LICENZE, PERMESSI & REGISTRAZIONE
1) Registrazione fiscale della Florida
Le piccole imprese nello stato della Florida devono registrarsi per ottenere numeri di identificazione, permessi o licenze per le tasse che corrispondono ai loro servizi specifici. Ad esempio, molte aziende sono responsabili dellimposta sulle vendite e sullutilizzo, limposta sulla disoccupazione e limposta sul reddito delle società. Tuttavia, possono essere applicate tasse aggiuntive, come la tassa sui servizi di comunicazione, la tassa sul carburante, la tassa di bollo documentario, la tassa sugli inquinanti e le tasse sui rifiuti solidi e un supplemento a seconda della natura della vostra attività. Visita il sito web del Florida Department of Revenue per informazioni generali o moduli di registrazione.
2) Licenze commerciali
Lo stato della Florida richiede che le aziende e le professioni acquisiscano permessi o licenze per poter operare. Il tipo e il costo di un permesso o di una licenza varieranno a seconda dellubicazione dellattività e della natura dei suoi servizi. Ad esempio, i consulenti per gli investimenti, i broker e gli intermediari dovrebbero ottenere licenze professionali. La mancanza della licenza o del permesso richiesto può comportare multe o la chiusura dellattività. Per ulteriori informazioni, visita la pagina delle licenze commerciali, dei permessi e delle normative della Florida.
3) Permessi locali
Il governo locale nella tua zona, ad esempio quello della tua città o contea, potrebbe richiedere permessi e licenze specifici. Ogni comune può avere i propri regolamenti unici. Ecco alcune delle licenze e dei permessi più comuni di cui potresti aver bisogno.
- Permesso di allarme
- Permesso di costruzione
- Licenza commerciale e / o permesso fiscale
- Permesso di salute
- Permesso di lavoro
- Permesso di segnaletica
- Permesso di zonizzazione
4) Deposito di costituzione di società
In Florida, le aziende che rientrano nelle seguenti categorie devono registrarsi presso la Florida Division of Corporations:
- Corporations
- No profit
- Società a responsabilità limitata (LLC)
- Partnership
Istruzioni e domande elettroniche per il deposito presso la Florida Division of Corporations può essere trovato sul sito ufficiale dellagenzia statale.
Se la tua azienda è una ditta individuale, puoi saltare il processo di registrazione; tuttavia, devi quindi utilizzare il tuo nome personale come nome dellattività. Se non desideri che il tuo nome personale sia il nome dellazienda, devi registrarti per un nome fittizio presso la Florida Division of Corporations.
5) Doing Business As
Presentando un nome fittizio, o “Doing Business As”, puoi fornire alla tua attività un nome diverso dal tuo nome personale o dal nome registrato della tua società o partnership. La Florida Division of Corporations offre un servizio di registrazione di nomi fittizi online.
Requisiti del datore di lavoro
6) Ritenute alla fonte
Dopo aver completato la procedura di deposito per il 4 ° trimestre dellanno, i datori di lavoro dovrebbero conservare i registri delle tasse sul lavoro almeno per i prossimi quattro anni. Lelenco degli elementi da tenere in archivio include il numero di identificazione del datore di lavoro, i dati personali dei dipendenti, le informazioni sui depositi fiscali e le informazioni sui pagamenti di salari, rendite e pensioni. Visita la pagina dellIRS sulla registrazione delle imposte sul lavoro per ulteriori elementi da includere nei tuoi record.
Di mantenendo registrazioni chiare e accurate, sarai in grado di:
- Monitorare la crescita della tua attività nel tempo
- Determinare e monitorare le spese deducibili
- Monitorare le fonti di ricevuta
- Preparare e supportare gli elementi della dichiarazione dei redditi
Moduli W-4 e W-2
Prima che inizi il lavoro, i dipendenti devono consegnare al datore di lavoro un Modulo W-4, che è il certificato di esenzione alla fonte. Successivamente, il datore di lavoro deve trasmettere il modulo W-4 allIRS.
Inoltre, i datori di lavoro devono conservare le informazioni relative alle trattenute fiscali e ai salari pagati di ciascun dipendente. Le informazioni fiscali e salariali relative allanno precedente devono essere presentate al governo federale tramite il modulo W-2, dichiarazione dei salari e delle imposte, ogni anno. La copia A del modulo W-2 deve essere inviata alla Social Security Administration. Le scadenze sono lultimo giorno di febbraio, se per posta, e lultimo giorno di marzo, se si presenta una domanda elettronica. Copie del modulo W-2 devono pervenire a ciascun dipendente entro il 31 gennaio dellanno successivo. Conserva tutte le copie non consegnate nei tuoi archivi.
I seguenti link possono aiutarti a compilare i moduli richiesti:
- Pagina di istruzioni e informazioni per larchiviazione W-2 del datore di lavoro dellamministrazione della previdenza sociale
- Guida fiscale del datore di lavoro dellInternal Revenue Service
7) Verifica dellidoneità dei dipendenti (Modulo I-9)
I nuovi dipendenti devono compilare il Modulo I -9, che serve come prova dellidoneità a lavorare negli Stati Uniti.Questo modulo deve essere compilato entro tre giorni dallinizio del rapporto di lavoro. Il datore di lavoro deve conservare un modulo in archivio per ogni dipendente, sia esso cittadino o non cittadino.
Il modulo può essere scaricato dal sito ufficiale di United States Citizenship and Immigration Services.
8) Segnalazione di nuove assunzioni
È responsabilità del datore di lavoro fornire informazioni sui nuovi datori di lavoro, come nomi, indirizzi e numeri di previdenza sociale, allElenco dei nuovi assunti della Florida entro 20 giorni dallassunzione. Puoi segnalare nuovi datori di lavoro sul sito ufficiale del Florida New Hire Reporting Center.
9) Requisiti assicurativi
Se la tua attività con sede in Florida richiede dipendenti, devi pagare limposta sullindennità di disoccupazione . Questi fondi vanno allUC Trust Fund, che fornisce un sostegno parziale ai lavoratori che sono disposti e in grado di lavorare, ma senza lavoro. Puoi trovare ulteriori informazioni sulla pagina relativa allimposta di disoccupazione del Department of Revenue della Florida.
Oltre allimposta di disoccupazione, le aziende con dipendenti sono anche responsabili dellassicurazione contro i lavoratori, che aiuta i lavoratori infortunati sul lavoro. Questa assicurazione è disponibile tramite la Florida Workers Compensation Joint Underwriting Association o tramite agenti assicurativi che rappresentano servizi commerciali. Puoi anche scegliere di operare con un metodo autoassicurato. Il sito web del Florida Department of Financial Services offre informazioni sullassicurazione di compensazione del lavoratore.