Il fax è una di quelle tecnologie legacy che sono ampiamente obsolete, eppure alcune le aziende si rifiutano di arrendersi. In particolare, le compagnie di assicurazione e le agenzie governative tendono a favorire maggiormente il fax. Queste stesse organizzazioni che “pubblicizzano” su come accettano i fax, di solito non accettano la posta elettronica come alternativa. Il problema è che la maggior parte delle famiglie non ha un fax; diamine, alcune non hanno nemmeno un telefono- linea più.
Invia un fax senza macchina fax
Se non hai un tuo fax, questo ti lascia solo poche scelte:
- Trova un fax, da qualche parte, in qualche modo.
La maggior parte dei negozi di forniture per ufficio (Staples, Office Depot) ti consente di inviare fax, ma costerà da $ 1,50 a $ 15 per fax a seconda del numero di pagine . - Snail-mail.
Di solito, se unazienda accetta fax, accetta anche documenti spediti. Ma chi vuole aspettare tutti quei giorni extra per la consegna della posta cartacea ? Che anno è questo, il 1956? - Utilizza un servizio email-fax o fax Internet.
Questa è probabilmente la soluzione migliore. Sfortunatamente, la maggior parte dei servizi fax Internet richiede un abbonamento. quelli là fuori, la maggior parte sono gravemente limitati ted e / o stampa annunci sui tuoi fax. - Acquista un fax e utilizza un telefono fisso per inviare i tuoi fax.
Questo ha solo “eww” scritto dappertutto.
Quando guardi le opzioni, nessuna di esse sembra così eccezionale. Se solo ci fosse unalternativa gratuita che funzionasse … beh, ne ho trovata una! Filesanywhere è un servizio di fax Internet, ma si basa su un sistema software che funziona come Dropbox. Ti danno 1 GB di spazio di archiviazione online gratuito e cè persino unapp Android che ti consente di accedere a questi file e inviarli via fax dal tuo telefono. Se vuoi registrarti per un account e aggiungere più spazio, è fondamentalmente $ 1 al mese per ogni gigabyte aggiuntivo.
Gli account gratuiti di Filesanywhere non hanno limiti di dimensione dei file o di pagina, ma tu sei solo consentito un massimo di 10 fax al mese. Se esegui lupgrade a un utente di base al prezzo di $ 2,95 al mese, il limite aumenta a 500 fax. Per quanto riguarda la privacy, i loro termini di servizio sono ragionevoli, ma non li userei comunque per inviare qualcosa di troppo confidenziale.
Cosa ti serve per inviare fax:
- Un account filesanywhere gratuito (di base)
- Un computer con un browser web che supporta Java o lapp mobile filesnaywhere.
- I file che vuoi inviare via fax.
Passaggio 1
Accedi a files ovunque. Fare clic sulla scheda Carica e quindi su Aggiungi file. Una volta selezionati i file, fare clic sul pulsante Carica. Al termine del caricamento, i file verranno visualizzati nel riquadro di sinistra.
Passaggio 2
Ora che hai caricato i file, fai clic sulla scheda Invia / Condividi. In Opzioni di condivisione, fai clic su Invia fax.
Passaggio 3
Ora che la finestra di dialogo Invia fax dovrebbe essere aperta. Dal riquadro di sinistra seleziona il file che desideri inviare via fax, quindi nel riquadro di destra fai clic su Aggiungi selezionati > > > pulsante. Questo dovrebbe far comparire il file nellelenco a destra.
Tieni presente che puoi allegare più file a un singolo fax, se necessario.
Passaggio 4 – Dettagli destinatario
Sotto la casella in cui abbiamo appena aggiunto il file, inserisci i dettagli del destinatario. Tutto ciò che inserisci qui verrà visualizzato sulla copertina del fax.
Passaggio 5 – I tuoi dettagli
Successivamente, ai dettagli del destinatario, fai clic sulla scheda Dettagli mittente. Ora puoi inserire le tue informazioni e se desideri una copia del fax inviato alla tua email, inserisci anche quella.
Passaggio 6 – Pagina di copertina?
Tu puoi scegliere se inviare o meno una copertina nella parte superiore del fax. Se lo fai, puoi aggiungere un oggetto e un messaggio. Al termine, fai clic su Invia fax.
Passaggio 7: verifica lo stato del tuo fax
Filesanywhere impiegherà dai 3 ai 10 minuti per inviare il tuo fax. È possibile controllare lo stato facendo clic sulla scheda Invia / Condividi in alto e quindi selezionando Cronologia fax.
Nella pagina della cronologia fax, verranno visualizzati il proprio stato, i nomi dei file inviati e il destinatario. Puoi fare clic sullicona del disco piccolo se desideri scaricare una copia del fax che hai inviato per vedere che aspetto ha. Se hai inserito une-mail, riceverai anche une-mail di conferma quando il fax verrà consegnato.
Fatto!
Ora sai come inviare fax gratuitamente online! A mio parere, la parte migliore di filesanywhere è che ha una controparte Android che ti consente di fare quasi tutto ciò che può fare la webapp desktop. Cè anche unapp per Blackberry, iPhone e iPad.