A FOLYAMAT
A zord időjárási napokon, beleértve a hó-, jég- vagy árvízviszonyokat, a WCPS szállítási felügyelője és a személyzet kijelölt zord időjárásra utazik olyan útvonalak, amelyek reprezentálják a biztonságos iskolabuszos utazás néhány kritikus területét az egész megyében. A zord időjárási útvonalak során a közlekedési igazgató a szomszédos területek körülményeit illetően kommunikál a megyei közúti osztályral, az állami autópálya-igazgatással és a környező megyék más megyei közlekedési igazgatóival. A helyi információk és a műholdas időjárási információk áttekintése után a közlekedési igazgató felveszi a kapcsolatot az üzemeltetési vezetővel, hogy szükség szerint javasolja az iskola állapotának megváltoztatását. A végső meghatározást általában hajnali 5 óra 30 perc előtt végzik, a média értesítések reggel 6 óra előtt történnek, az időjárási körülményektől függően az idővonal lehet korábbi vagy későbbi. A késleltetési vagy bezárási döntések elsődleges szempontja az iskolába utazó és onnan érkező diákok biztonsága.
ZÓNA ZÁRÁSI LEHETŐSÉGEK
A WCPS-nek két meghatározott időjárási zónája van: a Hancock időjárási zóna és a Cascade Időjárás zóna. Ezeken a területeken jellemzően nagyobb zord időjárás tapasztalható, mint a megye többségében. Ezeket a zónákat a megye többi részétől elkülönítve lehet késni vagy bezárni.
A Cascade Zone a Cascade Általános Iskola látogatási területe. Azok a hallgatók, akik a Cascade Elementary jelenléti körzetben élnek és a Cascade Elementary, a Smithsburg Middle School vagy a Smithsburg High School tagozatain járnak, követni fogják a Cascade Zone-ra vonatkozó menetrendváltozásokat. Azok a diákok, akik az Old Forge Elementary, a Smithsburg Elementary és a Greenbrier Elementary járási területeken élnek, és ezen általános iskolák egyikébe járnak, vagy a Smithsburg Middle vagy a Smithsburg High School NEM tartoznak a Cascade Zónába. A részletesebb információkat, beleértve a Cascade Zone úti listáját, egy 3 oldalas PDF-fájl tartalmazza ITT. A Hancock-övezet meghatározása szerint a Hancock Általános Iskola és a Hancock Közép- / Senior Gimnázium látogatási területe.
EGYÉB VÉSZHELYZETEK
Az iskolai késések vagy zord időjárás miatt bezárások mellett ideértve a havat, a jeget, az áradást vagy a hőséget, a felügyelő más kialakuló helyzetek (áramszünetek stb.) alapján meghatározhatja az iskola, az iskolák vagy az iskolarendszer bezárásának szükségességét. Iskola bezárása vagy késése esetén a szülők értesítése az alábbiakban ismertetett módszerekkel történik.
ÉRTESÍTÉS
ÉRTESÍTÉSI KIMENETEK
Értesítések elérhetők a WCPS-en webhely, a hivatalos WCPS alkalmazás, e-mailben, SMS-ben, a WCPS fő telefonvonalán a 301-766-2800 telefonszámon és a helyi médián keresztül. MEGJEGYZÉS: Az időjárással kapcsolatos késésekről és lemondásokról a fő telefonvonalon számolunk be, amint a döntéseket meghozzák. A szülőknek és a személyzetnek figyelemmel kell kísérniük az alábbi értesítési pontokat, hogy információt szerezzenek az iskola bezárásáról vagy késedelméről. A közösség azon tagjait, akiknek nincs gyermekük az iskolarendszerben, arra ösztönzik, hogy használják a nyilvánosan elérhető, korábban felsorolt lehetőségeket. A telefonon, e-mailben és SMS-ben küldött értesítéseket csak a WCPS tanulóinak szülei és a WCPS munkatársai érhetik el. Az azonnali sürgősségi értesítések mindenki számára elérhetők a WCPS alkalmazásban. Abban az esetben, ha a kommunikációs terv meghibásodik áramkimaradás vagy egyéb technikai nehézségek miatt, a szülőknek és a személyzetnek több információforrással is meg kell ismerkedniük.
WCPS APP
A WCPS mobilalkalmazás a szülők és a nyilvánosság számára letölthető az iTunes Store-ból vagy a Google Playről a “Washington County PS” kifejezésre keresve. Az alkalmazás ingyenesen letölthető és testreszabható, hogy a szülők láthassák a gyermekeik által látogatott iskolák információit. Az iskolarendszerrel kapcsolatos hírek és események is elérhetők. Ezenkívül az alkalmazás azonnal megjeleníti azokat az információkat, amelyek az iskolák késését, korai elbocsátását vagy zárt időjárás miatt vagy egyéb okok miatt bezárják vagy bezárják.
WCPS EMPLOYEES
Az alábbi ábra azokat a színkódokat mutatja, amelyeket akkor használunk, ha a rossz időjárás vagy más körülmények megváltoztatják a munkarendet:
* Az ESP alkalmazottai, kérjük, olvassa el a megtárgyalt megállapodás 6.11 szakaszát, amelynek címe: Rossz időjárás.