Microsoft Dynamics GP è organizzato in serie, ognuna delle quali contiene diversi moduli. Le serie tipiche sono finanziarie, vendite, acquisti, inventario, progetto, buste paga, produzione, azienda e sistema. Gli ultimi due contengono tutti i moduli necessari per configurare le varie opzioni a livello aziendale e di sistema. Ogni serie implica un ciclo completo di transazioni per quella particolare serie, ad esempio, la serie di vendite implementa il processo Quote to Cash. Oltre ai tipici moduli “out-of-the-box”, la comunità di fornitori di software indipendenti (ISV) di Microsoft ha sviluppato una serie di componenti aggiuntivi e verticali, tutti generalmente indicati come applicazioni di terze parti, che integrano o migliorare le funzionalità esistenti dellapplicazione. Alcuni di questi sono scritti anche in Dexterity, quindi hanno laspetto e il funzionamento allo stesso modo dei moduli standard di Dynamics GP.
AnalyticsEdit
Reporter di gestione per Microsoft Dynamics ERP: una soluzione di gestione delle prestazioni aziendali per i sistemi Microsoft Dynamics ERP consente di creare e consolidare facilmente i bilanci utilizzando un approccio “building block” con righe, colonne, alberi e definizioni di report e la familiare interfaccia utente utilizzata dalle applicazioni Microsoft Office.
Microsoft Forecaster: estrae i dati in tempo reale dalla contabilità generale per creare e gestire budget e piani accurati che possono essere condivisi tra il team di gestione tramite uninterfaccia basata sul Web. Facile da imparare: ha laspetto di un foglio di calcolo.
Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS): offre report personalizzabili per finanziari, vendite, acquisti e produzione. I report vengono eseguiti da Internet Explorer e possono essere ricchi di tabelle e grafici per la condivisione allinterno dellorganizzazione o con fornitori o appaltatori designati. SSRS viene spesso utilizzato per produrre grafici di tipo dashboard per la gestione esecutiva.
SmartList Builder: strumento di query facile da usare ma potente per loutput dei dati (indipendentemente da dove risiedono i record) in base a qualsiasi criterio specificato in un utente -formato semplice per la visualizzazione dello schermo, per la stampa o per il salvataggio in Excel o Word (formattato automaticamente). Combina e collega dati da un massimo di 32 tabelle separate, inclusi dizionari di terze parti. Molte funzioni comuni di analisi dei dati sono disponibili in oggetti SmartList preconfigurati che possono essere scaricati da Microsoft.
Crystal Reports è ampiamente utilizzato nella creazione e progettazione di report con Microsoft Dynamics GP.
Strumenti di personalizzazioneModifica
Include strumenti di personalizzazione per consentire agli sviluppatori .NET di creare connessioni transazionali in tempo reale tra Microsoft Dynamics GP e altre applicazioni e potenziale di espansione per nuove caratteristiche e funzionalità.
Inoltre integra e incorpora dati con un alto grado di sicurezza, flessibilità e velocità da qualsiasi fonte, anche quelli non basati su piattaforme Microsoft. Utilizza una combinazione di tecnologie Microsoft proprietarie, come Microsoft BizTalk Server, COM (Component Object Model), Microsoft .NET Framework e Microsoft Message Queuing (MSMQ); oltre a tecnologie standard del settore come servizi Web e XML.
Le versioni precedenti di Great Plains erano scritte e dipendevano dal linguaggio di programmazione Dexterity.
Gestione della catena di fornituraModifica
Distribuzione avanzata: uno strumento inteso a snellire il ciclo di distribuzione, ottenere un rapido accesso a informazioni accurate (visualizzare i livelli di inventario per articoli specifici a colpo docchio e ottenere unistantanea del ciclo della catena di approvvigionamento tramite Distribution SmartList), ridurre inserire errori e automatizzare la condivisione delle informazioni attraverso un flusso di lavoro configurabile, consentendo allutente di definire fino a 6 fasi nel ciclo dallordine alla fattura.
