Lettera di servizio per la comunità – 40+ modelli [Completamento, verifica]

Una lettera di servizio alla comunità è un documento che verifica che un qualche tipo di servizio alla comunità è stato fornito da un individuo. Di solito è emesso dallorganizzazione di beneficenza o da unorganizzazione simile. Un modello di servizio per la comunità dovrebbe contenere tutte le informazioni sul servizio che sono state fornite dalla persona:

• Quando il servizio è stato eseguito
• Dove è stato eseguito il servizio
• Quante ore la persona ha lavorato
• La natura del lavoro
• I compiti e le responsabilità gestite dalla persona

Altre informazioni importanti in una lettera di questo tipo sono il titolo professionale specifico della persona (se presenti) e i dettagli di contatto dellorganizzazione che aveva emesso la lettera. Questo nel caso in cui ci siano domande a cui rispondere o chiarimenti da fare sulle informazioni sul documento.

Ci sono diversi scopi per richiedere tale lettera, che saranno discussi più avanti nellarticolo . Fondamentalmente, è un documento che confermerebbe, per iscritto, che hai svolto un servizio alla comunità. Spiegherebbe anche tutti i dettagli del lavoro che hai svolto per lorganizzazione.

Lettera di completamento del servizio comunitario

Non esiste un formato fisso per tale lettera. Ecco perché laspetto e il contenuto di ogni singola lettera, emessa da organizzazioni diverse, variano. Alcune lettere possono essere semplici come un modulo compilato, firmato dal supervisore. O quello o può essere come una lettera di raccomandazioni con paragrafi che spiegano quello che hai fatto.

Questo articolo è tutto su questo tipo di lettera, dallo scopo ad alcuni suggerimenti su come procurarti un ottimo documento. Ma prima diamo unocchiata alla fonte di una tale lettera, il motivo per cui è fatta – che in realtà sta facendo del volontariato.

Volontariato per il servizio comunitario

Il volontariato è definito come latto di condividere il tuo tempo ei tuoi servizi con unorganizzazione o una causa senza aspettarti un pagamento in cambio. Dal momento in cui decidi di fare volontariato o servizio comunitario, penserai e farai molte cose diverse. Diamo uno sguardo allintero processo di volontariato prima di passare alla richiesta di una lettera sullorario di servizio della comunità o altri documenti simili.

