Il tutorial mostra come raggruppare le righe in Excel per rendere più facili da leggere fogli di calcolo complicati . Scopri come nascondere rapidamente le righe allinterno di un determinato gruppo o comprimere lintera struttura a un livello particolare.
I fogli di lavoro con molte informazioni complesse e dettagliate sono difficili da leggere e analizzare. Fortunatamente, Microsoft Excel offre un modo semplice per organizzare i dati in gruppi, consentendo di comprimere ed espandere righe con contenuto simile per creare visualizzazioni più compatte e comprensibili.
- Come raggruppare righe in Excel
- Raggruppa righe automaticamente (struttura)
- Raggruppa righe manualmente (gruppi nidificati)
- Come comprimere righe in Excel
- Come espandere le righe
- Come rimuovere la struttura e separare le righe
- Suggerimenti per il raggruppamento di Excel
- Calcola automaticamente i totali parziali di gruppo
- Applica gli stili Excel predefiniti per le righe di riepilogo
- Seleziona e copia solo le righe visibili
- Nascondi e mostra i simboli di struttura
- I simboli di struttura non vengono visualizzati in Excel
Come raggruppare righe in Excel
Il raggruppamento in Excel funziona meglio per fogli di lavoro strutturati che hanno intestazioni di colonna, nessuna riga o colonna vuota e una riga di riepilogo ( subtotale) per ogni sottoinsieme di righe. Con i dati adeguatamente organizzati, utilizzare uno dei seguenti metodi per raggrupparli.
Raggruppa le righe automaticamente (crea una struttura)
Se il tuo set di dati contiene un solo livello di informazioni, il modo più veloce sarebbe lasciare che Excel raggruppi le righe automaticamente. Ecco come:
- Seleziona qualsiasi cella in una delle righe che desideri raggruppare.
- Vai alla scheda Dati > gruppo Struttura, fai clic sulla freccia sotto Gruppo e seleziona Struttura automatica.
Questo è tutto!
Ecco un esempio del tipo di righe che Excel può raggruppare:
Come mostrato nello screenshot qui sotto, le righe sono state raggruppate perfettamente e le barre di contorno rappresentano diversi livelli di dati organizzazione sono state aggiunte a sinistra della colonna A.
Dopo aver creato la struttura, puoi nascondere o mostrare rapidamente i dettagli allinterno di un determinato gruppo facendo clic sul segno meno 
o più 
per quel gruppo. Puoi anche comprimere o espandere tutte le righe a un livello particolare facendo clic sui pulsanti di livello 
nellangolo in alto a sinistra del foglio di lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Come comprimere le righe in Excel.
Come raggruppare le righe manualmente
Se il foglio di lavoro contiene due o più livelli di informazioni, la struttura automatica di Excel potrebbe non raggruppare i dati correttamente. In tal caso, puoi raggruppare le righe manualmente eseguendo i passaggi seguenti.
1. Crea gruppi esterni (livello 1)
Seleziona uno dei sottoinsiemi di dati più grandi, comprese tutte le righe di riepilogo intermedie e le rispettive righe di dettaglio.
Nel set di dati di seguito, per raggruppare tutti i dati per la riga 9 (totale est), selezioniamo le righe da 2 a 8.
Nella scheda Dati, nel gruppo Struttura, fai clic sul pulsante Gruppo, seleziona Righe e fai clic su OK.
Ciò aggiungerà un barra sul lato sinistro del foglio di lavoro che copre le righe selezionate:
In modo simile, crei tutti i gruppi esterni necessari.
In questo esempio, abbiamo bisogno di un altro gruppo esterno per la regione del Nord. Per questo, selezioniamo le righe da 10 a 16 e facciamo clic sulla scheda Dati > Pulsante Gruppo > Righe.
Quello anche linsieme di righe è ora raggruppato:
2. Crea gruppi nidificati (livello 2)
Per creare un gruppo nidificato (o interno), seleziona tutte le righe di dettaglio sopra la riga di riepilogo correlata e fai clic sul pulsante Gruppo.
Ad esempio, per creare il gruppo Mele nella regione orientale, seleziona le righe 2 e 3 e premi Gruppo. Per creare il gruppo Arance, seleziona le righe da 5 a 7 e premi di nuovo il pulsante Gruppo.
Allo stesso modo, creiamo gruppi nidificati per le regioni del Nord e otteniamo il seguente risultato:
3. Aggiungere più livelli di raggruppamento, se necessario
In pratica, i set di dati sono raramente completi.Se a un certo punto vengono aggiunti più dati al tuo foglio di lavoro, probabilmente vorrai creare più livelli di struttura.
