Mik azok a projektmenedzsment módszertanok? A projektmenedzsment módszertana alapvetően a projekt irányításának vezérelveinek és folyamatainak összessége. A módszertan választása meghatározza a munkavégzést és a kommunikációt.
Tehát hogyan válasszon projektmenedzsment módszertant?
Milyen módszertant választ, az a csapattól, a projekt típusától és projekt hatóköre. A projektmenedzsment módszertanok (PMM) kiválasztása az egyik első döntés, amelyet projektmenedzserként kell meghoznia.
Az Ön által választott módszertan mélyreható és folyamatos hatást gyakorol Ön és csapata működésére. A különböző projektmenedzsment módszertanoknak megvannak a maguk előnyei és hátrányai a különböző projekttípusokhoz. Néhányan a sebességre, mások az átfogóságra vannak igazítva.
Ebben a cikkben teljes áttekintést adok a különböző PMM-ekről és azok megválasztásának módjáról.
BÓNUSZ: Kattintson ide a beszerzéshez teljesen ingyenes, gondozott listánk 63 Projektmenedzsment-sablonból, mindennel, amire szükség van a folyamatok korszerűsítéséhez.
Projektmenedzsment-módszertan típusai
Papíron a PM-módszerek eszköz-agnosztikusak, azaz képesnek kell lennie bármilyen módszertan használatára, függetlenül attól, hogy milyen PM eszközt használ.
A valóságban a legtöbb projektmenedzsment eszköz egy maroknyi módszertan használatára szakosodott. Ez tényező lesz abban, hogy milyen módszertant választ végül.
A kérdés most az: mik a különböző típusú projektmenedzsment módszertanok? Melyek az előnyeik és hátrányaik? Milyen projektekre alkalmasak a legjobban?
Az alábbiakban a legnépszerűbb 9 projektmenedzsment módszertant vizsgálom meg.
Vízesés
A vízesés módszertana a legrégebbi módszer ezen a listán. Dr. Winston Royce 1970-ben vázolta fel először a szoftverfejlesztés egyre összetettebb jellegének kezelésére adott válaszként. Azóta széles körben elterjedt, leginkább a szoftveriparban.
A Waterfall módszertan szekvenciális. Emellett erősen a követelményekre összpontosít. A továbblépés előtt kristálytiszta elképzeléssel kell rendelkeznie arról, hogy mit igényel a projekt. A projekt végrehajtása után nincs lehetőség a korrekcióra.
A Waterfall módszer különálló szakaszokra oszlik. Először a követelmények összegyűjtésével és elemzésével, a megoldás (és megközelítés) megtervezésével, a megoldás megvalósításával és a problémák megoldásával foglalkozik, ha vannak ilyenek.
A folyamat minden szakasza önálló; az egyik szakaszt becsomagolja, mielőtt a másikra lépne.
Grafikusan a következőképpen ábrázolhatja:
A fentiek szoftverfejlesztési szempontból történnek. Az egyes szakaszok eltérőek lennének a kreatív projektmenedzsmentnél, de a megközelítés ugyanaz marad.
Előnyök
Mint Mike Wang, a képzési és támogatási igazgatóunk korábban említette:
“A vízesés kezelésének egyik mozgatórugója, hogy a projekt korai szakaszában töltött idő befektetésével a vezetők biztosítják a tervezési igények és egyéb követelmények teljesülését – ezáltal időt és a problémák visszamenőleges kijavításával járó erőfeszítés ”
Így a Vízesés módszernek számos előnye van, például:
- Könnyű használat: Ez a modell könnyen érthető és használható. A szakaszok közötti felosztás intuitív és könnyen megfogható, az előzetes tapasztalatoktól függetlenül.
- Szerkezet: A Waterfall módszer merevsége felelősség, de erősség is lehet. A szakaszok közötti egyértelmű elhatárolás segít a munka megszervezésében és megosztásában. Mivel nem lehet „visszamenni, minden szakaszban„ tökéletesnek ”kell lennie, Az ften jobb eredményeket produkál.
