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La cattiva gestione dellinventario è dilagante in tutto il settore nonostante i migliori sforzi dei responsabili delle operazioni, dei dipendenti e delle aziende. Una cattiva gestione si traduce in ordini annullati a causa di carenze di inventario, che a loro volta portano a perdite di entrate.
Decidere di utilizzare un software di gestione dellinventario è il passo giusto, ma come giustifica il ROI quando stai già soffrendo perdite? La soluzione è un software gratuito per la gestione dellinventario.
Ma perché il software gratuito?
Innanzitutto, non ti costa nulla. Ciò fornisce la giustificazione del ROI per implementarlo. In secondo luogo, ti aiuta a migliorare lesperienza del cliente che hai da offrire. Il software gratuito traccia automaticamente il tuo inventario e ti avvisa in caso di carenza. Con questa automazione, puoi ridurre significativamente le possibilità di annullamento degli ordini.
Una soluzione di gestione dellinventario gratuita stimolerà la crescita aziendale in due modi: risparmi sui costi del software e riduci perdite di entrate dovute a ordini annullati.
Per aiutarti a trovare il software gratuito giusto per la tua attività, abbiamo analizzato le recensioni e le funzionalità di circa 90 soluzioni di gestione dellinventario gratuite e open source elencate su Capterra. Di queste soluzioni, abbiamo quindi selezionato i cinque migliori strumenti.
Che cosa significa “migliore”? Ciascuno dei cinque strumenti inclusi in questo articolo ha una valutazione utente minima di 4.0 nellultimo anno. Puoi trovare la nostra metodologia completa qui. Abbiamo ordinato questo elenco in ordine alfabetico.
Le 5 migliori soluzioni di gestione dellinventario gratuite e open source
inFlow Inventory
inFlow Inventory si adatta alle aziende di tutte le dimensioni. La sua versione gratuita viene distribuita in sede e consente di gestire fino a 100 prodotti e clienti. Questa versione include codici a barre, gestione dei costi, ordini di vendita, ordini di acquisto e funzionalità del foglio di conteggio.
Il punto di vendita unico di inFlow (USP) è la funzionalità di tracciamento dei pagamenti, che fornisce dettagli in tempo reale di tutte le transazioni di pagamento completate e in sospeso.
Gli utenti possono eseguire laggiornamento a due piani a pagamento: Regular e Premium. Oltre alle funzionalità di f ree, questi piani includono accessi utente separati, distinte base (BOM), ordini di lavoro e gestione dei numeri di serie dei prodotti.
| Pro | Contro |
|---|---|
| I revisori di Capterra hanno trovato utili le previsioni di inventario del prodotto per contenere i casi di ordini in eccesso e carenze di inventario. Hanno anche affermato che le integrazioni di e-commerce, come Magento e Shopify, li hanno aiutati a gestire il loro inventario online. | Gli utenti notano che la mancanza di integrazione contabile è uno svantaggio. Devono esportare i dati delle transazioni da inFlow e aggiungerli manualmente al loro strumento di contabilità. Alcuni revisori ritengono inoltre che i modelli di fattura del prodotto siano obsoleti. Hanno notato che i modelli richiedono un aggiornamento con nuovi layout e formati. |
Costo per eseguire lupgrade: $ 399 per utente per il piano Regular.
Molto valutato da: Nel 2018-2019, l82% dei revisori di inFlow ha lavorato in piccole imprese (con meno di 200 dipendenti). Queste attività operano in settori come la vendita al dettaglio, la produzione di componenti elettrici ed elettronici e ledilizia.
App mobili: Android, iOS
Monitoraggio dellinventario in inFlow
Odoo
Odoo è un open source soluzione ERP (Enterprise Resource Planning) per aziende di tutte le dimensioni.
Ma cosa fa una soluzione ERP in questo elenco?
Nonostante Odoo sia uno strumento ERP, gli utenti possono scaricare e accedere al suo modulo di inventario, utilizzandolo come soluzione autonoma di gestione dellinventario. LUSP di Odoo è che si tratta di una suite ERP completa, che rende il prodotto adatto alle tue esigenze di CRM, gestione dei progetti e gestione aziendale.
Odoo è disponibile gratuitamente se implementi solo il modulo di gestione dellinventario. Gli utenti devono pagare per altre app come CRM e gestione dei progetti.
| Pro | Contro |
|---|---|
| I revisori di Capterra hanno trovato utile lintegrazione della contabilità di Odoo in quanto elimina il tempo necessario per lo spostamento manuale i dati della transazione al sistema contabile. Hanno anche affermato che il forum della comunità di Odoo li ha aiutati a ottenere risposte alle domande che hanno pubblicato sul forum. | Alcuni utenti hanno affermato che linstallazione e la personalizzazione richiedono una conoscenza di base di Python linguaggio di programmazione. Alcuni hanno anche riferito che la mancanza di unadeguata documentazione del prodotto era un ostacolo durante la configurazione e la formazione del prodotto. |
Costo per laggiornamento: il modulo inventario è completamente gratuito.
