Excel ha una varietà di grafici incorporati che possono essere utilizzati per visualizzare i dati. E la creazione di questi grafici in Excel richiede solo pochi clic.
Tra tutti questi tipi di grafici Excel, ce nè stato uno che è stato oggetto di molti dibattiti nel tempo.
… il grafico a torta (nessun punto per indovinare).
I grafici a torta potrebbero non avere tanto amore quanto i suoi colleghi, ma ha sicuramente un posto. E se seguo ciò che vedo nelle riunioni di gestione o nei giornali / riviste, è probabilmente molto più avanti rispetto ai suoi pari.
In questo tutorial, ti mostrerò come creare un grafico a torta in Excel.
Ma questo tutorial non riguarda solo la creazione del grafico a torta. Tratterò anche i & svantaggi dellutilizzo dei grafici a torta e alcune sue varianti avanzate.
Partiamo dalle basi e capiamo cosè un grafico a torta.
Nel caso in cui trovi alcune sezioni di questo tutorial è troppo semplice o non pertinente, fare clic sul collegamento nel sommario e passare alla sezione pertinente.
Questo tutorial copre:
Cosè un grafico a torta?
Non dedicherò molto tempo a questo, supponendo che tu sappia già di cosa si tratta.
E no .. non ha nulla a che fare con il cibo (anche se puoi sicuramente tagliare in pezzi).
Un grafico a torta (o un grafico a cerchio) è un grafico circolare, che è diviso in fette. Ogni parte (fetta) rappresenta una percentuale dellintero. La lunghezza dellarco a torta è proporzionale alla quantità che rappresenta.
O per dirla semplicemente, è qualcosa come mostrato di seguito.
Fammi vedere prima come creare un grafico a torta in Excel (supponendo che sia per questo che sei qui).
Ma ti consiglio di andare avanti e di leggere anche tutte le cose trattate più avanti in questo articolo (soprattutto la sezione Pro e Contro).
Creazione di un grafico a torta in Excel
Per creare un grafico a torta in Excel, è necessario che i dati siano strutturati come mostrato di seguito.
La descrizione delle fette di torta dovrebbe essere nella colonna di sinistra e i dati per ogni fetta dovrebbero essere nella colonna di destra.
Una volta che hai i dati in posizione, di seguito sono riportati i passaggi per creare un grafico a torta in Excel:
- Seleziona lintero set di dati
- Fai clic sulla scheda Inserisci.
- Nel gruppo Grafici, fai clic sullicona “Inserisci grafico a torta o ad anello”.
- Fai clic sullicona a torta (allinterno delle icone a torta 2-D).
I passaggi precedenti aggiungerebbero immediatamente un grafico a torta al tuo foglio di lavoro ( come mostrato di seguito).
Mentre puoi calcolare il valore approssimativo di ciascuna sezione nel grafico osservandone le dimensioni , è sempre meglio aggiungere i valori effettivi a ciascuna sezione del grafico.
Queste sono chiamate etichette dati
Per aggiungere le etichette dati su ciascuna sezione, fare clic con il pulsante destro del mouse su una qualsiasi delle sezioni e fare clic su “Aggiungi etichette dati”.
Questo aggiungerà immediatamente i valori a ciascuna sezione.
Puoi anche formattare facilmente queste etichette dati per avere un aspetto migliore sul grafico (trattato più avanti in questo tutorial).
Formattazione del grafico a torta in Excel
Ci sono molte personalizzazioni che puoi fare con un grafico a torta in Excel. Quasi ogni elemento può essere modificato / formattato.
Vediamo alcune delle cose che puoi modificare per migliorare i tuoi grafici.
Modifica dello stile e del colore
Excel ha già alcuni stili preconfigurati e combinazioni di colori che puoi utilizzare per formattare istantaneamente i tuoi grafici a torta.
Quando tu seleziona il grafico, ti verranno mostrate le due schede contestuali: Design e Format.
Queste schede vengono visualizzate solo quando selezioni il grafico
Nella scheda “Design”, puoi modificare lo stile del grafico a torta facendo clic su uno degli stili predefiniti. Non appena selezioni lo stile che desideri, verrà applicato al grafico.