- Dokumentáció: A követelmények összegyűjtésére és megértésére fordított éles figyelem miatt a Vízesés modell nagyban függ a dokumentációtól. Ez megkönnyíti az új erőforrások beköltözését és munkáját, ha szükséges.
Hátrányok
- Nagyobb kockázat: A módszertan merevsége azt jelenti, hogy ha hibát talál, vagy valamit módosítania kell, akkor lényegében elölről kell elindítania a projektet. Ez jelentősen megnöveli a projekt kudarcának kockázatát.
- Front-heavy: A teljes vízesés megközelítés nagyban függ attól, hogy megérti-e és megfelelően elemzi a követelményeket. Ha ezt elmulasztja – vagy megváltoznak a követelmények – elölről kell kezdenie. Ez a rugalmasság hiánya miatt rossz választás hosszú és összetett projektek esetén.
Legjobb:
A Waterfall módszertant leggyakrabban a szoftverfejlesztésben használják.A legjobban a következő típusú projekteknél működik:
- Rövid, egyszerű projektek
- Világos és rögzített követelményekkel rendelkező projektek
- Változó erőforrásokkal rendelkező projektek, amelyek függenek részletes dokumentáció
Agile
Az Agile, egy másik szoftverfejlesztésre összpontosító PM módszertan válaszként jelent meg a Waterfall módszer kudarcára az összetett projektek kezelésében. Bár az Agile PM ötletek már jó ideje használatban voltak a szoftveriparban, hivatalosan 2001-ben jöttek létre, amikor több informatikai képviselő kiadta az “Agile Manifesto”
A megközelítésben és az ideológiában az Agile ellentéte a vízesés módszer. Ahogy a neve is mutatja, ez a módszer a gyors és rugalmas megközelítést részesíti előnyben (ez az egyik módja annak, hogy megértsük az Agile-t, ahogyan azt a gyerekeknek elmagyarázzuk). Nincs rendkívül nehéz követelmények összegyűjtése. Inkább iteratív, apró növekményes változásokkal, amelyek reagálnak változó követelmények. 
Grafikusan a következőképpen ábrázolható:
Előnyök
- Rugalmasság és szabadság: Mivel nincsenek fix szakaszok vagy a követelményekre összpontosítva, az erőforrásainak sokkal nagyobb szabadságot ad a kísérletezéshez és az inkrementális változtatásokhoz. különösen jól alkalmazható kreatív projektekhez.
- Alacsonyabb kockázat: Az agilis irányítással rendszeres visszajelzést kap az érdekelt felektől, és ennek megfelelően változtat. Ez drasztikusan csökkenti a projekt kudarcának kockázatát, mivel az érdekelt feleket minden lépésben bevonják.
Hátrányok
- Nincs rögzített terv: Az agilis megközelítés hangsúlyozza a változásokra való reagálást, amint azok bekövetkeznek. A fix terv hiánya megnehezíti az erőforrások kezelését és ütemezését. Folyamatosan kell cselekednie az erőforrásokkal, ad-hoc alapon be- és kikapcsolva őket.
- Nagy az együttműködés: A rögzített terv hiánya azt jelenti, hogy minden érintett részlegnek – beleértve az érdekelteket és a szponzorokat is – szorosan működjön együtt az eredmények elérése érdekében. A visszajelzés-központú megközelítés azt is jelenti, hogy az érdekelteknek hajlandóaknak (és elérhetőnek) lenniük a gyors visszajelzésre.
Legjobb:
Az agilis megközelítés rugalmassága azt jelenti hogy alkalmazkodhat a különböző típusú projektekhez.
Ez azt jelenti, hogy ez a módszertan a legjobban megfelel:
- Ha nem egy meghatározott célra gondol, hanem egy termék általános elképzelése.
- Amikor a projektnek gyors változásoknak kell megfelelnie.
