Cosa sono le metodologie di gestione dei progetti? Una metodologia di gestione del progetto è essenzialmente un insieme di principi guida e processi per la gestione di un progetto. La tua scelta di metodologia definisce il modo in cui lavori e comunichi.
Quindi come scegli una metodologia di gestione del progetto?
Quale metodologia scegli dipenderà dal tuo team, dal tipo di progetto e ambito del progetto. La scelta delle metodologie di gestione dei progetti (PMM) è una delle prime decisioni che dovrai prendere come project manager.
La metodologia che scegli avrà un impatto profondo e continuo sul modo in cui lavorerai tu e il tuo team. Diverse metodologie di gestione del progetto hanno i propri pro e contro per diversi tipi di progetto. Alcuni sono orientati alla velocità, altri alla completezza.
In questo articolo, ti fornirò una panoramica completa dei diversi PMM e come sceglierli.
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Tipi di metodologie di gestione dei progetti
Sulla carta, le metodologie di PM sono indipendenti dagli strumenti, ovvero dovresti essere in grado di utilizzare qualsiasi metodologia indipendentemente dallo strumento PM che utilizzi.
In realtà, la maggior parte degli strumenti di gestione dei progetti sono specializzati per utilizzare una manciata di metodologie. Questo sarà un fattore nella metodologia che alla fine sceglierai di utilizzare.
La domanda ora è: quali sono i diversi tipi di metodologie di gestione del progetto? Quali sono i loro vantaggi e svantaggi? Per che tipo di progetti sono più adatti?
Di seguito, darò unocchiata a 9 delle metodologie di gestione dei progetti più popolari.
Waterfall
La metodologia Waterfall è la metodologia più vecchia in questo elenco. È stato delineato per la prima volta dal Dr. Winston Royce nel 1970 come risposta alla gestione della natura sempre più complessa dello sviluppo del software. Da allora, è stato ampiamente adottato, soprattutto nellindustria del software.
La metodologia Waterfall è sequenziale. È anche fortemente incentrato sui requisiti. È necessario avere unidea chiara di ciò che richiede il progetto prima di procedere oltre. Non cè spazio per la correzione una volta che il progetto è in corso.
Il metodo Waterfall è diviso in fasi distinte. Inizi raccogliendo e analizzando i requisiti, progettando la soluzione (e il tuo approccio), implementando la soluzione e risolvendo eventuali problemi.
Ogni fase di questo processo è autonoma; si conclude una fase prima di passare a unaltra.
Graficamente, è possibile rappresentarla come segue:
Quanto sopra è da una prospettiva di sviluppo del software. Le singole fasi sarebbero diverse per la gestione creativa del progetto, ma lapproccio rimane lo stesso.
Vantaggi
Come ha menzionato prima Mike Wang, il nostro direttore della formazione e del supporto:
“Uno dei fattori trainanti alla base della gestione a cascata è che, investendo tempo nelle prime fasi di un progetto, i manager garantiscono che le esigenze di progettazione e altri requisiti siano stati soddisfatti, risparmiando così tempo e sforzo generalmente associato alla correzione retroattiva dei problemi “
Pertanto, il metodo Waterfall presenta diversi vantaggi, ad esempio:
- Facilità di utilizzo: questo è facile da capire e da usare. La divisione tra le fasi è intuitiva e facile da comprendere indipendentemente dallesperienza precedente.
- Struttura: la rigidità del metodo Waterfall è una responsabilità, ma può anche essere un punto di forza. una chiara demarcazione tra le fasi aiuta ad organizzare e dividere il lavoro. Poiché non puoi tornare indietro, devi essere “perfetto” in ogni fase, che o ften produce risultati migliori.
- Documentazione: la forte attenzione alla raccolta e alla comprensione dei requisiti rende il modello Waterfall fortemente dipendente dalla documentazione. In questo modo è facile per nuove risorse trasferirsi e lavorare al progetto quando necessario.