Puoi anche passare il cursore su questi stili per visualizzare unanteprima in tempo reale di come sarebbe il tuo grafico a torta quando viene applicato quello stile.
Puoi anche cambiare la combinazione di colori del grafico facendo clic sullopzione “Cambia colori” e quindi selezionando quello che desideri. Ancora una volta, mentre passi il cursore su queste combinazioni di colori, verrà mostrata unanteprima dal vivo del grafico.
Related tutorial: How to Copy Chart (Graph) Format in Excel
Formattazione delle etichette dati
Aggiungere le etichette dati a un grafico a torta è semplicissimo.
Fai clic con il pulsante destro del mouse su una qualsiasi delle sezioni, quindi fai clic su Aggiungi etichette dati.
Non appena lo fai. le etichette dei dati verrebbero aggiunte a ciascuna sezione del grafico a torta.
E una volta aggiunte le etichette dei dati, viene visualizzato è possibile eseguire molte personalizzazioni.
Formattazione rapida delle etichette dei dati dalla scheda Progettazione
Un rapido livello di personalizzazione delle etichette dei dati è disponibile nella scheda Progettazione, che diventa disponibile quando selezioni il grafico.
Di seguito sono riportati i passaggi per formattare letichetta dati dalla scheda Progettazione:
- Seleziona il grafico. In questo modo la scheda Progettazione sarà disponibile nella barra multifunzione.
- Nella scheda Progettazione, fai clic su Aggiungi elemento grafico (si trova nel gruppo Layout grafico).
- Posiziona il cursore sullopzione Etichette dati.
- Seleziona unopzione di formattazione dallelenco.
Una delle opzioni che desidero evidenziare è lopzione “Data Callout”. Trasforma rapidamente le etichette dei dati in callout come mostrato di seguito.
Altre opzioni di formattazione delle etichette dati diventano disponibili quando fai clic con il pulsante destro del mouse su una qualsiasi delle etichette dati e fare clic su “Formato etichette dati”.
Si aprirà un riquadro “Formato etichette dati” sul lato (o una finestra di dialogo se stai utilizzando una versione precedente di Excel).
Nel riquadro Formato etichette dati, ci sono due gruppi di opzioni: Opzioni etichetta e Opzioni testo
Formattazione delle opzioni delletichetta
Puoi eseguire il seguente tipo di formattazione con le opzioni delletichetta:
- Dare un bordo alle etichette o riempire la casella delle etichette con un colore.
- Dare effetti come Ombra, Bagliore, Bordi morbidi e Formato 3D .
- Modifica le dimensioni e lallineamento delletichetta dati
- Formatta i valori delletichetta utilizzando le opzioni Etichetta.
Raccomando di mantenere il dat predefinito unetichetta impostazioni. In alcuni casi, potresti voler cambiare il colore o la dimensione del carattere di queste etichette. Ma nella maggior parte dei casi, le impostazioni predefinite vanno bene.
Puoi, tuttavia, apportare alcune modifiche alla formattazione decenti utilizzando le opzioni delletichetta.
Ad esempio, puoi modificare la posizione del etichetta dei dati (che è “best fit” per impostazione predefinita) oppure puoi aggiungere il valore percentuale per ogni sezione (che mostra la percentuale del totale rappresentata da ciascuna sezione).
Formattazione delle opzioni di testo
La formattazione delle opzioni di testo consente di modificare quanto segue:
- Riempimento e contorno del testo
- Effetti di testo
- Casella di testo
Nella maggior parte dei casi, le impostazioni predefinite sono abbastanza buone.
Lunica impostazione che puoi si desidera modificare il colore del testo delletichetta dati. È meglio mantenere un colore del testo contrastante in modo che sia facile da leggere. Ad esempio, nellesempio seguente, mentre il colore del testo delletichetta dati predefinito era nero, lho cambiato in bianco per renderlo leggibile.
Inoltre, puoi modificare il colore e lo stile del carattere utilizzando le opzioni nella barra multifunzione. Basta selezionare le etichette di dati che si desidera formattare e utilizzare le opzioni di formattazione nella barra multifunzione.
