Nonostante tutti i nuovi servizi di messaggistica, strumenti di gestione dei progetti e ecosistemi basati su chat, la posta elettronica rimane essenziale. Laccesso a iCloud (ed e-mail) è una delle mie prime attività durante la configurazione di un nuovo Mac. La registrazione a quasi tutti i servizi su Internet richiede un indirizzo email, quindi è un identificatore digitale universale. Nonostante la popolarità dei servizi basati sul Web come Gmail, molti preferiscono ancora unapp desktop per inserire più indirizzi e-mail, utilizzare plug-in desktop e avere unesperienza Mac più nativa. Allora qual è la migliore app di posta elettronica per Mac?
Ho ottenuto il mio primo account di posta elettronica a metà degli anni 90 (quando era ancora $ 2,95 lora per AOL). Sono rimasto con AOL finché non ho ottenuto un account @ comcast.net quando i miei genitori hanno avuto Internet ad alta velocità per la prima volta. Sono passato a Mailblock intorno al 2002 (alla fine è stato acquisito da AOL). Sono passato a Gmail nel 2004 quando è stato lanciato per la prima volta e alla fine sono passato al Mac nel 2005 quando ho ricevuto il mio primo Mac (un Powerbook G4). Ci sono riuscito durante il disastro di MobileMe e finalmente sono arrivato su iCloud.
Gmail per Mac
Prima di esaminare le varie app di posta elettronica per Mac, voglio menzionarne unaltra app. Se disponi di alcuni account Gmail e sei soddisfatto dellinterfaccia di Gmail, dai unocchiata a Boxy. È unapp macOS nativa per Gmail e supporta anche G Suite.
Uno degli aspetti più sorprendenti del mio utilizzo della posta elettronica è che sono andato nella direzione opposta rispetto a come si è mossa la tecnologia. Nei primi giorni di utilizzo della posta elettronica, preferivo utilizzare la posta basata sul Web, ma con il passare del tempo ho preferito la posta basata su app. Sto portando più account in ununica app (iCloud personale e più account G-Suite), ma un altro aspetto è che preferisco le app native. Penso che molto abbia a che fare con iOS, dove le app native sono limpostazione predefinita. Sul desktop, stiamo spostando tutto sul Web.
Per quanto io ami iOS, se mi dicessi che devo scegliere tra Mac e iOS, sceglierei il Mac. Quando si tratta del mio lavoro di tipo “pesante”, posso portarlo a termine molto più velocemente sul mio Mac. Come ho detto prima, inserisco più account di posta elettronica in ununica app, quindi utilizzare la webmail non è qualcosa che voglio fare . Voglio unapp da utilizzare invece di quattro app web. Quindi, se stai leggendo questo articolo e stai urlando su quanto sia migliore linterfaccia web di Gmail, sappi che non sto cercando soluzioni basate sul web. Quindi voglio rispondere alla domanda: qual è la migliore app di posta elettronica per Mac?
Apple Mail
Apple sarà sempre in una posizione di svantaggio quando crea app perché deve sviluppare per le masse. Stanno sviluppando app per utenti esperti pur essendo anche un principiante del computer. In molti modi, Apple Mail non sembra essere molto diversa da quando lho usata per la prima volta con OS X Tiger.
Da 40.000 piedi, Apple Mail lo fa esattamente quello che gli chiederesti. Aggiungi la tua mai lboxes e crea unapp di posta dallaspetto tradizionale (con una casella di posta universale), supporta tutti i servizi primari (iCloud, Gmail, Yahoo, Hotmail, Exchange, ecc.) e generalmente funziona bene.
Il mio problema più grande con Apple Mail è che non fa nulla per far avanzare il concetto di posta elettronica. Principalmente funziona come alcuni anni fa. Sono state aggiunte solo alcune nuove funzionalità come Mail Drop (una funzione in cui puoi inviare allegati di grandi dimensioni utilizzando iCloud), markup degli allegati e supporto VIP.
