Órákat töltött egy dokumentum megírásával, majd hirtelen összeomlik a számítógépe. Több ezer szó, órányi erőfeszítés: egy pillanat alatt elmúlt. Sajnos ez egy teljesen lehetséges forgatókönyv, amely néha előfordulhat Microsoft Word-dokumentum írásakor vagy szerkesztésekor, különösen akkor, ha nem mentette el a fájlt.
Szerencsére a Google Docs-hoz hasonlóan a Word képes és automatikusan menti a dokumentumokat, még akkor is, ha nem saját maga mentette el. A Word emellett megpróbál segíteni egy fájl változásainak helyreállításában vagy a sérült dokumentumok helyreállításában. Ha nehézségekkel küzd, íme néhány lépés, amelyet követhet egy Word-dokumentum helyreállításához, mielőtt teljesen elveszítené.
A Word dokumentum-helyreállítási funkcióinak használata
Ha a Word összeomlik a dokumentum mentése nélkül, ne essen pánikba ! Ha a Microsoft Word nemrégiben kiadott verzióját használja, akkor lehet, hogy szerencséje van, mivel a Word beépített automatikus helyreállítási funkciói automatikusan menthették a haladást.
Ez a szolgáltatás azt jelenti, hogy sok esetben megteheti , állítson helyre egy lezuhant Word-dokumentumot az utolsó automatikus mentési ponthoz (általában 10 percenként). Bár ez nem minden dokumentumnál működik, segíthet a fájlok helyreállításában, amikor a Word bezárásra kényszerül.
- A Word dokumentum helyreállításához nyissa meg a Word összeomlása után, és hozzon létre egy új dokumentumot. . Ha rendelkezésre állnak automatikus helyreállítási fájlok, a Word a bal oldalon, a Dokumentum-helyreállítás oldalsó menüben jeleníti meg őket, bemutatva a fájl létrehozásának időpontját, és felkérve őket, hogy állítsa helyre őket. , kattintson rá a Dokumentum-helyreállítás oldalsó menüben. Ez egy új Word ablakban nyitja meg, ahol a fájl > Mentés másként megnyomásával később mentheti el megfelelően.
- Ön is ellenőrizze az automatikusan mentett Word-dokumentumokat a File > Info > Dokumentum kezelése elemre kattintva, majd a legördülő menüből válassza a Nem mentett dokumentumok helyreállítása lehetőséget. li>
- A Megnyitás mezőben láthat egy rejtett Word mappát, amely automatikusan mentett dokumentumokat tartalmaz (ASD fájlformátumban mentve). Válasszon egyet ezek közül a listából, majd kattintson a Megnyitás gombra annak megnyitásához.
- Miután a Word megnyitotta a helyreállított fájlt, manuálisan mentse a Fájl > Mentés másikkal gombra kattintva , vagy a Mentés gomb megnyomásával a szalagsáv alatt megjelenő Helyreállított nem mentett fájl panelen. Ez lehetővé teszi a tartalom mentését a szokásos Word DOCX fájlformátumban.
Word biztonsági mentési fájlok kézi keresése
A Word automatikusan megtalálja az automatikus helyreállítási fájlokat, de ez csak akkor működik, ha megpróbálja helyreállítani a Word dokumentumokat normál körülmények között. Lehet, hogy megpróbálja például helyreállítani a dokumentumokat egy meghibásodott számítógép mappájából.
Ebben a helyzetben előfordulhat, hogy a Word biztonsági mentési fájljaira kell keresnie, és kézzel kell helyreállítania őket. A Word az automatikus mentést általában egy rejtett, ideiglenes mappába helyezi, amelyhez a Word-en kívül is hozzáférhet. Az itt található automatikus helyreállítási ASD fájlok ezután a szokásos módon megnyithatók a Wordben.
- Ehhez nyissa meg a Windows Fájlkezelőt. A Word automatikus helyreállítási fájljait általában a C: \ Users \ felhasználónév \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles mappába menti (a felhasználónevet a saját fiókjának felhasználónevével helyettesíti). Ha itt nincsenek fájlok, próbálja meg inkább a C: \ Users \ felhasználónév \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ mappát (a felhasználónév helyett).
- Ezután áthelyezheti vagy megnyithatja az automatikus mentésű dokumentumfájlokat itt található. Bár az ASD fájlok nem szabványos dokumentumfájlok, a Wordnek nem okozhat gondot a megnyitása. Lehet, hogy ki kell választania a Word lehetőséget a Hogyan akarjuk megnyitni ezt a fájlt? ablak jelenik meg, ha megpróbál duplán kattintani egy ASD fájlra.