Formattare le opzioni della serie
Anche in questo caso, mentre le impostazioni predefinite sono sufficienti nella maggior parte dei casi , ci sono poche cose che puoi fare con la formattazione “Opzioni serie” che possono migliorare i tuoi grafici a torta.
Per formattare la serie, fai clic con il pulsante destro del mouse su una qualsiasi delle sezioni del grafico a torta e fai clic su ” Format Data Series .
Questo aprirà un pannello (o una finestra di dialogo) con tutte le opzioni di formattazione della serie.
Sono disponibili le seguenti opzioni di formattazione:
- Riempi & Linea
- Effetti
- Opzioni della serie
Ora lascia che ti mostri qualche piccola formattazione che puoi fare per rendere il tuo Il grafico a torta ha un aspetto migliore e più utile per il lettore.
- Evidenzia una sezione nel grafico a torta: per fare ciò, deseleziona lopzione “Varia i colori per sezione”. Questo renderà tutte le fette dello stesso colore (puoi anche cambiare il colore se lo desideri). Ora puoi selezionare una delle fette (quella che desideri evidenziare) e darle un colore diverso (preferibilmente un colore contrastante, come mostrato sotto)
- Separare una sezione per evidenziare / analizzare: nel caso in cui si dispone di una sezione che si desidera evidenziare e analizzare, è possibile utilizzare lopzione “Esplosione punto” nella scheda delle opzioni Serie. Per separare una fetta, selezionala semplicemente (assicurati che sia selezionata solo la fetta che desideri separare dalla torta rimanente) e aumenta il valore “Esplosione punto”. Estrae leggermente la sezione dal resto del grafico a torta.
Formattazione della legenda
Proprio come qualsiasi altro grafico in Excel, puoi anche formattare la legenda di un grafico a torta.
Per formattare la legenda, fai clic con il tasto destro sulla legenda e fai clic su Formato legenda. Si aprirà il riquadro Legenda formato (o una finestra di dialogo)
Nelle opzioni Legenda formato, hai le seguenti opzioni :
- Opzioni legenda: questo ti permetterà di cambiare la formattazione come il colore di riempimento e il colore della linea, applicare effetti e cambiare la posizione della legenda (che ti permette di posizionare la legenda al in alto, in basso, a sinistra, a destra e in alto a destra).
- Opzioni di testo: queste opzioni consentono di modificare il colore e il contorno del testo, gli effetti di testo e la casella di testo.
Nella maggior parte dei casi, non è necessario modificare nessuna di queste impostazioni. Lunica volta che lo uso è quando voglio cambiare la posizione della legenda (posizionala a destra invece che in basso).
Grafico a torta Pro e contro
Anche se Pie i grafici sono molto usati in Excel e PowerPoint, ci sono alcuni svantaggi che dovresti conoscere.
Dovresti considerare di usarlo solo quando pensi che ti permetta di rappresentare i dati in un formato di facile comprensione e aggiunge valore per il lettore / utente / gestione.
Esaminiamo i pro ei contro dellutilizzo dei grafici a torta in Excel.
Iniziamo prima con le cose buone.
Cosa cè di buono nei grafici a torta
- Facile da creare: sebbene la maggior parte dei grafici in Excel sia facile da creare, i grafici a torta lo sono ancora di più. Non devi preoccuparti molto della personalizzazione poiché la maggior parte delle volte le impostazioni predefinite sono abbastanza buone. E se hai bisogno di personalizzarlo, sono disponibili molte opzioni di formattazione.
- Facile da leggere: se hai solo pochi punti dati, i grafici a torta possono essere molto facili da leggere. Non appena qualcuno guarda un grafico a torta, può capire cosa significa. Nota che funziona solo se hai pochi punti dati. Quando si hanno molti punti dati, le sezioni diventano più piccole e diventano difficili da capire
- Il management adora i grafici a torta: nei miei molti anni di carriera aziendale come analista finanziario, ho visto i gestori dellamore / i clienti hanno per i grafici a torta (che probabilmente è solo superato dal loro amore per il caffè e PowerPoint). Ci sono stati casi in cui mi è stato chiesto di convertire grafici a barre / a colonne in grafici a torta (poiché le persone lo trovano più intuitivo).