- Ha az együttműködés és a kommunikáció a legfontosabb erősségetek (és a tervezés nem “t”
Hibrid
A hibrid megközelítés, amint a neve is mutatja, a vízesés és az agilis módszertan kombinációja. Ez a vízesés és az agilis legjobb részeit veszi át, és ezeket rugalmas, mégis strukturált megközelítésben ötvözi, amely különböző projektek során felhasználható. 
A hibrid módszertan a követelmények kezdeti összegyűjtésére és elemzésére összpontosít – bólintás a Waterfall módszerre. Ettől kezdve az agilis megközelítés rugalmasságát veszi igénybe, a gyors iterációkra helyezve a hangsúlyt.
A Vízesés és az Agile attribútumainak kombinálásával a hibrid módszer (néha “Strukturált agilis” -nak is nevezi) mindkét világ legjobbjait nyújtja. .
Előnyök
- Fokozott rugalmasság: A tervezési szakaszon túl a Hibrid módszer jelentősen nagyobb rugalmasságot biztosít Önnek a Vízesés módszerhez képest. Mindaddig, amíg a követelmények nem változnak lényegesen, módosíthatja azokat, amint igénylik.
- Strukturáltabb: Ha a kezdeti tervezési fázist kölcsönvesszük a Waterfall-tól, a hibrid módszer az egyik legnagyobb panasszal foglalkozik. az agilis megközelítés – a szerkezet és a tervezés hiánya. Így megkapja a “mindkét világ legjobbját”.
Hátrányok
- Kompromisszumot igényel: Mivel lényegében két, egymással ellentétes, egymással ellentétes megközelítést állít össze kompromisszumot kell kötnie a követelményekkel és a rugalmassággal kapcsolatban.
- A „Mindkét világ legjobbja” megközelítés megfosztja az Agile rugalmasságától és a vízesés biztos talpától. Bármilyen iterációnak meg kell felelnie a költségvetési és ütemezési korlátozásoknak. elöl.
Legjobb a
A hibrid megközelítés a legalkalmasabb azokhoz a projektekhez, amelyeknél az Agile és a Waterfall esetében közepes követelmények vannak, vagyis struktúrát is igényelnek mint rugalmasság.
Leginkább közepes méretű projektekről lenne szó, közepesen nagy összetettséggel, de fix költségvetéssel. Valószínűleg van elképzelése a végtermékről, de nyitott vagy a kísérletezésre is. Szoros együttműködésre lesz szüksége , különösen a tervezési szakaszon túl.
Scrum
A Scrum nem “taf” teljes mértékben kiemelt projektmenedzsment módszertan. Inkább az agilis menedzsment megközelítését írja le, amelynek középpontjában a projektcsapatok, a rövid “sprintek” és a napi stand-up találkozók állnak.
Míg az alapelveket és folyamatokat az Agile-től kölcsönözi, a Scrum saját specifikus módszerekkel és taktikákkal rendelkezik a projektmenedzsment kezelésére. Ahogy Mike korábban megfogalmazta:
“Az agilis a filozófia, a Scrum pedig a módszertan. Míg a scrum mozgékony, az agilis nem scrum.”
A Scrum megközelítés a projektcsapatot a projekt elé és közepére helyezi. Gyakran nincs projektmenedzser. Ehelyett a csapattól elvárják, hogy önszerveződjön és önmenedzseljen. Ez ideális a magasan koncentrált és ügyes csapatok számára, mások számára azonban nem annyira.
Előnyök
- Scrum “sprintel”: A Scrum megközelítés erősen a 30- nap “sprint”. Ebben az esetben a projekt csapat kis darabokra bontja a végcélok kívánságlistáját, majd 30 napos munkameneteken dolgozik, napi stand-up találkozókkal. Ez megkönnyíti a nagy és összetett projektek kezelését.
- Gyors tempó: A “sprint” megközelítés 30 napos limitjével és napi stand-up üléseivel elősegíti a gyors iterációt és fejlődést.