Molto valutato da: nel 2018-2019, circa l82% dei revisori di Odoo proveniva da piccole imprese. Provenivano da settori quali tecnologia software, servizi IT e vendita al dettaglio.
App mobili: Android, iOS
Dashboard del magazzino in Odoo (sorgente)
Sortly
Sortly è una nuvola -soluzione di gestione dellinventario per aziende di tutte le dimensioni. Il suo piano gratuito supporta un utente e ti consente di gestire fino a 100 voci di transazione al mese.
LUSP di Sortly è la sua funzionalità di etichettatura e catalogazione dei prodotti che consente agli utenti di creare cataloghi di prodotti con un massimo di otto foto per ogni articolo.
Se desideri gestire più di 100 iscrizioni al mese, passa ai piani Advanced o Ultra. Oltre alle funzionalità offerte nella versione gratuita, questi piani offrono tagging e scansione di codici QR, monitoraggio dellattività degli utenti, gestione dei documenti e branding personalizzato.
| Pro | Contro |
|---|---|
| I revisori di Capterra trovano utile lapp per dispositivi mobili di Sortly per il monitoraggio da remoto e per la gestione dellinventario e dei riordini. Hanno anche affermato che le funzionalità del codice a barre e del numero di serie del prodotto li hanno aiutati a tenere traccia del movimento dellinventario in modo più efficiente perché sono stati in grado di implementare facilmente i codici a barre. | Alcuni utenti hanno notato che dopo laggiornamento il prodotto, il costo totale aumenta notevolmente quando si aggiungono più utenti. Hanno affermato che la funzionalità di cronologia dellinventario del prodotto fornisce un elenco di record complesso e difficile da comprendere. Ritengono che questa funzionalità possa essere resa più facile da capire. |
Costo per lupgrade : Il piano Advanced parte da circa $ 40 al mese per un massimo di tre utenti.
Molto valutato da: nel 2018-2019, circa l80% dei revisori di Sortly proveniva da piccole imprese. La maggior parte di questi revisori proveniva dai settori di progettazione, costruzione e vendita al dettaglio.
App mobili: Android, iOS
Gestione dei cataloghi dei prodotti in Sortly
ZhenHub
ZhenHub è un cloud-based soluzione per la gestione della logistica e dellinventario per le piccole e medie imprese (PMI). La sua versione gratuita offre il monitoraggio dellinventario, il monitoraggio della spedizione e la gestione del magazzino.
USP di ZhenHub è la sua funzionalità di gestione delle spedizioni che si integra con più soluzioni di spedizione come DHL e FedEx. Ti consente di pianificare, gestire e tenere traccia degli ordini di questi fornitori.
La versione gratuita ti consente di gestire un magazzino e supporta fino a 50 ordini online al mese. Se desideri gestire più ordini al mese o aggiungere più magazzini, puoi eseguire lupgrade ai piani Starter, Standard o Professional.
| Pro | Contro |
|---|---|
| I revisori di Capterra hanno trovato utile lintegrazione con Shopify in quanto sono stati in grado di gestire facilmente il loro inventario e la spedizione per gli ordini del sito web. Hanno anche trovato le funzionalità del prodotto facilmente personalizzabili in base alle loro esigenze aziendali. | Alcuni utenti hanno affermato di aver riscontrato un ritardo durante lutilizzo della funzionalità di tracciamento della spedizione. Hanno affermato che a volte può volerci del tempo prima che lo stato della spedizione si sincronizzi con laccount del mittente. Alcuni hanno anche affermato che, poiché ZhenHub addebita le tariffe del mittente e del destinatario per i trasferimenti internazionali, può rendere la fatturazione costosa. |
Costo per lupgrade: $ 29 al mese per il piano Starter.
Molto valutato da: nel 2018-2019, tutti i revisori di ZhenHub provenivano anche da piccole imprese di abbigliamento e moda come settori dellelettronica di consumo.
App mobili: non disponibili.
Monitoraggio degli ordini in ZhenHub (sorgente)
Zoho Inventory
Zoho Inventory è una soluzione di gestione dellinventario e del magazzino basata su cloud per le PMI. La sua versione gratuita ti consente di gestire 20 ordini online, 20 ordini offline, 12 spedizioni e 1 magazzino al mese. Questa versione ti consente anche di selezionare e gestire i corrieri per i tuoi ordini.
La funzionalità di gestione del flusso di lavoro è lUSP della versione gratuita. Attiva un avviso non appena lo stock scende al di sotto del livello critico e ti consente di riordinare lo stock.
