Sebbene sia quasi sempre meglio inviare un biglietto di condoglianze, a volte quando non è possibile. Cose come il tempo che ci vorrà, la possibilità di vedere il lutto di persona o di inviarlo per posta, conoscere il loro indirizzo, ecc. A volte si scopre che linvio di une-mail di condoglianze è lopzione migliore. Semplicità, velocità e facilità.
Ma proprio come quando si scrive un biglietto di condoglianze, sapere cosa dire in une-mail di cordoglio può essere complicato. Che tipo di tono usi? Quanto tempo dovrebbe essere? quando spedite?
Quindi, se hai difficoltà a scrivere la tua email di condoglianze, puoi utilizzare gli esempi e gli esempi di seguito così come sono o modificare i dettagli in base alle tue circostanze. In alternativa, segui i suggerimenti che ti abbiamo fornito per aiutarti a scrivere la tua email.
Esempio di email di condoglianze
Email di condoglianze al cliente
Email di condoglianze al capo
Email di condoglianze al dipendente
Cosa inserire nelloggetto
Suggerimenti per scrivere email di condoglianze
Esempi di email di condoglianze
Questi modelli di email sono adatti per luso nella maggior parte delle situazioni e non sono progettati per una persona specifica come gli esempi più in basso.
Gentile ______,
mi dispiace per la tua perdita. ______ era una persona meravigliosa a cui mancherà così tanto. Il loro spirito caloroso e la loro generosità sono stati una gioia per tutti coloro che li conoscevano.
Accetta le mie condoglianze sia a te che alla tua famiglia, e se cè qualcosa che posso fare non esitare a chiedere.
La mia più sincera simpatia,
**********
Gentile ______,
mi dispiace tanto sentire della prematura scomparsa di ______. Anche se comprensibilmente non conosco i dettagli che volevo farti sapere, ti sto pensando in questo periodo terribile.
Con simpatia,
**********
Gentile ______,
Mi dispiace tanto per _____ Morte. Era una donna davvero incredibile che ha avuto un effetto così sorprendente su tutti quelli che la conoscevano. Non riesco a immaginare quanto sia difficile per te.
Il suo calore e la sua generosità ci hanno resi tutti persone migliori e ci consideriamo fortunati ad averla conosciuta. Mancherà terribilmente.
Ti preghiamo di accettare le nostre più sincere condoglianze,
**********
Gentile ______,
ero così dispiace apprendere della perdita del tuo ______. Per favore accetta le mie condoglianze e sappi che sei nelle mie preghiere. Se cè qualcosa che posso fare per aiutarti o hai solo bisogno di parlare, allora sarò sempre lì per te.
Tutta la mia comprensione,
Esempio di email di condoglianze al cliente
Inviare le condoglianze a un cliente è importante in quanto sbagliare il tono o offendere potrebbe danneggiare future opportunità di business o relazioni. Con une-mail di condoglianze a un cliente puoi attenersi a qualcosa di breve e semplice o parlare in dettaglio della perdita. Vedi esempi di entrambi di seguito.
Caro ______,
Ti prego di accettare le mie più sentite condoglianze per la perdita di tua madre / tuo padre. È stata una notizia così triste e scioccante.
Anche se non ho mai avuto lopportunità di incontrare tua madre / tuo padre, so quanto eravate vicini. Negli anni in cui abbiamo lavorato insieme, la sua influenza è stata evidente.
So quanto deve essere difficile per te, quindi volevo contattarti e farti sapere come cliente fidato che sono qui se hai bisogno di qualcosa. Sarai nei miei pensieri e nelle mie preghiere.
Cordiali saluti,
**********
Gentile ______,
È stato con tanta tristezza che ho saputo della morte di ______. Era un grande amico oltre ad essere un cliente fidato.
Per favore accetta le mie più sincere condoglianze sia a te che alla tua famiglia. Se cè qualcosa che posso fare, non esitare a chiedere.
Tuo,
**********
Gentile _____ ,
Siamo rimasti scioccati nellapprendere della tua perdita. La morte di _____ sarà rattristata da tutti noi qui in azienda. Lo consideravo un amico personale e lo ricorderò sempre con grande ammirazione.