Picking avanzato: offre la possibilità di emettere prelievi consolidati (in blocco) elenchi in numerosi ordini per articoli comuni; può soddisfare le esigenze multi-sito. Si adatta ai layout del magazzino personalizzando le routine di picking. Questo modulo richiede la distribuzione avanzata per essere eseguito.
Available to Promise: mantieni informazioni aggiornate sulla disponibilità di magazzino, attuale e futura, in modo che vengano presi impegni precisi con i clienti.
Demand Planner: combina funzionalità di pianificazione e previsione con uninterfaccia utente intuitiva e di facile apprendimento per anticipare la domanda futura e ottenere una visibilità profonda e multidimensionale sui modelli di acquisto dei clienti. Il plug-in Excel Collaboration consente la condivisione delle informazioni di previsione e la sincronizzazione della gestione della domanda allinterno dellorganizzazione.
Gestione dellinventario: fornisce laccesso a informazioni dettagliate sullinventario da una posizione centrale, ha strumenti di analisi delle scorte facili da usare e funzionalità di reporting flessibili, migliora lefficienza del prelievo con il monitoraggio multi-bin e consente la creazione di schemi di prezzi personalizzati per soddisfare le richieste dei clienti. Si integra bene con altri moduli GP, come lelaborazione degli ordini di vendita, la fatturazione e la contabilità generale per semplificare i processi di inventario e vendita.
Gestione degli ordini (per portale aziendale): accesso 24 ore su 24 con maggiore sicurezza tramite un portale business-to-business pronto alluso che consente ai venditori e ai clienti di visualizzare e posizionare e modifica gli ordini online, risparmiando tempo e aumentando la precisione degli ordini.
Elaborazione degli ordini di acquisto: inserisci le transazioni di acquisto nelle prime fasi del ciclo per gestire meglio i costi e migliorare lefficienza. Controllo completo dellaudit degli acquisti con una selezione completa di report per tracciare e analizzare lattività di acquisto (report storici e sulle prestazioni completi) Possibilità di stampare o inviare tramite posta elettronica i documenti dellordine di acquisto. Altre caratteristiche includono la ricezione automatica, la fattura automatica, il tracciamento dellIVA, la possibilità di gestire scostamenti di prezzo e quantità, opzione di approvazione, report sugli impegni. Si integra perfettamente con la gestione della contabilità fornitori, la contabilità generale, lelaborazione degli ordini di vendita e linventario.
Gestione delle richieste (per il portale aziendale): immettere e approvare le richieste online e trasferire automaticamente gli ordini a ordini di acquisto nuovi o esistenti in Ordine di acquisto Dynamics GP In lavorazione. Riduce il lavoro di ufficio, limmissione ripetitiva dei dati e gli errori. I processi di approvazione possono essere completamente personalizzati. Canalizza le informazioni alle persone giuste attraverso laccesso basato sui ruoli.
Elaborazione ordini di vendita: gestisce i processi di vendita tra cui preventivo, ordine e fattura. Inserisci preventivi, ordini, ordini arretrati, fatture e resi da ununica posizione centrale senza dover reinserire i dati per aumentare la produttività dellufficio. Le fatture vengono generate automaticamente. Funzione di classificazione delle priorità dei clienti per identificare rapidamente i migliori clienti e distinguere i potenziali clienti dai clienti. Inserimento dati personalizzabile, documenti di vendita e processo di vendita per soddisfare le esigenze aziendali specifiche di unorganizzazione. Ha una perfetta integrazione con i moduli Inventory, Receivables Management ed eCommerce.
FoundationEdit
Cubi di analisi: per Microsoft Office Excel è un componente fondamentale del sistema finanziario GP che sfrutta la potenza di SQL Server. Aiuta a definire ed estrarre i dati chiave e include il Generatore di tabelle pivot di Excel per consentire allutente di “suddividere in sezioni” informazioni, KPI del portale aziendale e uno strumento per condividere e aumentare la trasparenza delle informazioni finanziarie tramite il portale aziendale per migliorare la conformità Sarbanes-Oxley.