• Cerca lopportunità giusta per fare volontariato. Puoi cercare online diversi lavori che sai che faresti bene.Leggi i doveri e le responsabilità che derivano dal lavoro e trova quello che ti si addice meglio.
• Quando hai trovato possibili posizioni di volontario, fai delle ricerche sulle organizzazioni che offrono le opportunità. In questo modo, sarai in grado di scoprire se la missione, la visione ei valori sono in linea con i tuoi. Queste informazioni sono solitamente disponibili sul sito web dellorganizzazione o dellazienda su cui stai facendo ricerche.
• Il passo successivo è scoprire chi dovresti contattare nellorganizzazione per poter fare domanda per il lavoro di volontariato . Puoi cercare un numero di contatto o un indirizzo email per poter iniziare la tua comunicazione.
• Redigi una lettera di candidatura. Assicurati che sia professionale come se stessi facendo domanda per un lavoro reale. Questo dimostra che prendi sul serio il volontariato nellorganizzazione.
• Quando hai una buona bozza del contenuto, inizia a formattare la tua lettera. Usa i margini, i caratteri e simili appropriati per poter dimostrare che la tua lettera è professionale. Includi i tuoi dati di contatto nellangolo in alto a sinistra della tua lettera / domanda. Dovresti scrivere il tuo nome completo, il numero di contatto principale e lindirizzo email in modo che la persona incaricata dellassunzione possa contattarti facilmente.
• Inizia la tua lettera. Rivolgiti al destinatario della tua lettera utilizzando il titolo appropriato. Assicurati di conoscere il suo titolo in modo da poterlo usare correttamente. Se non conosci il nome del destinatario effettivo, puoi iniziare la lettera con un oggetto.
• Scrivi il primo paragrafo della lettera. Qui è dove ti presenterai e pubblicizzerai te stesso nellorganizzazione. Puoi scrivere quanto segue:
  • Una dichiarazione che spiega perché sei interessato alla posizione di volontario
  • Una dichiarazione che indichi dove hai visto lannuncio per lopportunità
  • Alcune frasi che parlerebbero della tua esperienza o della tua competenza nel campo per il quale ti stai candidando
  • Qualsiasi istruzione formale o corso che hai seguito che sia correlato o pertinente al campo per il quale ti stai candidando
  • Un riferimento alla missione, alla visione e ai valori dellorganizzazione e al modo in cui sono in linea e importanti anche per te
• Per il secondo paragrafo, includerai qualche informazione in più su di te. Scriverai questo paragrafo per far sapere allorganizzazione di più su di te. Puoi includere:
  • La tua precedente esperienza lavorativa o di volontariato, se presente
  • Se il lavoro che hai svolto in passato è rilevante per il lavoro per cui stai attualmente facendo domanda, discuterne
  • Se non è pertinente al lavoro per il quale ti candidi, specifica che lo stai annotando solo per sottolineare i tuoi punti di forza come dipendente
  • Indica qualsiasi altra abilità importante che possiedi rilevanti per la posizione per la quale ti stai candidando
  • Identifica tutti i risultati significativi di cui sei particolarmente orgoglioso: scrivi i dettagli che enfatizzerebbero come questi risultati ti rendano un candidato ideale per la posizione che sei fare domanda per
  • Inoltre, nomina eventuali problemi o dubbi importanti che sei stato in grado di identificare e risolvere nelle tue precedenti esperienze lavorative
  • Parla di tutti i modi in cui sei stato in grado di aiutare a formulare e eseguire nuove politiche e procedure aziendali nel lavoro precedente
  • Infine, includi istanze specifiche che mostrerebbe come hai preso liniziativa o hai dimostrato capacità di leadership
• Il terzo paragrafo dovrebbe servire come conclusione o chiusura. I primi due paragrafi dovrebbero averti già introdotto correttamente, insieme a tutte le tue abilità e punti positivi che convincerebbero il lettore che sei un ottimo candidato per la posizione.
• Nel paragrafo finale, parla di quanto tempo potrai dedicare al lavoro di volontariato. Puoi indicare i giorni migliori in cui potrai lavorare nellorganizzazione o puoi effettivamente dare un programma. Questa è uninformazione importante in modo che le persone che assumeranno sapranno quando assegnarti al lavoro di volontariato.
• Qui puoi anche chiedere unopportunità per incontrare la persona o le persone che stanno assumendo per discutere di cose ulteriore. Fagli sapere quando sei disponibile per un colloquio in modo che possano fissare un programma quando sei libero.
• Dallalto in basso, la tua lettera dovrebbe essere professionale. Quindi chiudi la tua lettera con una dichiarazione formale, utilizzando un linguaggio appropriato per lazienda.
• Aggiungi la tua lettera e apponi la tua firma. Se stai inviando la lettera tramite e-mail, stampala, firmala, scansionala e invia il file tramite e-mail.
• Prima di inviare la tua lettera, assicurati di correggerla. Assicurati che non ci siano errori di ortografia, grammatica e punteggiatura.
• Includi un curriculum nella tua lettera. In questo modo, le persone incaricate delle assunzioni riceveranno un file più dettagliato di tutto ciò che avevi scritto nella tua lettera.Includere il tuo curriculum dimostrerebbe anche che stai prendendo sul serio la domanda e che ti piacerebbe davvero essere preso in considerazione per la posizione.
• Invia la tua lettera allorganizzazione. Di solito, con lannuncio, verranno incluse anche informazioni su come devono essere presentate le lettere e le domande. Quindi, che sia personalmente, via e-mail o tramite posta tradizionale, invia la tua lettera in modo appropriato.
• Dopo aver inviato la tua lettera, attendi un bel po di tempo (da pochi giorni a una settimana) prima si risponde con une-mail o una chiamata.

Lettera di verifica del servizio comunitario

Scopo di una lettera di servizio alla comunità

Ora che tu conoscere lintero processo di volontariato, possiamo discutere lo scopo di una lettera di verifica del servizio alla comunità. Come vedrai, questo tipo di lettere può essere essenziale soprattutto per le applicazioni. Continua a leggere per apprendere alcuni degli scopi di tali lettere:

Per applicazioni universitarie

Se hai svolto qualsiasi tipo di servizio alla comunità in unorganizzazione, soprattutto se si tratta di lavoro sul campo ti interessa, puoi richiedere una lettera in seguito. Quando inizi a fare domanda per diversi college, sarai in grado di allegare la tua lettera agli altri tuoi documenti per darti un vantaggio. Avere una lettera del genere nella tua domanda può anche dire molto su di te: che ti sei offerto volontario per lavorare per una buona causa.

Per le domande di borse di studio

Ci sono molte borse di studio disponibili che ruotano attorno al volontariato nella comunità. Per poter richiedere questo tipo di borse di studio, ti potrebbe essere richiesto di inviare una lettera, confermando che hai effettivamente fornito un servizio.