Svantaggi
- Rischio più elevato: la rigidità di questa metodologia significa che se trovi un errore o devi cambiare qualcosa, devi essenzialmente avviare il progetto dallinizio. Ciò aumenta notevolmente il rischio di fallimento del progetto.
- In primo piano: lintero approccio Waterfall dipende in gran parte dalla comprensione e dallanalisi corretta dei requisiti. Se non riesci a farlo, o se i requisiti cambiano, devi ricominciare da capo. Questa mancanza di flessibilità lo rende una scelta sbagliata per progetti lunghi e complessi.
Ideale per:
La metodologia Waterfall è più comunemente usata nello sviluppo di software.Funziona meglio per i seguenti tipi di progetto:
- Progetti brevi e semplici
- Progetti con requisiti chiari e fissi
- Progetti con risorse mutevoli che dipendono da documentazione approfondita
Agile
Agile, unaltra metodologia PM incentrata sullo sviluppo di software, è emersa come risposta al fallimento del metodo Waterfall per la gestione di progetti complessi. Sebbene le idee Agile PM fossero in uso nellindustria del software da un po di tempo, sono formalmente nate nel 2001, quando diversi rappresentanti IT hanno pubblicato il “Manifesto Agile”
In approccio e ideologia, Agile è lopposto del metodo Waterfall. Come suggerisce il nome, questo metodo favorisce un approccio veloce e flessibile (ecco un modo per comprendere Agile come spiegato ai bambini). Non è prevista una raccolta di requisiti molto pesanti. Piuttosto, è iterativo con piccoli cambiamenti incrementali che rispondono a modifica dei requisiti. 
Graficamente, può essere rappresentato come segue:
Vantaggi
- Flessibilità e libertà: poiché non ci sono fasi fisse o concentrarsi sui requisiti, offre alle tue risorse molta più libertà di sperimentare e apportare modifiche incrementali. particolarmente adatto per progetti creativi.
- Rischio ridotto: con la gestione Agile, ricevi feedback regolari dagli stakeholder e apporti le modifiche di conseguenza. Ciò riduce drasticamente il rischio di fallimento del progetto poiché gli stakeholder sono coinvolti in ogni fase.
Svantaggi
- Nessun piano fisso: lapproccio Agile enfatizza la risposta ai cambiamenti man mano che si verificano. è la mancanza di un piano fisso che rende più difficile la gestione delle risorse e la pianificazione. Dovrai costantemente destreggiarti tra le risorse, attivandole / disattivandole su base ad hoc.
- Collaborazione pesante: la mancanza di un piano fisso significa che tutti i dipartimenti coinvolti, inclusi gli stakeholder e gli sponsor, dovranno lavorare a stretto contatto per fornire risultati. Lapproccio incentrato sul feedback significa anche che gli stakeholder devono essere disposti (e disponibili) a offrire un feedback rapidamente.
Ideale per:
La flessibilità dellapproccio Agile significa che puoi adattarlo a diversi tipi di progetti.
Detto questo, questa metodologia funziona meglio per:
- Quando non hai un fine fisso in mente ma hai unidea generale di un prodotto.
- Quando il progetto deve adattarsi a rapidi cambiamenti.
- Se la collaborazione e la comunicazione sono i tuoi punti di forza (e la pianificazione non lo è)
Ibrido
Lapproccio ibrido, come suggerisce il nome, è una combinazione delle metodologie Waterfall e Agile. Prende le parti migliori di Waterfall e Agile e le combina in un approccio flessibile ma strutturato che può essere utilizzato in diversi progetti. 
La metodologia ibrida si concentra inizialmente sulla raccolta e sullanalisi dei requisiti, un cenno al metodo Waterfall. Da lì, prende la flessibilità dellapproccio Agile con unenfasi sulle iterazioni rapide.
Combinando gli attributi di Waterfall e Agile, il metodo ibrido (a volte chiamato “Structured Agile”) ti offre il meglio di entrambi i mondi .
Vantaggi
- Maggiore flessibilità: oltre la fase di pianificazione, il metodo ibrido ti offre una flessibilità notevolmente maggiore rispetto al metodo Waterfall. Fintanto che i requisiti non cambiano in modo sostanziale, è possibile apportare modifiche quando vengono richiesti.
