Paso 3: obtener las licencias y los permisos comerciales necesarios
La mayoría de los gobiernos estatales, del condado y locales exigen que las empresas tengan las licencias y los permisos adecuados en su lugar antes de que abran sus puertas. Hay más de 150.000 jurisdicciones de presentación en todo el país, todas con requisitos independientes. Dependiendo de su servicio y del lugar donde opere su empresa de transporte por carretera, se puede aplicar cualquier número de licencias y permisos a su negocio.
Cada propietario-operador debe determinar si se requieren los siguientes elementos para administrar una empresa de transporte exitosa:
- Una licencia de conducir comercial (CDL) y cualquier endoso necesario: Ley federal requiere que los conductores de vehículos comerciales de motor obtengan una licencia de conducir comercial. Comuníquese con la agencia de licencias de su estado para obtener más detalles.
- Un número USDOT: la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas (FMCSA) utiliza el número USDOT exclusivo de las compañías de camiones para identificar a la compañía cuando realiza inspecciones, auditorías e investigaciones. / li>
- Una autoridad de operación de autotransportista (número de MC): es posible que deba obtener más de un número de MC para su negocio de camiones, según sus operaciones comerciales.
- Plan de registro internacional (IRP) credenciales y calcomanías del Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible (IFTA): las empresas de camiones que ofrecen servicios en o en varios estados deben obtener credenciales de IRP y calcomanías de IFTA para sus vehículos.
Paso 4: Comprar o arrendar el derecho equipo
El equipo adecuado puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Al seleccionar el equipo para su empresa de transporte, considere los siguientes elementos:
- ¿Puede el vehículo adaptarse a las necesidades de su carga? Por ejemplo, si transporta artículos perecederos, podría considerar un compartimento refrigerado.
- ¿Comprar o alquilar equipos es una mejor opción para su nuevo negocio?
Este es un momento oportuno para realizar investigaciones adicionales y aprovechar sus conexiones de red. Hable con conductores de camiones profesionales que hayan hecho la transición a propietario-operador y tómese el tiempo para comparar opciones antes de tomar una decisión de compra.
Paso 5: Seleccione la cobertura de seguro adecuada
Como propietario-operador, deberá obtener un seguro comercial para su nueva empresa de transporte. La forma más eficaz de obtener la mejor prima es ponerse en contacto con varios agentes y considerar las siguientes opciones antes de tomar una decisión sobre una póliza.
- Seguro de responsabilidad primaria
- Seguro de carga
- Seguro de daños físicos
- Seguro de accidentes de pasajeros
Paso 6: Comprenda y controle sus ingresos y gastos
Un factor clave para operar un negocio exitoso es crear un sistema para rastrear ingresos y gastos. Con respecto a las empresas de transporte, esto es especialmente importante en términos de logística, porque los pagos a menudo se reciben semanas o meses después de la entrega, y puede ser difícil rastrear los gastos mientras está en la carretera.
Para ayudar a evitar los obstáculos comunes de inicio, tenga en cuenta las siguientes mejores prácticas:
- Suscríbase al software de contabilidad o contrate a un contador. El software de contabilidad en línea como Xero puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos incluso cuando no está en casa. También pueden ayudarlo a encontrar un contador o un tenedor de libros que lo ayude a mantenerse encaminado.
- Comprenda cuándo y cómo se le pagará por las entregas. Los contratos de envío a menudo prevén el pago de 30 a 90 días después de la entrega. Estas demoras se pueden manejar, pero solo si las conoce con anticipación.
- Mantenga registros completos de los gastos comerciales. Mantenga un archivo de facturas, recibos y talones de cheques para que pueda probar sus gastos si es necesario.
- Mantenga sus finanzas personales y comerciales separadas. Mantenga cuentas bancarias separadas para uso comercial y personal.
Paso 7: Encuentre cargas y haga crecer su negocio
Cuando inicie una empresa de transporte por carretera, encontrará flete a transportar. Una opción para las nuevas empresas de transporte es utilizar plataformas de carga para encontrar clientes.
Otra opción sería comenzar a construir relaciones con clientes potenciales a través de esfuerzos de marketing y redes. Comuníquese directamente con los transportistas locales y conozca a los posibles clientes en los lugares donde operan. Un buen lugar para comenzar serían las ferias comerciales de pequeñas empresas o los grupos de la industria, o el DAT Load Board para camioneros, disponible para descargar en los sistemas operativos Android y Apple.
Consejo profesional: la subcontratación y la delegación de tareas administrativas lo ayudarán a concentrarse en lo que hace mejor para hacer crecer un negocio exitoso. En incorpórate.com, nuestros equipos pueden administrar las presentaciones comerciales reglamentarias mientras estás en el camino, lo que te permite hacer lo que mejor haces.
Paso 8: Cumpla con el cumplimiento
Ser propietario y operar una empresa significa mantenerse al día con los requisitos de presentación urgentes, que van desde las declaraciones de impuestos trimestrales de IFTA hasta renovaciones de varios años para las CDL . No cumplir con estos requisitos puede resultar en la pérdida de su buena reputación o en sanciones importantes. Esto incluye cumplir con los requisitos de informes corporativos de su estado. El no hacerlo puede causar que el estado revoque la existencia de su corporación o LLC. En incorporated.com, ofrecemos paquetes de cumplimiento empresarial para ayudarlo a cumplir con los requisitos de informes anuales y licencias comerciales.
¿Listo para iniciar una empresa de camiones?
Hágalo realidad con Incorpora.com: desde formaciones hasta presentaciones comerciales en curso, lo ayudamos a mantenerse encaminado a medida que su negocio crece. Nos especializamos en una variedad de servicios comerciales, como:
- Verificación gratuita del nombre comercial
- Formación de una LLC o Corporación
- Servicio de agente registrado
- Obtención de un número de identificación de empleador (EIN)
- Informes anuales
- Investigación de licencia comercial
- Nombre «Doing Business As» del DBA
- Acuerdos operativos
- Estatutos
- Copias certificadas de documentos de LLC o corporaciones
¿Desea obtener más información? Obtenga nuestro kit de herramientas de incorporación gratuito, complete con una guía paso a paso, una plantilla de plan de negocios y más.