Daltro canto, se vuoi la tradizionale Apple esperienza, ti piacerà, ma è per lo più in ritardo rispetto a molte altre app riguardanti le nuove funzionalità. Se desideri estendere ulteriormente Apple Mail, assicurati di controllare plug-in come Mailbutler e Mail Act-On. Lo svantaggio è che funzionano localmente, quindi se il tuo Mac è offline, non funzioneranno.
Nel complesso, lapp Mail di Apple va bene, ma spero che lazienda inizi ad aggiungere nuove funzionalità per aiutare a guidare il futuro delle app di posta elettronica per Mac.
Outlook
Quando ho esaminato le migliori app di posta elettronica per iPhone, ho elogiato Outlook.
Se vuoi trovare unapp che assomigli a Apple Mail +, Outlook lo è. Include una casella di posta intelligente (ordina tra e-mail essenziali e non importanti). Contiene passaggi personalizzabili (elimina, archivia, ecc.). Puoi anche posticipare i messaggi per visualizzarli di nuovo nella tua posta in arrivo. Questa funzione è utile se desideri far scomparire unemail finché non torni al lavoro, ecc.
Sfortunatamente, Outlook sul Mac non è stato dato lo stesso trattamento. Sembra unapp completamente diversa.Microsoft ha detto che lo stanno revisionando per renderlo più simile alle app iOS, ma non lo abbiamo ancora visto. Sembra ancora una versione Mac di Outlook per Windows. Se sei un utente aziendale che utilizza Microsoft 365 e fortemente legato allecosistema Microsoft, probabilmente lo adorerai. Tutti gli altri dovrebbero cercare altrove.
Non è che ci sia qualcosa di fondamentalmente sbagliato in Outlook. È solo che, come Apple Mail, sembra stagnante. È la stessa app collaudata che avevano anni fa con un design più carino. Se può comportarsi più come la versione iOS, sarebbe un forte concorrente grazie al robusto ecosistema che porterebbe con Word, Powerpoint ed Excel.
Spike
Spike è una delle riprese più singolari che ho visto su email in molti anni. Prende spunto da app come iMessage e Facebook Messenger e porta lo stesso aspetto allemail. Molte delle mie e-mail sono messaggi brevi (pensa allo stile Slack) e Spike crea un design che ti aiuta a renderti più efficiente. Elimina elementi come intestazioni, firme, ecc. E ti aiuta a concentrarti solo sul contenuto. Include anche una casella di posta prioritaria per aiutarti a mantenere la tua casella di posta solo con le cose importanti, così puoi metterti subito al lavoro.
Un altro aspetto unico è la funzione Gruppi offerta da Spike. È possibile creare gruppi per reparti di lavoro, squadre sportive, ecc. Non è necessario scaricare unaltra app per la messaggistica. Gruppi è uno strumento collaborativo per le aziende che tiene insieme le persone e tutti sulla stessa pagina. Scegli semplicemente il tipo di gruppo che desideri creare, dagli un bel nome e invita tutti coloro che hanno bisogno di partecipare alla discussione. Non hai bisogno di app di messaggistica istantanea separate per comunicazioni rapide e non hai bisogno di piattaforme di collaborazione complicate per condividere file.
Spike ha anche recentemente aggiunto note e attività alla sua casella di posta in arrivo. Con le funzioni di note di Spike, ottieni ciò che ti aspetteresti da unapp per le note, ma è allinterno della tua app di posta elettronica dove puoi gestirlo con la tua posta. Ottieni tutte le funzionalità che desideri: testo RTF, collegamenti, commenti, condivisione / collaborazione e sincronizzazione dei file (simile a come puoi archiviare i file allinterno di Apple Notes). La funzione task di Spike non è completa come Things in termini di gestione del progetto, ma è perfetta se utilizzi un semplice elenco di cose da fare o sei un utente pesante di promemoria Apple. La mia lamentela principale sullapp è che si basa su Electron anziché su un Mac nativo, ma è super veloce.