- Più strutturato: prendendo in prestito la fase di pianificazione iniziale da Waterfall, il metodo ibrido risolve uno dei principali reclami lapproccio Agile – mancanza di struttura e pianificazione. Quindi, ottieni il “meglio di entrambi i mondi”.
Svantaggi
- Richiede un compromesso: poiché “stai essenzialmente riconciliando due approcci polari opposti, entrambi i lati dovrà scendere a compromessi sui requisiti e sulla flessibilità.
- Lapproccio “Best of both worlds” ti priva della flessibilità di Agile e della sicurezza di Waterfall. Qualsiasi iterazione che farai dovrà rispettare i vincoli di budget e pianificazione set up front.
Ideale per
Lapproccio ibrido è più adatto per progetti che hanno requisiti mediocri rispetto ad Agile e Waterfall, ovvero richiedono anche una struttura come flessibilità.
Si tratta principalmente di progetti di medie dimensioni con complessità moderatamente elevata ma budget fissi. Probabilmente avrai unidea del prodotto finale, ma sei anche aperto alla sperimentazione. Avrai bisogno di una stretta collaborazione , soprattutto dopo la fase di pianificazione.
Scrum
Scrum non è “taf metodologia di gestione del progetto estremamente ricca. Piuttosto, descrive un approccio alla gestione Agile con un focus sui team di progetto, brevi “sprint” e riunioni quotidiane in piedi.
Sebbene prenda in prestito i principi e i processi di Agile, Scrum ha i suoi metodi e tattiche specifiche per affrontare la gestione del progetto. Come ha affermato Mike in precedenza:
“Agile è la filosofia e Scrum la metodologia. Mentre scrum è agile, agile non lo è.”
Lapproccio Scrum pone il team di progetto al centro e al centro del progetto. Spesso non esiste un project manager. Invece, il team dovrebbe essere auto-organizzato e autogestito. Questo lo rende ideale per team altamente concentrati e qualificati, ma non tanto per gli altri.
Vantaggi
- Scrum “sprint”: lapproccio Scrum è fortemente focalizzato su 30- giorno “sprint”. È qui che il team di progetto scompone una lista dei desideri di obiettivi finali in piccoli pezzi, quindi lavora su di essi in sessioni di 30 giorni con riunioni quotidiane in piedi. Ciò semplifica la gestione di progetti grandi e complessi.
- Ritmo veloce: lapproccio “sprint” con il suo limite di 30 giorni e le riunioni quotidiane in piedi promuove literazione e lo sviluppo rapidi.
- Incentrato sul team: poiché ci si aspetta che il team di progetto si gestisca da solo, i team Scrum hanno una chiara visibilità del progetto. Significa anche che i leader di progetto possono impostare le proprie priorità in base alla propria conoscenza delle proprie capacità.
Oltre a questi, ha tutti i vantaggi di Agile: iterazione rapida e feedback regolare degli stakeholder.
Svantaggi
- Scope creep: poiché non esiste una data di fine fissa, né un project manager per la pianificazione e il budget, Scrum può facilmente portare allo scope creep.
- Rischio più elevato: poiché il team di progetto è autogestito, esiste un rischio maggiore di fallimento a meno che il team non sia altamente disciplinato e motivato. Se il team non ha abbastanza esperienza, Scrum ha unalta probabilità di fallimento.
- Mancanza di flessibilità: lattenzione al team di progetto significa che qualsiasi risorsa che lascia il team nel mezzo avrà un enorme impatto sulla rete risultati. Anche questo approccio non è abbastanza flessibile per team di grandi dimensioni.
Ideale per
Lapproccio Scrum è il migliore per team di progetto altamente esperti, disciplinati e motivati che possono impostare le proprie priorità e comprendere chiaramente i requisiti del progetto. Presenta tutti i difetti di Agile e tutti i suoi vantaggi. Funziona per grandi progetti, ma fallisce se il team di progetto stesso è molto numeroso.
