Di cosa parli nel tuo uno contro uno? Quali domande fai in uno contro uno con il tuo manager? Che ne dici di uno contro quelli con i gestori che ti riferiscono?
È importante capire che il tuo uno contro quelli con singoli contributori che riportano a te dovrebbe essere trattato in modo diverso da quelli che avresti con i gestori sotto di te, e anche di più con quelli che hai con il tuo capo.
Ogni tipo di incontro ti aiuta a prosperare sul lavoro e ad avere ottimi rapporti di lavoro con i tuoi colleghi. Tuttavia, per ottenere ciò, ogni tipo di uno contro uno ha diversi argomenti da discutere e domande che dovresti porre per sfruttarli al meglio.
Che tu sia un aspirante manager che cerca di crescere, vuoi fare un salto di carriera verso la leadership, un leader senior che vuole gestire meglio il tuo team di manager o uno studente affamato che vuole saperne di più su entrambi , questo post è per te.
Fai clic su uno di essi per passare alla sezione che si applica maggiormente alla tua situazione:
- Domande da porre in una contro laltra con il tuo capo, inclusi suggerimenti per aiutarti a gestire
- Domande da porre in una a due con i manager sotto di te per aiutarti a supportarli meglio
Innanzitutto, faremo tuffati nelle domande da porre in una contro laltra con il tuo capo per aiutarti a gestire meglio.
Parte 1: 23 Domande da porre in uno con il tuo capo
Avere incontri efficaci uno contro uno con il tuo capo è importante per una serie di motivi. Possono aiutarti:
- Ottieni feedback su ciò di cui hai bisogno per migliorare
- Ricevi coaching nelle aree per cui stai lavorando per crescere
- Rafforza il tuo rapporto con il tuo capo, migliorando la comunicazione e riducendo potenziali problemi
- Offri idee e suggerimenti per migliorare il tuo team e il modo in cui lavori
- Evita sorprese e assicurati di ricevere buone notizie al momento della revisione delle prestazioni
E questo è solo linizio. Come ha affermato lex CEO di Intel Andy Grove, uno normale può offrire un ritorno sullinvestimento di 10 volte per i manager:
Questi incontri sono unopportunità impagabile. In quale altro caso hai lattenzione indivisa del tuo manager e li hai concentrati esclusivamente su di te? È probabile che questa sia lunica volta.
Indipendentemente dal fatto che il tuo manager stia approfittando di quello che hai di solito su quelli con te o meno, hai il potere di prenderne il controllo tu stesso.
Se non ottieni quello che vuoi da loro, porta alcuni dei tuoi punti allordine del giorno e delle domande per cambiarlo.
Puoi creare quel ritorno 10 volte tanto quanto il tuo manager può.
Di seguito sono riportate le domande che puoi utilizzare per ottenere il massimo da quelle con il tuo manager e coinvolgerlo maggiormente nel supportarti:
1) Domande per aiutarti a prendere in carico il tuo uno contro uno
La maggior parte dei manager ha buone intenzioni. Sfortunatamente, che siano oberati di lavoro, sopraffatti o semplicemente cercando di capire le cose per la prima volta, non sempre hanno tutto perfetto per te e il tuo 1 contro 1.
Il primo punto da cui iniziare è se il tuo manager non lo è essere coerente con il tuo uno contro uno. Dopotutto, se non stanno accadendo, non cè alcun vantaggio da ottenere.
Usa una domanda come questa per convincere il tuo manager a riprogrammare la prossima volta che proverà ad annullarne uno:
- 1) “Ok. Mi risulta che hai qualcosa premendo e questi incontri sono importanti per me. Quando possiamo riprogrammare il nostro incontro uno contro uno? “
Questo tipo di risposta è utile per tre motivi:
- Stai costruendo la reciprocità accettando la loro richiesta, quindi chiedendo un favore.
- Stai usando “e” invece di “ma” che aiuta a costruire la conversazione invece di farla sembrare come se fossi in disaccordo.
- Stai richiedendo immediatamente un orario riprogrammato, rendendo loro meno probabile che lo dimentichino o lo rimandino.
Per rendere questo ancora più efficace, preparati a suggerire loro nuovi orari tra cui scegliere. Puoi persino visualizzare il calendario se parli di persona.
Il tuo obiettivo è semplificare il più possibile la riprogrammazione giusta di distanza ed evitare conversazioni perse da quelle annullate.