Oltre al piano gratuito, gli utenti possono passare a tre piani a pagamento: Basic, Standard e Professional. Questi piani offrono monitoraggio del numero di serie, monitoraggio batch, un numero maggiore di ordini al mese, gestione di articoli compositi e tutte le funzionalità gratuite.
| Pro | Contro |
|---|---|
| I revisori di Capterra trovano le funzionalità di ordine di vendita (SO), ordine di acquisto (PO) e di monitoraggio delle spese del prodotto utili per automatizzare lapprovvigionamento di inventario. Hanno anche notato che la funzionalità di monitoraggio della gestione delle spedizioni di Zoho li ha aiutati a programmare e monitorare la posizione degli articoli di inventario in modo più efficiente. | Alcuni revisori di aziende manifatturiere hanno riscontrato la mancanza di una fattura di materiale (BOM) è uno svantaggio. Sono stati costretti a utilizzare una soluzione alternativa che richiede tempo al posto di questa funzionalità. Alcuni utenti hanno anche segnalato problemi nella sincronizzazione dei dati durante la gestione degli ordini di e-commerce. |
Costo per upgrade: $ 49 al mese per il piano Basic.
Molto valutato da: nel 2018-2019, il 98% dei revisori di Zoho Inventory proveniva da piccole imprese. La maggior parte di questi revisori apparteneva ai settori della vendita al dettaglio, della produzione di componenti elettrici ed elettronici, dei beni di consumo e dei servizi IT.
App mobili: Android, iOS
Gestione delle spedizioni in Zoho Inventory
La decisione finale: quale soluzione gratuita per la gestione dellinventario investire in?
Dopo aver esaminato questo elenco, il passaggio successivo è scoprire quale di questi prodotti si adatta meglio alle esigenze della tua azienda. Ecco i passaggi per aiutarti a fare proprio questo:
- Seleziona le soluzioni in base al numero di ordini mensili consentiti nel piano gratuito.
- Rivedi questo elenco di funzionalità e seleziona le funzionalità di cui avrai bisogno per la tua attività. Seleziona i prodotti che offrono tutte le funzionalità essenziali di cui hai bisogno.
- Decidi un budget annuale per il software di gestione dellinventario. Seleziona i prodotti che rientrano nel tuo budget, in modo da poterti permettere tutti gli aggiornamenti.
Se hai utilizzato, o stai attualmente utilizzando, un sistema di gestione dellinventario gratuito che funziona bene per te, faccelo sapere nella sezione commenti di seguito.
Per ulteriori informazioni sul software di gestione dellinventario, puoi anche leggere i seguenti rapporti:
- Che cosè un sistema di gestione dellinventario e di quali funzioni ho bisogno?
- Riduzione dei costi nella gestione dellinventario: 5 modi per farlo
- Metodologia di report dei primi 20 software di gestione dellinventario più diffusi
- Gestione dellinventario per le piccole imprese: 5 suggerimenti che devi sapere
- Che cosè linventario just-in-time: una guida per i rivenditori
Metodologia
Questo articolo è stato aggiornato il 12 agosto 2019. I prodotti considerati per questo articolo soddisfano i seguenti criteri:
1. Deve essere gratuito
Ai fini di questo articolo, abbiamo classificato un prodotto come gratuito se:
- Offre una versione autonoma e gratuita del software.
- Non è una versione di prova del software in cui è necessario acquistare una versione del prodotto dopo un periodo di quantità di tempo.
2. Conformità alla definizione del software di gestione dellinventario
I prodotti che soddisfacevano i criteri di cui sopra sono stati quindi valutati rispetto alla nostra definizione di software di gestione dellinventario: Il software di gestione dellinventario aiuta le aziende a monitorare e gestire la posizione del prodotto, i dettagli degli articoli e il livello delle scorte, nonché rapporti sulle tendenze per informare le decisioni di previsione, in modo da ridurre i costi di detenzione di scorte in eccesso e mancate entrate per esaurimento scorte.
Questo controllo ha verificato le capacità di base del software di gestione dellinventario e ladeguatezza per la categoria.Un prodotto è stato classificato come software di gestione dellinventario se conteneva tutte le funzionalità principali: gestione delle informazioni sullinventario, identificazione del prodotto e ottimizzazione dellinventario.
3. Avere un numero minimo di recensioni
Il software che soddisfaceva la definizione di mercato necessitava anche di un minimo di 10 recensioni pubblicate sulla pagina del software di gestione dellinventario tra il 12 giugno 2018 e l11 giugno 2019. Durante questo periodo, la valutazione complessiva del prodotto aggregata nellultimo anno dovrebbe essere superiore a 4,0.
Disclaimer
Il contenuto di questo pezzo fornisce opinioni e punti di vista espressi dagli utenti e non rappresenta il punto di vista di Capterra.
Cerchi un software di gestione dellinventario? Dai unocchiata allelenco di Capterra delle migliori soluzioni software per la gestione dellinventario.