- Csapatközpontú: Mivel a projektcsapattól elvárják, hogy maga menedzselje, a Scrum csapatai egyértelműen láthatják a projektet. Ez azt is jelenti, hogy a projekt vezetői saját képességeik ismerete alapján meghatározhatják saját prioritásaikat.
Ezek mellett az Agile összes előnye – gyors iteráció és az érintettek rendszeres visszajelzése.
Hátrányok
- Kúszó kúszás: Mivel nincs rögzített befejezési dátum, és az ütemezéshez és a költségvetéshez sem tartozik projektmenedzser, a Scrum könnyen vezethet a hatókör kúszásához.
- Magasabb kockázat: Mivel a projektcsapat önirányító, nagyobb a kudarc kockázata, hacsak a csapat nem fegyelmezett és motivált. Ha a csapatnak nincs elég tapasztalata, akkor a Scrumnak nagyon nagy az esélye a kudarcra.
- A rugalmasság hiánya: A projekt-csapat összpontosítása azt jelenti, hogy minden erőforrás, amely a csapatot elhagyja, hatalmas hatással lesz a hálózatra eredmények. Ez a megközelítés a nagy csapatok számára sem elég rugalmas.
Legjobb:
A Scrum megközelítés leginkább tapasztalt, fegyelmezett és motivált projektcsoportok számára a legjobb, akik beállhatnak saját prioritásaikat és világosan megértsék a projekt követelményeit. Az Agile összes hibája és annak minden előnye megtalálható benne. Nagy projekteknél működik, de kudarcot vall, ha maga a projektcsapat nagyon nagy.
Röviden: használat Scrum, ha összetett szoftvert fejlesztesz, és tapasztalt csapat áll a rendelkezésedre.
Critical Path Method (CPM)
A fenti négy projektmenedzsment-módszer a szoftverfejlesztésből származik. Bár biztosan felhasználhatja őket nem szoftveres projektekhez, vannak jobb alternatívák az Ön rendelkezésére.
Az egyik legnépszerűbb alternatíva a Kritikus Út Módszer (CPM).
a Kritikus út módszer segítségével a projekt befejezéséhez szükséges összes tevékenységet munkabontási struktúrába sorolja. Ezután feltérképezi az egyes tevékenységek tervezett időtartamát és a közöttük lévő függőségeket.
Ez segít feltérképezni azokat a tevékenységeket, amelyek egyszerre végezhetők el, és milyen tevékenységeket kell befejezni, mielőtt mások elkezdhetnék.
Előnyök
- Jobb ütemezés: A tevékenységek időtartamának és kölcsönös függőségeinek feltérképezésére helyezett hangsúly segít jobban ütemezni a feladatokat. Ha az X feladat az Y feladat első elvégzésétől függ, a CPM segít azonosítani és ütemezni azt.
- Prioritás: A CPM módszertanának sikere a kritikus és nem kritikus tevékenységek azonosításától és feltérképezésétől függ. Miután feltérképezte ezeket a tevékenységeket, jobban rangsorolhatja az erőforrásokat.
Hátrányok
- Az ütemezéshez tapasztalatra van szükség: Mint minden tapasztalt projektmenedzser elmondja, a dolgok mindig több időbe telik, mint amire számíthat. Ha nincs valós tapasztalata az ütemezéssel kapcsolatban, akkor köteles rosszul kiszámolni az egyes tevékenységek idejét.
- Nincs rugalmasság: A Waterfall módszerhez hasonlóan a CPM is első nehéz. A kezdetek kezdetén mindent meg kell terveznie. Ha bármilyen változás történik, az a teljes ütemtervet lényegtelenné teszi. Ez alkalmatlanná teszi ezt a módszert változó követelményekkel rendelkező projektekhez.
