Recentemente sei stato assente dal lavoro o hai intenzione di uscire in futuro? In tal caso, potresti scrivere una lettera di scusa per il tuo capo o per le risorse umane.
In effetti, ti potrebbe essere richiesto di documentare la tua assenza. Alcune aziende impongono che tutto il tempo libero sia documentato per iscritto. Altri ancora richiedono una nota scritta per alcune assenze (di periodi di assenza) ma non per altre. È meglio familiarizzare con la politica aziendale non appena sai che sarai fuori dal lavoro.
Quando lo fai, probabilmente noterai che alcune scuse per la mancanza di lavoro sono considerato più legittimo di altri. Ad esempio, un giorno di malattia è probabilmente ammissibile, ma non se necessario a causa di un eccesso di cibo o bevande. (Nemmeno quando è perché hai mangiato troppa torta di compleanno, che è una vera scusa documentata da un sondaggio di CareerBuilder nei giorni di malattia.)
Se è politica aziendale richiedere un lettera di scusa per assenza o meno, è sempre una buona idea documentare i giorni lavorativi persi, per i tuoi record così come per i record dellazienda. In alcuni casi, puoi chiamare in caso di malattia o inviare une-mail rapida in cui si dichiara che non ci sarai.
In questo modo, se dovesse sorgere una domanda sul tuo tempo libero, il tuo file mostrerà che le tue assenze erano tutte legittime.
Come scrivere une-mail o una lettera di assenza dal lavoro
La tua lettera di scusa per il lavoro può essere inviata su carta o e-mail. Se invii una lettera allinterno dellufficio, devi includere la data e le informazioni di contatto del tuo supervisore o responsabile delle risorse umane allinizio.
- Il tuo la riga delloggetto dellemail deve contenere il tuo nome e “Scusa per lassenza”.
- Inizia sempre la tua lettera in modo formale: “Cara signora Jones” o “Cara Phyllis”.
- Il corpo della lettera dovrebbe essere breve e specifico, menzionando il motivo della tua assenza, la data, la durata e se includi documentazione esplicativa come documenti medici o di pronto soccorso.
- Usa un rapporto educato e professionale, come “Cordiali saluti” o “Saluti”.
Ricorda che qualsiasi corrispondenza commerciale deve avere un aspetto professionale . Anche in un ufficio occasionale, utilizza il formato appropriato per la tua lettera e correggila prima di inviarla.
Errori imprudenti si riflettono negativamente sul tuo professionista reputazione. Non vuoi una scusa di assenza scritta male per entrare a far parte della tua cartella di lavoro.
Lettere di assenza dal lavoro di esempio
Ecco esempio di lettere di scusa per lassenza da esaminare quando è necessario fornire una scusa scritta per il lavoro mancante. Va bene mantenere la lettera breve e semplice, ma assicurati di indicare la data esatta dellassenza e il motivo principale alla base.
Esempio di lavoro Lettera di assenza n. 1
Data
Nome Cognome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo Città, Stato CAP
Gentile Sig. Cognome:
Si prega di accettare questa lettera come notifica scritta che non ho potuto partecipare al lavoro il 1 ° agosto 2019 a causa di una malattia familiare.
Per favore fatemi sapere se posso fornire qualsiasi ulteriore informazione o documentazione dal nostro studio medico.
Cordiali saluti,
La tua firma (lettera cartacea)
Il tuo nome digitato
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Lettera di scusa per assenza di esempio n. 2
Data
Nome Cognome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo Città, Stato CAP
Gentile Sig.ra Cognome,
Le scrivo per documentare la mia assenza il 15 luglio 2019. Avevo bisogno di prendere il mio figlio di avere la gamba impostata dopo un infortunio nella sua partita di baseball il notte precedente.
Vedi documentazione allegata dellortopedico pediatrico. Se hai bisogno di ulteriori informazioni, fatemelo sapere.
Cordiali saluti,
La tua firma (lettera cartacea)
Il tuo nome digitato
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Esempio di messaggio email di assenza n. 1
Oggetto: Nome Cognome – Scusa per assenza
Gentile Manager,
Per favore accetta questa lettera come documentazione della mia assenza il 9 agosto 2019. Ero in viaggio e partecipavo al funerale di mia nonna.
Se avete domande, per favore Non esitate a contattarmi. Grazie per la comprensione.
Saluti,
Nome Cognome
555-555-5555
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Esempio di messaggio e-mail di scusa per assenza n. 2
Oggetto: Roger Bledsoe – Scusa per assenza
Gentile Sig. Garner,
Accetta questa lettera come documentazione scritta della mia assenza il 30 agosto 2019. Come sapete, sono in procinto di divorzio e ho avuto incontri con il mio avvocato e pianificatore finanziario.
Apprezzo il tuo supporto e la tua comprensione. Se posso fornire ulteriori dettagli o documentazione, fatemelo sapere.
Saluti,
Roger Bledsoe
555-555-5555
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Esempio di messaggio e-mail di assenza n. 3
Oggetto: Janet Nathan – Scusa per lassenza
Gentile signora Blevens,
Per favore accetta questa email come documentazione scritta della mia assenza ieri, il 14 novembre 2018. Un albero è caduto sulla nostra casa durante la tempesta della sera precedente, e ho dovuto incontrare il nostro agente assicurativo, un arboricoltore e un roofer.
Apprezzo il tuo supporto e la tua comprensione. Se posso fornire ulteriori dettagli o documentazione come fotografie del danno, fatemelo sapere.
Saluti,
Janet Nathan
555-555-5555
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Conclusioni chiave
Se sei assente dal lavoro, pianifica di scrivere unassenza Lettera di scusa: alcune aziende hanno politiche che richiedono queste lettere, ma dovresti comunque inviarne una.
Alcune scuse sono migliori di altre: familiarizza con la politica aziendale in modo da essere sicuro che la tua scusa sia coperta .
Sii pronto e professionale: scrivi una lettera commerciale formale o une-mail e assicurati di correggerla prima dellinvio.
Usa una lettera di scusa o une-mail di esempio: personalizza la tua nota in modo che rispecchi le tue circostanze.