In California, i salari, con alcune eccezioni (vedi tabella sotto), devono essere pagati almeno due volte durante ogni mese di calendario nei giorni designati in anticipo come giorni di paga regolari. Il datore di lavoro deve stabilire un giorno di paga regolare ed è tenuto a pubblicare un avviso che mostri il giorno, lora e il luogo del pagamento. Sezione 207 del codice del lavoro I salari guadagnati tra il 1 ° e il 15 ° giorno, inclusi, di qualsiasi mese di calendario devono essere pagati entro e non oltre il 26 ° giorno del mese durante il quale è stato svolto il lavoro e i salari guadagnati tra il 16 ° e lultimo giorno del mese deve essere pagato entro il 10 ° giorno del mese successivo. Altri periodi di libro paga come settimanale, bisettimanale (ogni due settimane) o semestrale (due volte al mese) quando il periodo di guadagno è diverso dal 1 ° al 15 ° e dal 16 ° e lultimo giorno del mese, devono essere pagati entro sette giorni di calendario della fine del periodo di libro paga entro il quale sono stati guadagnati i salari. Sezione 204 del codice del lavoro
La retribuzione dello straordinario deve essere pagata entro e non oltre il giorno di paga per il periodo di libro paga regolare successivo al periodo di libro paga in cui sono stati guadagnati gli straordinari. Un datore di lavoro deve essere conforme alla sezione 226 (a) del codice del lavoro relativa al totale delle ore lavorate dal dipendente se le ore di straordinario sono registrate come correzione sulla dichiarazione dettagliata per il successivo periodo di retribuzione regolare e includono le date del periodo di retribuzione per in cui si sta effettuando la correzione. Sezione 204 (b) (2) del codice del lavoro
Un dipendente che viene licenziato deve essere pagato tutto il suo stipendio, comprese le ferie maturate, immediatamente al momento del licenziamento. Sezioni 201 e 227.3 del codice del lavoro
Un gruppo di dipendenti licenziati a causa della cessazione del lavoro stagionale nel settore della stagionatura, inscatolamento o essiccazione di qualsiasi varietà di frutta, pesce o verdura deperibili deve essere pagato entro 72 ore dopo il licenziamento. Il pagamento deve essere effettuato per posta a qualsiasi dipendente di questo tipo che lo richieda e designi un indirizzo postale. Sezione 201 del codice del lavoro
Un dipendente impegnato nella produzione di film che viene licenziato e le cui condizioni di lavoro insolite o incerte richiedono un calcolo speciale per accertare limporto dovuto, deve essere pagato dal prossimo regolare giorno di paga. Il pagamento della retribuzione ai dipendenti coperti da questa sezione può essere inviato per posta al dipendente o messo a disposizione del dipendente in un luogo specificato dal datore di lavoro nella contea in cui il dipendente è stato assunto o svolto lavoro. Il pagamento si considera effettuato alla data in cui lo stipendio del dipendente viene spedito al dipendente o messo a disposizione del dipendente nel luogo specificato dal datore di lavoro, a seconda di quale sia precedente. Ai fini della presente sezione, un rapporto di lavoro termina quando il rapporto di lavoro termina, sia per dimissioni, licenziamento, dimissioni, completamento del rapporto di lavoro per un determinato periodo o altro. Sezione 201.5 del codice del lavoro
Un dipendente impegnato in attività di trivellazione petrolifera che viene licenziato devono essere pagati entro 24 ore dalla dimissione, esclusi sabato, domenica e festivi. Sezione 201.7 del codice del lavoro
Se i dipendenti sono impiegati in un luogo che ospita eventi teatrali o concerti dal vivo e sono iscritti e regolarmente inviati a occupazione attraverso una sala di assunzione o altro sistema di regolare impiego a breve termine stabilito in conformità con un contratto collettivo di buona fede, questi dipendenti ei loro datori di lavoro possono stabilire termini nella loro contrattazione collettiva concordare i termini per il pagamento della retribuzione a un dipendente licenziato o licenziato. Sezione 201.9 del codice del lavoro
Un dipendente senza un contratto di lavoro scritto per un periodo di tempo definito che comunichi con almeno 72 ore di anticipo la sua intenzione di dimettersi e si dimette il giorno indicato nellavviso, deve essere pagato tutto il suo stipendio, comprese le ferie maturate, al momento della dimissione. Sezione 202 del codice del lavoro
Un dipendente senza un contratto di lavoro scritto per un determinato periodo di tempo che lascia senza dare 72 ore di preavviso deve essere pagato tutto il suo stipendio, comprese le ferie maturate, entro 72 ore dal smettere. Un dipendente che si dimette senza dare un preavviso di 72 ore può richiedere che il pagamento del suo salario finale sia spedito a un indirizzo designato. La data di spedizione sarà considerata la data di pagamento ai fini dellobbligo di fornire il pagamento entro 72 ore dalla comunicazione di rinuncia. Sezione 202 del codice del lavoro
Il luogo del pagamento del salario finale per i dipendenti che vengono licenziati (o licenziati) è il luogo del licenziamento. Il luogo del pagamento del salario finale per i dipendenti che lasciano senza dare 72 ore di preavviso e che non richiedono che il loro salario finale venga loro inviato a un indirizzo designato, è presso lufficio del datore di lavoro allinterno della contea in cui è stato svolto il lavoro . Sezione 208 del codice del lavoro.