Portale aziendale: un sistema di diffusione delle informazioni basato sul web in cui laccesso è definito dai ruoli dellutente. Gli utenti professionali possono avere la piena capacità di immissione dei dati di accesso remoto. Unimplementazione extranet potenziata dalla sicurezza fornisce a clienti e fornitori affidabili laccesso a dati selezionati con la possibilità di personalizzare le proprie pagine.
Consegna elettronica dei documenti (per portale aziendale): consente la consegna programmata della posta elettronica, secondo regole definite, di documenti elettronici, come fatture, note di credito, note di debito, addebiti finanziari e resi in vari formati.
Indicatori chiave di prestazione (per portale aziendale): basati sui ruoli per definire e fornire visualizzazioni personalizzate delle informazioni aziendali chiave tramite il portale basato sul Web.
Process Server: integrato con Dynamics GP per ridurre il carico sui computer client spostando pesanti attività in background sui server di elaborazione per eliminare costosi rallentamenti e ritardi.
Report Writer: strumento per creare report da zero o per utilizzare uno delle centinaia di modelli disponibili nel sistema e personalizzarli per individui o gruppi specifici per ottenere la coerenza nella presentazione nellintera organizzazione. Opzioni di pianificazione flessibili disponibili per pubblicare report in qualsiasi momento: immediatamente, su base ricorrente o selettivamente in una varietà di formati di file tra cui HTML e PDF. I report possono essere condivisi allinterno dellorganizzazione pubblicandoli online per la visualizzazione tramite un browser Web con opzioni di sicurezza basate sui ruoli.
System Manager: uno strumento per personalizzare Dynamics GP per impostare processi e home page basate sui ruoli o dashboard specifici per le esigenze aziendali e dei dipendenti. Crea query sui dati o accede a più di 100 query SmartList modificabili, esportabili in Excel o Word. Semplifica la configurazione del processo per fornire informazioni di controllo e mantenere la responsabilità dellutente.
Servizi Web estensibili: utilizza tecnologie Microsoft, come SQL Server, Visual Studio e .Net, oltre a standard di settore, come i servizi Web e XML, per aumentare la condivisione dei dati in tempo reale e integrare i processi aziendali in tutta lorganizzazione. Il livello dei servizi Web funziona con il livello dei servizi aziendali per fornire sicurezza, convalide dei criteri, impostazioni predefinite e gestione delle eccezioni per i consumatori del servizio Web. Questi due livelli interagiscono con il livello di logica di business e persistenza allinterno di eConnect per fornire soluzioni di integrazione scalabili e affidabili.
Gestione della sicurezza: gestisce la sicurezza degli utenti in modo rapido ed efficace per proteggere il sistema Dynamics GP.È possibile assegnare diversi tipi di sicurezza ai campi tramite Dynamics GP utilizzando ununica interfaccia in stile Explorer e gli errori di sicurezza possono essere identificati e risolti rapidamente utilizzando le finestre di dialogo interattive per eliminare la necessità di cambiare utente di accesso e ridurre al minimo lamministrazione IT.
Gestione finanziariaModifica
Contabilità analitica: la contabilità analitica è uno strumento che ti aiuta ad analizzare, interpretare e creare rapporti in base al piano dei conti della tua azienda. Utilizzando la contabilità analitica, puoi valutare meglio la tua azienda ” conti di s. È inoltre possibile memorizzare informazioni che non possono essere calcolate in termini monetari come le ore di lavoro. È possibile inserire informazioni dettagliate sullanalisi senza ricorrere alla contabilità segmentale. È possibile creare budget utilizzando dimensioni di analisi e confrontare i dati effettivi con i dati preventivati.
Riconciliazione bancaria: riepilogo personalizzabile e visualizzazioni dettagliate dei saldi dei conti bancari e di tutte le transazioni: contanti, assegno e carta di credito. Strumenti disponibili per ordinare e contrassegnare le transazioni per migliorare le capacità di riconciliazione.
Gestione del flusso di cassa: interfaccia basata su calendario per visualizzare e gestire i flussi di cassa in entrata e in uscita per migliorare la pianificazione finanziaria quotidiana. Sono disponibili un quadro generale e opzioni complete di drill-down.