Se sei interessato, puoi anche leggere questo articolo dellesperto di grafici di Excel Jon Peltier sul motivo per cui amiamo i grafici a torta (disclaimer: non lo fa)
Cosa cè di sbagliato nei grafici a torta
- Utile solo con meno dati punti: i grafici a torta possono diventare piuttosto complessi (e inutili a essere onesti) quando si hanno più punti dati. Luso migliore di un grafico a torta sarebbe mostrare come stanno una o due fette come parte della torta complessiva. Ad esempio, se hai una società con cinque divisioni, puoi utilizzare un grafico a torta per mostrare la percentuale di entrate di ciascuna divisione. Ma se hai 20 divisioni, potrebbe non essere la scelta giusta. Invece, un grafico a colonne / barre sarebbe più adatto.
- Non è possibile mostrare una tendenza: i grafici a torta hanno lo scopo di mostrarti listantanea dei dati in un dato momento. Se desideri mostrare una tendenza, utilizza meglio un grafico a linee.
- Non è possibile mostrare più tipi di punti dati: una delle cose che amo degli istogrammi è che puoi combinarli con una linea e creare grafici combinati. Un singolo grafico a combinazione racchiude molte più informazioni di un semplice grafico a torta. Inoltre, puoi creare grafici effettivi rispetto a quelli di destinazione che sono molto più utili quando desideri confrontare i dati in periodi di tempo diversi. Quando si tratta di un grafico a torta, puoi facilmente sostituirlo con un grafico a linee senza perdere alcuna informazione.
- Difficile da comprendere quando la differenza nelle sezioni è minore: è più facile vedere visivamente la differenza in un grafico a colonne / a barre rispetto a un grafico a torta (soprattutto quando ci sono molti punti dati). In alcuni casi, potresti volerli evitare in quanto potrebbero essere un po fuorvianti.
- Occupa più spazio e fornisce meno informazioni: se utilizzi grafici a torta nei rapporti o nei dashboard (o nelle diapositive di PowerPoint) e desideri mostrare più informazioni in meno spazio, potresti sostituirlo con altri tipi di grafici come grafici combinati o grafici a punti.
Grafici a torta avanzati (Torta di torta & Barra di torta)
Uno dei principali svantaggi di un grafico a torta è che quando si hanno molte sezioni (specialmente quelle molto piccole), è difficile leggere e analizzare quelle (come quelle mostrate sotto):
Nel grafico sopra, potrebbe avere senso creare un grafico a torta o un grafico a barre per presentare i valori inferiori (quello mostrato con piccole sezioni ) come grafico a torta separato.
Ad esempio, se desidero concentrarmi specificamente sui tre valori più bassi, posso creare un grafico a torta come mostrato di seguito.
Nel grafico sopra, le tre sezioni più piccole vengono raggruppate in una sezione grigia, quindi la sezione grigia viene mostrata come un altro grafico a torta sulla destra . Quindi, invece di analizzare tre piccole porzioni minuscole, ottieni una versione ingrandita nella seconda torta.
Anche se penso che questo sia utile, non lho mai usato per nessuna presentazione aziendale (ma ho visto che vengono utilizzati). E sono daccordo sul fatto che questi ti consentano di raccontare una storia migliore rendendo facile la visualizzazione.
Vediamo quindi rapidamente come creare questi grafici in Excel.
Creazione a Pie of Pie Chart in Excel
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:
Se crei un singolo grafico a torta utilizzando questi dati, ci saranno un paio di piccole sezioni.
Invece, puoi utilizzare il grafico a torta per ingrandire queste piccole sezioni e mostrarle come un Torta separata (puoi anche pensarla come un grafico a torta a più livelli).
Ecco i passaggi per creare un grafico a torta:
- Seleziona lintero set di dati.
- Fare clic sulla scheda Inserisci.
