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22 luglio 2020
Un modulo di scrittura dei dipendenti, o modulo di disciplina dei dipendenti, consente a manager e supervisori di descrivere chiaramente violazioni e incidenti sul luogo di lavoro e registrarli. Offre inoltre ai dipendenti lopportunità di sapere esattamente qual era la violazione e di accettare il modo in cui viene descritta.
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Scarica il modulo di scrittura dei dipendenti:
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Avere un modulo di scrittura dei dipendenti è un ottimo inizio per affrontare adeguatamente le questioni disciplinari dei dipendenti e, se questo è lavvertimento scritto finale, potenzialmente con una risoluzione. Il modulo di azione disciplinare del dipendente è spesso il primo elemento di prova richiesto in qualsiasi controversia di lavoro.
Di seguito abbiamo le risposte alle domande più frequenti sui moduli di scrittura dei dipendenti.
Se utilizzato correttamente, un modello di scrittura dei dipendenti può aiutarti a evitare di dover adottare misure disciplinari e ridurre il turnover aiutando i dipendenti a rimettersi in carreggiata. Ora è prassi standard completare un avviso di avviso dei dipendenti quando si sono verificate infrazioni .
Puoi utilizzare il nostro modulo di scrittura dei dipendenti così comè, oppure puoi trattarlo come un modello di avviso scritto e personalizzarlo per crearne uno adatto alle tue esigenze aziendali.
Abbiamo tutte le informazioni di base che desideri includere nel tuo modulo elencato di seguito. Crea un sistema di archiviazione appropriato per i tuoi moduli di azione disciplinare in modo che siano facilmente accessibili a tutti i gestori.
Download del modulo di scrittura dei dipendenti – PDF:
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Quando si compila il modulo di scrittura di un dipendente, attenersi a fatti oggettivi. Descrivi solo gli eventi che si sono verificati. Ad esempio, invece di dire che un dipendente “è stato irrispettoso”, specifica il linguaggio o le azioni che hanno intrapreso che sono stati irrispettosi.
Dovrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno per creare e iniziare a utilizzare un avvertimento scritto credibile e difendibile modulo. Consulta le nostre domande frequenti di seguito per maggiori informazioni. Hai bisogno di iniziare a cercare nuovi dipendenti? Consulta la nostra guida ai siti di annunci di lavoro gratuiti.
Moduli di dipendenti simili:
- Modulo di informazioni sui dipendenti.
- Valutazione dei dipendenti Modulo.
- Modulo di richiesta di sospensione.
Risorse aggiuntive:
- Criteri per la procedura di reclamo.
- Conflitto of Interest Policy.
- Policy di partecipazione.
- Policy sulle molestie sessuali.
- Policy sul codice di abbigliamento.
Domande frequenti:
Si rifiuta di firmare un documento di insubordinazione?
No, non esiste una legge che stabilisca che un dipendente debba firmare un modulo di scrittura, tuttavia i datori di lavoro potrebbero aver bisogno di una prova che un dipendente lha ricevuto. In molti casi, i dipendenti si rifiutano di firmare avvertimenti scritti perché non sono daccordo con loro.
Per evitare questa situazione, includere una riga nella scrittura in cui si afferma che il dipendente lo riconosce, ma non è necessariamente daccordo con il suo contenuto e fornire unarea per la firma del dipendente. Se il dipendente si rifiuta ancora di firmare, puoi chiedere loro di scrivere una confutazione e allegarla al modulo di scrittura.
Ulteriori informazioni sui moduli di scrittura dei dipendenti.
Cosa dovrebbe scrivere il modulo contiene?
- Nome, posizione e numero ID del dipendente.
- Tipo di avviso.
- Reato commesso.
- Descrizione dellincidente.
- Piano di miglioramento.
- Conseguenze di un reato recidivo.
- Area per la firma e la data di manager e dipendente.
Ulteriori informazioni sui moduli di scrittura dei dipendenti.
Perché dovresti utilizzare un modulo di scrittura dei dipendenti?
I moduli di scrittura sono essenziali per registrare i problemi di lavoro. Se è necessario intraprendere unazione disciplinare, compreso il licenziamento, una registrazione è essenziale e può aiutare le aziende a evitare accuse di dimissioni illecite. La scrittura di moduli rende anche gli avvisi chiari ai dipendenti e fornisce loro un percorso per risolvere i problemi.
Ottieni maggiori informazioni sui moduli di scrittura dei dipendenti.
Devi dare un avvertimento verbale prima di un avvertimento scritto?
Sì, un avvertimento verbale viene generalmente dato prima di un avvertimento scritto.
Ulteriori informazioni sui moduli di scrittura dei dipendenti.
Cosa sono comuni motivi per scrivere un dipendente?
- Ritardo.
- Abbandono precoce non autorizzato.
- Assenteismo.
- Violazione delle politiche aziendali.
- Lavoro scadente.
- Violazione delle regole di sicurezza.
- Comportamento inappropriato verso clienti o clienti.
- Insubordinazione.
Visualizza ulteriori informazioni sui moduli di scrittura dei dipendenti.
Come si scrive un avvertimento scritto per i dipendenti?
Utilizza un linguaggio semplice e chiaro per descrivere violazione o incidente sul luogo di lavoro del dipendente. Assicurati di includere tutte le informazioni di base nellavvertimento scritto, nonché un piano di miglioramento.
Ulteriori informazioni sui moduli di scrittura dei dipendenti.