Come inserire la casella di controllo in Excel (per creare elenchi e grafici interattivi)

Guarda il video – Come inserire e utilizzare una casella di controllo in Excel

In Excel, una casella di controllo è uno strumento interattivo che può essere utilizzato per selezionare o deselezionare unopzione. Devi averlo visto in molti moduli web disponibili online.

Puoi utilizzare una casella di controllo in Excel per creare elenchi di controllo interattivi, grafici dinamici e dashboard.

Questo tutorial di Excel copre quanto segue argomenti:

• Come ottenere la scheda Sviluppo nella barra multifunzione di Excel.
• Come inserire una casella di controllo in Excel.
• Esempi di utilizzo delle caselle di controllo in Excel .
• Come inserire più caselle di controllo in Excel.
• Come eliminare una casella di controllo in Excel.
• Come correggere la posizione di una casella di controllo in Excel.
• Nome didascalia vs. Nome backend

Per inserire una casella di controllo in Excel, devi prima avere la scheda Sviluppatore abilitata nella tua cartella di lavoro.

Non riesci a vedere la scheda sviluppatore?

Non preoccuparti e continua a leggere!

Ottieni la scheda Sviluppatore nella barra multifunzione di Excel

Il primo passaggio per inserire una casella di controllo in Excel è avere lo sviluppatore scheda visibile nellarea dei nastri. La scheda sviluppatore contiene il controllo della casella di controllo che dobbiamo utilizzare per inserire una casella di controllo in Excel.

Di seguito sono riportati i passaggi per ottenere la scheda sviluppatore nella barra multifunzione di Excel.

• Fare clic con il tasto destro su una qualsiasi delle schede esistenti nella barra multifunzione di Excel e selezionare Personalizza barra multifunzione. Si apre la finestra di dialogo Opzioni di Excel.
• Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, avrai le opzioni Personalizza la barra multifunzione. A destra, nel riquadro Schede principali, seleziona lopzione Sviluppatore.
• Fai clic su OK. In questo modo la scheda sviluppatore verrà visualizzata come una delle schede nella barra multifunzione.

Ora con la scheda Sviluppatore visibile, puoi accedere a una varietà di controlli interattivi.

Come inserire una casella di controllo in Excel

Ecco i passaggi per inserire una casella di controllo in Excel:

1. Vai a Scheda sviluppatore – > Controlli – > Inserisci – > Controlli modulo – > Casella di controllo.
   
2. Fai clic in un punto qualsiasi del foglio di lavoro e verrà inserita una casella di controllo (come mostrato di seguito) .
3. Ora è necessario collegare la casella di controllo a una cella in Excel. A tale scopo, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo e seleziona Controllo formato.
4. Nella finestra di dialogo Controllo formato, nella scheda Controllo, apporta le seguenti modifiche :
   • Valore: selezionato (questo assicura che la casella di controllo sia selezionata per impostazione predefinita quando si apre la cartella di lavoro)
   • Collegamento cella: $ A $ 1 (questa è la cella collegata alla casella di controllo) . Puoi inserirlo manualmente o selezionare la cella per ottenere il riferimento.
5. Fai clic su OK.

Ora la tua casella di controllo è collegata alla cella A1 e quando selezioni la casella di controllo, mostrerà TRUE nella cella A1 e quando la deselezioni, mostrerà FALSE.

Esempi di utilizzo di una casella di controllo in Excel

Di seguito sono riportati un paio di esempi in cui è possibile utilizzare una casella di controllo in Excel.

Creazione di un elenco di cose da fare interattivo in Excel

Di seguito è riportato un esempio di un elenco di cose da fare che utilizza le caselle di controllo per contrassegnare lattività come completata.

Nellesempio sopra stanno accadendo un paio di cose:

• Non appena selezioni la casella di controllo per un elemento / attività, lo stato cambia in Fatto (da Da fare), la cella assume una sfumatura verde e il testo assume un formato barrato.
• Il valore del collegamento della cella per quella casella di controllo cambia da FALSE a TRUE.
• “Attività completata” e “% di attività I numeri “completati” (nelle celle H3 e H4) cambiano in base al numero di attività contrassegnate come completate.

Ecco come fare:

• Metti le attività elencate nella cella A2: A7.
• Inserisci le caselle di controllo e posizionale nella cella B2: B7.
• Collega queste caselle di controllo alla cella E2: E7. Non è possibile collegare tutte le caselle di controllo in una volta sola. Dovrai collegare manualmente ciascuna casella di controllo una alla volta.
• Nella cella C2, inserisci la seguente formula: = IF (E2, “Done”, “To Be Done”) e trascina per tutte le celle (C2: C7).
  • Nella cella C2: C7, applica la formattazione condizionale per dare alla cella un colore di sfondo verde e un formato barrato quando il valore nella cella è Fine.
• Nella cella H3, utilizza la seguente formula: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
  • Questo conterà il numero totale di attività che sono state contrassegnate come completate.
• Nella cella H4, utilizza la seguente formula: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE) / COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, “< > ”)
  • Questo mostrerà la percentuale di attività completate.

Fare clic qui per scaricare lelenco di controllo.

Creazione di un grafico dinamico in Excel

Puoi utilizzare una casella di controllo di Excel per creare un grafico dinamico come mostrato di seguito:

In questo caso, la casella di controllo sopra il grafico è collegata alle celle C7 e C8.

Se selezioni la casella di controllo per il 2013, il valore della cella C7 diventa TRUE. Allo stesso modo, se selezioni la casella di controllo per il 2014, il valore della cella C8 diventa TRUE.