Per i requisiti di laurea

Prima di essere autorizzato a laureati, alcune scuole possono richiedere ai propri studenti di completare un certo numero di ore di servizio alla comunità. Una volta terminato il lavoro, puoi chiedere una lettera sullorario del servizio comunitario, che servirà come conferma che hai effettivamente lavorato per lorganizzazione. Alcune scuole richiedono questa lettera come parte dei requisiti di conseguimento del diploma, sia per laurearsi o per laurearsi con lode.

Per il tuo curriculum

Per coloro che hanno terminato gli studi, puoi anche fare uso di tale lettera. Puoi includere il lavoro di volontariato che hai svolto nel tuo curriculum e allegare la lettera come documento giustificativo. Ciò aggiungerà un buon elemento al tuo curriculum in quanto mostra che tieni a cuore e che sei disposto a fare volontariato per organizzazioni e cause di cui sei appassionato.

Come puoi vedere, una lettera di servizio alla comunità in realtà ha molti scopi. Solo perché non ti aspetti nulla in cambio dei tuoi servizi, denaro o altro, non significa che non otterrai nulla dallintera esperienza. Quindi ora passiamo al processo di richiesta di tale lettera.

Modelli di lettera di servizio per la comunità

Richiesta di una lettera di conferma del servizio comunitario

Fare volontariato di solito non comporta ricompense finanziarie o monetarie. Tuttavia, investire tempo e impegno in tali attività può servire come investimento. Oltre a sentirti bene nellaiutare gli altri, puoi anche essere considerato una persona con una buona responsabilità morale e sociale.

A parte questo, puoi richiedere una lettera di completamento del servizio alla comunità, che puoi utilizzare per scopi diversi. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti durante lintero processo:

• Contatta lorganizzazione e chiedi un rappresentante autorizzato che sarà in grado di fornirti la lettera. Il rappresentante autorizzato può essere un manager, un ufficiale, un supervisore o qualsiasi persona che era presente e che ha supervisionato il tuo lavoro di volontariato. Sarebbe lideale per te trovare una persona che abbia familiarità con la tua etica del lavoro personale.
• Dopo aver contattato un rappresentante autorizzato, avvisa quella persona che stai richiedendo una lettera da servire come verifica del lavoro di volontariato che hai svolto con loro. Per essere più convincente, dai una spiegazione sul motivo per cui hai bisogno di detta lettera.
• Informa la persona che scriverà la lettera a cui deve essere indirizzata. Se è necessario inviarlo come parte dei requisiti, dovrebbe essere indirizzato alla persona giusta. Se non cè un destinatario specifico, chiedi qualcosa di più generale.
• Fai una richiesta che il rappresentante includa il nome dellorganizzazione, da quanto tempo hai svolto il tuo lavoro di volontariato e il lavoro specifico che hai fatto. Inoltre, chiedere al rappresentante di fornire una breve spiegazione per integrare le informazioni. Infine, chiedi una spiegazione in termini di come i tuoi contributi e servizi hanno aiutato lorganizzazione.
• Chiedi al rappresentante se è possibile includere una dichiarazione di raccomandazione nella lettera. Per poterlo fare, devi dire loro lo scopo della tua lettera in modo che possano adattare le formulazioni della dichiarazione al tuo scopo.
• Quando hai finito con tutte le tue richieste, dai al rappresentante una busta autoindirizzata. Ciò è particolarmente importante se stai richiedendo che la lettera venga inviata direttamente dallorganizzazione tramite posta ordinaria.

Ecco qua, alcuni suggerimenti utili per guidarti mentre richiedi per la tua lettera. Le lettere variano nel contenuto, a seconda di ciò che hai fatto e dello scopo per cui hai richiesto la lettera. Per assicurarti di ricevere unottima lettera, avrai bisogno di alcuni suggerimenti utili, che sono descritti di seguito.

Ottenere una grande lettera di verifica del servizio comunitario

Il volontariato richiede molto tempo e ma fintanto che sei disposto a fare il lavoro, non deve essere così faticoso. Quindi devi essere intelligente quando pensi a che tipo di servizio alla comunità farai. Fare volontariato da grandi organizzazioni andrà un lungo cammino.Ciò è particolarmente vero se sei in grado di acquisire un modello di servizio per la comunità con informazioni sul lavoro che hai svolto. Continua a leggere per essere guidato su come ricevere una bella lettera:

