Spesso abbiamo bisogno di servizi notarili per ottenere documenti legali autenticati. Ciò impedisce il verificarsi di frodi nei documenti scritti. Un notaio è una persona autorizzata a certificare documenti legali. Se hai bisogno di fare una lettera autenticata, dovresti comporla prima di farla autenticare.
Modelli di lettera autenticata
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Cosa significa autenticare una lettera?
In tutti i casi, la presenza di un notaio è un requisito per firmare una lettera autenticata o qualsiasi altro documento come un atto, un contratto o un accordo. Il processo garantisce che coloro che appongono le loro firme siano, in effetti, le persone che affermano di essere.
Prima di consentire alle persone di firmare, il notaio conferma prima lidentità dei firmatari attraverso una sorta di identificazione. Il notaio fa anche in modo che tutte le parti coinvolte non siano intimidite o costrette a firmare il documento.
Lautenticazione notarile impedisce alle persone di presentare un documento ufficiale che una delle parti ha falsificato. I notai selezionano i firmatari in base a tre fattori: la loro identità, la loro consapevolezza e la loro disponibilità. Oltre a prevenire le frodi, lautenticazione notarile protegge i diritti delle persone che potrebbero altrimenti essere sfruttate.
Le persone che mostrano segni di vulnerabilità possono facilmente cadere vittime di personaggi senza scrupoli. Le transazioni false fanno molto male e potrebbero persino portare a troppo lavoro per i tribunali. Puoi facilmente evitarlo utilizzando un modello di lettera notarile e poi facendolo autenticare ufficialmente.
Limportanza dellautenticazione notarile
Lidea principale alla base dellautenticazione e dellutilizzo di modelli di lettera notarile è lautenticità. Ciò significa che hai firmato volontariamente la lettera senza essere costretto a farlo. Questo rende il documento più sicuro perché firmeresti in presenza di un notaio che verifica la tua identità.
Lautenticazione notarile riduce il rischio che una persona metta in dubbio il fatto di aver firmato il documento. Una lettera autenticata, quindi, è quella autenticata attraverso la firma di una persona, fatta di sua spontanea volontà in un determinato luogo e data.
Questo non è un certificato che implica unautorizzazione ma un semplice pezzo di prova che la persona interessata ha firmato i documenti in modo autentico. Come requisito del notaio, è necessario esibire un documento didentità con una fotografia o altri documenti ufficiali se richiesto dal notaio.
Inoltre, è anche dovere del notaio verificare se hai la capacità di firmare il documento. Se il notaio osserva segni di coercizione o qualsiasi altra cosa sospetta, potrebbe rifiutarsi di autenticare il documento.
Non confondere un notaio con un esperto legale. Questultimo può aiutarti a redigere un accordo o certificare le tue azioni. Un notaio non è responsabile di ciò che hai scritto nella tua lettera. Di solito, dovresti inviare questa lettera insieme ai seguenti documenti: lettera di tutela, lettera di prova della residenza, mantenimento dei figli, viaggio dei minori e altre questioni legali.
Esempi di lettere notarili
Come si scrive una lettera autenticata?
Un notaio pubblico può rifiutarsi di autenticare un modello notarile se vede segni di falsa identità o coercizione del persona che firma la lettera. È possibile utilizzare un modello di lettera autenticata in qualsiasi processo legale purché lo si rediga in forma standard. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti:
- Usa unintestazione appropriata
Puoi scrivere la lettera in qualsiasi formato tu scelga, ma assicurati di menzionare unintestazione appropriata. Ad esempio, se dovessi scrivere una dichiarazione giurata, dovresti avere il termine “Affidavit” per lintestazione.
Posiziona il titolo al centro della pagina perché questa informazione rende facile informare il lettore che è un esempio di un atto notarile. A tal proposito, il notaio può concentrarsi sulla lettura della lettera quando conosce lo scopo ed esegue le azioni necessarie per affrontarlo. - Inserire una didascalia del caso
Questo è un ottimo consiglio per rendere la tua lettera più efficace. Ad esempio, una lettera per una dichiarazione giurata richiede che il titolo sia in maiuscolo. La didascalia identifica loggetto della domanda. - Aggiungi lindirizzo
Includi lindirizzo completo insieme a la contea e lo stato. - Fornire dettagli sullaffiante
È necessario annotare i nomi delle persone che rendono le dichiarazioni riportate nella lettera. Lindirizzo indica che stai indirizzando la lettera a un determinato persona. Includi tutti gli altri dettagli necessari per assicurarti di creare un ufficiale al documento. - Includi il tuo nome
Dopo aver scritto la lettera, scrivi il tuo nome e lascia spazio sufficiente per poter apporre la tua firma in seguito.È importante ricordare che devi firmare la lettera solo in presenza del notaio. - Lascia uno spazio per la firma del notaio
Dopo aver apposto la tua firma, rivolgiti al notaio e lascia uno spazio per il loro sigillo e firma. È molto importante utilizzare la formulazione del notaio nella tua lettera. Unaltra cosa importante da ricordare è menzionare il luogo in cui è stato autenticato il documento e la data in cui lo hai firmato.
Dovresti già firmarlo?
Ricorda che non dovresti firmare il documento prima di andare allufficio di un notaio poiché la maggior parte degli stati richiede che una lettera autenticata venga firmata in presenza di un notaio. Dopo aver firmato il documento, il notaio aggiunge il sigillo o il timbro per completare il processo.
Sembra tutto così complicato quando in realtà, ci sono solo tre passaggi per ottenere un documento autenticato:
- Lautenticazione delle identità dei firmatari.
- La verifica che i firmatari agiscano di loro spontanea volontà.
- Lapposizione di firme e timbro o sigillo del notaio .
Lettere notarili
Quanto costa ottenere una lettera autenticata?
La maggior parte delle autenticazioni notarili di modelli di lettere notarili richiedono solo una piccola commissione, di solito circa $ 20 o meno. Ci sono, tuttavia, alcuni luoghi in cui il notaio lo fa gratuitamente. Ad esempio, molte unioni di credito e banche offrono lautenticazione notarile gratuita ai loro clienti.
Posso autenticare una lettera scritta a mano?
Una lettera autenticata può essere scritta a mano o dattiloscritta. Se decidi di scrivere una lettera a mano utilizzando un modello, cerca di non lasciare spazi vuoti o vuoti. Puoi scrivere “N / A” se lo spazio in bianco non ti riguarda. Se non includi la lingua del notaio in una lettera scritta a mano, il notaio può allegare una dichiarazione di certificazione.