- Nel gruppo Grafici, fare clic sullicona “Inserisci grafico a torta o ad anello”.
- Fare clic sullicona del grafico “Torta a torta” (entro 2 -D Pie icons)
I passaggi precedenti inseriscono il grafico Pie of Pie come mostrato di seguito.
Il grafico sopra combina automaticamente alcune delle sezioni più piccole e mostra una suddivisione di queste sezioni nella torta a destra.
Questo grafico ti offre anche la flessibilità di regolare e mostrare un numero specifico di sezioni nel grafico a torta a destra. Ad esempio, se desideri che il grafico a destra mostri una suddivisione delle cinque sezioni più piccole, puoi regolare il grafico per mostrarlo.
Ecco come puoi regolare il numero di sezioni da mostrare in il grafico a torta sulla destra:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una qualsiasi delle sezioni nel grafico
- Fare clic su Formato serie di dati. Si aprirà il riquadro Formato serie di dati a destra.
- Nella scheda Opzioni serie, allinterno delle opzioni Dividi serie per, seleziona Posizione (potrebbe essere già limpostazione predefinita)
- In “Valori nel secondo grafico”, modifica il numero in 5.
I passaggi precedenti combinano le 5 sezioni più piccole e le combinano nel primo grafico a torta e mostrarne una suddivisione nel secondo grafico a torta a destra (come mostrato di seguito).
Nel grafico sopra, ho specificato che le cinque sezioni più piccole devono essere combinate come una sola e mostrate in un grafico a torta separato sulla destra.
Puoi anche utilizzare i seguenti criteri (che possono essere selezionati da menu a discesa “Dividi serie per”):
- Valore: con questa opzione, puoi specificare club tutte le fette che sono inferiori al valore specificato. Ad esempio, in questo caso, se utilizzo 0.2 come valore, combinerà tutte le sezioni in cui il valore è inferiore al 20% e le mostrerà nel secondo grafico a torta.
- Valore percentuale: con questo è possibile specificare di raggruppare tutte le sezioni che si trovano al di sotto del valore percentuale specificato.Ad esempio, se specifico 10% come valore qui, combinerà tutte le sezioni in cui il valore è inferiore al 10% del grafico a torta complessivo e le mostrerà nel secondo grafico a torta.
- Personalizzato: Con questa opzione, puoi spostare le sezioni nel caso in cui desideri escludere alcune sezioni nel secondo grafico a torta o includerne alcune nel primo grafico a torta. Per rimuovere una sezione dal secondo grafico a torta (quello di destra), fare clic sulla sezione che si desidera rimuovere e quindi selezionare “Primo grafico” nel menu a discesa “Il punto appartiene a”. Questo rimuoverà quella fetta dal secondo grafico mantenendo tutte le altre fette ancora lì. Questa opzione è utile quando si desidera tracciare tutte le sezioni che sono piccole o al di sotto di una certa percentuale nel secondo grafico, ma comunque si desidera rimuovere manualmente un paio di sezioni da esso. Lutilizzo dellopzione personalizzata ti consente di farlo.
Formattazione del grafico “Pie of Pie” in Excel
Oltre alla normale formattazione di un grafico a torta, sono alcune operazioni di formattazione aggiuntive che puoi eseguire con il grafico a torta.
Esplosione di punti
Puoi utilizzare questa opzione per separare la sezione combinata nel primo grafico a torta, che è mostrato con una rottura nel secondo grafico (a destra).
Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi fetta del grafico a torta e modificare il valore di esplosione del punto nel riquadro “Formato punto dati”. Maggiore è il valore, maggiore sarà la distanza tra la sezione e il resto del grafico a torta.
Larghezza spazio
Puoi utilizzare questa opzione per aumentare / diminuire lo spazio tra il due grafici a torta.
Basta modificare il valore della larghezza dello spazio nel riquadro “Formato punto dati”.
Dimensioni del secondo grafico a torta (quello di destra)
Per impostazione predefinita, il secondo grafico a torta è di dimensioni inferiori (rispetto al grafico principale a sinistra).
