Aggiornata a gennaio 2021
La riscossione dellaffitto è uno dei principali aspetti della tua attività di noleggio e ci sono molti modi per portare quel flusso di cassa. Alcuni proprietari preferiscono che i loro inquilini usino assegni; altri accettano contanti. A seconda di dove vivi, potresti anche essere limitato dalle leggi statali e locali per quanto riguarda i tipi di pagamento dellaffitto che puoi ricevere.
Indipendentemente da come i tuoi inquilini pagano laffitto, è buona norma fornirli con ricevuta di pagamento. Ciò è particolarmente importante quando gli assegni arrivano per posta o ti vengono consegnati direttamente. Non fornire una ricevuta e una prova di pagamento, soprattutto in caso di affitto pagato in contanti, tramite assegno o vaglia postale, può causare molti danni e problemi lungo la strada.
Se non lo fai. Se disponi del giusto sistema di ricevuta dellaffitto, potresti finire in difficoltà finanziarie. Presentare una dichiarazione di sfratto sarà più difficile se non hai le ricevute di affitto e potresti non essere in grado di riscuotere ciò che ti è dovuto di diritto!
È ora che tu possa saperne di più sulla ricevuta di affitto. Dai unocchiata a un modello di esempio e scopri perché dovresti sempre utilizzare questo semplice documento.
Un sommario per il formato della ricevuta di affitto
In questo articolo tratteremo questi importanti aspetti delle ricevute di affitto:
- Limportanza delle ricevute di pagamento dellaffitto
- Responsabilità e trasparenza
- Organizzazione della traccia cartacea
- Prestare attenzione al Legge
- Quando utilizzare le ricevute di affitto
- Pagamenti online: ho ancora bisogno di ricevute di affitto?
- Esempio di ricevuta di affitto e come Per utilizzarlo
- Data e informazioni di identificazione
- Importo e tempistica
- Saldo in scadenza
- Tipo di pagamento
- Leggi statali sulle ricevute di affitto
- Mettilo nel contratto di locazione!
- Domande frequenti sulle ricevute di affitto
- Come si effettua una ricevuta di affitto?
- Che aspetto ha una ricevuta di affitto?
- Quali informazioni devono essere contenute in una ricevuta di affitto?
- La ricevuta di affitto è una prova di residenza?
- Quando devono essere emesse le ricevute per laffitto?
Limportanza delle ricevute di pagamento dellaffitto
Le ricevute dellaffitto possono essere una parte molto importante del processo di locazione, anche se consegnati agli inquilini in forma semplice. A volte, possono essere lunico modo verificabile per dimostrare che laffitto è stato ricevuto in un certo importo e / o in una certa data.
Sfortunatamente, ci sono momenti in cui laffitto di proprietà diventa una cosa che ha detto. ha detto la situazione tra te ei tuoi inquilini. In questi casi, essere in grado di dimostrare di aver fornito una ricevuta di affitto al tuo inquilino può aiutare a risolvere le controversie o persino a vincere una causa di sfratto in tribunale. Questo è un esempio estremo, ma può davvero aiutare.
Le ricevute di pagamento dellaffitto fanno tutte le seguenti operazioni in un semplice modulo:
- Fornire responsabilità sia al proprietario che allinquilino
- Crea una relazione di fiducia tra te e il tuo inquilino
- Tieni traccia di tutti i pagamenti
- Organizza i pagamenti ricevuti
Parliamo ulteriori informazioni sul motivo per cui ciascuno di questi fattori è importante per preservare il successo della tua azienda.
Responsabilità e trasparenza
Le ricevute di affitto possono fungere da mezzo per stabilire fiducia e responsabilità tra te e i tuoi inquilini. Fornendo una ricevuta, dichiari di riconoscere il loro pagamento e che non proverai a chiedere loro un affitto maggiore per quel mese.
Anche se non prenderesti mai in considerazione di farlo, alcuni proprietari affermeranno falsamente non hanno mai ricevuto laffitto. Questo può bruciare gli inquilini e indurli a non fidarsi dei futuri proprietari. I proprietari che sanno come scrivere una ricevuta di affitto e consegnarla prontamente possono evitare questo problema.
Inoltre, fornire al tuo inquilino una ricevuta di affitto gli consente di sapere che il pagamento è stato elaborato senza problemi. Gli inquilini che spediscono per posta laffitto o consegnano assegni vorranno essere sicuri che tutto sia stato cancellato correttamente, quindi la ricevuta dellaffitto può fungere da ottimo strumento di comunicazione in questa situazione.