In breve: usa Scrum se stai sviluppando un software complesso e hai un team esperto a tua disposizione.
Critical Path Method (CPM)
Le quattro metodologie di gestione dei progetti precedenti sono emerse dallo sviluppo del software. Anche se puoi certamente usarli per progetti non software, ci sono alternative migliori a tua disposizione.
Una delle alternative più popolari è il Critical Path Method (CPM).
In il metodo del percorso critico, categorizzi tutte le attività necessarie per completare il progetto allinterno di una struttura di suddivisione del lavoro. Quindi si mappa la durata prevista di ciascuna attività e le dipendenze tra di loro.
Questo ti aiuta a mappare le attività che possono essere completate simultaneamente e quali attività dovrebbero essere completate prima che altre possano iniziare.
Vantaggi
- Migliore pianificazione: lenfasi sulla mappatura della durata delle attività e delle loro interdipendenze ti aiuta a pianificare meglio le attività. Se lattività X dipende dallattività Y da completare per prima, CPM ti aiuterà a identificarla e programmarla.
- Priorità: il successo della metodologia CPM dipende dallidentificazione e mappatura delle attività critiche e non critiche. Una volta mappate queste attività, puoi assegnare una priorità migliore alle risorse.
Svantaggi
- La pianificazione richiede esperienza: come ti dirà qualsiasi project manager esperto, le cose prendi sempre più tempo del previsto. Se non hai esperienza nel mondo reale con la pianificazione, sei obbligato a calcolare male il tempo per ciascuna attività.
- Nessuna flessibilità: come il metodo Waterfall, il CPM è in primo piano pesante. Devi pianificare tutto fin dallinizio. Se ci sono modifiche, lintera pianificazione diventa irrilevante. Ciò rende questo metodo inadatto per progetti con requisiti mutevoli.
Ideale per
Il metodo Critical Path è più adatto per progetti con parti interdipendenti. Se desideri che le attività vengano completate simultaneamente o che unattività finisca prima che ne inizi unaltra, ti consigliamo di utilizzare questa metodologia.
CPM trova molte applicazioni in attività complesse ma ripetitive come progetti industriali. È meno adatto per unarea dinamica come la gestione dei progetti creativi.
Critical Chain Project Management (CCPM)
Critical Chain PM è una delle più recenti metodologie di gestione dei progetti disponibili È stato sviluppato come alternativa al metodo Critical Path con particolare attenzione alla gestione delle risorse.
Con CCPM, lavori a ritroso rispetto allobiettivo finale.Riconosci i risultati finali, quindi utilizzi lesperienza passata per mappare le attività richieste per completare il progetto. Puoi anche mappare le interdipendenze tra le risorse e assegnarle di conseguenza a ciascuna attività.
Questo grafico di TrackerSuite mostra la differenza tra un programma di progetto CCPM tradizionale e uno tradizionale.
CCPM enfatizza lutilizzo delle risorse e riduce al minimo la perdita di produttività. Fa molto affidamento sul “monotasking”, ovvero concentrarsi sul compito da svolgere ed evitare il multitasking.
Per i team di progetto a corto di risorse, CCPM può essere una metodologia potente.
Vantaggi
- Efficiente in termini di risorse: Lintera attenzione alla corretta gestione delle risorse rende CCPM una delle metodologie di gestione dei progetti più efficienti in termini di risorse. Lenfasi sul monotasking è anche ben allineata con la nostra moderna comprensione degli effetti dannosi del multitasking.
- Focalizzato sullobiettivo finale: CCPM non è ossessionato dalla soluzione “ottimale” di un problema. dà la priorità a soluzioni “abbastanza buone” che possono aiutarti a raggiungere lobiettivo finale. Poiché lavori anche a ritroso rispetto allobiettivo finale, CCPM di solito produce risultati migliori per progetti complessi.
Svantaggi
- Non appropriato per ambienti multi-progetto: lapproccio incentrato sulle risorse di CCPM può funzionare solo in ambienti con progetto singolo. In ambienti multi-progetto, i progetti potrebbero condividere risorse. CCPM non può pianificare la distribuzione delle risorse in uno scenario del genere.
