Nemrég hiányzott a munkából, vagy a jövőben tervezel kint lenni? Ha igen, akkor érdemes kifogási levelet írni a főnökének vagy a HR-nek.
Valójában szükség lehet a hiányzásának dokumentálására. Néhány vállalat előírja, hogy minden szabadidőt írásban kell dokumentálni. Megint mások hiányzások (a távollét hossza) esetében írásos feljegyzést igényelnek, mások esetében nem. A legjobb, ha megismerkedsz a vállalati irányelvekkel, amint tudod, hogy munkanélküli lesz.
Amikor ezt megteszed, valószínűleg észreveszed, hogy néhány hiányosság kifogás legitimebbnek tekintik, mint mások. Például egy betegnap valószínűleg megengedett, de nem, ha az étel vagy ital túlzott elfoglaltsága miatt szükséges. (Még akkor sem, mert túl sok születésnapi tortát ettél, ami valódi kifogás, amelyet egy beteg napokon végzett CareerBuilder-felmérés dokumentált.)
A vállalati irányelv előírja-e a hiányzó kifogás levél, vagy sem, mindig jó ötlet dokumentálni az elmulasztott munkanapokat, a nyilvántartáshoz, valamint a cég nyilvántartásához. Bizonyos esetekben hívhat betegeket, vagy küldhet egy gyors e-mailt arról, hogy nem lesz benne.
Így felmerül a szabadidővel kapcsolatos kérdés, a fájlodból kiderül, hogy hiányzásaid mind jogosak voltak.
Hogyan írhatsz munkahelyi hiányzási e-mailt vagy levelet
Munkahelyed mentséglevelét papíron is el lehet küldeni vagy e-mail. Ha irodán belüli levelet küld, az elején meg kell adnia a dátumot és a témavezető vagy a HR vezető elérhetőségét.
- az e-mail tárgysornak tartalmaznia kell a nevét és a “hiányzás mentségét”.
- A levelét mindig hivatalosan kezdje: “Kedves Ms. Jones” vagy “Kedves Phyllis”.
- Levelének törzse rövidnek és konkrétnak kell lennie, megemlítve a távollét okát, a dátumot, az időtartamot, és ha bármilyen magyarázó dokumentációt is tartalmaz, például orvos vagy ER dokumentumok.
- Használjon udvarias és professzionális közelséget, például: „Tisztelettel” vagy „Üdvözlettel”.
Ne feledje, hogy minden üzleti levelezésnek professzionálisnak kell lennie . Még egy alkalmi irodában is használja a levelének megfelelő formátumot, és elküldés előtt olvassa el.
A gondatlan hibák negatívan tükrözik a szakembert hírnév. Nem akarja, hogy a rosszul megírt hiányzási ürügy a munkafájl részévé váljon.
Munkahelyi hiánypótlási minták
Íme hiányzó mentségminták, amelyeket át kell tekinteni, amikor írásbeli ürügyet kell adnia a hiányzó munkára. Jó, ha rövid és egyszerű a levél – csak feltétlenül adja meg a hiányzás pontos dátumát és az elsődleges okát.
Mintamunka 1. hiányzó levél
Dátum
Keresztnév Vezetéknév
Cím
Szervezet
Cím Város, Állam Irányítószám
Tisztelt Úr . Vezetéknév:
Kérjük, fogadja el ezt a levelet írásbeli értesítésként arról, hogy 2019. augusztus 1-jén nem tudtam részt venni a munkában családi betegség miatt.
Kérjük, tudassa velem, ha tudok szolgáltatni bármilyen további információ vagy dokumentáció az orvosi rendelőből.
Tisztelettel:
Az Ön aláírása (nyomtatott levél)
A beírt neve
Bontsa ki
Minta hiányzási mentség 2. levél
Dátum
Keresztnév Vezetéknév
Cím
Szervezet
Cím Város, Állami Irányítószám
Tisztelt Ms. Vezetéknév!
Azért írok, hogy 2019. július 15-én dokumentáljam távollétemet. fiának meg kell állítania a lábát a baseballmeccs sérülése után előző este.
Kérjük, olvassa el a mellékelt dokumentációt a gyermekortopédtól. Ha további információkra van szüksége, kérem, tudassa velem.
Tisztelettel:
Az Ön aláírása (nyomtatott levél)
A beírt neve
Kibontás
Hiányzó e-mail # 1. minta
Tárgy: Keresztnév vezetéknév – mentesség hiánya
Kedves Menedzser,
Kérjük, fogadja el ezt a levelet 2019. augusztus 9-i távollétem dokumentációjaként. Nagymamám temetésére utaztam és részt vettem rajta.
Ha kérdése van, kérem keressen bátran. Köszönjük megértését.
Üdvözlettel:
Keresztnév Vezetéknév
555-555-5555
Bontsa ki
Távolléti mentség minta e-mail # 2
Tárgy: Roger Bledsoe – Távolléti mentség
Tisztelt Garner úr,
Kérjük, fogadja el ezt a levelet 2019. augusztus 30-i távollétem írásbeli dokumentációjaként. Mint tudják, válásom van, és találkoztam az ügyvédemmel és pénzügyi tervezőmmel.
Nagyra értékelem támogatását és megértését. Ha további részleteket vagy dokumentációt tudok adni, kérem, tudassa velem.
Üdvözlettel:
Roger Bledsoe
555-555-5555
Kibontás
Minta hiányzó e-mail üzenet # 3
Tárgy: Janet Nathan – a hiányzás mentsége
Kedves Ms. Blevens,
Kérjük, fogadja el ezt az e-mailt tegnapi, 2018. november 14-i távollétem írásos dokumentációjaként. Az előző esti szélvihar alatt egy fa borult a házunkra, és találkoznom kellett biztosítási ügynökünkkel, egy arboristával és egy tetőfedővel.
Nagyra értékelem támogatását és megértését. Ha további részleteket vagy dokumentációt, például fényképeket tudok bemutatni a károkról, kérjük, jelezze.
Üdvözlettel:
Janet Nathan
555-555-5555
Bontsa ki
Kulcsfontosságú elvihetők
Ha hiányzik a munkából, tervezzen hiányzást írni Mentséglevél: Egyes vállalatoknál vannak olyan irányelvek, amelyek megkövetelik ezeket a leveleket, de mindenképpen küldjön egyet.
Néhány kifogás jobb, mint mások: Ismerje meg a vállalati irányelveket, hogy megbizonyosodhasson róla, hogy a kifogását lefedi .
Legyen gyors és professzionális: Írjon hivatalos üzleti levelet vagy e-mailt, és küldése előtt ügyeljen a korrektúrára.
Használjon mentséges levelet vagy e-mailt: Testreszabhatja a jegyzetet, hogy az tükröződjön a körülményeid.