I dati utilizzati nella creazione di questo grafico sono da C11 a F13. I dati per il 2013 e il 2014 dipendono dalla cella collegata (C7 e C8). Se il valore nella cella C7 è TRUE, vengono visualizzati i valori in C11: F11, altrimenti viene visualizzato lerrore # N / D. Lo stesso vale per i dati per il 2014.

Ora, in base a quale casella di controllo è selezionata, i dati vengono visualizzati come una linea nel grafico.

Fai clic qui per scaricare il modello di grafico dinamico .

Inserimento di più caselle di controllo in Excel

Esistono un paio di modi per inserire più caselle di controllo nello stesso foglio di lavoro.

# 1 Inserimento di una casella di controllo utilizzando il Scheda Sviluppatore

Per inserire più di una casella di controllo, vai alla scheda Sviluppatore – > Controlli – > Inserisci – > Controlli modulo – > casella di controllo.

Ora, quando fai clic in un punto qualsiasi del foglio di lavoro, verrà inserita una nuova casella di controllo.

È possibile ripetere la stessa procedura per inserire più caselle di controllo in Excel.

Nota:

• Le caselle di controllo inserite in questo modo non sono collegate a qualsiasi cella. È necessario collegare manualmente tutte le caselle di controllo.
• La casella di controllo avrebbe nomi di didascalia diversi, come Casella di controllo 1 e Casella di controllo 2 e così via.

# 2 Copia e incolla la casella di controllo

Seleziona una casella di controllo esistente, copiala e incollala. Puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera (Control + D).

Nota:

• Le caselle di controllo copiate sono collegate alla stessa cella della casella di controllo originale. È necessario modificare manualmente il collegamento della cella per ciascuna casella di controllo.
• I nomi delle didascalie di tutte le caselle di controllo copiate sono gli stessi. Tuttavia, il nome del backend sarebbe diverso (poiché si tratta di oggetti separati).

# 3 Trascina e riempi le celle con la casella di controllo

Se hai una casella di controllo in una cella in Excel e trascini verso il basso tutte le maniglie di riempimento, creerà copie della casella di controllo. Qualcosa come mostrato di seguito:

Nota:

• I nomi delle didascalie di tutti i nuovi le caselle di controllo sono le stesse. Tuttavia, il nome del backend sarebbe diverso (poiché si tratta di oggetti separati).
• Tutte queste caselle di controllo sarebbero collegate alla stessa cella (se hai collegato la prima). È necessario modificare manualmente il collegamento di tutti questi uno per uno.

Eliminazione della casella di controllo in Excel

È possibile eliminare facilmente una singola casella di controllo selezionandola e premendo il pulsante tasto cancella. Per selezionare una casella di controllo, è necessario tenere premuto il tasto Control e premere il pulsante sinistro del mouse.

Se si desidera eliminare più caselle di controllo:

• Tenere premuto il tasto Control e seleziona tutte quelle che desideri eliminare.
• Premi il tasto Canc.

Se hai molte caselle di controllo sparse nel foglio di lavoro, ecco un modo per ottieni un elenco di tutte le caselle di controllo ed elimina in una volta sola:

• Vai a Home – > Modifica – > Trova & Seleziona – > Riquadro di selezione.
  • Verrà aperto un riquadro di selezione che elencherà tutti gli oggetti su quel foglio di lavoro (comprese caselle di controllo, forme e grafici).
• Seleziona tutte le caselle di controllo che desideri eliminare (per selezionare più caselle di controllo, tieni premuto il tasto Ctrl durante la selezione) e premi il tasto Elimina.
  • Tieni presente che i nomi delle caselle di controllo qui sono i nomi di backend e non i nomi dei sottotitoli.

Nota: il riquadro di selezione mostra solo tutti gli oggetti del foglio di lavoro attivo.

Come correggere la posizione di una casella di controllo in Excel

Un problema comune con lutilizzo di forme e oggetti in Excel è che quando ridimensioni le celle o nascondi / elimini righe / colonne, influisce anche sulle forme / caselle di controllo. Qualcosa come mostrato di seguito:

Per impedire che la casella di controllo si sposti quando ridimensioni o elimini celle, procedi come segue:

• Fai clic con il pulsante sinistro del mouse sulla casella di controllo e seleziona Controllo formato.
• Nella finestra di dialogo Controllo formato, seleziona la scheda delle proprietà.
• Nella scheda delle proprietà, in Posizionamento oggetto, seleziona Non spostare o ridimensionare con le celle.
• Fare clic su OK.

Ora, quando ridimensioni o elimini le celle, la casella di controllo rimarrebbe inserita.

Nome didascalia vs. Nome

Quando inserisci una casella di controllo in Excel, viene visualizzato un nome davanti alla casella (come Casella di controllo 1 o Casella di controllo 2).

Questo testo, davanti alla casella, è il nome della didascalia della casella di controllo. Per modificare questo testo, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona lopzione “Modifica testo”.

Mentre vedi il nuovo testo, nel backend, Excel continua a fare riferimento a questa casella di controllo come Casella di controllo 1.

Se selezioni la casella di controllo e guardi il campo Casella del nome, vedrai il nome che Excel utilizza per questa casella di controllo nel backend.

Puoi facilmente modificare questo nome di backend selezionando prima la casella di controllo nel foglio di lavoro e poi digitando il nome nella casella del nome (le regole di denominazione sono le stesse di quelle degli intervalli denominati).

See Also: How to Insert a Checkbox in Google Sheets.

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