Legjobb:
A kritikus út módszer a legalkalmasabb egymásra épülő részekkel rendelkező projektekhez. Ha azt kívánja, hogy a feladatokat egyidejűleg hajtsák végre, vagy ha az egyik feladatnak a másik megkezdése előtt be kell fejeződnie, akkor ezt a módszertant szeretné használni.
A CPM rengeteg alkalmazást talál olyan összetett, de ismétlődő tevékenységekben, mint pl. ipari projektek. Kevésbé alkalmas olyan dinamikus területekre, mint a kreatív projektmenedzsment.
Kritikus lánc projektmenedzsment (CCPM)
A kritikus lánc projektje az egyik újabb projektmenedzsment módszertan. Ezt a Critical Path módszer alternatívájaként fejlesztették ki, az erőforrás-gazdálkodásra összpontosítva.
A CCPM segítségével visszafelé halad a végcéltól.Felismeri az eredményeket, majd a korábbi tapasztalatok alapján feltérképezi a projekt befejezéséhez szükséges feladatokat. Feltérképezi az erőforrások közötti kölcsönös függőségeket is, és ezeket az egyes feladatoknak megfelelően rendeli el.
Ez a TrackerSuite grafikon megmutatja a különbséget a hagyományos és a CCPM projekt ütemezése között.
A CCPM hangsúlyozza az erőforrás-felhasználást és az elveszett termelékenység minimalizálását. Nagyban függ az “egyfeladatúságtól”, azaz az adott feladatra összpontosít és elkerüli a többfeladatos feladatokat.
Az erőforráshiányos projektcsoportok számára a CCPM hatékony módszertan lehet.
Előnyök
- Erőforrás-hatékony: A megfelelő erőforrás-gazdálkodásra összpontosítva a CCPM az egyik legerőforrás-hatékonyabb projektmenedzsment módszertan. A monotasking hangsúlyozása szintén jól illeszkedik a multitasking káros hatásainak modern megértéséhez.
- A végcélra összpontosítva: A CCPM nem ragaszkodik a probléma “optimális” megoldásához. Ehelyett inkább az “elég jó” megoldásokat helyezi előtérbe, amelyek segíthetnek a végcél elérésében. Mivel a céltól is visszafelé halad, a CCPM általában jobb eredményeket hoz az összetett projekteknél.
Hátrányok
- Nem megfelelő többprojektes környezetekhez: A CCPM erőforrás-központú megközelítése csak egyprojektes környezetekben működhet. Több projekt környezetben a projektek megoszthatják az erőforrásokat. A CCPM “nem tervezhet erőforrás-elosztást ilyen szcenárióban.
- Késések: A CCPM rést vagy kitöltést határoz meg a feladatok között a feladat időtartamának megállapításához. Elméletileg ez állítólag pótolja az erőforrások túlértékelését a saját hatékonyságuk. A valóságban az erőforrások – Parkinson törvényének megfelelően – rendhagyó késésekkel töltik ki a kitöltést.
Legjobb a
számára A CCPM a legjobban olyan környezetekben működik, ahol az erőforrások egyetlen projektnek szentelik. Ha van egy dedikált csapata egy projekthez, az remekül működik. Ha csapata több projektre oszlik, akkor erőforrás-tervezéssel fog küzdeni.
A CCPM erőforrás-központú megközelítése ideális az erőforráshiányos projektcsoportok számára is. Ha folyamatosan túlterhelt vagy hiányzik a határidők , a CCPM módszertan az Ön számára megfelelő lehet.
Integrált projektmenedzsment (IPM)
Az integrált projektmenedzsment (IPM) – néha “Integrált projektteljesítés” néven is ismert – általános projektmenedzsment módszertan a kreatív iparágakban. Ez a módszertan hangsúlyozza a folyamatok megosztását és szabványosítását a szervezet egészében.
Az IPM-megközelítés válaszként jött létre a kreatív kampányok egyre integráltabb jellegére. Nem csak egyetlen hirdetést kell elkészítenie. ; integrálja a hirdetést mikrohelyekkel, digitális tartalommal stb. A legtöbb kreatív projekt egy nagyobb kampány része.