Acquisisci unottima esperienza di servizio alla comunità

• Ovviamente, per ricevere una bella lettera, dovresti avere grandi esperienze. Migliore è la tua esperienza, migliore sarà la tua lettera.
• Fare volontariato per una sola organizzazione farà molto. Ciò dimostrerebbe che hai un buon impegno e che sei disposto a fare molto lavoro per unorganizzazione o causa specifica.
• Quando lavori molto per una sola organizzazione, la lettera lo mostrerà . Molto probabilmente, tutta la tua dedizione e il tuo lavoro sarebbero stati molto apprezzati e le persone dellorganizzazione non saranno timide nel cantare le tue lodi.
• Quando fai lavoro di volontariato, conosci le persone che conosci. stai lavorando con e la persona che ti sta supervisionando. Allora sarebbe più facile chiedere una lettera. Non solo, poiché la persona che scriverà la tua lettera ti conoscerà personalmente, sarà in grado di elaborare una lettera più forte e dettagliata su di te.
• Assicurati di lavorare in unorganizzazione che ti piace molto e per una causa che ti appassiona. Quando lo fai, finiresti per lavorare molto meglio, il che farebbe unimpressione maggiore sulle persone con cui lavori.

Considera attentamente a chi chiederai di scrivere la tua lettera

• Prima ancora di pensare a chi chiederai di scrivere la tua lettera, controlla qual è il tuo scopo. Se utilizzerai la lettera come allegato per le domande di lavoro o scolastiche, i requisiti e il tono sono diversi.
• Molto probabilmente, la persona che ti ha supervisionato mentre stavi facendo il volontariato. Quando conosci personalmente il tuo supervisore e hai fatto una buona impressione, allora lui / lei è la persona migliore a cui chiedere.
• Se il tuo supervisore non è in grado di scrivere la lettera, per qualsiasi motivo, prova a chiedere a qualcuno con chi avevi lavorato a stretto contatto. Questo perché la persona fornirà informazioni sul lavoro che hai svolto nellorganizzazione. Chiedere a qualcuno con cui hai lavorato a stretto contatto assicurerà che la lettera avrà molta più profondità.
• La linea di fondo è: scegli qualcuno che sarà in grado di fornire informazioni accurate in seguito. Non solo informazioni accurate, ma avrebbero anche molte cose positive da dire su di te. Allora riceverai sicuramente unottima lettera.

Richiedi la persona interessata

• Quando hai considerato a chi chiedere e hai preso una decisione , allora è il momento di parlare con quella persona. Se tutto ciò di cui hai bisogno è compilare un modulo, allora sarebbe molto facile. Puoi avvicinarti alla persona, consegnargli il modulo e farglielo compilare.
• Tuttavia, se hai bisogno di una lettera vera, dovresti dare alla persona più tempo per elaborarla. Idealmente, dovresti fare la richiesta almeno un mese prima della scadenza della lettera in modo che la persona abbia abbastanza tempo per scriverla bene.
• La cosa migliore da fare è chiedere direttamente alla persona. È più personale e mostra maturità da parte tua.
• Quando la persona che hai chiesto accetta di scrivere la lettera, dai loro una guida o istruzioni sulle informazioni che devono essere incluse in essa. Questo è importante in modo che la persona non debba sentirsi troppo sopraffatta o intimidita, soprattutto se è la prima volta che scrive una lettera del genere. Se è necessario che la lettera venga inviata direttamente dalla loro organizzazione, fornire una busta autoindirizzata per rendere le cose molto meno complicate.

Discuti su ciò che vorresti fosse incluso nella lettera

Quando dai le tue istruzioni, discuti anche con la persona. Fare questo chiarirebbe tutte le cose da includere nella lettera, assicurando così che sia informativa e forte. In genere le informazioni incluse sarebbero:

• Tutti i dettagli riguardanti i progetti più grandi su cui hai lavorato
• Alcuni esempi specifici di situazioni in cui sei andato al di là di quanto previsto
• Alcuni esempi specifici di situazioni che mostrano quanto bene hai lavorato con altre persone
• Qualsiasi lavoro o compito specifico che vorresti fosse evidenziato nella lettera

Lettera di servizio per la comunità di esempio

Prima di chiedere un documento del genere, pensa a quali informazioni hai ” mi piacerebbe esserci scritto sopra. Dopo aver ricevuto la lettera, ricontrollala per vedere se tutte le informazioni sono corrette o meno. Inoltre, controlla se tutto ciò di cui hai discusso è nella tua lettera. È importante farlo perché le organizzazioni di solito hanno molte persone che fanno volontariato con loro e talvolta le informazioni possono essere confuse.

Non appena ricevi la lettera e lhai controllata, invia nota di ringraziamento alla persona che laveva scritta. Fai molte copie della tua lettera in modo da poterle inviare quando ne hai bisogno, per qualsiasi scopo.