Come esempio, inseriamo la riga del totale generale nella nostra tabella, quindi aggiungiamo il più esterno a livello di struttura. Per farlo, seleziona tutte le righe tranne la riga del totale generale (righe da 2 a 17) e fai clic sulla scheda Dati > pulsante Gruppo > Righe.
Come mostrato nello screenshot qui sotto, i nostri dati sono ora raggruppati in 4 livelli:
- Livello 1: totale generale
- Livello 2: totali regione
- Livello 3: totali parziali articolo
- Livello 4: righe di dettaglio
Ora che abbiamo una struttura delle righe, vediamo come semplifica la visualizzazione dei nostri dati.
Come comprimere le righe in Excel
Una delle caratteristiche più utili del raggruppamento di Excel è la capacità di nascondere e mostrare le righe di dettaglio per un particolare gruppo, nonché di comprimere o espandere lintero contorno a un certo livello con un clic del mouse.
Comprimi le righe allinterno di un gruppo
Per comprimere le righe in un particolare gruppo, fai clic sul pulsante meno nella parte inferiore del gruppo “s bar.
Ad esempio, questo è il modo in cui puoi nascondere rapidamente tutte le righe di dettagli per la regione est, compresi i totali parziali, e mostrare solo la riga del totale est:
Un altro modo per comprimere le righe in Excel consiste nel selezionare una cella nel gruppo e fare clic sul pulsante Nascondi dettagli nella scheda Dati, nel gruppo Struttura:
In ogni caso, il gruppo verrà ridotto a icona nella riga di riepilogo e tutte le righe di dettaglio verranno nascoste.
Comprimi o espandi lintero struttura a un livello specifico
Per ridurre a icona o espandere tutti i gruppi a un livello particolare, fare clic sul numero della struttura corrispondente nellangolo in alto a sinistra del foglio di lavoro.
Il livello 1 mostra il minimo quantità di dati mentre il numero più alto espande tutte le righe. Ad esempio, se la struttura ha 3 livelli, fai clic sul numero 2 per nascondere il 3 ° livello (righe di dettaglio) mentre visualizzi gli altri due livelli (righe di riepilogo).
Nel nostro set di dati di esempio, abbiamo 4 schemi livelli, che funzionano in questo modo:
- Il livello 1 mostra solo il totale generale (riga 18) e nasconde tutte le altre righe.
- Il livello 2 mostra il totale generale e i subtotali della regione (righe 9, 17 e 18).
- Il livello 3 mostra il totale generale, la regione e i totali parziali dellarticolo (righe 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 e 18).
- Il livello 4 mostra tutte le righe.
Lo screenshot seguente mostra la struttura compressa al livello 3.
Come espandere le righe in Excel
Per espandere le righe allinterno di un determinato gruppo, fare clic su una cella qualsiasi nella riga di riepilogo visibile, quindi fare clic sul pulsante Mostra dettagli nella scheda Dati, nel gruppo Struttura:
Oppure fai clic sul segno più per il gruppo di righe compresso voglio expa nd:
Come rimuovere la struttura in Excel
Nel caso in cui desideri rimuovere tutti i gruppi di righe contemporaneamente, allora cancellare il contorno. Se desideri rimuovere solo alcuni dei gruppi di righe (ad esempio i gruppi nidificati), separa le righe selezionate.
Come rimuovere lintera struttura
Vai alla scheda Dati > gruppo Struttura, fai clic sulla freccia sotto Separa, quindi fai clic su Cancella struttura.
Note:
- La rimozione della struttura in Excel non elimina alcun dato.
- Se rimuovi una struttura con alcune righe compresse, queste righe potrebbero rimanere nascoste dopo che la struttura è stata cancellata . Per visualizzare le righe, utilizza uno dei metodi descritti in Come mostrare le righe in Excel.
- Una volta rimosso il contorno, non potrai ripristinarlo facendo clic sul pulsante Annulla o premendo il pulsante Annulla scorciatoia (Ctrl + Z). Dovrai ricreare il contorno da zero.
Come separare un certo gruppo di righe
Per rimuovere il raggruppamento per determinate righe senza eliminare lintera struttura, procedi come segue:
- Seleziona le righe che desideri separare.