Az integrált projekt a következő összetevőket tartalmazza:
A folyamatok integrációjával a szervezetben az IPM jobb betekintést nyújt a projektmenedzserekbe a projektbe és hozzáférést biztosít a megfelelő erőforrásokhoz.
Ez az IPM-et különösen megfelelővé teszi a kreatív ügynökségek számára.
Előnyök
- Átláthatóság: A folyamatok integrálása a szervezetben javítja az átláthatóságot a szervezeten belül. Az IPM megközelítés a csapattagok rendszeres dokumentálására és rendszeres találkozására összpontosít, ami segít mindenkit a hurokban tartani.
- Elszámoltathatóság: Az IPM megközelítés integrált jellege az egész projekt csapatot teszi felelőssé a projektért. Mivel egyetlen csapattag sem működhet silóban, az IPM javítja az elszámoltathatóságot.
Hátrányok
Alapos tervezést igényel: Az IPM megközelítéssel alaposan és előre meg kell terveznie gondoskodjon arról, hogy minden folyamat jól integrálódjon. Ez jelentősen megnöveli a terheket, és késésekhez vezethet.
Legjobb:
Azok a nagy ügynökségek, ahol különféle csapatok és folyamatok vannak, az integrált projektmenedzsmentből profitálnak a legjobban. Ez a legjobban megfelel olyan komplex kreatív projekteknél, ahol több csapattól és osztálytól kell erőforrás az egymással való kapcsolathoz.
PRiSM
A PRiSM (Projektek integrációs fenntartható módszerek) egy projektmenedzsment módszertan, amelyet kifejlesztettek Green Project Management (GPM) Global.
Ahogy az alkotó neve is sugallja, a PRiSM megközelítés a projekt káros környezeti hatásainak számbavételére és minimalizálására összpontosít. Különbözik a hagyományos módszerektől, mivel túlmutat a projekt végén. Ehelyett a teljes életciklusát figyelembe veszi a teljesítést követően a fenntarthatóság maximalizálása érdekében.
Íme egy áttekintés a tevékenységek szervezéséről a PRiSM-ben:
Előnyök
A PRiSM megközelítés nagyon releváns a modern projekteknél, ahol a környezeti költségek és a fenntarthatóság a siker kritériuma.Nagyobb projektek esetében, ahol az energiafogyasztás csökkentése, a hulladék kezelése és a környezeti hatások minimalizálása kritikus fontosságú, a PRiSM életképes projektmenedzsment-ideológiát kínál.
Hátrányok
A PRiSM nem megfelelő olyan projektekhez, ahol a környezeti hatás nem aggodalomra ad okot (például szoftverek vagy kreatív projektek).
A PRiSM megközelítésének sikere azt is megköveteli, hogy a projektcsapat minden része – beleértve a külső vállalkozókat és az érdekelt feleket is – a fenntarthatóság elve mellett legyen – kemény kérés a legtöbb szervezet.
Legjobb a következőhöz:
A PRiSM leginkább nagy és összetett ingatlan- és ipari projektekhez alkalmas, ahol a fenntarthatóság kulcsfontosságú.
PRINCE2
A PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) az Egyesült Királyság kormányának hivatalos projektmenedzsment módszertana (ami azt jelenti, hogy a legtöbb brit kormányzati projekt ezt használja). Még egy PRINCE2 minősítést is megszerezhet, hogy megkönnyítse a projektmenedzserként való munkát az Egyesült Királyságban.
A PRINCE2 7 alapelven, 7 témán és 7 folyamaton alapul. A 7 PRINCE2 elv például:
- Folyamatos üzleti indoklás
- Tanulás tapasztalatból
- Meghatározott szerepek és felelősségek
- Kezelés szakaszok szerint
- Kezelés kivétel szerint
- Összpontosítás a termékekre
- Testre szabás a projekt környezetének megfelelően
A Wikipédia egy remek bevezető cikk erről a módszertanról. Azt javaslom, kezdje el ott, ha érdekli a PRINCE2.