I depositi diretti di salari su un conto bancario, di risparmio e prestito o di unione di credito di un dipendente che erano stati precedentemente autorizzati dal dipendente vengono immediatamente interrotti quando un dipendente lascia o viene licenziato e il pagamento dello stipendio su si applicherà la cessazione del rapporto di lavoro secondo le modalità sopra descritte A MENO CHE il dipendente non abbia volontariamente autorizzato tale deposito e purché il datore di lavoro rispetti le disposizioni della Sezione 213 (d) del Codice del lavoro relative al pagamento della retribuzione al momento della cessazione del rapporto di lavoro.
Un datore di lavoro che intenzionalmente omette di pagare la retribuzione dovuta a un dipendente licenziato (dimissione o licenziamento) nei tempi prescritti può essere sanzionata con una penale per il tempo di attesa. La penalità per il tempo di attesa è un importo pari al giorno del dipendente tasso di retribuzione per ogni giorno la retribuzione rimane non pagata, fino a un massimo di trenta (30) giorni di calendario. Mamika v. Barca (1998) 68 Cal.App4th 487 Un dipendente non riceverà penalità per i tempi di attesa se evita o rifiuta di ricevere il pagamento del salario dovuto. In caso di controversia in buona fede sullammontare della retribuzione dovuta, non verranno inflitte sanzioni per i tempi di attesa. Una “controversia in buona fede” che gli eventuali salari sono dovuti si verifica quando un datore di lavoro presenta una difesa, basata su una legge o un fatto che, in caso di successo, precluderebbe qualsiasi recupero da parte del dipendente. Il fatto che una difesa sia alla fine infruttuosa non precluderà la conclusione dellesistenza di una controversia in buona fede. Tuttavia, una difesa non supportata da alcuna prova, irragionevole o presentata in malafede precluderà la conclusione di una “controversia in buona fede”. Sezione 203 del codice del lavoro e titolo 8, Codice dei regolamenti della California, sezione 13520
Anche in caso di controversia, il datore di lavoro deve pagare, senza richiedere una liberatoria, qualsiasi salario sia dovuto e non contestato. Se il datore di lavoro non riesce a pagare ciò che è indiscusso, la difesa della “buona fede” sarà sconfitta qualunque sia lesito del salario contestato. Sezione 206 del codice del lavoro
Nota per i datori di lavoro: se hai assegni non negoziati sui tuoi libri contabili che sono pagabili ai dipendenti il cui rapporto di lavoro è stato risolto (ad esempio, perché non sei in grado di individuare il dipendente) e tu hai compiuto ogni ragionevole sforzo per pagare il salario, puoi inviare gli assegni non negoziati con una spiegazione dei tuoi sforzi per contattare il dipendente allufficio più vicino del Commissario del lavoro. Il commissario del lavoro farà ulteriori sforzi per individuare il dipendente per effettuare il pagamento della retribuzione e, in caso di insuccesso, gli assegni saranno depositati nello State of California Unclaimed Wages Fund. Fare clic qui per individuare lufficio del Commissario del lavoro più vicino.
