendente che i microRNA possano alterare il destino di una cellula in modo così profondo. Se possibile, mi piacerebbe iniziare a lavorare su un progetto a lungo termine nel tuo laboratorio a partire da questestate.
Saresti disponibile a incontrarci questa settimana per discutere della tua ricerca? Sarei anche felice di fare volontariato nel tuo laboratorio per alcune settimane prima di impegnarci in qualsiasi cosa per vedere se questa è una buona partita. La mia trascrizione e il mio curriculum sono allegati nel caso tu sia interessato. Non vedo lora di sentirti!
Grazie,
David Wu
Modello del programma di opportunità di ricerca universitaria della UC Irvine
Caro professor X:
Mi chiamo Peter Anteater, e sono molto interessato a partecipare alla ricerca nellarea tematica. Sono uno studente di X anni con un GPA di X. Ho seguito corsi ed esperienze aggiuntive. Il mio obiettivo è Goal.
Ho esaminato il tuo profilo di facoltà e sono interessato al lavoro che hai svolto. Sono rimasto incuriosito dal tuo articolo di giornale, “Titolo articolo”. Ulteriori informazioni sullargomento. Vorrei essere coinvolto nella ricerca in questo settore perché mi aiuterà a prepararmi meglio per gli obiettivi.
Sarebbe possibile incontrarti per discutere ulteriormente largomento e il mio possibile coinvolgimento nella ricerca? Sono disponibile giorni e orari. Aspetto tue notizie.
Cordiali saluti,
Peter Anteater
ID studente
Indirizzo
Telefono
Email
Link aggiuntivi:
- Suggerimenti per scrivere une-mail di contatto, Office for Undergraduate Research, University of North Carolina, Chapel Hill
- RE: Your Recent Email to Your Professor, Inside Higher Ed
- How to Email your Professore, Wellesley College Project on Social Computing