Előnyök
A PRINCE2 projekt futtatásához átfogó dokumentációra van szükség. Ezenkívül a PRINCE2 egyik vezérelve az, hogy “Tanuljon tapasztalat “. A dokumentációra és a korábbi tapasztalatokra való összpontosítás segíthet csökkenteni a kockázatokat.
Hátrányok
A PRINCE2 átfogó dokumentációjának hátránya, hogy a változtatások nehezen alkalmazhatók. Ha a követelmények megváltoznak, újra kell dolgoznia a dokumentációt és újra kell kiosztania az erőforrásokat, ami akadályozhatja a projekt ütemét.
Legjobb:
Ez a módszertan a legalkalmasabb nagy és összetett projektekhez rögzített követelményekkel. Ha az Egyesült Királyságban tartózkodik, valószínűleg meg akarja ismerni a PRINCE2 módszertant. Széles körben használják az országban, és követelmény a kormányzati projektek számára.
Ezen kívül számos más PMM létezik, mint például a Six Sigma, a Crystal, a Feature Driven Development (FDD), a Dynamic Systems Development (DSDM). , A Rational Unified Process (RUP), a Kanban és a Lean Development (LD).
Nagyrészt azonban a fent leírt módszerek közül választhat.
Hogyan válasszuk ki a megfelelő módszertant
A fenti szakaszból egyértelmű, hogy a különböző PM módszerek jobban megfelelnek a különböző projekteknek. Nem szeretné, ha a PRiSM szoftvert használná, mint ahogy az Agile-t sem egy nagy ingatlanfejlesztéshez.
Amikor a PM módszertanát választja, íme néhány szem előtt tartandó dolgok:
Értékelje a projektet
A projektmenedzsment módszertan kiválasztásakor segít a végéről kezdeni. Pontosan tudnia kell, hogyan kell kinéznie a végső teljesítésnek, és mire lesz szüksége a megvalósításához.
Koncentráljon a kezdeti követelmények összegyűjtésére. Ha a a követelmények azt sugallják, hogy nagy és sokszínű csapatra van szükséged, válassz egy módszertant, amely támogatja a rugalmasságot.
Hasonlóképpen, ha világos elképzelése van a végeredményről, válasszon egy strukturáltabb módszertant, például a Vízesést. az eredmény homályos (házon belüli projektek esetén gyakori), válasszon egy iteratív módszertant, mint például az Agile.
Néhány egyéb szempont, amelyet figyelembe kell venni a projekt értékelésekor:
- Projekt költségvetés
- Idővonal
- Méret és összetettség
- Az érdekelt felek elvárásai
- Projekt típusa és ágazata
Értékelje csapatát
A projektmenedzsment módszertana alapvetően a projekt tervrajza. Megmondja a csapatának, mit és mikor kell létrehozni.
Ehhez azonban a a csapatnak képesnek kell lennie elolvasni a tervet
Más szavakkal, ha a csapata nem ismeri az Ön által kiválasztott projektmenedzsment módszertant, akkor küzdeni fog az eredményekért. Időt kell fordítania a módszertan elsajátítására (amellyel néhány csapattagja ellenállhat), ami késésekhez vezet.
Fontolja meg a csapat összetételét is. Határozza meg erősségeit és gyengeségeit. Ha a csapat az együttműködésen boldogul, választhat egy kevésbé strukturált megközelítést, mint például az Agile. Ha a csapat nagyon motivált és fegyelmezett, akkor a SCRUM megközelítés jól működhet. Ha korlátozott erőforrásokkal rendelkezik, válasszon erőforrás-hatékony megközelítést, például a CCPM-et.