Paper Trail Organization
Le ricevute di affitto sono un ottimo modo per organizzare la cronologia dei pagamenti del noleggio. Avendo le ricevute di ogni mese in cui hai ricevuto laffitto, puoi vedere facilmente e chiaramente cosa ti è stato pagato e cosa non è stato pagato.
Avere le ricevute dellaffitto è anche un ottimo modo per assicurarti di don Non lasciare che laffitto non pagato passi inosservato. Se sei occupato o sfocato, potresti non notare quando laffitto di un inquilino è in ritardo. Tuttavia, sfogliando ogni mese le tue copie della ricevuta di affitto, potrai facilmente confermare chi ha pagato e chi non ha pagato.
Infine, sarà molto utile la traccia cartacea creata dalle ricevute di affitto se hai mai bisogno di contestare linquilino o il contratto di locazione in tribunale.La richiesta di sfratto, ad esempio, sarà meglio supportata se hai una chiara traccia cartacea delle ricevute di affitto per mesi pagati piuttosto che se hai solo la tua parola rispetto a quella del tuo inquilino.
In qualità di proprietario, è molto importante rimanere organizzati e assicurarsi di avere tutto il necessario per tenere traccia in ordine. Usa le ricevute di affitto a tuo vantaggio quando organizzi la tua attività di noleggio per ottenere grandi successi!
Fai attenzione alla legge
Sei aggiornato sulle leggi locali? Sapevi che alcune leggi richiedono che i proprietari forniscano ricevute di affitto entro un certo periodo di tempo dopo aver ricevuto il pagamento dellaffitto?
Alcuni stati e giurisdizioni locali richiedono persino di rilasciare ricevute di affitto in determinate situazioni. Se non sei sicuro di dover fornire o meno una ricevuta di affitto, continua a leggere per saperne di più sul perché e quando potrebbero essere richieste le ricevute di affitto.
Quando utilizzare le ricevute di affitto
Fornire ricevute di affitto per qualsiasi pagamento offline è una buona pratica. Se i pagamenti vengono effettuati online, è possibile controllare in qualsiasi momento la cronologia di queste transazioni, ma non è sempre il caso dei pagamenti in contanti, vaglia o assegni.
Ci sono un certo numero di volte in cui dovresti assicurarti di fornire una ricevuta dellaffitto al tuo inquilino:
- Se lo richiede: è diritto legale del tuo inquilino, nella maggior parte degli stati, richiedere una ricevuta per qualsiasi pagamento dellaffitto.
- Se vuoi tenerli responsabili: ricorda agli inquilini che la cronologia degli affitti può essere fornita alle agenzie di credito per migliorare (o abbassare) il loro punteggio di credito.
- Se è legalmente richiesto: Stato e locale le leggi potrebbero richiederlo.
- Se pagano in contanti: non cè altro modo per rintracciare questo pagamento, quindi dovresti sempre fornire una ricevuta per i pagamenti in contanti se scegli di accettare un pagamento in contanti.
Se stai elaborando il pagamento del noleggio offline, ti consigliamo vivamente di fornire le ricevute del noleggio per ogni pagamento ricevuto. Essere responsabili è il modo migliore per diventare un ottimo padrone di casa e questa responsabilità ti avvantaggerà a lungo termine.
Pagamenti online: ho ancora bisogno di ricevute di affitto?
Man mano che la tecnologia diventa sempre più integrata nella nostra vita quotidiana, più persone che mai si sentono a proprio agio nel pagare le bollette elettronicamente. In effetti, molti preferiscono gestire le cose in questo modo! Se stai utilizzando un sistema di pagamento online per laffitto, potresti chiederti cosa fare in merito alle ricevute di affitto e se sono ancora qualcosa di cui preoccuparti.
Gestire i pagamenti dellaffitto online ha molti vantaggi:
- Trasparenza
- Meno possibilità di errore umano (ad esempio, invio di posta allindirizzo sbagliato)
- Riduce la confusione
- Semplifica i pagamenti
- Accelera lelaborazione dei pagamenti
- Semplifica il pagamento dellaffitto
- Crea una traccia cartacea digitale
- Più sicuro del pagamento in contanti, assegno o vaglia postale
Quando si accettano pagamenti online, è comunque necessario fornire una ricevuta di affitto?
Sì; è comunque necessario fornire una ricevuta di affitto in tutte le stesse situazioni in cui si fornirà una ricevuta di affitto per i pagamenti accettati offline. La differenza principale quando si accettano pagamenti online è che la ricevuta può essere integrata nel servizio che si sta utilizzando!