| Classificazione dei dipendenti | Regola | Sezione codice del lavoro |
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Dirigente, amministrativo e professionale dipendenti |
Può essere pagato una volta al mese entro il 26 ° giorno del mese durante il quale è stato svolto il lavoro, se lintero mese ” Lo stipendio, inclusa la parte non guadagnata tra la data del pagamento e lultimo giorno del mese, viene pagato in quel momento. Tuttavia, tali dipendenti potrebbero essere pagati più frequentemente. |
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Lavoratori impiegati da un imprenditore agricolo |
Deve essere pagato in periodi di libro paga almeno una volta alla settimana in un giorno lavorativo designato in anticipo dallappaltatore del lavoro agricolo. Il pagamento in tale giorno di paga deve includere tutti i salari guadagnati fino al quarto giorno prima di tale giorno di paga. |
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Dipendenti nel settore agricolo, orticoltura e viticoltura, allevamento di bestiame o pollame e servizi domestici che sono alloggiati e alloggiati dal loro datore di lavoro |
Devono essere pagati una volta per ciascuno mese di calendario in un giorno designato in anticipo dal datore di lavoro come giorno di paga regolare. Due giorni di paga consecutivi non devono essere separati da più di 31 giorni e il pagamento deve includere tutti i salari fino al giorno di paga normale. |
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Dipendenti di un concessionario di autoveicoli autorizzato dal Dipartimento dei veicoli a motore che ricevono una commissione salariale (i meccanici e altri dipendenti che eseguono riparazioni o servizi correlati sono non considerati dipendenti su commissione.) |
Deve essere pagato una volta durante ogni mese di calendario in un giorno designato in anticipo dal datore di lavoro come regolare giorno di paga . Tuttavia, quando tali dipendenti sono coperti da un contratto collettivo di lavoro che prevede la data in cui deve essere pagato il salario, tale accordo ha la precedenza sulla legge statale. |
| Q. | Se non invio il mio cartellino per il periodo di paga, il mio datore di lavoro può ritardare il pagamento della mia paga fino a quando non viene inviato il cartellino? | |
| A. | No, è obbligo del datore di lavoro pagarti il giorno di paga stabilito indipendentemente dallinvio del cartellino. Non ci sono eccezioni nella legge che consentono al datore di lavoro di richiederti di attendere fino al prossimo giorno di paga, o anche fino alla consegna del cartellino. Il tuo datore di lavoro può rispettare la legge, anche senza avere il tuo cartellino, pagando tutto lo stipendio che ragionevolmente sa che è dovuto per il tuo periodo di lavoro regolarmente pianificato. | |
| Q. | Ho lavorato quattro ore di straordinario durante lultimo periodo di busta paga, quando devo pagare la mia retribuzione per straordinari? | |
| A. | Il pagamento della retribuzione per lavoro straordinario guadagnato in un periodo di busta paga deve essere pagato entro e non oltre il giorno di paga per il successivo periodo di retribuzione regolare. Solo il pagamento della retribuzione per lavoro straordinario può essere posticipato fino al prossimo giorno di paga, non la retribuzione ordinaria. | |
| Q. | Al momento vengo pagato ogni due settimane (ogni due settimane). Il mio datore di lavoro desidera modificare il periodo del libro paga a semestrale (due volte al mese) e pagare il 10 e il 25 del mese. Questa modifica provocherà un ritardo nel pagamento della mia paga. È legale? | |
| A. | Sì, purché poiché il datore di lavoro ti comunica preventivamente la modifica e soddisfa i requisiti di legge sul giorno di paga. | |
| D. | Se il mio giorno di paga regolare designato cade in una vacanza, quando dovrei essere pagato? | |
| A. | Se il tuo giorno di paga regolare designato cade in un giorno festivo e il tuo datore di lavoro osserva tale festività chiudendo la sua attività, il tuo datore di lavoro potrebbe pagare il tuo stipendio il giorno lavorativo successivo . | |
| Q. | Con quale frequenza devo essere pagato? | |
| A. | Con poche eccezioni (vedi tabella sopra) , devi essere pagato due volte durante ogni mese di calendario nei giorni designati in anticipo dal tuo datore di lavoro come giorni di paga regolare. | |
| Q. | Il mio datore di lavoro è re richiesto per mantenere i record del libro paga? | |
| A. | Sì. Ogni datore di lavoro che fa affari in California deve mantenere una documentazione completa delle buste paga per ciascuno dei suoi dipendenti. | |
| D. | Ho il diritto di vedere i miei record del libro paga? | |
| A. |