Íme néhány szempont, amelyet figyelembe kell venni a csapat értékelésekor:
- Csapatélmény
- Képzés
- Önszerveződési képességek
- A csapat felkészültsége
- A csapat helye (távoli, helyszíni stb.)
Alapvetően válasszon egy módszert, amely megfelel a csapatának, ahelyett, hogy arra kényszerítené a csapatot, hogy illeszkedjen a módszertanhoz.
Értékelje szervezetét
Hogyan vállalata szervezett, kultúrája és korábbi nyilvántartása nagy hatással lesz a projektmenedzsment módszertanának megválasztására. Egyes módszertanok csak nagy szervezetekkel működnek, kialakított hierarchiával. Mások jobban megfelelnek kisebb, karcsúbb ruháknak.
Például, ha a korábbi nyilvántartásai azt mutatják, hogy az összes Agile projektet késik és rosszul fogadják, célszerű ezt a módszertant a jövőben elkerülni.
Néhány szempont, amelyet figyelembe kell vennie a szervezet értékelésekor:
- Korábbi nyilvántartások és tapasztalatok különböző módszertanokkal
- Kultúra
- Szervezeti hierarchia
- A rugalmasság szintje
- A szervezet érettségi szintje
- A szervezet mérete
- Rendelkezésre álló erőforrások, beleértve a külső erőforrásokat, például szabadúszókat és vállalkozókat .
- Az iparág
Értékelje érdekeltjeit
A PM módszertan kiválasztásakor vegye figyelembe:
- Az érdekelt felek bevonása: Egyes módszertanok megkövetelik, hogy az érdekelt feleket rendszeresen vonják be a projekt minden szakaszába. Az Agile használatával például szükség van az érdekelt felekre, hogy rendszeresen rendelkezésre álljanak visszajelzésre. Ha az érintettek elfoglaltak, válasszon egy módszert Ez alacsonyabb érdekelt felek részvételét igényli.
- Az érdekelt felek követelményei: Hogyan működnek az érintettek? Mit követelnek a projektvezetőtől? Ha ismert, hogy az érintettek gyakran változtatják meg a projekt hatókörét, válasszon rugalmasabb módszertant. Hasonlóképpen, ha az érintettek napi frissítést igényelnek, válasszon egy módszertant, amely kielégíti ezt az igényt.
Tekintettel az érdekelt felek fontosságára a projekt sikerében, követelményeik szem előtt tartása boldogabb érdekelt feleket és több sikeres projekt.
Értékelje az eszközeit
A projektmenedzsment eszközök ritkán metodológiai-agnosztikusak. Általában úgy tervezték őket, hogy jól működjenek egy adott módszertan mellett.
Ezért azok a szoftvereszközök, amelyekhez meglévő hozzáféréssel és szakértelemmel rendelkezik, hatással lesznek a választására.
Ehhez:
- Készítsen listát az összes jelenleg használt szoftvereszközről
- Sorolja fel korlátaikat és képességeiket
- Hasonlítsa össze képességeiket egy adott PM módszertan követelményeivel.
Ideális esetben a választott módszertannak a meglévő eszközkészlettel kell működnie. Ha új eszközöket kell vásárolnia, akkor nem csak többet kell költenie, hanem kritikus időt is veszít a csapat átképzésében.
Ennek az alapos értékelésnek az elvégzése segít kiválasztani egy módszertant, amely igazodik az Ön munkájához. a célok, a csapat képességei és az érdekelt felek igényei tökéletesen megfelelnek.
Következtetés
Projektmenedzserként számos projektmenedzsment módszer közül választhat. Ezen módszereknek mindegyikének megvannak a maga erősségei és gyengeségei. A megfelelő kiválasztása gyorsabbá, gördülékenyebbé és hatékonyabbá teszi a projekt futtatását.
Válasszon a fent felsorolt módszerek közül. Ezután értékelje a projektet, a csapatot, a szervezetet, az érdekelt feleket és a meglévő eszközöket az erősségeihez és követelményeihez igazodó módszertan kiválasztásához.