Guarda il video – Come bloccare le formule in Excel
Le formule di Excel sono facili da creare e modificare in Excel.
Puoi facilmente modificare una formula tramite la barra della formula o direttamente nella cella.
Anche se questo rende conveniente creare formule in Excel, presenta anche alcuni svantaggi.
Considera questo.
Stai esaminando un foglio di lavoro pieno di formule e premi accidentalmente il tasto Canc o il tasto Backspace, o qualche altra chiave numerica / alfabetica.
Ora sarai fortunato se sarai in grado di individuare lerrore e correggerlo. Ma se non lo sei, potrebbe portare a risultati errati.
E lascia che ti dica questo, gli errori in Excel sono costati milioni alle aziende (leggi questo o questo).
Le possibilità di tali errori aumentano di molte volte quando condividi un file con colleghi, manager o clienti.
Uno dei modi per evitare che ciò accada è bloccare il foglio di lavoro e tutte le celle. Tuttavia, ciò impedirebbe allutente di apportare modifiche al foglio di lavoro. Ad esempio, se stai inviando una cartella di lavoro al tuo manager per la revisione, potresti consentirgli di aggiungere i suoi commenti o modificare alcune celle.
Una soluzione migliore è bloccare solo le celle che contengono formule.
Questo tutorial tratta:
Come bloccare le formule in Excel
Prima che ti mostri come bloccare le formule in Excel, ecco qualcosa che devi sapere:
Ecco i passaggi per bloccare le formule in Excel (spiegati in dettaglio più avanti):
- Seleziona tutte le celle e sbloccale.
- Seleziona tutte le celle che contengono formule (utilizzando Vai a speciale).
- Blocca queste celle selezionate.
- Proteggi il foglio di lavoro.
Ora che ho delineato i passaggi precedenti, immergiamoci e vediamo come farlo (e, cosa più importante, perché dobbiamo farlo) :
Passaggio 1: seleziona tutte le celle e sbloccalo
Anche se potresti trovare confusione, abbi pazienza e continua a leggere.
Come ho detto, solo le celle bloccate e protette possono essere veramente limitate. Se tutte le celle sono bloccate e proteggo lintero foglio di lavoro, significherebbe che un utente non può modificare nulla.
Ma vogliamo solo bloccare (limitare laccesso) alle celle che contengono formule .
Per fare ciò, dobbiamo prima sbloccare tutte le celle, quindi selezionare e bloccare solo quelle celle che contengono formule.
Ecco i passaggi per sbloccare tutte le celle :
- Seleziona tutte le celle nel foglio di lavoro (usa la scorciatoia da tastiera Control + A).
- Usa la scorciatoia da tastiera Control + 1 (tieni premuto il tasto Control e poi premi 1). Si aprirà la finestra di dialogo delle celle di formattazione.
- Nella finestra di dialogo delle celle di formattazione, seleziona la scheda Protezione.
- Deseleziona il segno di spunta ” Opzione “bloccata”.
- Fai clic su OK.
Passaggio 2: seleziona tutte le celle con formule
Ora che tutte le celle sono state sbloccate, dobbiamo assicurarci che le celle che hanno formule siano bloccate.
Per fare ciò, dobbiamo prima selezionare tutte le celle con formule.
Ecco i passaggi per selezionare tutte le celle che hanno formule:
- Seleziona tutte le celle nel foglio di lavoro (usa Control + A).
- Vai a Home e nel gruppo Modifica, fai clic su Trova & Seleziona.
- Dal menu a discesa , seleziona Vai a speciale.
- Nella finestra di dialogo Vai a speciale, seleziona Formule.
- Fare clic su OK.
Questo selezionerà tutte le celle che contengono formule
Passaggio 3: bloccare le celle con le formule
Ora che abbiamo selezionato le celle con le formule, dobbiamo tornare indietro e bloccare queste celle (abilitare la proprietà di blocco che abbiamo disabilitato nel passaggio 1).
Una volta fatto ciò, la protezione del foglio di lavoro bloccherebbe queste celle che hanno formule, ma non le altre celle.
Ecco i passaggi per bloccare le celle con Formule:
- Con le celle con le formule selezionate, premere Control + 1 (tenere premuto il tasto Control e quindi premere 1).
- Nella finestra di dialogo formato celle, selezionare il Scheda Protezione.
- Seleziona lopzione “Bloccato”.
- Fai clic su OK .
Passaggio 4 – Proteggi il foglio di lavoro
Ora che la proprietà “Bloccato” è abilitata per le celle con formule (e non per altre celle), proteggendo lintero foglio di lavoro limiterebbe solo laccesso alle celle con formule.
Ecco i passaggi per proteggere il foglio di lavoro:
- Vai alla scheda Revisione.
- Fai clic su Proteggi foglio.
- Nella finestra di dialogo Proteggi foglio, assicurati che lopzione “Proteggi foglio di lavoro e contenuto delle celle bloccate” sia selezionata.
- Specifica la password.
- Fai clic su OK.
Una volta terminati i quattro passaggi precedenti, tutte le celle che contengono formule verranno bloccate e lutente non sarà in grado di modificare nulla al loro interno.
Se lutente prova a cambiare le celle, riceverà un prompt come mostrato di seguito:
Come Nascondi formule in Excel
Quando blocchi le formule in Excel, lutente non può apportare modifiche alle celle con formule.
Tuttavia, se quella cella è selezionata, la formula in la cella sarebbe visibile nella barra della formula.
Sebbene questo non sia un problema nella maggior parte dei casi, ma se non vuoi che la formula sia visibile, devi nasconderla.
Ecco i passaggi per nascondere le formule in c bloccato ells:
- Seleziona tutte le celle nel foglio di lavoro (usa Control + A).
- Vai a Home e allinterno del gruppo Modifica, fai clic su Trova & Seleziona.
- Dal menu a discesa, seleziona Vai a speciale.
- Nella finestra di dialogo Vai a speciale, seleziona Formule.
- Fai clic su OK. Questo selezionerà tutte le celle che contengono formule.
- Premi Control + 1 (tieni premuto il tasto Control e poi premi 1). Verrà aperta la finestra di dialogo Formato celle.
- Nella finestra di dialogo Formato celle, vai alla scheda Protezione.
- Seleziona il Opzione nascosta.
- Fare clic su OK.
Ora, quando lutente seleziona una cella che ha una formula ed è bloccato, non sarà in grado di vedere la formula nella barra della formula.
Nota: come accennato in precedenza, una cella che non è stata bloccata non può essere protetta. Lo stesso vale quando nascondi le formule in Excel. A meno che la cella non sia bloccata, solo selezionando la casella di controllo Nascosto non farebbe nulla. Per nascondere veramente le formule in Excel, le celle dovrebbero avere le caselle di controllo Bloccato e Nascosto selezionate, quindi dovrebbero essere protette.
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