Sì. I registri delle buste paga devono essere messi a vostra disposizione su richiesta ragionevole, la quale richiesta deve essere soddisfatta dal vostro datore di lavoro non appena possibile, ma non oltre 21 giorni di calendario dalla data in cui avete presentato tale richiesta. A partire dal 1 gennaio 2003, la mancata autorizzazione da parte del datore di lavoro a un dipendente attuale o ex di ispezionare o copiare i suoi registri sui salari entro il periodo di 21 giorni autorizza lattuale o lex dipendente a recuperare una penale di $ 750,00 dal datore di lavoro in unazione civile portato davanti a un tribunale della giurisdizione competente. |
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| Q. | Posso essere pagato in contanti e, in tal caso, ho diritto a una dichiarazione dei salari dettagliata? | |
| A. | Sì. Ai sensi della Sezione 226 (a) del Codice del lavoro, ogni semestrale o ogni volta che vieni pagato lo stipendio, tramite assegno, contanti o altro, devi ricevere una parte staccabile dellassegno o una scritta separata che mostri le informazioni richieste. Nota: a partire dal 1 gennaio 2008, sullestratto conto dettagliato potrebbero essere visualizzate solo le ultime quattro cifre del numero di previdenza sociale o un numero di identificazione del dipendente diverso da un numero di previdenza sociale.(Sezione 226 (a) (7) del codice del lavoro) Le seguenti informazioni devono figurare nella dichiarazione dettagliata:
Fare clic qui per un esempio di una statistica salariale dettagliata ement (busta paga) come richiesto dalla sezione 226 del codice del lavoro per un dipendente pagato una paga oraria. Nota: questa dichiarazione dettagliata non è applicabile a un dipendente la cui retribuzione è basata esclusivamente su uno stipendio e che è esente dal pagamento degli straordinari ai sensi della sezione 515 (a) del codice del lavoro o di qualsiasi ordinanza della commissione per il benessere industriale applicabile. |
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| Q. | Ho appena comunicato al mio datore di lavoro con due settimane di anticipo che stavo smettendo. Invece di lasciarmi lavorare fino alla data delle mie dimissioni, mi ha detto che ero stato dimesso e mi ha incaricato di ritirare i miei effetti personali e andarmene. Alluscita mi ha dato un assegno per tutti i salari guadagnati durante la mia ultima ora di lavoro. Ho diritto a essere pagato per il tempo per il quale ho dato preavviso? Inoltre, quando deve essere pagato il mio salario finale? | |
| A. | Non hai diritto ad alcun salario per il periodo di preavviso perché non hai svolto alcun lavoro durante quel periodo. Ai fini del pagamento dello stipendio, il tuo datore di lavoro ha cambiato una dimissione in una dimissione e tutti i tuoi stipendi guadagnati sono diventati dovuti e pagabili immediatamente nel momento in cui ti ha licenziato. | |
| Q. | Sono un venditore su commissione e sono stato appena licenziato. Quando deve essere pagato il mio salario finale? | |
| A. | Nel caso in cui le provvigioni siano state “guadagnate” entro la data del tuo licenziamento, il datore di lavoro deve completare i calcoli necessari e pagare le commissioni alla data del licenziamento in caso di dimissioni o dimissioni volontarie con più di 72 ore di preavviso, o entro 72 ore dalla cessazione del rapporto di lavoro in caso di dimissioni volontarie senza tale preavviso. Non è consentito al datore di lavoro attendere fino al momento consueto per il calcolo delle commissioni dei dipendenti attuali, né è consentito ritardare il pagamento di tali commissioni guadagnate fino al successivo giorno di paga regolarmente programmato. Se la commissione non è ancora stata guadagnata al momento della risoluzione ed è in attesa del completamento di una condizione legale sospensiva, ad esempio, la ricezione del pagamento del cliente, la commissione deve essere corrisposta allutente immediatamente al completamento della condizione sospensiva. | |
| Q. | Se il mio datore di lavoro non mi paga su il mio giorno di paga regolarmente programmato, cosa posso fare? | |
| A. | Dovresti contattare la Division of Labor Standards Enforcement e spiegare che il tuo datore di lavoro non ti paga nei giorni di paga regolarmente programmati. DLSE ti assisterà spiegando la legge al tuo datore di lavoro. Mancata pubblicazione dellavviso di giorno di paga richiesto dalla sezione 207 del Codice del lavoro , e il mancato pagamento dello stipendio in buoni fondi nel regolare giorno di paga designato come prescritto nelle sezioni 204, 204b, 205 e 209 del codice del lavoro, rispettivamente, è un reato. Sezione 215 del codice del lavoro |