Gestione delle collezioni: interfaccia personalizzabile che consente allutente di accedere e visualizzare tutte le collezioni in un punto centrale. Consente di indirizzare e seguire i clienti in ritardo con la consegna e il monitoraggio automatici di lettere di sollecito, e-mail, estratti conto e fatture.
eBanking: un aiuto per ridurre i costi di amministrazione e gli errori di immissione manuale oltre a migliorare la produttività e gestione della liquidità in un ambiente con maggiore sicurezza. Le attività contabili di routine vengono spostate online e le transazioni bancarie vengono abilitate e riconciliate elettronicamente. Le transazioni vengono applicate agli account quando si verificano piuttosto che giorni o settimane dopo, come pagamenti BACS o riscossioni di pagamenti tramite addebiti diretti o carte di credito. Una funzione speciale verifica che i codici di smistamento e i numeri di conto bancario inseriti per fornitori e clienti abbiano senso.
Gestione automatizzata delle spese di eExpense: consente ai dipendenti di creare e inviare note spese tramite il Web in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo; include la creazione di immagini delle ricevute elettroniche.
Gestione degli ingombri: modulo di contabilità degli impegni specificatamente progettato per le organizzazioni non a scopo di lucro e del settore pubblico per garantire che le spese effettive e gli impegni correlati non superino i fondi disponibili.
Risolto Asset Management: crea, definisci e gestisci un numero illimitato di asset. Dispone di campi standard e fino a 15 campi definiti dallutente con interfaccia utente grafica. Numerosi metodi di ammortamento disponibili per automatizzare le routine di ammortamento. Integrazione nella contabilità generale per registrare i giornali di ammortamento e nella gestione dei debiti per inserire le informazioni sugli acquisti nei cespiti. ID posizione per facilitare la gestione dellinventario: corrispondenza effettiva con posizione registrata. Condivisione delle informazioni abilitata con report standard e personalizzati.
Contabilità generale: automatizza le attività contabili chiave per migliorare la precisione (include la correzione automatica degli errori di registrazione) e semplifica la pianificazione del budget e il processo decisionale finanziario con report e strumenti di richiesta ( presenta linterfaccia della procedura guidata di Excel). Presenta fino a 66 codici di caratteri alfanumerici, fino a 10 segmenti e campi definiti dallutente con 50 descrizioni di caratteri.
Gestione delle sovvenzioni: tiene traccia delle sovvenzioni, dimostra responsabilità e conformità e fornisce assistenza per future richieste di finanziamento. Man mano che le transazioni di sovvenzione vengono inserite, il modulo Contabilità analitica le convalida automaticamente rispetto al budget.
Gestione multivaluta: progettata per operazioni multinazionali per gestire più facilmente le statistiche finanziarie e le operazioni contabili che coinvolgono più valute e che si occupano del cambiamento tassi di cambio.
Gestione dei debiti: controlla le spese, controlla i pagamenti (assegni e corse BACS) con criteri di selezione flessibili e traccia i documenti e le informazioni dei fornitori. Le funzionalità includono indirizzi / contatti illimitati per fornitore, sconti, pagamenti minimi / massimi, trattenute, resi, note di debito / credito, allocazione automatica, rapporti sulle prestazioni e sulla cronologia.
Gestione dei crediti: tiene traccia dei documenti relativi ai clienti e informazioni, controlla il contante, genera semplici fatture e crea, stampa e invia estratti conto tramite posta elettronica. Produce rapporti sofisticati relativi al debitore in qualsiasi momento e rapporti sulle prestazioni inclusi fatturato, profitto lordo e giorni di pagamento. Altre caratteristiche sono limiti di credito flessibili, indirizzi / contatti illimitati per cliente, pagamenti minimi / massimi e capacità di gestire fondi insufficienti, addebiti per interessi, note di debito / credito, resi, cancellazioni e allocazione automatica.