- Ritardi comuni: CCPM assegna un divario o un riempimento tra le attività per ricavarne la durata. In teoria, questo dovrebbe compensare la sovrastima delle risorse la propria efficienza. In realtà, le risorse, seguendo la legge di Parkinson, riempiono il riempimento con ritardi eccessivi.
Ideale per
CCPM funziona meglio in ambienti in cui le risorse sono dedicati a un unico progetto. Se hai un team dedicato per un progetto, funziona benissimo. Se il tuo team è distribuito su più progetti, avrai difficoltà con la pianificazione delle risorse.
Lapproccio incentrato sulle risorse di CCPM è ideale anche per i team di progetto a corto di risorse. Se ti ritrovi costantemente sovraccarico di lavoro o con scadenze mancanti , la metodologia CCPM potrebbe fare al caso tuo.
Integrated Project Management (IPM)
Integrated Project Management (IPM), a volte chiamato anche “Integrated Project Delivery” – è una gestione comune dei progetti metodologia nelle industrie creative. Questa metodologia enfatizza la condivisione e la standardizzazione dei processi in tutta lorganizzazione.
Lapproccio IPM è nato come risposta alla natura sempre più integrata delle campagne creative. Non si produce solo un singolo annuncio ; si integra lannuncio con micrositi, contenuti digitali, ecc. La maggior parte dei progetti creativi fa parte di una campagna più ampia.
Un progetto integrato ha i seguenti componenti:
Integrando i processi in tutta lorganizzazione, IPM offre ai project manager una visione migliore del progetto e laccesso alle risorse giuste.
Ciò rende IPM particolarmente appropriato per le agenzie creative.
Vantaggi
- Trasparenza: lintegrazione dei processi allinterno dellorganizzazione migliora la trasparenza allinterno dellorganizzazione. Lapproccio IPM si concentra sui membri del team che documentano e si incontrano regolarmente, il che aiuta a tenere tutti aggiornati.
- Responsabilità: la natura integrata dellapproccio IPM rende lintero team di progetto responsabile del progetto. Poiché nessun membro del team può operare in un silo, IPM migliora la responsabilità.
Svantaggi
Richiede una pianificazione approfondita: con lapproccio IPM, dovrai pianificare ampiamente in anticipo e garantire che tutti i processi siano ben integrati. Ciò aumenta notevolmente il tuo carico e può portare a ritardi.
Ideale per
Le grandi agenzie con team e processi diversi traggono i maggiori vantaggi dalla gestione integrata dei progetti. Funziona meglio per progetti creativi complessi in cui sono necessarie risorse da più team e dipartimenti per interfacciarsi tra loro.
PRiSM
PRiSM (Integrazione progetti metodi sostenibili) è una metodologia di gestione dei progetti sviluppata di Green Project Management (GPM) Global.
Come suggerito dal nome del creatore, lapproccio PRiSM si concentra sulla contabilizzazione e sulla riduzione al minimo degli impatti ambientali negativi del progetto. È diverso dalle metodologie tradizionali in quanto si estende oltre la fine del progetto. Invece, tiene conto dellintero ciclo di vita del progetto dopo la consegna per massimizzare la sostenibilità.
Ecco una panoramica di come le attività sono organizzate in PRiSM:
Vantaggi
Lapproccio PRiSM è molto pertinente per i progetti moderni in cui i costi ambientali e la sostenibilità sono criteri chiave di successo.Per i grandi progetti in cui la riduzione del consumo energetico, la gestione dei rifiuti e la minimizzazione dellimpatto ambientale sono fondamentali, PRiSM offre una valida ideologia di gestione del progetto.
Svantaggi
PRiSM non è adatto per progetti in cui limpatto ambientale non lo è una preoccupazione (come software o progetti creativi).
Il successo con lapproccio PRiSM richiede anche che ogni parte del team di progetto, compresi gli appaltatori esterni e le parti interessate, sia daccordo con il principio di sostenibilità – una richiesta difficile la maggior parte delle organizzazioni.