Puoi modificare le dimensioni del secondo grafico a torta modificando la “Dimensione secondo grafico “valore nel riquadro” Formato punto dati “. Maggiore è il numero, maggiore è la dimensione del secondo grafico.
Creazione di un grafico a barre a torta in Excel
Proprio come il grafico a torta di torta, puoi anche creare un Grafico a barre a torta.
In questo tipo, lunica differenza è che al posto del secondo grafico a torta, cè un grafico a barre.
Di seguito sono riportati i passaggi per creare un grafico a torta di Grafico a torta:
- Seleziona lintero set di dati.
- Fai clic sulla scheda Inserisci.
- Nel gruppo Grafici, fai clic su “Inserisci torta o Icona del grafico ad anello “.
- Fare clic sullicona del grafico” Barra di torta “(allinterno delle icone a torta 2-D)
I passaggi precedenti inseriscono una barra di torta grafico come mostrato di seguito.
Il grafico sopra combina automaticamente alcune delle sezioni più piccole e mostra una suddivisione di queste sezioni in un grafico a barre a destra.
Questo grafico offre anche la flessibilità di modificare questo grafico e mostrare un numero specifico di sezioni nel grafico a torta a destra nel grafico a barre. Ad esempio, se desideri che il grafico a destra mostri una suddivisione delle cinque sezioni più piccole nel grafico a torta, puoi regolare il grafico per mostrarlo.
La formattazione e le impostazioni di questa torta del grafico a barre può essere fatto nello stesso modo in cui abbiamo fatto per i grafici Pie of Pie.
Dovresti usare i grafici Pie of Pie o Bar of Pie?
Anche se non sono un fan, non mi spingerò a vietarti di utilizzare questi grafici.
Ho visto questi grafici utilizzati nelle riunioni di gestione e uno dei motivi per cui sono ancora utilizzato è che aiuta a farti raccontare la storia.
Se stai presentando questo grafico dal vivo a un pubblico, puoi attirare la sua attenzione e guidarlo attraverso le diverse sezioni. Dato che stai facendo tutta la presentazione, hai anche il controllo per assicurarti che le cose siano comprese come dovrebbero essere, e non cè confusione.
Ad esempio, se guardi il grafico qui sotto , qualcuno potrebbe fraintendere che la sezione verde è più grande della sezione grigia. In realtà, lintero grafico a torta sulla destra è uguale solo alla sezione grigia.
Laggiunta di etichette dati aiuta sicuramente, ma laspetto visivo lascia sempre un po di confusione.
Quindi, se utilizzo questo grafico con una presentazione dal vivo, posso comunque guidare lattenzione ed evitare confusione, ma non li userei in un report o dashboard in cui non sono lì per spiegarlo.
In tal caso, preferirei utilizzare un semplice grafico a barre / colonne ed eliminare ogni possibilità di confusione.
3- Grafici a torta D – Non usare questi … mai
Anche se sono abbastanza liberale quando si tratta di utilizzare diversi tipi di grafici, quando si tratta di grafici a torta 3-D, è un NO completo.
Non ci sono buone ragioni per utilizzare un grafico a torta 3-D (o qualsiasi grafico 3-D per quella materia).
Al contrario, in alcuni casi, questi grafici possono causare confusioni.
Ad esempio, nel grafico sottostante, puoi dirmi quanto è la fetta blu in proporzione al grafico complessivo.
Sembra che ~ 40% .. giusto?
Sbagliato!
È il 51%, il che significa che è più della metà del grafico.
Ma se guardi il grafico sopra, puoi facilmente essere indotto a pensare che sia da qualche parte intorno al 40%. Questo perché il resto della parte del grafico è rivolto verso di te e, grazie alleffetto tridimensionale di esso, sembra più grande.
E questa non è uneccezione. Con i grafici 3-D, ci sono tantissimi casi in cui il valore reale non è quello che sembra. Per evitare qualsiasi confusione, è meglio attenersi solo ai grafici 2-D.
Puoi creare un grafico 3-D proprio come crei un normale grafico 2-D (selezionando lopzione del grafico 3-D invece di lopzione 2-D).
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