Altre domande per aiutarti a prendere in carico il tuo uno contro uno
Puoi fare molto di più che assicurarti che il tuo manager rispetti il tuo.
Puoi influenzare ciò di cui si parla nel tuo incontro uno contro uno, cosa ottieni da ogni riunione e se lazione viene intrapresa su ciò che copri. Potresti desiderare che il tuo manager si facesse carico, ma non è una scusa per continuare a sprecare riunioni.
Ecco alcune altre domande che puoi utilizzare per aiutarti a condurre i tuoi incontri uno a uno con il tuo manager a risultati e risultati migliori:
- 2) Per ottenere Aggiornamenti di stato da il tuo 1 contro 1: come posso darti aggiornamenti in un altro momento? Che ne dici di une-mail, un messaggio di chat o pochi minuti?
- 3) Per consigli sulla carriera: su quali competenze ritieni sia più importante lavorare in questo momento per aiutarmi ad avanzare?
- 4) Vorrei creare un piano per il mio sviluppo. Cosa vedi come passi importanti per me?
- 5) Per incoraggiare a prendere appunti: vorresti che lo scrivessi per te o ti mandassi una nota in seguito?
- 6) Per garantire il progresso: cosa pensi che possiamo fare entrambi per la prossima volta in base a ciò di cui abbiamo parlato? (Ulteriori informazioni sul Principio del progresso qui.)
2) Domande per la gestione
Cosa pensa di te il tuo manager? Come puoi gestire in modo efficace, in modo da ridurre la possibilità di avere problemi con loro?
O, ancora meglio, come puoi rafforzare il tuo rapporto con il tuo manager?
Sapere come gestire in modo efficace è una parte importante della presa in carico della propria carriera; il rapporto che hai con il tuo manager ha un impatto su tutto, dai progetti che ti vengono assegnati, il riconoscimento che ricevi, il tuo compenso, le promozioni e le nuove opportunità.
Leadership coach e la presidente di Vistage Beth Armknecht Miller afferma che il rapporto che hai con i tuoi manager può trasformare la tua carriera:
“Nel corso degli anni ho avuto lopportunità di istruire molte stelle nascenti sul loro rapporto con il loro manager, che spesso è il più critico per il loro successo in unorganizzazione “.
Miller afferma che ci sono tre elementi chiave per una gestione efficace:
1) Conosci le priorità e gli obiettivi del tuo capo. Quando conosci le sue priorità, puoi personalizzare le informazioni che condividi durante le riunioni e le conversazioni con lui. E quando sei in grado di assistere il tuo manager nel raggiungimento dei suoi obiettivi, stai dimostrando sei affidabile e prendi liniziativa, due caratteristiche molto ambite che i manager cercano nei loro dipendenti.
2) Anticipa le esigenze del tuo manager. Più prevedi le sue esigenze e dimostri di comprenderle, maggiore è la fiducia e linfluenza che creerai con il tuo manager. Si fideranno di te sempre di più.
3) Parla come il tuo manager. Usa la lingua e i termini che lui o lei usa spesso e concentrati sugli argomenti che sono molto importanti per lui / lei. Questo allinea te e loro per raggiungere gli obiettivi per entrambi.
Incontri uno contro uno con Il tuo capo è il posto perfetto per fare tutte e tre queste cose.
Ponendo le domande giuste, puoi scoprire le loro priorità, obiettivi, esigenze e il loro linguaggio e stile di comunicazione. Questo ti aiuta ad avere successo nella tua carriera e diventa informazioni che puoi utilizzare per migliorare il tuo rapporto con il tuo manager.
Domande per scoprire le esigenze, gli obiettivi e il linguaggio del tuo manager
Ponendo le domande giuste, puoi scoprire tutti i tipi di informazioni utili per capire e lavorare meglio con il tuo manager.
Ecco le domande che puoi utilizzare per gestire meglio il tuo rapporto con il tuo capo:
- 7) Quali sono le tue priorità? Di quali vittorie hai bisogno? (Scopri gli obiettivi e le priorità del tuo manager, che potrebbero essere diversi dai tuoi.)
- 8) Quali parti del mio lavoro sono più importanti per te per essere aggiornato spesso? Dove ti fidi del mio lavoro e io posso essere più autonomo?
- 9) Cosa ti fa sentire stressato per il mio lavoro? Cosa ti dà fiducia?
- 10) Che cosa hanno fatto o non hanno fatto i membri del team che ti hanno frustrato o con cui è stato difficile lavorare?