Se si utilizza un portale di pagamento dellaffitto, è probabile che abbia una funzione di ricevuta che è possibile personalizzare in base alle proprie esigenze . Ciò significa che la ricevuta verrà inviata automaticamente quando il pagamento dellinquilino sarà stato trasferito sul tuo account.
Se stai accettando il pagamento online tramite unaltra piattaforma, puoi creare una ricevuta digitale e inviarla di nuovo allinquilino . I proprietari che intendono farlo dovrebbero includere informazioni su come verranno consegnate le ricevute nel contratto di locazione originale per evitare confusione su questo in seguito.
Indipendentemente dal fatto che il tuo portale di pagamento online possa creare record, assicurati sai come fare una ricevuta per il pagamento dellaffitto ricevuto.
Esempio di ricevuta dellaffitto e come usarla
Se non sei sicuro del tipo di formato della ricevuta dellaffitto utilizzando per creare le ricevute di affitto, abbiamo solo il modello di esempio di cui hai bisogno:
Esempio di ricevuta di affitto
Questo modello di ricevuta di affitto può darti unidea di come per impostare i tuoi modelli personalizzati. Tutto quello che devi fare ogni volta che ricevi un pagamento è regolare le date e gli importi prima di distribuire la ricevuta!
Analizziamo i componenti chiave che devi includere quando finalizzi la tua ricevuta di affitto stampabile.
Data e informazioni di identificazione
Innanzitutto, avvia la ricevuta dellaffitto con tutte le informazioni di contatto identificative necessarie. Dovresti includere:
- Data
- Nome / i locatario
- Indirizzo proprietà
Queste etichette informative il pagamento per chi proviene, per quale proprietà e in quale data. Tutte queste informazioni sono importanti per una traccia cartacea e per scopi contabili.
Importo e tempistica
Successivamente, elenca limporto che viene pagato per laffitto e il periodo di noleggio che laffitto copre. Ad esempio, se un inquilino ti ha dato $ 500 per laffitto di aprile, lo etichetteresti come tale in questa sezione. Includere gli importi esatti e il periodo aiuta a creare record migliori.
Inoltre, la ricevuta del noleggio dovrebbe indicare se laffitto viene pagato in ritardo e se le tariffe per il ritardo sono state pagate insieme allaffitto. A volte, gli inquilini includeranno preventivamente le penali per il ritardo quando sanno che stanno pagando in ritardo. Tenere traccia di questo è importante in modo che sia tu che il tuo inquilino siate consapevoli se è necessario applicare e poi pagare eventuali commissioni.
Saldo in scadenza
Se il vostro inquilino ha ancora un saldo residuo dovuto, includerlo in questa ricevuta. Ciò ti aiuterà a rimanere entrambi sulla stessa pagina se linquilino perde i vecchi pagamenti, dimentica di coprire determinate commissioni o semplicemente ti paga meno.
Anche se è facile presumere che il tuo inquilino non ti stia pagando intenzionalmente abbastanza affitto, potrebbero essersi veramente confusi a un certo punto durante il processo di noleggio. Avvisando linquilino che ha ancora un saldo dovuto quando si presenta una ricevuta di affitto, puoi assicurarti che non ci siano problemi di comunicazione.
Inoltre, avere un record di pagamenti insufficienti può aiutare se hai bisogno di andare in tribunale di sfratto far sfrattare un inquilino. Gli inquilini in tribunale di sfratto possono provare a sostenere di aver pagato laffitto solo in ritardo una volta. Se le tue ricevute di affitto dimostrano il contrario, avrai un motivo più valido per riprendere il controllo della tua proprietà in affitto.
Tipo di pagamento
Infine, assicurati di includere il metodo di pagamento effettuato in. Questa è uninformazione essenziale. Se non è incluso nella ricevuta, linquilino potrebbe dichiarare di aver pagato in contanti e tu non lhai registrato.
Se hai il tipo di pagamento registrato su questa ricevuta, sarà più facile ricontrollare lo stato di qualcosa come un assegno o un vaglia, se necessario. Quando possibile, cerca di includere i numeri di assegno e vaglia pertinenti per rendere il monitoraggio ancora più semplice.
Se possibile, dovresti contrassegnare se sono stati ancora elaborati assegni o vaglia. Questo è importante perché cè la possibilità che il vaglia abbia un problema o che lassegno rimbalzi. In questi casi, dovrai riscuotere nuovamente laffitto e linquilino potrebbe provare a utilizzare la ricevuta dellaffitto per evitare di pagare.
