Hai passato ore a scrivere un documento e poi, allimprovviso, il tuo PC si blocca. Migliaia di parole, ore di fatica: sparite in un istante. Sfortunatamente, questo è uno scenario del tutto possibile che a volte può verificarsi quando stai scrivendo o modificando un documento di Microsoft Word, soprattutto se non hai salvato il tuo file.
Per fortuna, come Google Docs, Word può e salverà automaticamente i tuoi documenti, anche se non li hai salvati tu stesso. Word cercherà anche di aiutarti a recuperare le modifiche a un file o recuperare i documenti danneggiati. Se hai difficoltà, ecco alcuni passaggi che puoi seguire per recuperare un documento di Word prima di perderlo del tutto.
Utilizzo delle funzionalità di ripristino dei documenti di Word
Se Word si arresta in modo anomalo senza salvare il documento, niente panico ! Se stai utilizzando una versione recente di Microsoft Word, potresti essere fortunato, poiché le funzionalità di ripristino automatico integrate di Word potrebbero aver salvato automaticamente i tuoi progressi.
Questa funzione significa che puoi, in molti casi , ripristinare un documento di Word bloccato fino allultimo punto di salvataggio automatico (di solito ogni 10 minuti). Sebbene non funzionerà per tutti i documenti, potrebbe aiutarti a recuperare i file quando Word è costretto a chiudere.
- Per recuperare un documento di Word, apri Word dopo che si è bloccato e crea un nuovo documento . Se sono disponibili file di ripristino automatico, Word li visualizzerà nel menu laterale Ripristino documenti sulla sinistra, mostrandoti quando il file è stato creato e chiedendoti di ripristinarli.
- Se desideri recuperare uno di questi documenti , fai clic su di esso nel menu laterale Ripristino documenti. Questo lo aprirà in una nuova finestra di Word, dove potrai salvarlo correttamente in seguito premendo File > Salva con nome
- Puoi anche controlla i documenti di Word salvati automaticamente facendo clic su File > Informazioni > Gestisci documento, quindi selezionando Recupera documenti non salvati dal menu a discesa.
- Nella casella Apri, sarai in grado di vedere una cartella di Word nascosta che contiene documenti salvati automaticamente (salvati nel formato file ASD). Seleziona uno di questi dallelenco, quindi fai clic su Apri per aprirlo.
- Dopo che Word ha aperto il file recuperato, salvalo manualmente facendo clic su File > Salva con nome oppure premendo il pulsante Salva nel pannello File recuperato non salvato che appare sotto la barra multifunzione. Ciò ti consentirà di salvare i contenuti nel formato file DOCX di Word standard.
Ricerca manuale di file di backup di Word
Word individuerà automaticamente tutti i file di ripristino automatico, ma funziona solo se tu ” stai cercando di recuperare i documenti di Word in condizioni normali. Ad esempio, potresti provare a recuperare documenti da una cartella su un PC guasto.
In questa situazione, potresti dover cercare file di backup di Word e ripristinarli manualmente. Word di solito inserisce i documenti di salvataggio automatico in una cartella temporanea nascosta, a cui è possibile accedere allesterno di Word. I file ASD di ripristino automatico qui possono quindi essere aperti in Word normalmente.
- Per fare ciò, apri Esplora file di Windows. I file di ripristino automatico di Word vengono generalmente salvati nella cartella C: \ Users \ nomeutente \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles (sostituendo il nome utente con il nome utente del proprio account). Se non ci sono file qui, prova invece la cartella C: \ Users \ nomeutente \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ (sostituendo il nome utente).
- Puoi quindi spostare o aprire qualsiasi file di documento di salvataggio automatico trovato qui. Sebbene i file ASD non siano file di documento standard, Word non dovrebbe avere problemi ad aprirli. Potrebbe essere necessario selezionare Word da Come si desidera aprire questo file? finestra che appare se provi a fare doppio clic su un file ASD, tuttavia.
