Microsoft Word è il software di elaborazione testi venerabile ma ancora incredibilmente potente che è più o meno lo standard per la creazione di documenti di Windows. Una delle caratteristiche di Microsoft Word sono le “interruzioni di pagina”, istruzioni allinterno di un documento che comunicano a una stampante o a una conversione PDF che il documento deve iniziare una nuova pagina in un punto particolare.
Ogni volta che la stampante rileva uninterruzione di pagina, stamperà una nuova pagina. I documenti di MS Word possono includere interruzioni di pagina sia automatiche che manuali. A volte un documento può accumulare un gran numero di interruzioni di pagina non necessarie, spesso come risultato della conversione di un documento da un altro formato. In questo articolo, ti mostrerò diversi modi in cui puoi rimuovere le interruzioni di pagina in Microsoft Word.
Elimina manualmente le interruzioni di pagina
Il più semplice modo e il modo in cui la maggior parte degli utenti di Word utilizza più frequentemente, per eliminare le interruzioni di pagina è semplicemente eliminarle manualmente. Puoi posizionare il cursore su uninterruzione di pagina direttamente e utilizzare il tasto Canc sulla tastiera o selezionare unarea del documento contenente una o più interruzioni di pagina e utilizzare il tasto Canc oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e su eleggere Taglia.
Per vedere esattamente dove si trovano le interruzioni di pagina, premere il pulsante Mostra / Nascondi nella scheda Home di Word. (È il pulsante nel riquadro Paragrafo che assomiglia a una fantasia “P” rovesciata.) Questo rivela tutte le interruzioni di pagina inserite manualmente allinterno di un documento come mostrato nellistantanea direttamente sotto.
Quindi fai clic sul margine accanto alla linea tratteggiata di uninterruzione di pagina per selezionare uninterruzione. In alternativa, puoi seleziona più interruzioni di pagina in un documento trascinando il cursore su di esse. Premi il tasto Canc per cancellare le interruzioni di pagina dal documento.
Rimuovi interruzioni di pagina con lo strumento Trova e sostituisci
Potrebbe volerci un po di tempo per eliminare manualmente molte interruzioni di pagina da un documento lungo. Trova e sostituisci è un pratico strumento di Word che consente agli utenti di trovare e sostituire il testo allinterno di un documento. Puoi anche utilizzare questo strumento per trovare ed eliminare rapidamente tutte le interruzioni di pagina inserite manualmente.
Per aprire la finestra Trova e sostituisci, fare clic sulla scheda Home. Fare clic sullopzione Sostituisci nella scheda Home per aprire Trova e sostituisci. In alternativa, premi Ctrl + H per aprirlo.
Premi il pulsante Altro > > per espandere le opzioni nella finestra. Quindi fare clic sulla scheda Sostituisci, che include i campi Trova e Sostituisci con. Immettere “^ m” nel campo Trova e premere il pulsante Sostituisci tutto. Ciò cancellerà tutte le interruzioni di pagina manuali.
Rimuovi interruzioni di pagina con una macro
MS Word include uno strumento macro con il quale è possibile registrare una sequenza di opzioni selezionate. In alternativa, puoi impostare le macro immettendo il codice Visual Basic nelle finestre del modulo. Puoi creare una macro che rimuove tutte le interruzioni di pagina, salvarla ed essere in grado di accedervi di nuovo ogni volta che ne hai bisogno senza dover perdere tempo nei menu.
Per impostare una nuova macro, premere il tasto F11 per aprire Visual Basic Editor di Word. Quindi fare clic sulla scheda Inserisci e selezionare Modulo per aprire una finestra Modulo. Seleziona il codice VBA di seguito e premi Ctrl + C per copiarlo.
Premi Ctrl + V per incollare il codice VBA sopra nella finestra del modulo. Quindi puoi fare clic sul pulsante Esegui per riprodurre la macro. La macro eliminerà le interruzioni di pagina inserite manualmente nel documento.
Regola le impostazioni di interruzioni di riga e di pagina
Non puoi eliminare le interruzioni di pagina inserite automaticamente. Tuttavia, puoi modificare le impostazioni di impaginazione di Word per ridurre il numero di interruzioni di pagina automatiche. Per prima cosa, evidenzia alcuni passaggi o righe in un documento di Word con il cursore. Seleziona la scheda Home, quindi fai clic sullicona delle opzioni espanse per aprire la finestra nellistantanea direttamente sotto.
Ora fai clic sulla scheda Riga e interruzione di pagina per aprire le opzioni mostrate direttamente sotto. Qui puoi selezionare unopzione “Mantieni con successivo” per eliminare le interruzioni di pagina tra i paragrafi selezionati. In alternativa, fai clic su Mantieni insieme le righe per assicurarti che non ci siano interruzioni di pagina nel mezzo dei passaggi. Non selezionare lopzione Interruzione di pagina prima, che aggiunge interruzioni ai documenti. Fai clic sul pulsante OK per applicare le nuove impostazioni.
Correggi interruzioni di pagina che non vengono eliminate
Ci sono interruzioni manuali nei documenti di Word che non puoi ancora eliminare? In tal caso, potrebbe essere il caso in cui Traccia modifiche sia attiva.Rilevamento modifiche evidenzia le modifiche apportate a un documento di Word. Tuttavia, non puoi cancellare le interruzioni di pagina con Rileva modifiche attive.
Per disattivare Rileva modifiche, fai clic sulla scheda Revisione. Premi il pulsante Rileva modifiche se è illuminato. In alternativa, puoi premere il tasto di scelta rapida Ctrl + Maiusc + E per attivare o disattivare Rileva modifiche. Successivamente, premere il pulsante Avanti per passare attraverso le modifiche proposte per il documento. Quindi puoi eliminare le interruzioni di pagina inserite.
La rimozione delle interruzioni di pagina manuali dai documenti può far risparmiare carta riducendo la quantità di spazio vuoto lasciato sulloutput stampato, quindi vale la pena controllare se i tuoi documenti di Word includono interruzioni di pagina superflue. In tal caso, puoi cancellarli rapidamente con lo strumento Trova e sostituisci di Word o una macro VBA. Il componente aggiuntivo Kutools per Word include anche una pratica opzione Rimuovi tutte le interruzioni.
Hai altri modi intelligenti per sbarazzarti delle interruzioni di pagina in Microsoft Word? Condividili con noi qui sotto!