Passaggio 3: ottieni le licenze e i permessi aziendali necessari
La maggior parte dei governi statali, provinciali e locali richiedono alle aziende di disporre delle licenze e dei permessi corretti prima che aprano le porte. Ci sono più di 150.000 giurisdizioni di deposito in tutto il paese, tutte con requisiti indipendenti. A seconda del servizio e del luogo in cui gestisci la tua azienda di autotrasporti, alla tua attività potrebbe essere applicato un numero qualsiasi di licenze e permessi.
Ogni proprietario-operatore dovrebbe determinare se i seguenti elementi sono necessari per gestire unazienda di autotrasporti di successo:
- Una patente di guida commerciale (CDL) e qualsiasi approvazione necessaria: Legge federale richiede ai conducenti di autoveicoli commerciali di ottenere una CDL. Contatta lagenzia di rilascio delle licenze del tuo stato per maggiori dettagli.
- Numero USDOT: la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) utilizza il numero USDOT univoco delle società di autotrasporto per identificare la società durante le ispezioni, gli audit e le indagini.
- A Motor Carrier Operating Authority (numero MC): potrebbe essere necessario ottenere più di un numero MC per la tua attività di autotrasporto, a seconda delle operazioni aziendali.
- Piano di registrazione internazionale (IRP) credenziali e decalcomania IFTA (International Fuel Tax Agreement): le società di autotrasporto che offrono servizi in o attraverso più stati devono ottenere le credenziali IRP e le decalcomanie IFTA per i loro veicoli.
Passaggio 4: acquistare o noleggiare il diritto attrezzatura
Lattrezzatura adeguata può fare la differenza tra successo e fallimento. Quando scegli lattrezzatura per la tua azienda di autotrasporti, considera i seguenti elementi:
- Il veicolo può soddisfare le esigenze del tuo carico? Ad esempio, se stai trasportando articoli deperibili, potresti prendere in considerazione uno scomparto refrigerato.
- Acquistare o noleggiare attrezzature è unopzione migliore per la tua nuova attività?
Questo è un momento opportuno per condurre ulteriori ricerche e sfruttare le connessioni di rete. Parla con i conducenti di camion professionisti che sono passati al ruolo di proprietario-operatore e prenditi il tempo per confrontare le opzioni prima di prendere una decisione di acquisto.
Passaggio 5: seleziona la copertura assicurativa adeguata
In qualità di proprietario-operatore dovrai ottenere unassicurazione aziendale per la tua nuova società di autotrasporti. Il modo più efficace per ottenere il miglior premio è contattare diversi agenti e considerare le seguenti opzioni prima di prendere una decisione su una polizza.
- Assicurazione di responsabilità civile
- Assicurazione del carico
- Assicurazione contro i danni fisici
- Assicurazione contro gli infortuni sui passeggeri
Passaggio 6: comprendere e monitorare le entrate e le uscite
Un fattore chiave per gestire unattività di successo è creare un sistema per monitorare le entrate e le spese. Per quanto riguarda le aziende di trasporto, questo è particolarmente importante in termini di logistica, perché i pagamenti vengono spesso ricevuti settimane o mesi dopo la consegna e può essere difficile tenere traccia delle spese mentre si è in viaggio.
Per evitare gli ostacoli comuni allavvio, tieni a mente le seguenti best practice:
- Abbonati a un software di contabilità o assumi un contabile. Un software di contabilità online come Xero può aiutarti a tenere traccia delle tue entrate e uscite anche quando sei lontano da casa. Possono anche aiutarti a trovare un contabile o un contabile che ti aiuti a tenere il passo.
- Scopri quando e come verrai pagato per le consegne. I contratti di spedizione prevedono spesso il pagamento da 30 a 90 giorni dopo la consegna. Tali ritardi possono essere gestiti, ma solo se ne sei a conoscenza in anticipo.
- Mantieni registrazioni complete delle spese aziendali. Conserva un file di fatture, ricevute e matrici di assegno in modo da poter dimostrare le tue spese se necessario.
- Tieni separate le tue finanze personali e aziendali. Mantieni conti bancari separati per uso aziendale e personale.
Passaggio 7: trova carichi e fai crescere la tua attività
Quando avvii per la prima volta unazienda di autotrasporti, troverai merci da trasportare. Unopzione per le nuove società di trasporto è quella di utilizzare le tavole di carico per trovare i clienti.
Unaltra opzione sarebbe quella di iniziare a costruire relazioni con potenziali clienti attraverso attività di marketing e networking. Contatta direttamente gli spedizionieri locali e incontra i potenziali clienti dove svolgono la loro attività. Un buon punto di partenza potrebbero essere fiere di piccole imprese o gruppi industriali rilevanti o il DAT Load Board for Truckers, disponibile per il download su sistemi operativi Android e Apple.
Suggerimento: affidare allesterno e delegare attività amministrative ti aiuterà a concentrarti su ciò che sai fare meglio per far crescere unazienda di successo. Su incorporate.com, i nostri team possono gestire i documenti aziendali normativi mentre sei in viaggio, lasciandoti libero di fare ciò che sai fare meglio.
Passaggio 8: mantenere la conformità
Possedere e gestire unimpresa significa rimanere aggiornati sui requisiti di presentazione sensibili al fattore tempo, che vanno dalle dichiarazioni dei redditi trimestrali dellIFTA ai rinnovi pluriennali per CDL . Il mancato rispetto di questi requisiti può comportare la perdita della buona reputazione o sanzioni significative. Ciò include la conformità ai requisiti di reporting aziendale del tuo stato. In caso contrario, lo stato potrebbe revocare lesistenza della tua società o LLC. Su incorporate.com, offriamo pacchetti di conformità aziendale per aiutarti a soddisfare i requisiti di licenza aziendale e di reporting annuale.
Pronto per avviare unimpresa di autotrasporti?
Realizzalo con incorporate.com ― dalle formazioni alle registrazioni aziendali in corso, ti aiutiamo a rimanere in pista mentre la tua attività cresce. Siamo specializzati in una gamma di servizi aziendali, come:
- Controllo gratuito del nome commerciale
- Costituzione di una LLC o società
- Servizio di agente registrato
- Ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)
- Rapporti annuali
- Ricerca sulla licenza aziendale
- Nome “Doing Business As” DBA
- Accordi operativi
- Statuto
- Copie certificate di documenti di LLC o società
Vuoi saperne di più? Scarica il nostro kit di strumenti per lincorporazione gratuito, completo con una guida passo passo, un modello di piano aziendale e altro ancora!