- Una volta aperti i file, premi File > Salva con nome per salvare il file come un file DOCX standard.
Modifica della frequenza dei salvataggi del ripristino automatico di Word
Per impostazione predefinita, Word dovrebbe salvare automaticamente una copia di un documento ogni 10 minuti. Puoi modificare questa impostazione da solo per aumentare la frequenza di questi salvataggi automatici, ma ciò avrà un impatto sulle prestazioni per documenti molto più grandi.
- Per fare ciò, apri Word e premi File > Opzioni.
- Nella casella Opzioni di Word, fai clic sulla scheda Salva. È possibile modificare la frequenza di salvataggio automatico modificando le informazioni di salvataggio automatico ogni x minuti, impostando il numero x su un numero inferiore (o superiore). Per impostazione predefinita, è impostato su 10 minuti.
- Fare clic su OK per salvare.
Con le impostazioni di ripristino automatico aggiornate, Word dovrebbe iniziare a salvare automaticamente i documenti che stai modificando più spesso. È quindi possibile ripristinare un documento di Word come standard utilizzando i metodi mostrati sopra.
Recupero di un documento di Word danneggiato
Il ripristino automatico è ottimo per recuperare i progressi compiuti su documenti di Word che non sei stato in grado di salvare direttamente. Tuttavia, se desideri ripristinare un documento di Word danneggiato che hai salvato in precedenza, dovrai seguire diversi passaggi.
- Inizia aprendo Word e facendo clic su File > Apri > Sfoglia. Nella casella Apri, individua il file di documento di Word danneggiato. Tuttavia, invece di premere Apri normalmente, premi la freccia accanto al pulsante Apri, quindi seleziona Apri e ripara.
- Se il file è riparabile, Word tenterà di farlo, consentendoti di ripristinare documento. Se non può essere riparato, tuttavia, puoi provare a estrarre il testo da un file di documento recuperando il testo da qualsiasi file come tipo di file, accanto allopzione Nome file, quindi facendo clic su Apri come standard.
Questi passaggi non sono infallibili, ma se un documento di Word è danneggiato, potresti essere in grado di usarli per ripararlo o estrarne il contenuto in un nuovo documento.
Uso di OneDrive per larchiviazione dei documenti
Se questi passaggi non funzionano, tuttavia, potrebbe essere necessario prepararsi al fatto che i tuoi progressi sono andati persi e il tuo file non è recuperabile. Sebbene non sia una soluzione, potresti utilizzare OneDrive come posizione di salvataggio per eventuali documenti futuri per ridurre questo rischio.
Lutilizzo di OneDrive non garantisce che i futuri documenti di Word non verranno danneggiati o non potranno essere danneggiati. Può aiutarti a recuperare i documenti di Word se il file locale viene perso o danneggiato, tuttavia, soprattutto se il tuo PC si guasta e sei costretto a reinstallare Windows.
Se un disco rigido si guasta, puoi caricare rapidamente i file di Word dal tuo archivio cloud di OneDrive, risparmiando tempo.
Pianificazione e creazione di documenti migliori in Microsoft Word
Sapere come recuperare un documento di Word può aiutarti a risparmiare ore del tuo tempo, ma le soluzioni migliori sono quelle che metti in atto prima di iniziare a lavorare. Il salvataggio di un file in OneDrive (o lutilizzo di Word Online) ti aiuterà ad assicurarti che i tuoi file di Word siano al sicuro mentre apporti le modifiche, facilitando il ripristino in caso di guasto del PC.
Se si ” Dopo laggiornamento a una versione più recente di Word, potrebbe essere necessario convertire i documenti di Word in un formato di documento più recente come DOCX. I file DOCX sono più piccoli, formattati meglio e ottimizzati per le ultime versioni di Word, il che rende molto meno probabile che Word si arresti in modo anomalo, soprattutto per i documenti più grandi.