Ideale per
PRiSM è particolarmente adatto per progetti industriali e immobiliari di grandi dimensioni e complessi in cui la sostenibilità è una preoccupazione chiave.
PRINCE2
PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) è la metodologia ufficiale di gestione dei progetti del governo del Regno Unito (il che significa che la maggior parte dei progetti del governo del Regno Unito la utilizza). Puoi persino ottenere una certificazione PRINCE2 per semplificare il lavoro come project manager nel Regno Unito.
PRINCE2 si basa su 7 principi, 7 temi e 7 processi. I 7 principi PRINCE2, ad esempio, sono:
- Giustificazione aziendale continua
- Impara dallesperienza
- Ruoli e responsabilità definiti
- Gestisci per fasi
- Gestisci per eccezione
- Concentrati sui prodotti
- Personalizza in base allambiente del progetto
Wikipedia ha un ottimo articolo introduttivo su questa metodologia. Ti suggerisco di iniziare da lì se sei interessato a PRINCE2.
Vantaggi
Lesecuzione di un progetto PRINCE2 richiede unampia documentazione. Inoltre, uno dei principi guida di PRINCE2 è “Imparare da esperienza “. Questa attenzione alla documentazione e allesperienza passata può aiutare a ridurre il rischio.
Svantaggi
Lo svantaggio dellampia documentazione di PRINCE2 è che i cambiamenti possono essere difficili da accogliere. Se i requisiti cambiano, devi rifare la documentazione e riassegnare le risorse, il che può ostacolare il ritmo del progetto.
Ideale per
Questa metodologia è più adatta per progetti grandi e complessi con requisiti fissi. Se sei nel Regno Unito, probabilmente vorrai conoscere la metodologia PRINCE2. È ampiamente utilizzato nel paese ed è un requisito per i progetti governativi.
Ci sono molti altri PMM oltre a questi, come Six Sigma, Crystal, Feature Driven Development (FDD), Dynamic Systems Development (DSDM) , Rational Unified Process (RUP), Kanban e Lean Development (LD).
Per la maggior parte, tuttavia, sceglierai tra una delle metodologie descritte sopra.
Come scegliere la giusta metodologia
Dalla sezione precedente, è chiaro che diverse metodologie di PM sono più adatte per diversi progetti. Non vorresti utilizzare PRiSM per un progetto software, così come non vorresti utilizzare Agile per un grande sviluppo immobiliare.
Quando scegli metodologie PM, eccone alcune cose da tenere a mente:
Valutare il progetto
Quando si sceglie una metodologia di gestione del progetto, è utile iniziare dalla fine. Devi sapere esattamente come dovrebbe apparire il risultato finale e di cosa avrai bisogno per completarlo.
Concentrati sulla raccolta dei requisiti iniziali. Se il requisiti suggeriscono che hai bisogno di un team ampio e diversificato, scegli una metodologia che supporti la flessibilità.
Allo stesso modo, se hai unidea chiara del risultato finale, scegli una metodologia più strutturata come Waterfall. Se la fine il risultato è vago (comune nel caso di progetti interni), scegli una metodologia iterativa come Agile.
Alcune altre cose da considerare quando si valuta il progetto sono:
- Progetto budget
- Tempistica
- Dimensioni e complessità
- Aspettative degli stakeholder
- Tipo di progetto e settore
Valuta il tuo team
La tua metodologia di gestione del progetto è essenzialmente un modello per il progetto. Dice al tuo team cosa creare e quando crearlo.
Perché ciò avvenga, tuttavia, il tuo il team dovrebbe essere in grado di leggere il progetto itse Se.
In altre parole, se il tuo team non ha familiarità con la metodologia di gestione del progetto che hai scelto, farai fatica a ottenere risultati. Dovrai dedicare tempo allapprendimento della metodologia (a cui alcuni membri del tuo team potrebbero resistere), con conseguenti ritardi.