- Vai alla scheda Dati > gruppo Struttura e fare clic sul pulsante Separa. Oppure premere Maiusc + Alt + Freccia sinistra che è il collegamento Separa in Excel.
- Nella finestra di dialogo Separa, selezionare Righe e fare clic su OK.
Ad esempio, ecco come separare due gruppi di righe nidificati (Subtotale mele e Subtotale arance) mantenendo il gruppo Totale est esterno:
Suggerimenti per il raggruppamento di Excel
Come hai appena visto, è abbastanza facile raggruppare le righe in Excel. Di seguito lo farai trova alcuni trucchi utili che renderanno il tuo lavoro con i gruppi ancora più facile.
Come calcolare automaticamente i totali parziali di gruppo
In tutti gli esempi precedenti, abbiamo inserito le nostre righe dei totali parziali con formule SOMMA. Per avere i subtotali calcolati automaticamente, utilizza il comando Subtotal con la funzione di riepilogo di tua scelta come SOMMA, COUNT, MEDIA, MIN, MAX, ecc. Il comando Subtotale non solo inserirà righe di riepilogo ma creerà anche una struttura con righe comprimibili ed espandibili , completando così due attività contemporaneamente!
Applica stili Excel predefiniti alle righe di riepilogo
Microsoft Excel ha gli stili predefiniti per due livelli di righe di riepilogo: RowLevel_1 (grassetto) e RowLevel_2 (corsivo ). Puoi applicare questi stili prima o dopo il raggruppamento delle righe.
Per applicare automaticamente gli stili di Excel a una nuova struttura, vai alla scheda Dati > gruppo Struttura, fai clic sul Pulsante di avvio della finestra di dialogo Struttura, quindi selezionare la casella di controllo Stili automatici e fare clic su OK. Dopodiché, crei una struttura come al solito.
Per applicare gli stili a una struttura esistente, seleziona anche la casella Stili automatici come mostrato sopra, ma fai clic sul pulsante Applica stili invece di OK.
Ecco come appare una struttura di Excel con gli stili predefiniti per le righe di riepilogo:
Come selezionare e copiare solo le righe visibili
Dopo aver compresso le righe irrilevanti, potresti voler copiare i dati rilevanti visualizzati da qualche altra parte. Tuttavia, quando selezioni le righe visibili nel solito modo utilizzando il mouse, stai effettivamente selezionando anche le righe nascoste.
Per selezionare solo le righe visibili, dovrai eseguire alcuni passaggi aggiuntivi :
- Seleziona le righe visibili utilizzando il mouse.
Ad esempio, abbiamo compresso tutte le righe di dettaglio e ora selezioniamo le righe di riepilogo visibili:
- Vai alla scheda Home > Gruppo di modifica e fai clic su Trova & Seleziona > Vai a speciale. Oppure premi Ctrl + G (scorciatoia Vai a) e fai clic sul pulsante Speciale….
- Nella finestra di dialogo Vai a speciale , seleziona Solo celle visibili e fai clic su OK.
Di conseguenza, vengono selezionate solo le righe visibili (le righe adiacenti le righe nascoste sono contrassegnate da un bordo bianco):
E ora, premi semplicemente Ctrl + C per copiare le righe selezionate e Ctrl + V per incollarli mentre rever che ti piace.
Come nascondere e mostrare i simboli di struttura
Per nascondere o visualizzare le barre di struttura e i numeri di livello in Excel, utilizza la seguente scorciatoia da tastiera: Ctrl + 8.
Premendo la scorciatoia per la prima volta si nascondono i simboli del contorno, premendolo di nuovo viene visualizzato di nuovo il contorno.
I simboli del contorno non vengono visualizzati in Excel
Se non può vedere né i simboli più e meno nelle barre dei gruppi né i numeri nella parte superiore della struttura, controlla la seguente impostazione in Excel:
- Vai alla scheda File > Opzioni > Categoria Avanzate.
- Scorri verso il basso fino alla sezione Opzioni di visualizzazione per questo foglio di lavoro, seleziona il foglio di lavoro di interesse e assicurati la casella Mostra simboli struttura se è applicata una struttura è selezionata.
Questo è il modo in cui raggruppare le righe in Excel per comprimere o espandere determinate sezioni del set di dati. In modo simile, puoi raggruppare colonne nei tuoi fogli di lavoro. Ti ringrazio per la lettura e spero di vederti sul nostro blog la prossima settimana.
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- Come nascondere e mostrare le righe in Excel
- Come inserire, utilizzare e rimuovere i totali parziali in Excel
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