- A fájlok megnyitása után nyomja meg a Fájl > Mentés másként elemet a fájl mentéséhez. szabványos DOCX fájl.
A Word automatikus helyreállítási mentési gyakoriságának megváltoztatása
Alapértelmezés szerint a Word-nek 10 percenként automatikusan el kell mentenie a dokumentum egy példányát. Ezt a beállítást maga módosíthatja az automatikus mentés gyakoriságának növelésére, de ez hatással lesz a sokkal nagyobb dokumentumok teljesítményére.
- Ehhez nyissa meg a Word programot, és nyomja meg a File > Opciók.
- A Word beállításai mezőben kattintson a Mentés fülre. Az automatikus mentés frekvenciáját úgy módosíthatja, hogy megváltoztatja az Automatikus helyreállítás mentése információkat x percenként, és az x számot alacsonyabbra (vagy magasabbra) állítja. Alapértelmezés szerint ez 10 perc.
- A mentéshez kattintson az OK gombra.
Az automatikus helyreállítási beállítások frissítésével a Word-nek el kell kezdenie automatikusan menteni a szerkesztett dokumentumokat gyakrabban. Ezután alapértelmezés szerint helyreállíthatja a Word-dokumentumokat a fent bemutatott módszerekkel.
Sérült Word-dokumentumok helyreállítása
Az automatikus helyreállítás kiválóan alkalmas a Word-dokumentumokon elért haladás helyreállítására. nem tudott közvetlenül spórolni. Ha vissza akar állítani egy korábban elmentett sérült Word-dokumentumot, akkor különféle lépéseket kell végrehajtania.
- Kezdje a Word megnyitásával, és kattintson a Fájl gombra > Nyissa meg a > Tallózás lehetőséget. A Megnyitás mezőben keresse meg a sérült Word dokumentumfájlt. Ahelyett, hogy normálisan megnyomná a Megnyitás gombot, nyomja meg a Megnyitás gomb melletti nyilat, majd válassza a Megnyitás és javítás lehetőséget.
- Ha a fájl javítható, a Word megpróbálja megtenni, lehetővé téve a fájl helyreállítását dokumentum. Ha ez nem javítható, megpróbálhat szöveget kinyerni egy dokumentumfájlból a Fájlnév opció mellett a Fájlnév opció mellett a Szöveg helyreállítása bármely fájlból fájlfájl-típusként, majd kattintson a Megnyitás alapértelmezettként gombra.
Ezek a lépések nem bolondbiztosak, de ha egy Word-dokumentum megsérült, akkor használhatja őket javításra, vagy kibonthatja a tartalmát egy új dokumentumba.
A OneDrive használata a dokumentumtároláshoz
Ha ezek a lépések nem működnek, előfordulhat, hogy meg kell győződnie arról, hogy az előrehaladás elveszett, és a fájl nem állítható helyre. Bár ez nem javítás, használhatja a OneDrive programot bármilyen jövőbeni dokumentum mentési helyeként a kockázat csökkentése érdekében.
A OneDrive használata nem garantálja, hogy a jövőbeni Word-dokumentumok nem sérülnek vagy nem sérülhetnek meg. Ez segíthet a Word-dokumentumok helyreállításában, ha a helyi fájl elveszett vagy megsérült, különösen, ha a számítógép nem működik, és kénytelen újratelepíteni a Windows rendszert.
Ha a merevlemez meghibásodik, akkor gyorsan betöltheti a Word fájlokat a OneDrive felhőtárhelyéről, ezzel időt takarítva meg.
Jobb dokumentumok tervezése és létrehozása a Microsoft Word alkalmazásban
A Word-dokumentumok helyreállításának ismerete több órás időt takaríthat meg, de a legjobb javítások azok, amelyeket a munka megkezdése előtt helyezett el. A fájl OneDrive-ba történő mentése (vagy a Word Online használata) segít abban, hogy a Word-fájlok biztonságban legyenek a módosítások során, így sokkal könnyebb helyreállítani, ha a számítógépe meghibásodik.
Ha Frissítve a Word újabb verziójára, előfordulhat, hogy a Word-dokumentumokat át kell alakítania egy újabb dokumentumformátumra, például DOCX-re. A DOCX fájlok kisebbek, jobban vannak formázva és optimalizálva a legújabb Word kiadásokhoz, így sokkal kevésbé valószínű, hogy a Word összeomlik, különösen nagyobb dokumentumok esetén.