A seconda della situazione, può essere estremamente utile vedere quando vengono lette le email importanti. Lutilizzo di un sistema di tracciamento della posta elettronica o una ricevuta di ritorno in Gmail può farti sapere se il tuo messaggio è stato aperto o meno. Quando ricevi notifiche in tempo reale, puoi rispondere in modo appropriato con il passaggio successivo e al momento giusto.
Google Workspace (ex G Suite) offre ai propri clienti una conferma di lettura obsoleta in formato Gmail, ovvero molto simile a quello di Outlook negli anni 90, con un concetto e una tecnologia difficili da lavorare e non affidabili. Inoltre, non è disponibile per gli utenti di Gmail. Lopzione migliore, che ti mostreremo in seguito, è utilizzare unestensione come Mailtrack per Gmail per vedere se qualcuno ha letto la tua posta.
Invio di una conferma di lettura di Gmail
Se vuoi sapere quando qualcuno legge la tua posta in Gmail, Mailtrack è lunico modo affidabile per farlo quello. Con una semplice estensione, puoi vedere chi ha aperto la tua email e quando. Funziona sia con gli account Gmail gratuiti che con quelli di Google Workspace.
La versione gratuita di Gmail non ti consente di richiedere una conferma di lettura. La conferma di lettura obsoleta nellimpostazione Gmail è disponibile solo negli account di un amministratore di Google Workspace, che in genere sono account scolastici o di lavoro, che non tutti hanno. Se disponi di un account Gmail di Google Workspace, ci sono due parti per richiedere una conferma di lettura di Gmail.
Lamministratore, che potresti essere tu, deve prima attivare limpostazione per le conferme di lettura in Gmail per gli account nellorganizzazione. Ecco i passaggi:
- 1. Accedi al tuo account amministratore di Google Workspace su admin.google.com
- 2. Fai clic su App
- 3. Fai clic su Servizi principali di Google Workspace
- 4. Seleziona licona di Gmail (non la casella di controllo accanto)
- 5. Fare clic su Impostazioni utente
- 6. Modifica lopzione Conferme di lettura email. Le opzioni sono per non consentire tutto, consentire solo tra gli indirizzi dellorganizzazione e gli indirizzi nella whitelist o per consentire loro di essere inviati a qualsiasi indirizzo email.
Una volta attivata lopzione di conferma di lettura di Gmail , puoi accedere al tuo account di posta elettronica e richiedere una conferma di lettura quando componi unemail. Ecco come:
- 1. In Gmail, fai clic su Scrivi
- 2. Scrivi la tua email
- 3. Fai clic su Altre opzioni nella finestra di composizione che può apparire come tre punti o una freccia
- 4. Seleziona Richiedi conferma di lettura
- 5. Premi invia
Tu riceverai una notifica e-mail quando il destinatario apre la tua e-mail. Ma come spieghiamo qui, questo tipo di conferma di lettura è innaturale e non affidabile. Non offre lapproccio naturale e fluido a cui tutti siamo abituati nelle app di messaggistica sui nostri smartphone.
Perché utilizzare la conferma di lettura obsoleta di Gmail non è appropriato
Il fatto che Gmail legga le ricevute sono obsolete e poco affidabili è sufficiente per sostenere che non è una buona opzione per sapere se i tuoi messaggi sono stati letti o meno.
Il problema, però, non si ferma qui. Il modo in cui viene implementata la tecnologia di conferma di lettura di Gmail ricorda le vecchie conferme di Outlook degli anni 90. Aggiunge imbarazzo alle informazioni che scambiamo naturalmente quando parliamo con le persone faccia a faccia o quando usiamo app di messaggistica sui nostri smartphone.
Diamo tutti per scontato che sia desiderabile che la persona con cui stiamo comunicando lo sappia li stiamo ascoltando. Altrimenti, nessuna comunicazione sarebbe desiderabile. O possibile.
È qui che entra in gioco Mailtrack. Mailtrack rende le conversazioni email naturali come quelle faccia a faccia perché usiamo le stesse premesse che diamo per scontate quando parliamo semplicemente con altre persone.
Utilizzo di Mailtrack per vedere se la tua email è stata letta
Mailtrack elimina limbarazzo di sapere se la tua e-mail è stata aperta o meno.
- Ti dice se le tue e-mail sono state aperte o meno e quante volte, attraverso il suo sistema di tracciamento basato sui pixel.
- Ti consente di sapere ogni volta che ricevi unemail tracciata da qualcun altro con lindicatore email tracciata in arrivo di Mailtrack.
Il tracker di posta elettronica di Mailtrack, insieme al suo indicatore di tracciabilità in arrivo, rende le informazioni di tracciamento delle email av disponibile per tutti. Normalizza luso di sistemi di tracciamento aperti, che sfruttano la comunicazione e-mail al livello di altri canali utilizzati da tutti noi quotidianamente, come le app di messaggistica mobile.
Con Mailtrack, ottieni più informazioni di una semplice notifica aperta. Ad esempio, puoi vedere quando e quante volte il destinatario ha aperto il tuo messaggio. Lutilizzo della funzione Controlla risposta ti avviserà se il tuo messaggio non è stato aperto per più di 24 ore. Inoltre, puoi tenere traccia dei collegamenti e-mail allinterno di un messaggio per vedere quando e con quale frequenza vengono visitati.
Mailtrack è progettato specificamente per Gmail e funziona scaricando una semplice estensione del browser. La prossima volta che hai un messaggio importante da seguire, ottieni informazioni preziose dopo aver premuto invia con Mailtrack.
Verifica se il tuo messaggio è stato aperto con un account Mailtrack gratuito