Rileva modifiche è uno strumento in Microsoft Word che ti consente di mostrare eventuali markup, modifiche o commenti apportati a un documento.
In questo post, ti insegnerò come utilizzare Rileva modifiche per modificare documenti di Word e come accettare o rifiutare tali modifiche come revisore.
Perché utilizzare Rileva modifiche?
È particolarmente utile quando condividi documenti con altri colleghi, perché ti consente di vedere esattamente quali modifiche sono state apportate e da chi. Inoltre, conferisce più potere al proprietario del documento che può accettare o rifiutare qualsiasi modifica apportata al documento.
Le comunicazioni digitali spesso condividono documenti di Word contenenti contenuti del sito web con i colleghi di tutta lUniversità e chiede loro utilizzare Rileva modifiche per apportare modifiche o query. Questo ci consente di vedere chiaramente quali modifiche sono state apportate e accelera notevolmente la quantità di tempo che dedichiamo alla modifica delle pagine web.
Come utilizzare le revisioni
Se non sai come utilizzare le revisioni, Microsoft ha una guida in linea molto utile per utilizzare le revisioni.
Puoi anche seguire questi passaggi se utilizzi lapp desktop Microsoft Word:
Attiva le revisioni
- Apri Microsoft Word.
- Scegli la scheda Revisione nella parte superiore del documento.
- Fai clic sul pulsante Pulsante Rileva modifiche (PC) o attiva / disattiva linterruttore Rileva modifiche (Mac).
- Assicurati di cambiare “Marcatura semplice” in “Tutte le annotazioni” da la barra a discesa accanto a Rileva modifiche.
Modifica
Dopo aver attivato Rileva modifiche, puoi iniziare modificare il documento. Qualsiasi modifica apportata al testo verrà contrassegnata da una barra grigia sul lato sinistro del testo modificato.
Quando aggiungi del testo, il testo aggiunto avrà un colore diverso dal normale testo – rendendo è facile da individuare per i revisori.
Quando elimini del testo, il testo eliminato verrà annotato in un commento a destra margine del documento.
Quando riformatti il testo, il tipo di riformattazione sarà annotato in un commento sul margine destro del documento.
Tu può anche commentare parti di testo selezionando Nuovo commento dalla scheda Revisione. Il commento verrà visualizzato nel margine destro del documento.
Revisione
Se stai rivedendo un documento, puoi accettare o rifiutare le modifiche apportate da unaltra persona. Per fare ciò, fai semplicemente clic sul testo modificato (o sulla nota a margine) e quindi seleziona Accetta o Rifiuta dalla scheda Revisione.
Puoi anche scegliere di accettare o rifiutare tutte le modifiche contemporaneamente da i menu a discesa accanto a ciascuna opzione.