Spark
Spark è uno dei nuovi arrivati nel mercato delle app di posta elettronica di terze parti, ma ha ottenuto miglioramenti costanti da quando è stato rilasciato. Il loro slogan è “Amo di nuovo la tua email”. Sicuramente fa un ottimo lavoro nellaiutarti a prendere il controllo della tua casella di posta. Supporta tutti i soliti account come iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook e IMAP.
La cosa grandiosa di Spark per Mac è che offre molte fantastiche funzionalità dalla versione iOS. Lapp include una casella di posta intelligente per aiutarti a organizzare le tue email in bucket come newsletter, appuntate, nuove, viste, ecc. Include anche la possibilità di posticipare le email, inviarle in seguito, seguire le email -up promemoria, notifiche intelligenti e tonnellate di integrazioni con app di terze parti (Dropbox, Google Drive, One Drive, ecc.).
La funzione di invio in un secondo momento è quella che mi piacerebbe vedere arrivare a Apple Mail. Voglio essere in grado di elaborare la mia posta in arrivo nei fine settimana, ma non ingombrare la posta in arrivo di altre persone mentre non sono al lavoro. Include anche un calendario integrato che supporta iCloud, Gmail, ecc.
Una versione di base di Spark per Teams è gratuita, ma hanno versioni a pagamento (tariffa mensile per utente) con spazio di archiviazione file aggiuntivo, condivisione di link migliorata, e ruoli e controllo del team. Questo componente aggiuntivo trasforma Spark in una piattaforma tanto quanto unapp di posta elettronica. Quando Spark è stato lanciato inizialmente, mi sono chiesto come potesse rimanere operativo senza un modello di business, ma ora capisco chiaramente come intende crescere. Se sei interessato al piano di un team, ma Spark non funziona per te, PolyMail è un prodotto simile.
Iscrivendo la tua organizzazione, puoi collaborare alle e-mail insieme, parlare delle risposte in privato ( senza dover inoltrare le cose avanti e indietro) e creare collegamenti permanenti ai messaggi di posta elettronica (utili per il collegamento in un CRM, ecc.).
Spark è scaricabile gratuitamente dal Mac App Store.
Hey
Hey ha lanciato un pochi mesi fa a gran clamore. Dallo stesso team che ha lanciato Basecamp, Hey è la loro lettera damore via e-mail. Hey offre molte funzionalità eccellenti al suo servizio, ma il problema per molte persone è che è legato a un servizio di posta elettronica. Se stai cercando un nuovo indirizzo email e le funzionalità di Hey ti interessano, potrebbe valere la pena dare unocchiata.Per $ 99 allanno, ottieni alcune funzioni eccellenti come il blocco delle ricevute di lettura, lo screening delle email, i promemoria per le risposte successive e un “imbox” principale che contiene solo elementi essenziali poiché filtra altri elementi in elementi da rivedere in seguito.
Ho fatto una prova di Hey quando è stato lanciato e, per quanto mi piacesse, copriva solo le mie esigenze di posta elettronica personali. Ho più altri account G Suite a cui devo accedere e non sono in grado di inoltrarli in un indirizzo email @ hey.com come posso fare con il mio iCloud. Se desideri unemail completamente nuova, forse vale la pena dare unocchiata a Hey.
AirMail
AirMail esiste da molti anni ed è uno dei terzi più comuni app di posta di terze parti che vedo menzionate su Internet. AirMail supporta tutti i principali account di posta elettronica come iCloud, Exchange, Outlook, Google, Yahoo, IMAP, ecc.