Field ServiceEdit
Field Service Management: nove potenti elementi allinterno di ununica interfaccia utente per gestire le chiamate di assistenza tecnica, la manutenzione preventiva, lamministrazione dei contratti. I dati possono essere inseriti da remoto.Integrazione PDA e CRM. Gli strumenti basati sul Web consentono ai clienti di risolvere autonomamente i problemi del servizio. Applica report standard e personalizzati. Molti degli elementi di Field Service Management eseguono la fatturazione tramite il modulo di elaborazione degli ordini di vendita.
Gestione delle risorse umane Modifica
Risorse umane: un modulo per creare record completi dei dipendenti per includere il monitoraggio delle presenze, eseguire scenari “what if” con proiezioni di aggiustamento salariale, accesso a numerosi modelli standard e personalizzabili per semplificare il processo di reclutamento, standardizzare il processo per le revisioni delle prestazioni, facilitare la condivisione delle informazioni con una perfetta integrazione con le applicazioni di libro paga GP e di contabilità generale.
HRM Self Service Suite: portali personalizzati e sicuri per esaminare spese, retribuzioni e vantaggi, profili personali, registrazioni delle presenze, opportunità di reclutamento, promozione e formazione, inserire richieste di ferie e condividere dati selezionati in tutta lorganizzazione. Riduce i costi di amministrazione ed elimina bisogno di carta.
ManufacturingEdit
Cattura e consolida i costi del lavoro man mano che si verificano per fornire offre una visione completa della redditività della produzione.
Pianificazione dei fabbisogni di materiali (MRP): per una maggiore precisione e controllo nelladattamento dei flussi di materiali e della produzione alla domanda attuale prevista. MRP è uno strumento chiave per la pianificazione delle risorse per aiutare a ridurre le interruzioni di magazzino, ridurre i costi di inventario e semplificare il processo di produzione. Le visualizzazioni possono essere in formato orario e con drill-down completi per reperire qualsiasi quantità MRP.
Distinta base di produzione: assicurati che i materiali siano dove dovrebbero essere, quando sono necessari. Ottieni un controllo più rigoroso di costi, ubicazioni e percorsi di materiali, componenti e assiemi per massimizzare lefficienza della produzione e ridurre i costi di inventario. Presenta “viste ad albero” grafiche e intuitive della distinta base per limmissione e la richiesta.
Fornisce inoltre i mezzi per raccogliere, organizzare, convalidare e autorizzare le modifiche ai processi e ai componenti prima che vengano rilasciate in officina per assicurarsi che siano strategicamente validi prima che diventino ordini.
Tiene traccia dei costi di produzione dettagliati; gestisce gli ordini di lavoro, i cicli di lavorazione, la pianificazione del fabbisogno di materiali (MRP), le definizioni dei centri di lavoro, i lavori in corso (WIP), le operazioni in outsourcing e costi di produzione. Possibilità di “modificare in massa” lo stato di più ordini di produzione contemporaneamente.
Lo strumento progetta e perfeziona i processi per testare la qualità delle materie prime in entrata per soddisfare il processo di produzione. Reportistica flessibile per fornire a fornitori e clienti informazioni personalizzate sui test e sui processi di garanzia della qualità in modo rapido e accurato.
Inoltre, consente agli utenti di creare previsioni per una serie di articoli o venditori e di combinare queste previsioni in un previsione principale. Si integra con il modulo Pianificazione fabbisogni materiali in modo che i piani dei fabbisogni materiali riflettano le previsioni di vendita esistenti e gli ordini di vendita correnti. Crea previsioni statistiche e scenari di simulazione interattiva con lintegrazione nel modulo Demand Planner.
Project AccountingEdit
Collega le attività del progetto con i dati finanziari e le tempistiche dellazienda. Tiene traccia anche di contratti e progetti illimitati e consente la creazione di database dei clienti. Dispone di voci di tempo e spese basate sul web, prezzi fissi o variabili, nonché metodi di riconoscimento dei ricavi, rendicontazione della redditività e WIP, budget e previsioni, categorie flessibili. Consente inoltre di acquisire, rivedere e approvare i dati / rapporti sui tempi e sulle spese del progetto tramite il Web per fatturare tempestivamente i clienti e rimborsare le spese vive dei dipendenti.