Leggi statali sulle ricevute di affitto
Come accennato in precedenza, ci sono un certo numero di stati che richiedono di dare al tuo inquilino una ricevuta di affitto in situazioni specifiche. Se lavori in uno di questi stati, assicurati di essere aggiornato sulle attuali leggi sulla ricevuta dellaffitto che influiscono sulle tue proprietà.
Ecco alcuni degli stati che richiedono le ricevute e quando sono richiesto:
- Il locatario paga in contanti:
Washington, Maryland, New York - Il locatario richiede una ricevuta di affitto:
Washington, Maryland, New York e molti altri! - Tutte le situazioni:
Massachusetts
Sapere come compilare una ricevuta di affitto secondo le leggi locali è molto importante. Oltre alle leggi statali sulle ricevute di affitto, alcune città hanno requisiti aggiuntivi. Controlla il codice della tua città locale per determinare se questo tipo di legge influenzerà le tue proprietà.
Mettilo nel contratto di locazione!
Come per molte cose, è sempre una buona idea includere informazioni sulla procedura che sarà seguita con le ricevute di affitto nel contratto di locazione prima che venga firmato. Il contratto di locazione dovrebbe contenere quante più informazioni possibili in modo chiaro. Ciò garantisce che entrambe le parti siano consapevoli dei processi e delle aspettative e, se necessario, può essere un ottimo strumento di difesa in tribunale.
Quando si tratta di pagamenti e ricevute di affitto, assicurati che tutto quanto segue sia chiaro nei termini del contratto di locazione prima di firmare le cose con il tuo inquilino:
- Quando è dovuto laffitto
- Quanto è laffitto
- Tipi di pagamento accettabili
- Se e come verranno emesse le ricevute di affitto
- Cosa succederà se un assegno rimbalza
- Cosa succederà se laffitto è in ritardo
- Cosa linquilino dovrebbe fare se ha domande relative allaffitto
Proprio come metti i termini sulluso dei depositi cauzionali nel contratto di locazione, dovresti includere il pagamento dellaffitto e le informazioni sulla ricevuta.
Essendo molto chiaro su tutte queste cose in anticipo nel contratto di locazione, puoi aiutare ad eliminare le confusioni problematiche in seguito. Il tuo rapporto con il tuo inquilino trarrà vantaggio da un contratto di locazione più forte, quindi non aver paura di essere dettagliato quando elabori i termini del contratto.
Domande frequenti sulle ricevute di affitto
Come fare Faccio una ricevuta per laffitto?
Nella maggior parte dei casi, non ci sono regole rigide su come deve apparire una ricevuta di affitto. Sebbene disponiamo di un formato di esempio per aiutarti a creare il tuo modello di ricevuta di affitto, la ricevuta può essere creata in vari modi!
Se vuoi mantenere le cose incredibilmente semplici, puoi acquistare un libro di carta per ricevute che puoi compilare a mano. Quando un inquilino ti porta un pagamento o te lo invia per posta, lo compili immediatamente e glielo restituisci. Questi libri di ricevute conservano una copia per te e una copia per linquilino, quindi sono un buon modo per tenere traccia di entrambi i lati.
In alternativa, puoi creare un semplice modello da compilare e stampare, come quello che abbiamo fornito sopra. Conserva una copia per te stesso e consegnane una allinquilino.
Fare una ricevuta di affitto non deve essere una faccenda complicata. Finché le informazioni richieste sono incluse, la ricevuta può assumere molte forme. Certo, può essere utile mantenere le cose il più professionali possibile. Se dovessi presentare una causa in tribunale per mancati pagamenti, avere una traccia cartacea professionale funzionerà solo a tuo favore.
Che aspetto ha una ricevuta di affitto?
In genere, una ricevuta di affitto è une-mail o un pezzo di carta che traccia il pagamento ricevuto, quando è stato ricevuto e a cosa serviva. Come accennato in precedenza, non esiste un modo preciso in cui deve apparire una ricevuta di affitto! Sebbene alcune città e giurisdizioni possano avere formati di esempio che raccomandano ai proprietari di seguire, di solito puoi creare il tuo modello.
Pensa a quale tipo di informazioni devi trasmettere e come vuoi trasmetterle. Se disponi di un logo o di un modello utilizzato nella maggior parte della documentazione, valuta la possibilità di creare un formato di ricevuta di affitto che si adatti al design abituale. Lunica cosa di cui devi assicurarti è che tutte le informazioni siano trasmesse in modo chiaro e corretto tramite la ricevuta di affitto.