AirMail offre un ampio elenco di app che puoi integrare Lelenco includ es Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Trello, Asana, Omnifocus, Google Tasks, Evernote, Todoist, Drafts, Deliveries, Things e molti altri. AirMail supporta il posticipo di une-mail a unaltra data / ora, come fa Spark. Puoi creare un PDF da une-mail, disattivare / bloccare i mittenti o creare una cosa da fare (AirMail offre un leggero elenco di cose da fare integrato). Le azioni disponibili per i messaggi sono troppo lunghe per essere elencate. Con AirMail, quasi tutto è personalizzabile. Se desideri armeggiare con unapp di posta elettronica con molte manopole, AirMail si adatterà al tuo flusso di lavoro.
Una funzionalità offerta da AirMail che non ho visto includere in nessunaltra app di posta elettronica per macOS è Google Ricerca nella directory di app / G Suite. Questa funzione ti consente di cercare indirizzi email nella tua directory globale di G Suite che non hai nellelenco dei contatti.
La mia lamentela principale con AirMail è che manca del lucido di Apple Mail e Spark . È unottima app, ma non è mai stata in grado di conquistarmi per luso quotidiano. È decisamente vicino alla cima, ma non è la migliore app di posta elettronica per Mac.
AirMail è scaricabile gratuitamente dal Mac App Store e cè unopzione per un abbonamento di aggiornamento Pro.
Casella postale
Casella postale è una delle app di cui non avevo sentito parlare prima di iniziare a fare le mie ricerche su questo argomento. A prima vista, ha un bellaspetto e sembra molto più carina di una Apple Mail. Afferma di essere unapp di posta elettronica per utenti esperti, ma non riesco a vedere cosa fa che Spark o AirMail non stiano facendo. Post Box ha molte integrazioni di terze parti, ma anche molte altre app. Tuttavia, una delle sue funzionalità più potenti è la funzione di ricerca.
Post Box non dispone di funzionalità essenziali come Snooze e Send Later. La sua caratteristica più esclusiva sono i gruppi di account. Questa funzione ti consente di combinare più account (esempio: tutti i tuoi account personali) in una casella di posta unificata che mantiene separato il tuo lavoro.
Puoi acquistare la casella postale per $ 40 e cè un 30 giorni gratuito prova disponibile.
MailMate
MailMate è noto soprattutto per il suo ampio controllo da tastiera, la composizione di e-mail Markdown e le condizioni di ricerca avanzate. Non è lapp più carina e non ha le funzionalità più generali. Potrebbe davvero essere chiamata lapp di posta in testo normale. Trovo difficile consigliarlo agli utenti inesperti o a qualcuno che desidera funzionalità per le quali Spark e AirMail sono noti, ma se MailMate ti interessa, probabilmente è lunica app che ti soddisferà. Ha un insieme unico di funzionalità che non sono per tutti, ma interesserà un gruppo di utenti specifico. Tuttavia, non potrei dire che sia la migliore app di posta elettronica per Mac.
MailMate costa $ 49,99 ed è disponibile una prova gratuita.
Concludere la migliore app di posta elettronica per Mac
Decidere la migliore app di posta elettronica per Mac è una decisione difficile perché le persone gestiscono e utilizzano la posta elettronica in modo diverso. Se desideri unesperienza simile a Apple Mail, ma desideri funzionalità più avanzate, allora ti consigliamo di dare unocchiata a Spark. È unapp ben progettata con molte funzionalità che vale la pena provare. Le funzionalità dei team di Spark sono particolarmente ben fatte.
Personalmente, sono anni che vado in giro per le app di posta elettronica su macOS senza trovare nulla con cui restare, ma dallinizio del 2020 utilizzo Spike come la mia app di posta elettronica preferita. Ho scritto un articolo approfondito che spiega perché Spike finalmente ha cliccato per me. Per riassumere, adoro il formato conversazionale che porta alla posta elettronica, alle note incorporate e alle attività nella mia casella di posta. Spike è gratuito per gli account personali ed è disponibile un aggiornamento premium per gli account aziendali che include più spazio di archiviazione per i file, cronologia delle ricerche più lunga, più note, ecc.
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