Con sincera simpatia,
**********
Caro ______,
Sono così profondamente dispiaciuto di sentire la morte di tuo padre. Accetta le mie condoglianze e sappi che sarai nelle mie preghiere.
Tua,
Esempio di email di condoglianze al capo
La perdita di un capo può essere sconvolgente se tu erano vicini. Puoi inviare une-mail ai dirigenti dellazienda che esprimono la tua simpatia o alla famiglia del capo deceduto per far loro sapere quanto era meraviglioso lavorare per.
Gentile ______,
Mi è dispiaciuto tanto sentire della perdita di tua moglie. Il mio cuore va a te durante questo periodo incredibilmente difficile.
Ho avuto lopportunità di incontrare tua moglie solo in una manciata di occasioni, ma è sempre stata una donna così gentile e divertente. So che ci mancherà moltissimo.
Tutti stanno pensando se tu e se hai bisogno di aiuto per qualcosa, per favore chiedi pure.
Le mie condoglianze,
**********
Gentile ______,
Mi dispiace tanto apprendere del passaggio di ______. Hai le mie più sincere condoglianze in questo momento. Tutta la tua famiglia è nei miei pensieri.
_______ è stato un capo fantastico e lintero ufficio è devastato dalla loro perdita. Il suo atteggiamento positivo ha contribuito a motivare tutti noi e non abbiamo mai avuto dubbi su quanto apprezzasse il nostro contributo e il nostro lavoro. Ci mancherà così tanto.
Se hai bisogno di qualcuno che copra o svolga un lavoro extra in ufficio, sarei felice di farlo.
Le mie più sentite condoglianze a te e alla tua famiglia,
Esempio di email di condoglianze al dipendente
Se gestisci unazienda o unazienda, a un certo punto un dipendente ne soffrirà una perdita. Inviare loro une-mail per far loro sapere che ci stai pensando nei momenti difficili è un gesto toccante e sarà apprezzato.
Gentile ______,
volevamo tendere la mano e porgere le nostre condoglianze per la perdita di tua madre. Siamo sinceramente dispiaciuti per una perdita così straziante.
Non esitare a farci sapere se cè qualcosa che possiamo fare per aiutarti nellaffrontare il tuo lutto. Le risorse umane sono disponibili per discutere la nostra politica in materia di lutto e cosaltro possiamo fare.
Per favore accetta di nuovo la nostra compassione nel provare il tempo e ricorda che siamo qui per supportarti mentre vai avanti.
Saluti,
***********
Gentile _____,
Siamo molto dispiaciuti di apprendere che hai vissuto una morte nella tua famiglia. Anche se non conosciamo i dettagli, vogliamo che tu sappia che stiamo pensando a te nel tuo lutto.
Per favore accetta le nostre condoglianze.
Cordiali saluti,
Che cosa inserire nelloggetto dellemail di condoglianze
La riga delloggetto dellemail non deve contenere nulla di speciale. È sempre meglio compilarlo ed evitare di lasciarlo vuoto, ma le parole effettive non dovrebbero preoccuparti troppo. Alcune semplici opzioni sono:
- Le mie condoglianze
- Condoglianze
- Con simpatia
- Le mie più sentite condoglianze
- La mia più sincera compassione
Suggerimenti per scrivere e-mail di condoglianze
Se preferisci scrivere la tua e-mail piuttosto che utilizzare uno degli esempi sopra, puoi seguire alcuni di questi suggerimenti / guida per aiutarti a farlo sembrare giusto.
- Sii sincero: non cè niente di peggio che ricevere una lettera o e-mail che sembra forzata. Quindi assicurati di parlare dal cuore e di dire sinceramente quello che stai dicendo.
- Esprimi il tuo dolore: sii chiaro quanto ti mancheranno i defunti e quanto ti dispiace per la loro perdita. Questo è il motivo della tua email, quindi chiariscilo rapidamente.
- Offri supporto: se puoi, offrire aiuto è un gesto toccante e il destinatario quasi certamente apprezzerà. Può variare dallessere lì per parlare o ascoltare fino a fare commissioni per loro o andare a prendere i loro figli.
- Essere personale: se eri vicino al defunto, potresti voler parlare più personalmente di loro. Forse racconta di nuovo una storia o un aneddoto che li coinvolge o menziona semplicemente le loro migliori qualità che ammiri.