Quali informazioni dovrebbero essere presenti su una ricevuta di affitto?
La maggior parte delle situazioni richiederà che queste quattro cose principali siano incluse nella ricevuta di affitto:
- Data di pagamento
- Informazioni di identificazione (indirizzo della proprietà e nome dellinquilino)
- Importo pagato
- Tipo di pagamento
Trattando queste quattro cose di base, fornisci le informazioni necessarie su chi, cosa, quando e come veniva pagato laffitto. Questi sono i fattori principali che devono essere registrati ed è importante registrarli nel modo più accurato possibile. Utilizzando una ricevuta di affitto, puoi contribuire ad assicurarti che entrambe le parti siano sulla stessa pagina.
Ci sono anche alcune cose aggiuntive che possono essere incluse. Ad esempio, potresti includere un saldo residuo o un importo dovuto se linquilino ha sottopagato o è ancora sottopagato da un mese precedente di affitto mancato. Includere queste informazioni sulla ricevuta dellaffitto può fungere da gentile promemoria e, se necessario, creare anche un caso valido per il tribunale di sfratto.
La ricevuta di affitto è una prova di residenza?
Nella maggior parte dei casi, una ricevuta di affitto non sarà considerata come prova di residenza. La decisione finale sulla possibilità o meno di utilizzarla come una forma di prova valida dipenderà da dove ti trovi e dal tipo di prova di cui hai bisogno.
Anche se una ricevuta di affitto potrebbe non essere ciò di cui il tuo inquilino ha bisogno per ottenere un nuovo documento didentità o per provare in altro modo la loro posizione di residenza, una copia del loro contratto di locazione potrebbe andare bene! Se il tuo inquilino sta cercando di ottenere una prova di residenza, potrebbe venire da te chiedendoti una copia aggiuntiva del contratto di locazione se non ha accesso alla sua copia.
Questa è una richiesta ragionevole e non lo è qualcosa di cui dovresti stare attento. Puoi anche consigliare al tuo inquilino di prendere in considerazione lutilizzo delle bollette delle utenze o dei cavi, se applicabile, per dimostrare la loro residenza.
Quando devono essere emesse le ricevute per laffitto?
In qualità di proprietario, essere pronto a emettere in anticipo le ricevute di affitto è sempre una buona idea. È nel tuo interesse sapere quando ti viene richiesto di fornire le ricevute di affitto prima che vengano richieste.
Dovresti sempre fornire una ricevuta di affitto:
- Quando richiesto dal tuo inquilino
- Quando è legalmente richiesto dalla legge locale o statale
- Quando il tuo inquilino paga in contanti
- Durante lelaborazione dei pagamenti offline
Indipendentemente dal fatto che sia richiesto dalla legge, tenere una traccia cartacea di tutti i pagamenti offline è un ottimo modo per mantenere tu e il tuo inquilino responsabili. La cronologia dei noleggi può essere difficile da monitorare se non sai quando sei stato pagato e sarebbe impossibile dimostrare il tuo caso in tribunale se dovessi dover sfrattare un inquilino che ha pagato offline senza di esso.
Se stai utilizzando uno strumento di pagamento per laffitto online, assicurati di controllare che tipo di ricevute di affitto fornisce e come puoi accedere a tali registrazioni. Gli strumenti online spesso producono questa traccia cartacea, quindi puoi risparmiarti il doppio del lavoro se la funzione è inclusa.
Tieni traccia della tua attività
Fornendo una ricevuta di pagamento dellaffitto ogni Il tempo in cui il tuo inquilino effettua un pagamento può sembrare un grande sforzo per un campione molto breve, ma questa registrazione del pagamento può mantenere sia te che il tuo inquilino in una posizione migliore attraverso il tuo rapporto proprietario-inquilino.
Distribuendo ricevute di affitto, puoi assicurarti che:
- Crei una traccia cartacea.
- La comunicazione dellaffitto è trasparente.
- Stai seguendo i tuoi doveri legali come proprietario.
Ricorda che distribuire ricevute di affitto non deve essere un processo difficile. Dopo aver utilizzato il nostro modello di ricevuta di affitto per creare il tuo modello personalizzato, puoi semplicemente modificarlo ogni volta che ricevi un pagamento. Mantienilo veloce, semplice e facile!
La tua azienda e il tuo inquilino ti ringrazieranno!