Considera anche la composizione del tuo team. Identifica i suoi punti di forza e di debolezza. Se il team vive di collaborazione, puoi scegliere un approccio meno strutturato come Agile. Se il team è altamente motivato e disciplinato, un approccio SCRUM può funzionare bene. Se disponi di risorse limitate, scegli un approccio efficiente in termini di risorse come CCPM.
Di seguito sono riportati alcuni aspetti da considerare quando si valuta il team:
- Esperienza del team
- Formazione
- Capacità di auto-organizzazione
- Preparazione del team
- Posizione del team (remoto, in loco, ecc.)
In sostanza, scegli una metodologia adatta al tuo team, invece di costringerlo a adattarsi alla metodologia.
Valuta la tua organizzazione
Come la tua azienda è organizzata, la sua cultura ei suoi record passati avranno un grande impatto sulla tua scelta della metodologia di gestione del progetto. Alcune metodologie funzionano solo con grandi organizzazioni con gerarchie stabilite. Altri sono più adatti per abiti più piccoli e snelli.
Ad esempio, se i tuoi record passati mostrano che tutti i tuoi progetti Agile sono stati ritardati E ricevuti male, “è una buona idea evitare questa metodologia in futuro.
Alcune cose che dovresti considerare quando valuti la tua organizzazione sono:
- Dati passati ed esperienza con diverse metodologie
- Cultura
- Gerarchia dellorganizzazione
- Livello di flessibilità
- Livello di maturità dellorganizzazione
- Dimensioni dellorganizzazione
- Risorse disponibili, comprese risorse esterne come liberi professionisti e appaltatori .
- Il tuo settore
Valuta i tuoi stakeholder
Quando scegli una metodologia PM, prendi in considerazione:
- Coinvolgimento degli stakeholder: alcune metodologie richiedono che gli stakeholder siano coinvolti regolarmente in ogni fase del progetto. Con Agile, ad esempio, è necessario che gli stakeholder siano regolarmente disponibili per il feedback. Se gli stakeholder sono impegnati, scegli un metodo Unorganizzazione che richiede un minore coinvolgimento delle parti interessate.
- Requisiti delle parti interessate: come lavorano le parti interessate? Cosa richiedono al project manager? Se è noto che gli stakeholder cambiano frequentemente lambito del progetto, scegli una metodologia più flessibile. Allo stesso modo, se le parti interessate richiedono aggiornamenti quotidiani, scegli una metodologia che possa soddisfare questa domanda.
Data limportanza delle parti interessate per il successo del progetto, tenere a mente le loro esigenze renderà gli stakeholder più felici e progetti di maggior successo.
Valuta i tuoi strumenti
Gli strumenti di gestione dei progetti sono raramente indipendenti dalla metodologia. Di solito sono progettati per funzionare bene con una metodologia specifica.
Quindi, gli strumenti software a cui hai accesso e in cui hai esperienza avranno un impatto sulla tua scelta.
Per fare questo:
- Fai un elenco di tutti gli strumenti software che utilizzi attualmente
- Elenca le loro limitazioni e capacità
- Confronta le loro capacità con i requisiti per una specifica metodologia PM.
Idealmente, la metodologia che scegli dovrebbe funzionare con il tuo set di strumenti esistente. Se devi acquistare nuovi strumenti, non solo dovrai spendere di più, ma perderai anche tempo critico per riqualificare il tuo team.
Fare questa valutazione approfondita ti aiuterà a scegliere una metodologia che sia in linea con la tua obiettivi, le capacità del tuo team e le esigenze dei tuoi stakeholder perfettamente.
Conclusione
In qualità di project manager, hai diverse metodologie di gestione del progetto tra cui scegliere. Ciascuna di queste metodologie ha i suoi punti di forza e di debolezza. Scegliere quello giusto renderà lesecuzione del progetto più veloce, agevole ed efficiente.
Scegli tra una delle numerose metodologie elencate sopra. Quindi valuta il progetto, il team, lorganizzazione, le parti interessate e gli strumenti esistenti per scegliere una metodologia che sia in linea con i tuoi punti di forza e requisiti.